Взаимодействие с фсс по больничным листам

Взаимодействие с фсс по больничным листам

Электронный больничный лист в 1С – алгоритм взаимодействия с ФСС


Электронные больничные введены еще в прошлом году – с июля 2017 года. Однако не все пользуются этим удобным сервисом, несмотря на то что сотрудники вправе самостоятельно выбирать, какой вариант больничного листа – традиционный или электронный – им удобнее получать. Электронные больничные оформляют прямо в медицинском учреждении.

Давайте рассмотрим, какие функции выполняет электронный лист нетрудоспособности, а также алгоритм взаимодействия с ФСС через 1С.

Основные функции ЭЛН Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) – это документ в электронном виде, который создан в специальной программе в медицинском учреждении. Он так же, как и обычный больничный, подписывается уполномоченными лицами, только с помощью ЭЦП (электронно-цифровой подписи). К его главной основной функции относится, в первую очередь, подтверждение факта обращения сотрудника определенной организации в медицинское учреждение.
К его главной основной функции относится, в первую очередь, подтверждение факта обращения сотрудника определенной организации в медицинское учреждение.

Вторая функция – юридическая.

ЭЛН дает право сотруднику сохранить за собой рабочее место на время болезни. Третья функция – экономическая. ЭЛН обеспечивает выплату пособия по среднему заработку за период временной нетрудоспособности.

Четвертая функция – информационно-статистическая. Информация о причинах болезни для формирования статистических данных собирается в единой базе и упрощает сбор и обобщение этой информации для статистических и других органов.

Условия успешного обмена данными Для успешного обмена данными по электронным больничным листам между организацией и фондом социального страхования необходимо, чтобы выполнялись следующие условия:

  1. Работник должен письменно согласиться на оформление электронного варианта больничного.
  2. Медицинское учреждение – поликлиника или больница – должно быть подключено к системе автоматизированного обмена данными.
  3. Организация, в которой числится сотрудник, тоже должна быть подключена к системе электронной отчетности – 1С Отчетность.

Алгоритм взаимодействия между ФСС, организацией и медучреждением Весь алгоритм взаимодействия сводится к следующей схеме:

  1. После получения от сотрудника письменного согласия организация подключается к 1С Отчетности или получает только сертификат ФСС для ЭЛН, если в 1С Отчетности нет надобности (хотя удобнее подключить сервис сдачи отчетности во все фискальные органы прямо из программы 1С).
  2. При возникновении страхового случая сотрудник обращается в медицинское учреждение, где врач оформляет электронный больничный и подписывает его своей электронной подписью. Далее электронный больничный врач отправляет в ФСС, а сотрудник получает номер своего больничного по SMS на мобильный телефон.
  3. Сотрудник сообщает номер больничного в бухгалтерию организации, которая запрашивает информацию о больничном в ФСС. Фонд высылает электронный документ, бухгалтерия рассчитывает пособие и отправляет его обратно в Фонд.

Таким образом, весь документооборот происходит электронно.

Как все происходит в 1С? Для программ, которые подключены к сервису 1С Отчетность, настройка обмена с ФСС происходит автоматически. Для тех, у кого сервис не подключен, есть возможность подключить сертификат ЭЛН вручную.

Для формирования нового документа ЭЛН необходимо перейти из пункта бокового меню «Зарплата и кадры» в подраздел «Все начисления».

В открывшемся списке выбрать «Больничный лист».

Чтобы загрузить сведения по больничному листу электронно из ФСС, нужно ввести в соответствующее поле больничного листа его номер, который должен предоставить сотрудник, и нажать «Получить данные из ФСС». Расчет производится исходя из сведений о начисленной заработной плате по данному сотруднику. Данные о медицинском учреждении, оформившем больничный, заполнятся автоматически из справочника 1С.

После заполнения и расчета по больничному листу его необходимо провести и закрыть. А в ФСС отправить реестр ЭЛН. Для формирования реестра, необходимо из пункта бокового меню «Отчеты» перейти в подраздел «1С-Отчетность», «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС».

В открывшейся форме реестра необходимо заполнить все поля и список оформленных больничных.

Перед отправкой реестр нужно провести, затем нажать кнопку «Отправить реестр в ФСС».

Схема работы системы

Фото: схема взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН Система электронных больничных строится на основании взаимодействия трех вышеупомянутых сторон, а схема начинается с того, что застрахованный работник дает медикам согласие на электронный больничный.

