Срок действия доверенности на получение материальных ценностей

Срок действия доверенности на получение материальных ценностей

О доверенности на получение тмц: как заполнить, срок действия, образец годовой


Многие организации, заключая с контрагентами договорные отношения на поставку товаров, должны следовать регламенту, так как логистическая компания должна убедиться, что дорогостоящая продукция прибыла по адресу и попала в нужные руки. Так, многие юрлица предлагают в распоряжение для ответственных за приёмку товара сотрудников печати организации, так как она должна стоять в товарной накладной, которую предлагает экспедитор при передаче продукции.

Если же руководство предприятия не имеет возможность выдачи фирменного штампа юрлица, либо сотрудник не имеет права распоряжаться им, то не имея ответственного лица, как правило, выписывается доверенность на получение ТМЦ.

На сколько выдается доверенность м2а

Для юридического — юрадрес, ИНН, КПП, ОГРН Пункт 1 статьи 185 3 Лицо, которому выписывается доверенность (представитель) 4 Полномочия представителя Перечислять полномочия следует четко и наиболее полно.

Не нужно использовать туманную формулировку «представлять интересы фирмы». Внимание Так как в случае спора суд может признать, что такая доверенность не разрешает действовать от имени доверителя (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 12.02.2009 по делу № А53-6540/2008-С2-28) 5 Подпись доверителя Подпись должна быть подлинной, то есть собственноручной. Действующее законодательство не содержит прямого разрешения на использование факсимильной подписи в доверенности (п.

2 ст. 160 ГК РФ). Против факсимиле и финансисты (письмо Минфина России от 01.04.2004 № 18-0-09/).

Что делать, если срок действия доверенности истёк

Часто случается, когда доверенное лицо, постоянно выступая грузополучателем по официальному документу от компании, не замечает, как его доверенность становится ничтожной по истечении срока её активности. В таких случаях при очередной приёмке товара ему доступно несколько вариантов, в частности:

  1. Срочно обратиться в головной офис предприятия за новой доверенностью, так как написать её и утвердить — это дело нескольких минут.
  2. Попросить бухгалтерию направить гарантийное письмо в адрес поставщика, удостоверяющее, что доверенность от необходимой даты будет предоставлена по нужному адресу в кратчайшие сроки, либо передастся при следующей поставке в количестве двух экземпляров — за прошлую и нынешнюю поставки.
  3. Также можно быстро выписать доверенность от руки в свободной форме для того, чтобы на руках у поставщика остался хоть какой-то документ, пусть даже и без печати, а потом заменить его на официальную бумагу.
  4. Если с поставщиком сложились долгие дружеские отношения, договориться в устном порядке о текущей отгрузке товара с предоставлением доверенности в более поздние сроки.
  5. Объяснить проблему руководству и, если приёмка груза происходит в непосредственной близости от офиса предприятия, компетентный сотрудник явится с печатью компании для разрешения проблемы без доверенности.

Важно!

Что бы не решили стороны договора, данный документ всё равно будет необходим, и предоставить его надо до оформления отчётности в органы ФНС по завершении налогового периода и сдачи соответствующей декларации от контрагента. Отказ в поставке Подводя итог, надо сказать, что такой документ, как доверенность ТМЦ, полностью заменяющий печать и позволяющий ставить подписи за реального руководителя конторы, не всегда надёжен и имеется на руках в любое время.

Из-за этого многие компании, имеющие большой товарооборот с различными поставщиками, достаточно часто выдают ответственным сотрудникам упрощённый штамп компании «для документов», по которому можно получить ограниченные привилегии. Так, компетентный сотрудник при этом не должен иметь при себе действующий документ, однако имеет право на приёмку товара, но в то же время подписать договора или заверить чековую книжку, либо иные важные документы, ему уже не удастся.

shtrafsud.ru Рубрики Доверенности Навигация записи Иск о взыскании коммунальных платежей с сособственникаПорядок взыскания текущих платежей при банкротстве

Сроки действия доверенности на ТМЦ

Доверенность на получение почтыВ зависимости от типа оформляемого документа, он может выдаваться только на ограниченные периоды активности, что регламентируется статьёй 186 ГК РФ.

