Заполнение платежной ведомостина авнс образец заполнения

Заполнение платежной ведомостина авнс образец заполнения

Как закрыть платежную ведомость


Этот этап является завершающим. После того, как срок действия платежной ведомости истек (пять дней) кассир должен оформить ее закрытие. Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам.

Для закрытия ведомости нужно:

  • Выписать расходно-кассовый ордер. В нем надо написать сумму выданных средств, затем внести номер ордера в ведомость.
  • Написать слово «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые не получили по данной ведомости причитающиеся им деньги;
  • Заверить ведомость подписью;
  • Подсчитать выданные средства и те, которые были задепонированы. Внести эти сведения на последний лист ведомости;

После того, как вся эта процедура проведена, ведомость нужно снова передать в бухгалтерию.

Исправления в платежной ведомости

Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно. Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку.

Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости.

Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы.

Расчетно-платежная ведомость форма Т-53

На бланке заполняются реквизиты — данные об организации, также проставляется дебетовый счет, а также указывается срок действия ведомости (с учетом установленных законом трех рабочих дней).

Далее документ заверяется руководителем организации. Кроме того, платежная ведомость Т-53 имеет оборотную сторону, которая содержит табличную часть.

При указании расчетного периода в платежной ведомости проставляют даты, за которые выплата производится. Например, при выдаче аванса, писать нужно время с 1 по 15 число, даже если аванс выдается 20 числа. Получение предоплаты имеет свои плюсы.

Очень часто возникают ситуации, что заработной платы не хватает для покупки какой-либо вещи или для того, чтобы отложить деньги на отдых. Источник: //an42.ru/nalogovoe-pravo/4377-obrazec-zapolneniya-platezhnoy-vedomosti-na-vydachu-avansa.html

Журнал регистрации платежных ведомостей

Работники бухгалтерии должны фиксировать все платежные ведомости в специальном журнале, который ведется по форме Т-53а. В нем отмечается назначение ведомости, выданная сумма, дата и номер ведомости, а также указываются ответственные лица.

Напомним, что нумерация платежных ведомостей ведется по порядку от начала календарного года. В заключение стоит отметить небольшой, но важный нюанс: если платежная ведомость по заработной плате может быть, как просто платежной, так и расчетно-платежной, то, например, платежная ведомость на аванс может быть только платежной, поскольку аванс не начисляется, а просто выплачивается.

То же самое касается и других подобных выплат.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Оформление платежной ведомости т 53 образец заполнения на аванс

  1. Twitter
  2. Одноклассники
  3. Google+
  4. Facebook
  5. Вконтакте

Каждое предприятие выплачивает сотрудникам вознаграждения за труд (оклад, премию, дивиденды, компенсации). Способы выплаты денежного вознаграждения за труд (зачислением на банковскую карту или наличными в кассе) прописываются во внутренних нормативных документах или указываются в трудовых договорах с работниками. Денежное вознаграждение выдаётся наличными из кассы по специальным платёжным ведомостям (№ Т-49 или её сокращённой версии № Т-53).

Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05 января 2004 года был утверждён унифицированный бланк платёжной ведомости Т-53. До настоящего времени он остаётся обязательным к применению. Важно Предприятие имеет право включить в утверждённый Госкомстатом образец заполнения платёжной ведомости Т-53 дополнительные столбцы и реквизиты (не меняя основной информации).

Важно Предприятие имеет право включить в утверждённый Госкомстатом образец заполнения платёжной ведомости Т-53 дополнительные столбцы и реквизиты (не меняя основной информации).

Разработанную новую форму следует утвердить локальным нормативным актом или прописать в учётной политике.

Бланк платёжной ведомости Т-53 представляет собой две части. Первая часть — лист №1 (титульный), вторая часть — таблица на одном и более листах. На титульном листе указываются информационные сведения о предприятии и ведомости:

  1. итоговая сумма по ведомости для выплаты (прописными буквами и цифрами, первое слово пишется с заглавной буквы)
  2. дата создания и номер документа;
  3. информация о предприятии (организации) и структурном подразделении (если необходимо);
  4. счёт корреспонденции в бухгалтерском учёте (обычно счёт 70);
  5. коды формы (ОКУД и ОКПО);
  6. период расчёта вознаграждения, за который производятся выплаты;
  7. установленные руководителем даты выдачи денежных средств из кассы;

Лист подписывается руководителем и главбухом предприятия.