Далее врач создает больничный, делает подпись усиленной квалифицированной подписью врача и больницы, после чего передает информацию в ФСС.

Работник получает только номер ЭЛН, который передается работодателю, а он запрашивает данные из информационной базы ФСС обо всех данных.

По той информации, которая была получена из базы ФСС, в программе рассчитывается пособие по нетрудоспособности, поскольку первоначальные данные в виде стажа, заработка и информации о работнике уже хранятся в базе. Работодатель делает выплату своей суммы по больничному листу, после чего информация о выплате передается в Фонд социального страхования.

Ориентируясь на этот показатель, ФСС частично платит по листу ту сумму, которая осталась после работодателя.

Электронный лист нетрудоспособности

4 минуты Ксения Сорокина 215 С 2019 года некоторые медицинские учреждение могут выдавать не печатный вариант больничного листка, а электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН).

Листок нетрудоспособности в любой форме имеет единый образец, который утвержден приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации в 2011 году. ЭЛН выглядит так же, как и привычный печатный бланк. Инструкция по его оформлению тоже совпадает. Для его заполнения необходимы следующие данные о пациенте: полное имя по паспорту; номер медицинской карты, выданной в данном учреждении; СНИЛС; ИНН; номер полиса обязательного медицинского страхования; место работы (для этого пациенту заранее нужно обратиться в отдел кадров или бухгалтерию и уточнить, как правильно будет указать название организации.
Для его заполнения необходимы следующие данные о пациенте: полное имя по паспорту; номер медицинской карты, выданной в данном учреждении; СНИЛС; ИНН; номер полиса обязательного медицинского страхования; место работы (для этого пациенту заранее нужно обратиться в отдел кадров или бухгалтерию и уточнить, как правильно будет указать название организации.

Пример корректного написания – аппарат администрации Смол об)

Что необходимо указывать в больничном в поле «Место работы», если в организации есть обособленные подразделения?

В строке «место работы — наименование организации» необходимо указывать наименование работодателя застрахованного лица, зарегистрированного в качестве страхователя в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации.

Внесение в строку листка нетрудоспособности «место работы — наименование организации» подразделения организации, не являющегося работодателем конкретного застрахованного лица, не предусмотрено. В листках нетрудоспособности, в случаях если трудовой договор у работника организации заключен с его подразделением, следует указывать наименование соответствующего подразделения.

Как получить электронный больничный

У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.

В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк.

Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом. При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн.
При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.

Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру.

Электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности.

Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности. Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: .

При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда.

Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности. После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной).

Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: , могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг. Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности. У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется. В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.

Выгрузка ЭЛН

В личном кабинете страхователя на сайте ФСС появится специальная вкладка, в ней будут перечислены все ЭЛН организации. Чтобы получить их, необходимо ввести СНИЛС сотрудника и номер ЭЛН, который сотрудник получит в медучреждении.

После этого можно скачать файл с больничным к себе на компьютер, он будет считаться юридически значимым документом, на основе которого и производятся необходимые расчеты. Еще один вариант — получать ЭЛН непосредственно из программы по кадровому учету. Такая возможность есть уже у многих.

Пользователь у себя в программе выбирает сотрудника и вводит только номер ЭЛН. Предполагается, что СНИЛС сотрудника и регистрационный номер организации в программе уже заполнены. Получение файла ЭЛН с сайта ФСС РФ в этом случае происходит автоматически. Важно! Пакетная закачка всех ЭЛН, относящихся к организации, из системы пока не предусмотрена.

Важно! Пакетная закачка всех ЭЛН, относящихся к организации, из системы пока не предусмотрена. ЭЛН может быть получен только с указанием всех трех номеров: номера самого ЭЛН, СНИЛС сотрудника и регистрационного номера организации в ФСС.

Возможно, в будущем будет иначе.

Пособие по электронному больничному оформляется в том же порядке, что и по бумажному: 10 дней на расчет и начисление, выплата — с ближайшим перечислением заработной платы.

При этом результаты расчета организация должна (по утверждению ФСС, не подкрепленному в настоящий момент нормативными документами) занести на сайт ФСС.

Лист нетрудоспособности — образец заявления на выплату больничного листа

Компания обязана передать заявление на оплату больничного листа и другие указанные документы, а также опись по ним, не позже 5 календарных дней в территориальное отделение Фонда по месту учета.