Так, срок действия данной бумаги может составлять следующие периоды:

  1. Лицо, оформляющее бумагу, может самостоятельно прописать срок её активности — 3, 6, 12 месяцев, однако стоит помнить, что максимальный период не может превышать 36 месяцев со дня её выпуска.
  2. В случае, когда доверенность не содержит сведений о сроке её действия, то данный период автоматически ограничивается 1 годом.
  3. Если она выдаётся на одну сделку, то после её совершения и получения груза документ теряет свою силу.

Важно! Перед созданием документа руководитель должен знать, что дата выпуска бумаги должна указываться в любом случае, так как при отсутствии этих сведений она изначально не имеет юридической силы.

Порядок и процедура оформления доверенности на получение ТМЦ

Любой предприниматель знает, что получение товара от поставщиков всегда связано с определенным риском.

Ведь он не способен самостоятельно заниматься всеми вопросами на фирме. А значит, должен наделить соответствующими полномочиями своих сотрудников. А для этого требуется оформление доверенности на получение ТМЦ.

Действия поставщика

Доверитель может доверить выполнение каких-либо моментов любому выбранному для этой цели человеку.

Данная процедура проводиться при помощи удостоверения документа нотариусом.
Доверительный документ бывает трех видов:

  1. Специальный;
  2. Одноразовый;
  3. Генеральный.

В случае с одноразовым доверением указание времени не обязательно, так как удостоверение выдается до наступления определенного события и с его выполнением документ теряет силу.В остальных случаях срок действия доверенности не может превышать указанную дату.

Если в доверенности не указан срок ее действия, то в общих случаях она действует один год с даты ее подписания. Важно знать, что документ, в котором не указана дата составления и подписания, даже при должном оформлении у нотариуса является ничтожным, то есть, у него по закону нет правомочий для совершения предписанных моментов.

Важно знать, что документ, в котором не указана дата составления и подписания, даже при должном оформлении у нотариуса является ничтожным, то есть, у него по закону нет правомочий для совершения предписанных моментов.

Доверитель может указывать границы, который более удобны ему.

По ГК РФ ни минимальное, ни максимальное время не ограничено и может исчисляться как часами, так и годами. Например, нотариальный документ специального назначения может исчерпываться в течение нескольких лет.

Бумага на получение ТМЦ выдается, как правило, сотрудникам организации, хотя может быть выдана и иным лицам. При этом срок действия доверенности без указания срока действия определяется календарным месяцем. То есть конец календарного месяца является границей для получения ТМЦ.

Для продления времени получения ценностей необходимо будет получить новую бумагу, предварительно отчитавшись по старой. Официальная отмена изжившей себя бумаги не нужна, так как автоматически считается не действительной. Нотариальное удостоверение может иметь указанные временные рамки или не иметь, от этого их актуальность не усугубляется.

Но они обязаны быть оформлены по всем нормам гражданского права, иметь дату подписания, нотариальное заверение и подпись доверителя и доверенного лица.

В иных случаях документ считается не действительным. 1 ст. 185 ГК РФ). Другими словами, если товар передается не на складе организации-покупателя, гражданину-получателю доверенность необходима. Имея доверенность, свидетельствующую о представлении гражданином интересов организации-покупателя, и товарную накладную с подписью такого гражданина, поставщик может быть уверен, что передал товар надлежащему лицу.

Дата выдачи доверенности является одним из ключевых реквизитов, поскольку в силу п.

1 ст. 186 ГК РФ доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Срок действия доверенности ограничен Гражданским кодексом в три года, причем, если этот реквизит не заполнен, по прямому указанию закона доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Между тем в п. 4 Инструкции установлены сроки действия доверенности на получение ТМЦ (15 дней, календарный месяц, квартал).

