Замена лет для больничного

Как написать заявление


По своей инициативе наниматель переносить ничего не должен. Даже если это будет весьма выгодно для работника.

Трудящийся должен позаботиться об этом самостоятельно и написать заявление на замену лет при расчете больничного.

Форма документа произвольная, но можно использовать примерный бланк. После заполнения (можно на компьютере, можно от руки) его подают работодателю вместе с требованием о выплате пособия.

Порядок замены годов расчетного периода при расчете пособий

Золотова Е.

Н.,практикующий бухгалтер Правом на такую замену обладают работники, которые в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов находились в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.

Соответствующие календарные годы они могут заменить в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами. Уже несколько раз за последние десять лет наше правительство периодически меняет порядок расчета пособий за счет средств Фонда социального страхования (далее – ФСС).

При этом раньше пособия по временной нетрудоспособности и декретные рассчитывались аналогично отпускным из расчета сначала 3, предшествующих страховому случаю, месяцев, потом – из расчета 12 месяцев. Теперь же – из расчета 24 месяцев, но эти месяцы берутся уже не непосредственно перед получением больничного листа, а составляют 2 календарных года, предшествующих календарному году, в котором произошел страховой случай.

Теперь же – из расчета 24 месяцев, но эти месяцы берутся уже не непосредственно перед получением больничного листа, а составляют 2 календарных года, предшествующих календарному году, в котором произошел страховой случай. Введен такой порядок для того, чтобы несколько уравнять работников, ведь бывают случаи, когда человек работал, выполнял план, а потом здоровье сдало, и он стал зарабатывать меньше. А бывают и такие случаи, когда, чтобы сотрудница получила побольше декретных, ей повышают зарплату перед декретом, а при новом порядке определения средней зарплаты такое повышение не будет влиять на выплату декретных.

Скорей всего, именно поэтому и ввели такой сложный порядок расчета. В связи с этими частыми изменениями многие бухгалтеры испытывают некоторую напряженность, когда надо рассчитать пособие за счет ФСС (с чего начать, как не ошибиться с порядком расчета), ведь ФСС при проверке может оштрафовать за неправильно начисленное пособие.

В этой статье мы рассмотрим, можно ли заменить период расчета средней зарплаты.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ Обязательные условия замены лет расчетного периода:

  1. заявление работника (в произвольной форме);
  2. такая замена должна приводить к увеличению размера пособия.

Замена лет при расчете пособия

Использование для расчета соцстраховских пособий двух предшествующих календарных лет – основной, но не единственный порядок расчета. Если в любом из двух предшествующих календарных лет работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующий календарный год (года) в целях расчета пособия может быть заменен предшествующим календарным годом (годами), если это приведет к увеличению размера пособия.

Для замены лет в расчетном периоде достаточно будет заявления работника (). Обращаем внимание, что заменить год в расчетном периоде можно не на любой год, который захочет работник, а лишь на тот, который непосредственно предшествует году, в котором работник был в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком (, ). Например, если страховой случай наступил в 2019 году, а в 2016 году (частично) и в 2017 году (полностью) работница находилась в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, то в качестве расчетных периодов можно использовать:

  1. 2015 и 2016 годы;
  2. 2014 и 2015 годы.

Бухгалтерии нужно будет только сравнить, за какой из расчетных периодов пособие окажется больше, и выбрать соответствующий период.

Учитывая, что для всех страховых случаев в текущем году средний дневной заработок будет один и тот же, такое заявление лучше написать не для конкретного страхового случая, а на год в целом. Заявление работник пишет в произвольной форме. Приведем пример заявления работника на замену календарных лет для расчета пособия.

Скачать бланк заявления работника о замене лет для расчета пособия можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я не подписчик, но хочу им стать
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

После декрета

Если работник в 2019 году идет на больничный лист по поводу своего заболевания и при этом в последние два года находился в декретном отпуске, то по общему правилу для расчета пособия расчетчик должен взять доходы сотрудницы за 2017-2018.В данном случае работник имеет полное право выбрать другой расчетный период — написать заявление о замене лет с 2017-2018 на 2015-2016, если за тот период заработок был, и сумма пособия увеличится.