Форма описи утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 578.

собранный пакет документов работодатель представляет в ФСС в бумажном или электронном виде. Способ зависит от среднесписочной численности компании.

Обратите внимание Документы представьте в электронном или бумажном виде.

Если среднесписочная численность вашей компании 26 и более человек, используйте электронный способ. Подайте документы в виде электронного реестра. Если же среднесписочная численность составляет менее 25 человек, то можно использовать бумажный способ.

Форма реестра утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 579.

  1. МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ:
  2. РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР:
  3. ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ ЮРИСТА ПО ТЕЛЕФОНУ:
  4. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ:

Чтобыполучить положенную по закону страховую выплату, работник долженсоставить заявление на оплату листка временной нетрудоспособности.Содержание будет зависеть от причины оформления листка, сам принципсоставления документа единый для всей случаев. Образец заявления на выплату больничного листа в 2019 годувы можете посмотреть на специализированном сайте. Официальноутвержденной формы заявления не предусмотрено, но в ряде случаевработодатель требует использовать готовый шаблон.

Поэтому если в тойкомпании, где вы сейчас работаете, больничный оформляется впервые, этуинформацию лучше будет уточнить. Вносить данные в шаблон может ктоугодно, но подписаться под ними должен строго работник – то естьзастрахованное лицо, которое хочет получить выплаты по листку временнойнетрудоспособности.

Также вы можете посмотреть образец заявления на перерасчет больничного листа. Далее мы рассмотрим правила подачи заявления в разные инстанции.

  1. Порядок подачи заявления на выплату пособия
  2. Прилагаемые к заявлению документы
  3. Бланк з-я о выплате пособия

Заявление на больничный, а вернее, на его оплату, может быть подано не только действующим работником, но и уже уволившимся ― если заболевание началось в период действия трудового договора или в течение 30 дней после его расторжения (прекращения). А теперь подробности. В соответствии с ч.

1 ст. 13 закона

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — закон № 255), больничный лист передается в ту организацию, где работник трудится на момент наступления данного страхового случая.

Однако из этого правила имеются исключения, о которых мы подробно расскажем при рассмотрении вопроса о прилагаемых документах, так как эти вопросы тесно связаны между собой. Так, заявления о выплате пособия и оплате отпуска приносятся по последнему месту работы в той ситуации, когда работник уволился и заболел в течение 30 дней со дня увольнения.

После закрытия больничного у работника есть в распоряжении 6 месяцев, чтобы оформить выплату пособия. В случае пропуска срока имеется возможность его восстановления, однако для этого должны иметься существенные причины. Кроме того, процедура восстановления потребует еще и обращения в подразделение соцстраха.

Оплате подлежат все календарные дни, в течение которых работник был на больничном, за исключением:

  1. дней, когда работник был в отпуске без сохранения зарплаты;
  2. периодов простоя;
  3. времени нахождения работника под арестом;
  4. дней, когда сотрудник был отстранен от работы и зарплата ему не начислялась;
  5. периодов проведения судмедэкспертизы.

Листок нетрудоспособности – это документ выданный медицинским учреждением, содержащий необходимые сведения и реквизиты и подтверждающий, что в указанные сроки человек не мог исполнять трудовые обязанности в силу объективных причин. Такая бумага выдается в случаях:

  1. получения травмы, делающей человека нетрудоспособным;
  2. беременности и родов.
  3. заболевания самого работника и членов его семьи;

Чтобы ФСС реализовал право человека на пособие и выдал причитающиеся денежные средства, листок нетрудоспособности и заявление должны быть заполнены в соответствии со всеми требованиями закона. Электронный больничный лист В законодательстве четко прописана обязанность ФСС или компании-нанимателя выплатить работнику пособие по нетрудоспособности.

Чтобы получить положенные средства, сотрудник должен представить в бухгалтерию работодателя два документа:

  1. надлежащим образом заполненное заявление.
  2. больничный лист;

После получения перечисленных документов у фирмы-нанимателя имеется пять дней, чтобы передать их в территориальное отделение ФСС. Предварительно нужно проверить, соответствуют ли они всем правилам Фонда, в противном случае последний откажет в возмещении средств. Работодатель не вправе отказать сотруднику в принятии документов или выплате пособия, иначе его можно будет привлечь к ответственности за нарушение законодательства.