Ориентироваться на них необходимости нет, поскольку эти положения противоречат ГК РФ.

Срок действия доверенности устанавливается в каждом случае индивидуально, исходя из возможности получения и вывоза конкретных ТМЦ. По истечении срока действия доверенность недействительна и не может служить основанием для получения ТМЦ.

Итак, выше мы заметили, что доверенность на получение ТМЦ нужна не только покупателю (чтобы проконтролировать своих работников), но в большей степени поставщику, который должен быть уверен в том, что передает товар надлежащему лицу. На это указывает и п. 2.1.4 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. Итак, получив доверенность, работник организации-поставщика должен в первую очередь идентифицировать гражданина, то есть проверить паспорт.

Далее необходимо сверить реквизиты документов, на основании которых представитель компании-покупателя может получать ТМЦ, с имеющимися у работника поставщика документами. При непосредственной передаче товаров оформляется товаросопроводительная документация. При этом и в товарной накладной N ТОРГ-12, и в товарно-транспортной накладной N 1-Т предусмотрены строки для указания реквизитов доверенности лица, получившего ТМЦ.

Следовательно, необходимо вписать эти реквизиты в накладные. Сама доверенность остается у поставщика и прикладывается к экземпляру отгрузочного документа, сдаваемого в бухгалтерию.

Инструкция (п. 10) предусматривает порядок действий в ситуации, когда одна доверенность выдается на регулярное получение ТМЦ по разным накладным в течение определенного периода времени. В этой ситуации уже при первой отгрузке поставщик должен забрать доверенность. При последующих отгрузках алгоритм действий тот же (идентифицировать представителя, сопоставить его полномочия на получение конкретных ТМЦ с перечнем товаров, планируемых к отгрузке) лишь с тем отличием, что доверенность хранится у поставщика до истечения срока ее действия (или до полной выборки предусмотренных в ней товаров).

Обращаем особое внимание компаний-поставщиков: одной доверенности для подтверждения факта передачи товара и принятия его покупателем (надлежащим лицом) недостаточно.

Только совокупность двух документов — доверенности и товарной накладной с подписью лица, на которого выписана доверенность, — может доказать искомое (Постановления ФАС ПО от 30.11.2009 N А57-22681/2008, ФАС ВСО от 31.03.2009 N А58-1860/08-Ф02-1246/09). Итак, как мы выяснили, доверенность на получение ТМЦ необходима для удостоверения полномочий гражданина, выступающего в интересах покупателя, при передаче ему поставщиком товара вне места нахождения покупателя.

Только имея на руках оригинал доверенности, заполненной надлежащим образом, а также товарную накладную с указанием реквизитов доверенности, поставщик сможет доказать, что исполнил свое обязательство по передаче товара надлежащим образом.

Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Срок действия данного документа равен 5 годам – это прописано в законодательстве и указывается на самом бланке. Если этой записи на документе нет, тогда с момента составления доверенность действительна ровно год. На ней должна быть указана дата выдачи, без этой записи бумага недействительна.

На ней должна быть указана дата выдачи, без этой записи бумага недействительна. Доверенность удобнее получать на максимальный срок, но иногда это невозможно.

Учёт этих бланков осуществляется в специальной книге – прошнурованном и пронумерованном журнале «Учёт доверенностей». В журнале отображается:

  1. Номер доверенности, он должен совпадать с номером на бланке.
  2. Подпись доверенного лица – это свидетельство того, что он получил документ.
  3. Срок выдачи документа.
  4. Данные доверенного лица.

После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции.

Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ. Документ должен находиться у продавца вместе с товарной накладной.

Существенно дополнены правила выдачи и получения доверенности. Подборка наиболее важных документов по запросу Срок действия доверенности на получение ТМЦ (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Доверенность это официальный документ, который наделяет правами доверенное лицо. Эти права ограничиваются определенными временными рамками. Время действительности документа определяется доверителем и может быть указано как в формате даты, так и в иных измеряемых форматах.