Расшифровка подписей обязательна. Ниже приведен образец заполнения платёжной ведомости Т-53 (титул) на оформление выплаты из кассы денежных средств в ООО «Шоколадная фабрика» на сумму 48 900 рублей за расчётный период май 2013 года. Ведомость № 5 от 04 июня 2013 года действительна к выплате с 4 июня 2013 года по 6 июня 2013 года: Второй и последующие листы представляют собой таблицу, которая содержит следующие реквизиты:

  1. подпись в получении денег, в этой графе также делаются отметки о депонировании или выдаче денежных средств по доверенности;
  2. порядковый номер строки;
  3. ФИО и табельный (учётный) номер работника;
  4. примечание.
  5. сумму наличных к выплате (в рублях);
  • В конце на листе подсчитывается итог по выплаченным суммам.
  • На заключительном листе после таблицы указывается следующая информация:
  1. итоговая сумма к депонированию прописью и цифрами;
  2. количество листов в ведомости;
  3. расходный кассовый ордер с указанием номера и даты выписки, по которому в бухгалтерском учёте списывается выданная сумма.
  4. выплаченная по ведомости итоговая сумма цифрами и прописью (первое слово пишется с заглавной буквы);

Форма Т-53 подписывается кассиром или лицом, производившим выдачу денег из кассы, и бухгалтером, проверившим правильность заполнения ведомости.

Все подписи сопровождаются расшифровками и датируются. Ниже — образец заполнения платёжной ведомости Т-53 (табличной части). В данном случае — без депонирования: А вот образец заполнения платежной ведомости Т-53 (табличной части) с указанием невыплаченных сумм (предназначенных депонированию) и сумм, выданных по доверенности:

  1. Руководитель вместе с главным бухгалтером определяют дни выплаты, подписывают документ и передают его в кассу для выдачи наличных денег.
  2. Расчётная ведомость составляется бухгалтером-расчётчиком в одном экземпляре после окончательного расчёта зарплаты или в межрасчётный период для выплаты аванса, отпускных, расчёта при увольнении и прочих начислений.
  3. Кассир (при его отсутствии — руководитель организации) в установленные дни выдаёт денежные средства, работники расписываются в их получении.

По окончании дней выдачи кассир «закрывает» ведомость.

Если кто-то не успел получить деньги, то напротив его фамилии в графе 5 (там, где должна быть подпись о получении) делается запись «Депонировано». На заключительном листе документа цифрами и прописью указывается итог по выданной и депонированной сумме.

Подписанную кассиром, выдававшим наличные, ведомость проверяет бухгалтер. Если всё в порядке, то он заверяет ведомость подписью и заполняет РКО (расходный кассовый ордер).

  • Информация о РКО (дата выписки, номер) указывается на заключительном листе расчётной ведомости.
  • Образец выписки РКО к «закрытой » ведомости на выплату зарплаты:
  • РКО заполняется на итоговую сумму, выданную по ведомости.

Унифицированная форма Т-53 (платёжная ведомость) понятна и удобна в использовании.

Бухгалтеру-расчётчику достаточно заполнить один документ на выплату средств любому количеству сотрудников.

Это особенно удобно для предприятий с большой численностью. По расчётной ведомости выдача заработной платы и других начислений может производиться в течение пяти дней, что удобно для предприятий со сменными графиками, при которых сотрудники работают не каждый день. К недостаткам формы относится то, что информация по начисленным суммам становится доступной многим работникам.

Право на конфиденциальность информации о заработной плате нарушается. Не очень удобным можно считать то, что в форме Т-53 присутствует только итоговая сумма для получения на руки после вычета подоходного налога и других удержаний. Составляющие заработной платы (оклад, премия, оплата сверхурочных и другие возможные начисления и удержания) в этой ведомости не отражаются.

Источник: http://www.krepkoeradi.ru/obrazcy/67492-oformlenie-platezhnoy-vedomosti-t-53-obrazec-zapolneniya-na-avans.html

Правила заполнения и закрытия платежной ведомости формы Т-53

На бланке заполняются реквизиты — данные об организации, также проставляется дебетовый счет, а также указывается срок действия ведомости (с учетом установленных законом трех рабочих дней). Далее документ заверяется руководителем организации.

Кроме того, платежная ведомость Т-53 имеет оборотную сторону, которая содержит табличную часть.

Табличная часть может содержать столько дополнительных листов, сколько необходимо для занесения в неё всех работников, которые получают заработную плату.

Общее количество табельных листов фиксируется в специально отведенной для этого строке.

В случае, если обнаруживается ошибка и оформление новой платежной ведомости не представляется возможным, допускается аккуратное зачеркивание неверных данных, с внесением над ними правильной информации, после чего сделанное исправление придется отдельно заверить как руководителю, так и бухгалтеру.