Возможно заменить только один из годов, на которые приходится декрет.Например, в рассматриваемом случае работник может выбрать:

  1. 2016 и 2019;
  2. 2016 и 2017;
  3. оставить 2017 и 2019.
  4. 2015 и 2016;

Важно, что работодатель не обязан предлагать работнику какие-либо варианты. Инициатива должна исходить от работника.Если он хочет выбрать другие года, он вправе это сделать, заявив в письменном виде.Замена проводится только в том случае, если от этого сотрудник получит выгоду, то есть выплата по временной нетрудоспособности вырастет.Если выбор иного периода ведет к уменьшению пособия, то работодатель не должен проводить изменения.В соответствии с законом, задача бухгалтера после получения заявления от работника – провести расчет больничной выплаты с учетом замены и без нее, далее нужно выбрать более выгодный для сотрудника вариант.Подробнее об оплате больничного после декрета .

ФСС России даны разъяснения по вопросу замены календарных лет (календарного года) в расчетном периоде при исчислении размера пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Сообщается, в частности, что согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Пособия по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством направлены на частичное возмещение работнику утраченного им заработка при наступлении страхового случая.

В связи с этим работнику должен возмещаться его реальный заработок, который застрахованное лицо получало непосредственно перед наступлением страхового случая. Замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Замена лет расчетного периода, в случае если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью. Отмечается, что необходимым условием замены лет расчетного периода является увеличение размера пособия. ФСС России напоминает, что в соответствии с частью 4 статьи 15 Закона N 255-ФЗ суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи).

Неправильное применение страхователем (работодателем) либо страховщиком (территориальным органом Фонда) законодательства РФ, в том числе Закона N 255-ФЗ при исчислении пособий, счетной ошибкой не является. Дата публикации на сайте: 10.12.2015

Замена лет расчетного периода при исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством

08.12.2015 Уважаемые страхователи! В связи с многочисленными обращениями, касающихся вопроса замены лет расчетного периода при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, сообщаем следующее.

Согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

(далее — Закон № 255-ФЗ) пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Примеры: 1. если страховой случай наступил в 2015 году, но при этом в 2013- 2014 годах застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то эти годы могут быть заменены только на 2011-2012 годы; 2.

если страховой случай наступил в 2015 году, но при этом застрахованное лицо полностью (в 2012 и 2013 годах) и частично (в 2014 и 2011 годах) находилось в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, то все вышеуказанные годы могут быть заменены на календарные годы, непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в указанных отпусках, то есть 2009 и 2010 годами.

Либо в расчет может быть взят заработок за 2014 и 2011 годы, но при этом из числа календарных дней в расчетном периоде (730 или 731, если год был високосным) для исчисления пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком исключаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в отдельных случаях — периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эту заработную плату не начислялись страховые взносы (ч. З ст. 14 Закона № 255-ФЗ); 3. если страховой случай наступил в 2015 году, но при этом с ноября 2010 года по июль 2015 года застрахованное лицо находилось в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а до ноября 2010 года застрахованное лицо частично работало, то расчетный период по его заявлению может быть сдвинут на 2008 и 2009 годы, либо в расчет может быть взят заработок за 2010 год (где застрахованное лицо частично работало) и за 2009 год, исходя из того, при каком варианте пособие будет больше; 4.

если страховой случай наступил в 2015 году, но при этом застрахованное лицо в 2014, 2013 годах находилось в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, а в 2012 году работало, в 2011 и 2010 годах находилось также в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, то расчетный период по его заявлению может быть сдвинут на 2012 и 2009 годы.

Рекомендуем прочесть:  На какой номер пришел штраф по уин

Обращаем внимание, что замена лет расчетного периода, в случае если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью.

Следует также отметить, что необходимым условием замены лет расчетного периода является увеличение размера пособия. В соответствии с частью 4 статьи 15 Закона № 255-ФЗ суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи).

В соответствии с частью 4 статьи 15 Закона № 255-ФЗ суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи). Неправильное применение страхователем законодательства Российской Федерации, в том числе Закона № 255-ФЗ при исчислении пособий, счетной ошибкой не является.

»

Порядок передачи заявления

Работник может отдать заявление о замене лет для расчета больничного в бухгалтерию одним из следующих способов:

  1. Вручить лично в руки работнику компании;
  2. Отправить при помощи почтового заказного отправления с уведомлением о получении;
  3. Передать сотруднику компании через своего представителя. По правилам, для выполнения этой операции у доверенного лица должна быть на руках нотариальная доверенность с внесенным правом передавать бумаги. На практике же, обычно этим требованием пренебрегают.