А как быть, если никаких данных о времени наступления события не указано? Сколько в этом случае действуют доверенные права? В случае с одноразовым доверением указание времени не обязательно, так как удостоверение выдается до наступления определенного события и с его выполнением документ теряет силу.

В остальных случаях срок действия доверенности не может превышать указанную дату.

Бумага на получение ТМЦ выдается, как правило, сотрудникам организации, хотя может быть выдана и иным лицам. При этом срок действия доверенности без указания срока действия определяется календарным месяцем.

То есть конец календарного месяца является границей для получения ТМЦ. Для продления времени получения ценностей необходимо будет получить новую бумагу, предварительно отчитавшись по старой. Доверенность является документом, передающим права и полномочия какого-либо юридического или физического лица на совершение сделок другому лицу от своего имени.

Она может охватывать как весь спектр возможных действий доверителя, так и поручать представительство по определенным видам деятельности.

Поскольку доверенность с юридической точки зрения считается односторонней сделкой, согласия доверенного лица на ее оформление не требуется. Достаточно одностороннего волеизъявления доверителя, поскольку доверенность – это форма предоставления полномочий. В результате совершения доверенности у доверенного лица не возникает обязательства по реализации этих полномочий.
В результате совершения доверенности у доверенного лица не возникает обязательства по реализации этих полномочий.

Помимо этого, еще одним необходимым составным элементом любой доверенности является срок ее действия.

Ограничение срока действия в тексте может быть указано двумя способами:

  1. указание конкретной даты окончания действия;
  2. указание периода действия (отсчитывается с даты оформления).

Срок действия

доверенности на получение ТМЦ в настоящее время законом не ограничен. Если срок действия не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Обычно для получения конкретных товаров используют разовые документы, выдаваемые на небольшой срок. Но если в организации имеется сотрудник, который постоянно занимается получением материальных ценностей, ему может быть выдана генеральная доверенность на получение товара от различных поставщиков, подписание сопроводительных документов и осуществление иных, связанных с поручением, действий.

Такие полномочия оформляются, как правило, на один-два года.

Доверенность на получение товара: сроки действия, как правильно заполнить форму м-2

При этом различают несколько видов данного документа, которые подразделяются в зависимости от длительности полномочий. Выделяют доверенности которые составляются на разовые сделки, они действительны только один раз при получении конкретно указанного количества определенного товар.

Другой разновидностью данного документа является доверенность, составляемая на повторяющееся действие. Обратную сторону бланка также заполняет бухгалтер или ответственное лицо.

Она выглядит как большая таблица, в которую построчно нужно занести сведения о получаемых ТМЦ.

В столбцы необходимо вписать: номер п/п, наименование позиции, единица измерения и количество к получению.

Последняя графа записывается прописью.

Образец доверенности от руки в свободной форме

Существует два бланка доверенности на получение материальных ценностей – форма №М-2 и форма №М-2а. Обе они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а.

Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник. Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации. Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов.

У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета. Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа.

Доверенность составляется в единственном экземпляре. Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу.

Рассмотрим подробнее, как их заполнять. Сначала заполняют первую, отрывную, часть.

В ней укажите:

  1. номер доверенности, дату составления и срок действия,
  2. название организации, в которой надо предъявить документ,
  3. номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.
  4. кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,

Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера. Во второй части документа укажите:

  1. название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
  2. название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.
  3. ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
  4. номер доверенности, дату выдачи и срок действия,

Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.

Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник. Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество. Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ по форме М-2 — не больше двух недель. Через 15 дней документ теряет актуальность, но отрывной талон сохраняется в бухгалтерии. Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2019 года) в МоемСкладе.

Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании. Порядок заполнения документа зависит от того, какие субъекты становятся сторонами договоренности. При составлении документа одним физическим лицом на имя другого указываются паспортные данные доверителя и поверенного.