Рекомендуемая форма документа содержится в письме Фонда N 02-09-11/04-03-27029, датированном 2016 годом. Этот бланк имеет не обязательный, а рекомендательный характер, потому что не закреплен ни одним из действующих законодательных актов.

По своему усмотрению работник может использовать готовую форму или разработать свой вариант. Допускается заполнение заявления двумя способами:

  1. на компьютере, с черно-белой распечаткой.
  2. от руки черными чернилами;

В документе не допускаются помарки и исправления, применение корректирующих средств. Все записи должны быть четкими и разборчивыми, находиться строго в границах отведенных для них полей.

Если какие-то графы не требуют заполнения или у заявителя отсутствует информация, нужно поставить прочерки. В документе прописываются следующие данные:

  1. данные его паспорта;
  2. требуемая к возмещению сумма;
  3. ФИО заявителя;
  4. номер и дата листка нетрудоспособности.
  5. место постоянной регистрации;
  6. дата рождения;

Человек вправе выбирать один из двух способов получения причитающихся средств:

  1. наличными в почтовом отделении;
  2. безналичным расчетом на банковскую карточку.

В зависимости от того, какой способ кажется гражданину наиболее предпочтительным, он указывает в заявлении:

  1. адрес отделения, куда он явится за денежными средствами.
  2. реквизиты пластиковой карты;

Заполненное заявление сдается в бухгалтерию работодателя. Ответственный сотрудник прикладывает к нему копию листка нетрудоспособности, справку-расчет и направляет общим пакетом в ФСС.

Проверяя документы, Фонд принимает решение о выплате причитающихся средств. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Работа с ЭЛН в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред.

3)

Минимальные требования

  1. Версия конфигурации: ЗУП 3.1.2.293 и выше.
  2. Подключение к (или ). Для пользователей, использующих «1С-Отчетность», настройка сертификата ФСС для ЭЛН производится автоматически (без участия пользователя).
  3. Версия платформы: 8.3.10 или выше.
    о том, как работать с электронными листками нетрудоспособности.

Документ «Больничный лист»

  1. организацию (если ведется учет по нескольким организациям);
  2. по кнопке Добавить можно выбрать конкретные ЭЛН, которые необходимо отправить в ФСС.
  3. сотрудника;
  4. по кнопке Заполнить таблица заполняется всеми ЭЛН, которые еще не были отправлены;
  5. номер листка нетрудоспособности.

Темы: , , Рубрика: , Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Объединение форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ Поддерживаете ли вы объединение форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ?

Да, это упростит отчетность по НДФЛ. Нет, действующий порядок меня вполне устраивает.

Все равно. Я думаю, что особой разницы не будет.

Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете

По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника.

Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа. Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

Случаи, при которых не выдаются ЭЛН

Электронный больничный листок, согласно законодательству, не будет выдаваться, если пациент не даст своего разрешения на эту процедуру, ведь это предусматривает размещение его персональных данных в общей системе.

Когда разрешения не будет, то врач должен выписывать бумажный листок нетрудоспособности, и на его основании будет производиться назначение и выплата пособия. Поэтому желание работника — это главная особенность, которая может воспрепятствовать открытию электронного больничного.

  • Видео: как получить ЭЛН
  • Проект единой базы от ФСС дает возможность избежать бумажной волокиты и ускорить процедуру передачи данных, при этом сотрудник и другие стороны получают только пользу и большее удобство.
  • Электронный листок не будет работать и в том случае, если предприятие-работодатель и медицинское учреждение не имеют доступа к единой системе хранения данных.
  • Электронный листок нетрудоспособности — это документ, позволяющий автоматизировать процесс выхода на больничный, его закрытия, а также расчета и выплаты пособия по нетрудоспособности.
  • Это может происходить, если регион не подключен к программе ФСС, или же само учреждение не имеет пока кадров или технической возможности подключения к системе.
  • Если сотрудник или работодатель не хотят оформлять электронные листы нетрудоспособности, они имеют право проводить стандартный документооборот, и это не приведет к назначению санкций.
  • Кроме того, если работодатель имеет все возможности для подключения к системе, но не хочет этого делать, то никаких способов принуждения нет, и в таком случае человеку выпишут стандартный бумажный больничный.

Внимание!

  1. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
  2. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  • Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  • Регионы —
  • Санкт-Петербург и область —
  • Москва и Область —
  • Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область —
    • Санкт-Петербург и область —
    • Регионы —

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.