Расчетная ведомость, бланк

Первая часть — лист №1 (титульный), вторая часть — таблица на одном и более листах. На титульном листе указываются информационные сведения о предприятии и ведомости:

  • период расчёта вознаграждения, за который производятся выплаты;
  • счёт корреспонденции в бухгалтерском учёте (обычно счёт 70);
  • информация о предприятии (организации) и структурном подразделении (если необходимо);
  • коды формы (ОКУД и ОКПО);
  • дата создания и номер документа;
  • установленные руководителем даты выдачи денежных средств из кассы;
  • итоговая сумма по ведомости для выплаты (прописными буквами и цифрами, первое слово пишется с заглавной буквы)

Лист подписывается руководителем и главбухом предприятия.

Внимание Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ!

{amp}lt; … Инфо При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним!

{amp}lt; … Важно Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года.

Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? {amp}lt; … Ниже приведен образец заполнения платёжной ведомости Т-53 (титул) на оформление выплаты из кассы денежных средств в ООО «Шоколадная фабрика» на сумму 48 900 рублей за расчётный период май 2013 года.

Ведомость № 5 от 04 июня 2013 года действительна к выплате с 4 июня 2013 года по 6 июня 2013 года: Табличная часть формы Т-53 Второй и последующие листы представляют собой таблицу, которая содержит следующие реквизиты:

  1. подпись в получении денег, в этой графе также делаются отметки о депонировании или выдаче денежных средств по доверенности;
  2. примечание.
  3. сумму наличных к выплате (в рублях);
  4. порядковый номер строки;
  5. ФИО и табельный (учётный) номер работника;

В конце на листе подсчитывается итог по выплаченным суммам. Правила заполнения документа Ведомость состоит из 6 полей в виде таблицы, где указывается номер, фамилия работника, сумма к выдаче, подпись работника в ее получении.

Чаще всего заполняется бухгалтерией в электронном виде и выводится на печать. Небольшие предприятия, у которых отсутствуют средства интернет связи, приобретают бланки Т-53 в специализированных магазинах. Указывается дата — с какого числа и по какое будет производиться выплата сумм, количество общей суммы прописью и цифрами.

Указывается дата — с какого числа и по какое будет производиться выплата сумм, количество общей суммы прописью и цифрами. Подпись директора предприятия с расшифровкой его подписи и указанием его должности, подпись главного (старшего) бухгалтера с расшифровкой его подписи. Дата подписи ведомости бухгалтером.

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. {amp}lt; … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.

НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. {amp}lt; …И еще одну подпись нужно будет поставить после того, как все средства будут выплачены сотрудникам. Платежную ведомость должен будет проверить главный бухгалтер предприятия и при отсутствии каких-либо нарушений также подписать ее.

Исправления в платежной ведомости Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно.

Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку. Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно.

В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости. Здесь же нужно указать дату исправления.

Проверить взаиморасчеты с сотрудником можно с помощью отчета Анализ счета70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Анализ счета.

Из отчета видно, что в период с 11 июля (следующий день после выдачи зарплаты) по 31 июля организация выплатила сотрудникам аванс. На конец июля остался долг за организацией, который необходимо выплатить до 10 числа следующего месяца.

При исчислении зарплаты в учреждениях применяют также унифицированную форму Т-54, она обязательна к применению и закреплена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Он отражает начисленный заработок по каждому отдельно взятому сотруднику за расчетный период (год либо период работы). Лицевая карточка сотрудника — бланк по зарплате каждого работника доступна к скачиванию.

Можно составить как в бумажном, так и в электронном виде. Электронный расчетный документ в обязательном порядке подписывается ЭЦП. Порядок заполнения регулируется Указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014. Ведомость выдачи заработной платы — один из используемых внутри компании учетных документов, которые подтверждают процедуру, связанную с выдачей налички из кассы.
Ведомость выдачи заработной платы — один из используемых внутри компании учетных документов, которые подтверждают процедуру, связанную с выдачей налички из кассы.

Учитывая право компаний самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы, встает вопрос: можно ли самим придумать, утвердить и применять платежную ведомость или придется довольствоваться привычной для всех унифицированной формой Т-53? Ответ на этот вопрос содержится в информации Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, из которой понятно, что с 2013 года унифицированные формы документов применять необязательно. Однако это относится не ко всей первичке — обязательными остались формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов.

Платежную ведомость можно отнести к разряду таких бумаг. ВАЖНО! Применение платежной ведомости регламентировано Указанием ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У о ведении кассовых операций.

Чтобы не нарушать порядок ведения операций с наличными денежными средствами, следует использовать платежную ведомость 0301011 (абз.

2 п. 6 Указания № 3210-У). Индекс платежной ведомости, соответствующий ОКУД 0301011: Т-53.

Такая форма утверждена в качестве унифицированной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Выплата через кредитную организацию

Выдача аванса через банк сильно упрощает ведение бухгалтерского учета.