Доверенность №1 на получение товара г. Тамбов 01.08.2018 Касандрову Марию Андреевну паспорт 4617 702887 выдан ТП МРО №8 по Московской области в городском поселении Люберцы 01.11.2017, зарегистрированная по адресу Московская область, г. Люберцы, ул. Льва Толстого, д.

5, кв. 44, принять товар от ООО «МебельСам» по договору купли-продажи №56 от 29.07.2018, заключенному между Левиной Натальей Глебовной и ООО «МебельСам». Касандрова Мария Андреевна наделяется правом подписывать от имени Левиной Натальи Глебовны акты и иные документы по договору купли-продажи, представлять и получать финансовые и иные документы, связанные с выполнением поручения. Образец подписи ________/М.А.

Касандрова/ Документ действует один месяц с момента подписания без права передоверия. Доверитель ________ /Н.Г. Левина/ Если доверителем выступает юридическое лицо, то указываются его регистрационные данные, а также кто выступает от имени организации. Доверенность №32 на получение товаров г.

Воронеж 07.08.2018 Общество с ограниченной ответственностью «Зеленая долина» (ОГРН 1106807000464, ИНН 3207007439, КПП 320701001, юридический адрес 383291, г.

Воронеж, ул. Советская, д. 1, оф. 12), в лице генерального директора Евсеева Александра Николаевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает гражданина Петрова Сергея Владимировича, паспорт 3212 392920 выдан ОВД по Воронежской области 10.10.2012 г., Представлять интересы ООО «Зеленая долина» при получении товаров в соответствии с товарной накладной у представителя продавца – АО «Промпищторг» в соответствии с договором поставки №45/2 от 13.05.2018 года.

Для выполнения поручения С.В. Петрову предоставляется право подписания документов в рамках исполнения поручения, совершения всех необходимых действия. Доверенность выдана 07.08.2018 г.

сроком на полгода без права передоверия. Подпись С.В. Петрова ________ удостоверяю. Генеральный директор ООО «Зеленая долина» ________/А.Н.

Евсеев/ Аналогично предыдущей, доверенность в пользу организации предполагает указание ИНН, ОГРН и КПП юридических лиц и их представителей. Доверенность №110 г. Москва 08.07.2018 ООО «Транспорт» наделяется правом получения товара, подписи документов в процессе исполнения поручения, представления и получения документация для исполнения условий договора купли-продажи. Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.

ООО «Соло» ________/Н.Н. Самсонов/ Индивидуальный предприниматель как субъект гражданского оборота во многом схож с организацией, поэтому прописываются не личные данные человека, а его ИНН и ОГРНИП. Доверенность №6 г. Мичуринск 04.07.2018 Индивидуальный предприниматель Юрий Николаевич Петров (ОГРНИП 306682701800012, ИНН 682708874670) уполномочивает гражданина Корнева Александра Владимировича (паспорт 6803 404829 выдан ОВД по Тамбовской области 18.02.2003 года) получить продукцию оптовой базы «Кормпит» по договору поставки №81/2 от 28.06.2018 года.

Корнев имеет право ставить подпись от имени ИП Петрова, получать и представлять финансовые, торговые и иные документы. Подпись А.В. Корнева ________удостоверяю.

Доверенность выдана на срок один месяц без права передоверия третьим лицам. Доверитель________ /Ю.Н. Петров/ Транспортные компании могут доверить привезенный ими товар для передачи, обслуживания или хранения. Доверенность №131 г. Казань 15.04.2018 Акционерное общество «ПортКазань» в лице генерального директора Фисикова Владислава Геннадьевича, действующего на основании устава, доверяет ИП Павлову Н.Е.

(ОГРНИП 306682763830044, ИНН 457378874670) совершать необходимые действия, связанные с получением и обслуживанием грузов. Настоящая доверенность дана сроком на один год с момента подписания.

АО «ПортКазань» ________/В.Г. Фисиков/ Поскольку единого формата составления и оформления нет, она может быть даже написана от руки. Доверенность город Москва Второе августа две тысячи восемнадцатого года Я, Колесникова Анна Ивановна, 17 сентября 1985 года рождения, паспорт 2010 №494912, выданный ОУФМС России по Московской области в городе Долгопрудный, проживающая по адресу: г.