Работник может также отправить заявление либо его скан при помощи электронной почты. Однако в этом случае закон устанавливает, что такие письма должны подписываться , которая могла бы однозначно определить отправителя. Кроме этого, сам кадровик может отказаться принимать такое заявление, обосновывая это необходимостью наличия живой подписи составителя на документе.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

(2 оценок, среднее: 4,50 из 5) Загрузка.

Поделиться Тэги

Можно ли выбрать период для пособия по беременности и родам?

Чтобы рассчитать сумму пособия на определенную дату, нужно учесть зарплату за два предыдущих года. Бывает так, что женщина в это время не выполняла трудовые обязанности полностью или частично.Пособие должно быть начислено с учетом только отработанных периодов.

В любом случае среднемесячный заработок, используемый в расчете, не должен быть ниже действующего на день начала отпуска размера минимальной зарплаты.Важно!

Чтобы выплата по больничному не была , закон дает возможность изменить расчетный период в интересах работающих женщин.
допускает замену лет в расчетном периоде для расчета пособия по беременности и родам при соблюдении следующих правил:

  • Сумма пособия в результате выбора нового периода увеличится.
  • Выбранные на замену полные года предшествуют заменяемым.
  • Во время года, подлежащего замене, работница была в декретном отпуске либо не работала в связи с уходом за ребенком.

Читайте также: .Чтобы сделать замену лет, дополнительно к нужно подать заявление на имя начальника организации.

При издании работодатель учтет изменения.Оно пишется в произвольной форме, с обязательным указанием:

  1. предшествующий год, который теперь будет включен в расчет при начислении пособия.
  2. календарный год, который нужно убрать из расчета;
  3. ФИО заявителя;
  4. должность;
  5. периоды отсутствия на работе по причинам, допускающим замену;

Образец заявления на замену лет для больничного по беременности — . Важно! Если включаемые в расчет по просьбе заявителя периоды отработаны у другого работодателя, необходимо принести от него справку по форме 182н.Социальные пособия должны быть начислены в десятидневный срок со дня поступления . Если к этому времени работница не успела принести справку с предыдущей работы, расчет декретных производится на основании имеющихся документов.Бухгалтер разделит сумму зарплаты за два предыдущих года на общее количество календарных дней за исключением:

  1. дней дородового и послеродового отпуска;
  2. дней отпуска по уходу за ребенком.
  3. дней нахождения на больничном;

Получившийся среднедневной заработок сравнивается с рассчитанным от минимального размера зарплаты.

Для начисления пособия принимается большая величина дневного заработка. После получения справки 182н за предыдущие годы бухгалтер обязана сделать перерасчет.

Как оформить замену расчетного периода

Это делается на основании заявления застрахованного лица о замене лет для расчета больничного Форма заявления не утверждена, поэтому каждое предприятие или ИП могут сделать это самостоятельно. Главное – чтобы в нем были указаны причины переноса расчетного периода и годы, которые сотрудник просит использовать для начисления пособия.

Пример можно скачать здесь. В регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС, подается на бланке, форма которого утверждена в Приложении 1 к Приказу ФСС РФ “Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 – 2019 годах» от 24.11.2017 № 578.

Особенности документа, общие моменты

Если перед вами стоит задача по составлению заявления на замену лет для расчета пособия по временной нетрудоспособности, прочитайте данные ниже рекомендации – они дадут вам точное представление о документе.

Ознакомьтесь и с приведенным примером заявления – на его основе вы с легкостью оформите собственный бланк.

Начнем с общей информации. На сегодняшний день общеприменимого, унифицированного образца такого заявления нет, так что писать его можно в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа или, если работодатель предоставит свой шаблон заявления – по его типу.

При формировании бланка важно следить за тем, чтобы его состав и содержание отвечали определенным стандартам деловой документации.

Значит это то, что документ должен включать в себя три части:

  • начало содержит сведения о компании-работодателе и заявителе;
  • основной раздел — собственно просьба о замене лет;
  • в заключении указывается список прилагаемых документов (при их наличии), ставится подпись и дата.

К оформлению документа, ровно как и к его тексту, никаких особых требований нет, т.е.

заявление можно писать собственноручно или набирать на компьютере. Для распечатанного документа подойдет и обыкновенный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5) и фирменный бланк предприятия (если такое условие выскажет работодатель). Заявление надо писать в двух экземплярах, один из которых следует отдать работодателю, второй оставить у себя, предварительно заручившись отметкой на нем о получении копии представителем организации.

Скачать образец

Ниже представлена примерная форма заявления, на основании которого работник может выбрать другой период для расчета пособия по временной нетрудоспособности.