Для совершения операции оформляется платежное поручение на выплату денежных средств.Сначала составляется реестр с перечислением получателей, их банковских реквизитов и сумм к выдаче.

На основании реестра составляется платежное поручение.Главное условие при оформлении платежного поручения – корректно указать реквизиты получателя и плательщика.После того, как прошла выплата, платежное поручение вместе с реестром хранится по общим правилам хранения бухгалтерских документов. Расписываться в реестре работникам не нужно.Рекомендуем также прочитать: ?

Как оформить платежный документ?

Ведомость может составляться как по всей организации, так и по отдельному подразделению предприятия. На титульном листе бланка ведомости Т-53 указывается наименование экономического субъекта и структурного подразделения, если выплата производится по отдельному участку, цеху и так далее. В графе «корреспондирующий счет» указывается номер бухгалтерского счета, на который будут отнесены расходы (20, 44 и т.

д.). В графе «в кассу для оплаты в срок» указывается период, в который деньги будут находиться в кассе для уплаты аванса. Законом установлен трехдневный срок, после чего остаток денег депонируется и возвращается в банк.

Срок указывается с даты выдачи по дату окончания выплаты включительно (например, с 16 февраля 2019 по 18 февраля 2019).

Учет депонированной зарплаты. Указывается итоговая сумма аванса прописью и цифрами. Нужно ли из суммы удерживать НДФЛ?

Далее следует подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой. В поле платежной ведомости Т-53 для указания расчетного периода указывается первая половина календарного месяца, за которую проводится выдача аванса – с первого по пятнадцатое число.

В содержательной части документа приведен список работников с указанием порядкового и табельного номера, фамилии и инициалов. Напротив каждой фамилии указывается сумма к выплате. Получив аванс, работник расписывается в ведомости. Если в трехдневный срок работник не получил наличные, то средства депонируются с соответствующей отметкой.

Если в трехдневный срок работник не получил наличные, то средства депонируются с соответствующей отметкой.

По истечении трех дней в ведомости проставляется выданная и задепонированная сумма. Лицо, выдающее деньги (кассир) подписывает бланк. На основании формы Т-53 бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер, номер которого проставляется в ведомости.

После этого платежный документ Т-53 регистрируется в журнале и хранится в общем порядке бухгалтерских документов.

Платежная ведомость (бланк): скачать

Форма Т-53 «Платежная ведомость» содержится в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. По коду формы (Т-53) ведомость на выдачу зарплаты (бланк) без труда можно найти в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс».

В формате Excel в удобной для заполнения форме платежную ведомость на выдачу заработной платы скачать можно

Для чего нужна расчетно-платежная ведомость

Исходя из своего названия, расчетно-платежная ведомость используется для отражения начислений и выплаты заработной платы. Она составляется по форме, утвержденной учетной политикой организации. За основу может быть взята форма расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49), утвержденная .

Приведем некоторые особенности составления расчетно-платежной ведомости на примере формы № Т-49.

Скачать платежную ведомость (форма Т-53) и журнал (Т-53А).

Образец и бланк

Скачивайте образцы кадровых документов организации: Поделитесь статьей

(голосов: 3, средняя оценка: 4,33 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковПолезно знать Налоги ИП на патенте в 2020 году: таблица с перечнем, сроками уплаты, отчетностью Расчет стоимости патента для ИП Подает ли ИП на ПСН отчетность в ФНСНаши книги

В каком случае применяется

Платежная ведомость используется при осуществлении выплат наличными деньгами работникам предприятия. При этом начисление зарплаты осуществляется в другом документе — расчетной ведомости. Кроме этого, для начисления зарплаты могут использоваться и другие документы – расчетно платежная ведомость форма 49, табель форма Т 12 и т.

д. Какие именно документы надо использовать, определяется самим предприятием исходя из особенностей осуществления деятельности.

Выбранный способ отражается в учетной политике фирмы и иных документах локального характера. Ведомость по форме Т-49 имеет смысл применять на небольших предприятиях, так как в ней одновременно происходит и начисление зарплаты, и ее выдача. Это очень удобно в целях оптимизации документооборота на предприятии.

Однако существенным недостатком данного способа является ее громоздкость. Поэтому при значительной численности штата имеет смысл применять сразу два документа — отдельно расчетную и платежную ведомости. Таким образом, главное отличие форм Т-49 и Т-53 является то, что последней оформляется только произведение выплаты.

Ее использование также предполагает применение формы Т-51 в части выполнения расчетов. Однако, применять ведомость Т-53 можно при выдаче аванса по зарплате, когда необходимо зафиксировать сам факт выдачи средств, без проведения какого-либо расчета. Когда в компании маленький штат работников и используется расчетная ведомость, выдача зарплаты может происходить без оформления платежной ведомости.