Москва, ул. Чертановская, д. 3, кв.

19, настоящим актом наделяю Соколова Андрея Павловича, 01 апреля 1980 года рождения, паспорт 4501 №820188, выданный РОВД Домодедово, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Южная, д.12, кв. 7, получить товары по договору розничной купли-продажи между Колесниковой А.И. и ООО «Мосмебель». А.П.Соколов должен получить мебель и получить все документы на товары, предусмотренные договором купли-продажи.

Доверенность однократная, действует на прием мебели 16.08.2018 без права доверия. Доверитель ________/А.Н.Колесникова/ Унифицированная форма предполагает заполнение обязательных граф:

  • Количество прописью.
  • Сведения о получателе и плательщике (наименование, юридический адрес, ИНН).
  • Реквизиты плательщика.
  • Товарно-материальные ценности с отметками о количестве товара, наименования и единицы измерения.
  • Код организации и дата составления.
  • Документы, по которым будет отпущен товар (договор, накладная).
  • Срок действия.
  • Информация о получателе, его паспортные данные, должность.

В действующем гражданском законодательстве нет четких требований к оформлению доверенности на сотрудника, обязательная типовая доверенность на получение товара не утверждена. В практике хозяйствующих субъектов принято использовать унифицированные формы бланков М-2 и М-2а.

Стандарты введены в действие Постановлением Госкомстата № 71а в 1997 году. Передачу полномочий можно оформить с использованием формы М-2а. Оборотная сторона Утвержденная Постановлением № 71а форма доверенности на получение товара от юридического лица может быть использована в деятельности и индивидуального предпринимателя, и физического лица.

В этом случае документ заполняется так:

  1. в поле «Организация» указываются фамилия, имя, отчество, с добавлением аббревиатуры ИП при необходимости;
  2. номер не указывается или указывается в соответствии с документооборотом.
  3. подпись ставится в графе «Руководитель» с расшифровкой;
  • Срок действия доверенности.
  • Порядковый номер (указывать не обязательно, но желательно).
  • Подпись лица, на которое оформляется данный документ.
  • Перечень полномочий, для совершения которых выдается доверенность (можно конкретизировать).

    Указание на третье лицо, перед которым будут представлены интересы доверителя.

  • Наименование компании.
  • Место выдачи (населенный пункт).
  • Подпись директора и главного (старшего) бухгалтера.
  • Печать компании.
  • Дата совершения, прописью указывается число, месяц, год (заполнять строго обязательно!

    Иначе, доверенность признается ничтожной).

  • Наименование документа.
  • Данные доверенного лица (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства).
  • Данные лица (ФИО, должность), подписывающего доверенность от имени фирмы.
  • Сведения о праве передоверия полномочий (если такое право предоставляется).
  • Наименование фирмы – доверителя, ОГРН, ИНН, адрес.
  • Текст доверенности, который включает в себя:
    • Наименование фирмы – доверителя, ОГРН, ИНН, адрес.
    • Данные лица (ФИО, должность), подписывающего доверенность от имени фирмы.
    • Данные доверенного лица (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства).
    • Перечень полномочий, для совершения которых выдается доверенность (можно конкретизировать). Указание на третье лицо, перед которым будут представлены интересы доверителя.

Доверенность на получение материальных ценностей

Представителем интересов компании, который имеет право действовать без каких-либо дополнительных документов, а просто на основании положений, прописанных в уставе, является ее генеральный директор.

В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности. В этом случае свою ответственность он делегирует подчиненным. Одна из таких областей деятельности, в которой полномочия передаются ответственным сотрудникам, связана с товарооборотом.

Полномочия в данном случае могут быть переданы на основании доверенности на получение ТМЦ. Существует два бланка доверенности на получение материальных ценностей – форма №М-2 и форма №М-2а.

Обе они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а. Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник.

Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации. Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов. У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета.

Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа. Доверенность на получение товара или иных материальных ценностей – довольно значимый документ для многих организаций, который позволяет избежать многих осложнений и, банально, экономит время.

Однако, составление документа имеет свои особенности, о них и пойдет речь в данной статье. Документ, который дает право сотруднику организации выступать в качестве ее представителя при получении товара и других материальных ценностей, поставляемых по заказу или договору, называется доверенностью на получение материальных ценностей. Выдача подобной доверенности лицу, который не является сотрудником организации, не допускается.

Срок действия доверенности, как правило, устанавливается не более, чем на 15 дней, что напрямую зависит от возможности вывоза и получения товара по накладным, нарядам или счетам, т.е.

документа, на основании которого она выдана. Кроме того, доверенность на получение товара может быть оформлена на один календарный месяц, если получение ТМЦ по доверенности выполняется в порядке плановых платежей.

Данный документ широко вошел в практику деятельности российских компаний, он имеет унифицированную форму бланка М-2 и М-2а, каждый из которых требует правильного заполнения. Стандартной формой доверенности признается бланк М-2, а М-2а и используется лишь в тех случаях, когда получение товара у поставщика выполняется доверенным лицом организации на постоянной основе. Бланк доверенности М-2 состоит из отрывной части документа и корешка, который остается у бухгалтера организации, выписавшего документ, подшивается в отдельную папку и хранится в хронологическом порядке 5 лет вместе с другими подобными документами.

Форма М-2а корешка не имеет, ее оформление регистрируется в специальном журнале. Основная часть документа заполняется по следующему принципу:

  • Графа «Наименование потребителя и его адрес» заполняется в соответствии с учредительными документами организации, которая поставляется ТМЦ: прописывается полное или сокращенное наименование компании, а также ее юридический адрес.
  • В графе «Доверенность действительна по…» прописывается последняя дата, когда документ можно использовать. Напомним, что, несмотря на общее правило действия доверенностей, для этого документа стандартный срок действия составляет 15 дней или один календарный месяц при особых условиях.
  • Графа «Наименование плательщика и его адрес» заполняется в соответствии с учредительными документами организации, которая выдала доверенность: прописывается полное или сокращенное наименование компании, а также ее юридический адрес. Также, фиксируются номера банковских расчетных и корреспондентских счетов компании, наименование банка плательщика – это не обязательные реквизиты, они приписываются по договоренности сторон.
  • Далее фиксируются паспортные данные доверенного лица, по которому получают товарно-материальные ценности, указывается наименование документа, его номер, когда и кем выдан.
  • После таблицы с записями ставится подпись лица, на которого данная доверенность оформляется. Подпись удостоверяется руководителем организации и главным бухгалтером, заверяется печатью юридического лица.
  • Таблица «Перечень материальных ценностей, подлежащих получению», расположенная на оборотной стороне документа, заполняется в том случае, если в предыдущей графе не приведены наименование товара, подлежащего выдаче, и их количество, в противном случае в таблице делается прочерк. Заполняя таблицу, наименование и количество товаров указывается прописью с большой буквы, в незаполненных строках данной графы обязательно ставится прочерк.
  • Графа «Доверенность выдана» заполняется на лицо, которому доверенность выдана: указывается его должность и ФИО в дательном падеже.
  • Графы «Доверенность №» и «Дата выдачи» заполняется согласно последующему порядковому номеру документа и даты его составления, соответственно.
  • Графа «Организация» – прописывается полное или сокращенное наименование юридического лица, в соответствии с имеющимися учредительными документами, ее код по ОКПО.

Корешок доверенности на получение МТЦ позволяет учесть множество нюансов, связанных с ее выдачей: дата и номер документа, срок действия, должность ФИО доверенного лица, наименование поставщика и другое. Эта часть документа заполняется следующим образом:

  • В графе 5 «Расписка в получении доверенности» – здесь ставится подпись доверенного лица, после полного заполнения формы, в том числе, после проставления подписи руководителя и бухгалтера, а также печати.
  • Графы 1, 2, 4, 6-7 заполняются в соответствии с отрывной частью доверенности.
  • В графе 3 «Срок действия» указывается срок, в течении которого документ можно считать действительным.
  • В графе 8 фиксируется номер и дата накладной или иного документа, который является подтверждением получения ТМЦ по доверенности.

В случае, когда доверенность на получение товара не была использована доверенным лицом, она должна быть им возвращена в бухгалтерию не позднее следующего дня после истечения срока ее действия.

Документ, после принятия его бухгалтером хранится до окончания текущего года, доверенность погашается надписью «не использована» в графе 8 корешка или в журнале учета в графе «Отметка о выполнении поручения».

Возврат доверенности на получение ТМЦ

В определенных случаях осуществляется возврат доверенности:

  1. Доверенность аннулируется, если лицо по каким-то причинам не получило ТМЦ. Сотрудник должен известить об этом свою организацию и поставщика. Если продавец всё равно выдаст товар, то такая передача будет считаться незаконной.
  2. Если документ не был использован. По окончании срока действия документ на следующий день возвращается в компанию. Бухгалтер об этом делает пометку в журнале «Учёта доверенностей», а сам бланк оставляется в этой книге, как неиспользованный.

И последнее, доверенность может быть в форме специально созданных типографских бланков, а можно использовать документ, созданный в электронном виде. Пустые бланки распечатываются в формате word и заполняются вручную.

Можно произвести заполнение на компьютере, например, при помощи специальной программы, а потом заверить документ подписями и печатью. 29 мая, 2013

Виды доверенности

Такой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а.

  1. В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.
  2. Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.

В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:

  1. Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
  2. Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
  3. Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.

Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.

Особенности и требования

Если документ оформляется в свободной форме, то он должен содержать в себе такие обязательные пункты:

  1. возможность передачи прав по приему ТМЦ другим (третьим лицам);
  2. перечень полномочий, предоставленных при выдаче (только прием товара либо его сопровождение при дальнейшей транспортировке);
  3. наименование документа;
  4. дата, когда заканчивается срок действия (в том случае, если она не указывается, по умолчанию считается, что доверенность действует в течение одного года с момента выдачи);
  5. название организации;
  6. ФИО и должность, занимаемая доверенным лицом;
  7. права и обязанности лица, которому доверили получение товара;
  8. должность и ФИО лица, которому выдается документ;
  9. внутренний номер документа;
  10. образец подписи доверенного лица (такой пункт является необходимым, поскольку при приеме ценности нужно будет поставить подпись, подтверждающую ее передачу).
  11. место выдачи (населенный пункт);
  12. название предприятия в полной форме;
  13. дата выдачи;

Типовая форма М-2 содержит в себе такие данные:

  1. платежные реквизиты, необходимые для оплаты полученного товара или других материальных ценностей;
  2. указание полного наименования поставщика;
  3. указание документов, являющихся основанием для выдачи и получения (чеки оплаты, товарно-транспортные накладные и т.д.);
  4. ОКПО компании, фирмы, организации (код входит в реестр юридических лиц общегосударственного уровня и прописывается в уставе компании);
  5. данные о лице, которое наделяется правами получения ценности от лица фирмы с указанием его должности;
  6. перечень товара, который должен быть принят доверенным лицом (конкретно указывается количество каждого наименования, единицы измерения и порядковый номер товара в общем списке).
  7. дата заполнения, номер и срок, в течение которого она будет действовать;

В том случае, если в процессе оформления доверенности остаются пустые строки, они вычеркиваются.

Под списком ценностей доверенное к получению лицо ставит свою подпись, одновременно удостоверяющую факт ознакомления с документом и его получение. При выдаче типовой формы М-2а дополнительно указываются основания, в связи с которыми компания поручает конкретному лицу принять товар.