Сэв стаж нужни ли сшивать с одв 1

Как сшить сзв стаж


В 2017 году была введена в действие СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей. Автором ее создания был Пенсионный фонд, поскольку при передаче администрирования соцвзносов в ФНС, в фонд перестала поступать информация о трудовом стаже работников.

В этом году новую форму нужно выдавать на руки увольняющимся сотрудникам, однако с 2019 года по ней необходимо отчитываться в обязательном порядке всем хозяйствующим субъектам.

Раздел 4 и Раздел 5

Эти разделы актуальны только при подаче сведений типа «назначение пенсии»:

  1. Раздел 5 содержит сведения об уплате взносов по договорам негосударственного досрочного пенсионного обеспечения.
  2. Раздел 4 отражает факт начисления (уплаты) «пенсионных» взносов за период, указанный в графах 6 и 7, а также начислялись ли работнику взносы по доптарифу за тот же период.

Подписывает форму СЗВ-СТАЖ с указанием должности ответственное лицо, при наличии ставится печать работодателя.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2017 год вы найдете ниже.

Инструкция по заполнению ОДВ-1

Расскажем кратко о некоторых моментах заполнения ОДВ-1:

  • При подаче первоначальной формы СЗВ-СТАЖ в форме ОДВ-1 ставится отметка о типе сведений «Исходная».
  • Количество застрахованных лиц в разделе 3 указывается в соответствии с этим количеством в СЗВ-СТАЖ.
  • Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» ОДВ-1 заполняется так же, как и раздел 1 «Сведения о страхователе» формы СЗВ-СТАЖ.
  • При подаче ОДВ-1 вместе с формой СЗВ-СТАЖ раздел 4 ОДВ-1 не заполняется.
  • Раздел 5 нужно заполнить, если в форме СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в .
  • В разделе 2 «Отчетный период (код)» необходимо поставить «0» (для отчетных периодов начиная с 2017 года) и год, за который подается ОДВ-1.

Виды сведений персонифицированного учета

  1. ОДВ-1 – представляется одновременно с указанными формами, является сопровождающим документом.
  2. СЗВ-СТАЖ – сдается ежегодно;
  3. СЗВ-КОРР – представляется в случае необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности;
  4. СЗВ-ИСХ – подается при нарушении установленных сроков представления отчетности за периоды до 2016 года;

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ сдаются одновременно с формой ОДВ-1.

Раздел 1. Сведения о страхователе

По строке «Регистрационный номер в ПФР» отражается регистрационный номер, присвоенный организации или ИП при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

По строке «ИНН» ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»). По строке «КПП» организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения).

По строке «КПП» организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения). ИП данное поле не заполняют. По строке «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции). В блоке «Тип сведений» знаком «X» необходимо указать тип представляемой формы:

  1. дополняющая – сведения подаются на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.
  2. исходная – сведения подаются в первый раз.
  3. назначение пенсии – сведения подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

ОДВ-1 и другие формы персонифицированного учета

ОДВ-1 подается не только вместе с СЗВ-СТАЖ, но и с другими формами персучета: СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР.

Отметим, что форма СЗВ-КОРР заполняется для корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах на основании отчетности, ранее представленной страхователями.

А форму СЗВ-ИСХ нужно заполнить за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, который нарушил установленные сроки представления отчетности.

Ответственность за нарушения, связанные с формой СЗВ-СТАЖ


В соответствии со ст. 17 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ на страхователя налагается штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо в случае:

  1. непредставления или представления отчета с нарушением срока сдачи;
  2. в отчете указаны неполные или недостоверные сведения.

За нарушение электронной формы представления установлен штраф в размере 1 000 руб.

Кроме того, на должностных лиц также будет наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ). Если работнику на момент увольнения не выдана выписка из СЗВ-СТАЖ, то согласно ч.1 ст.5.27 КоАП РФ:

  1. индивидуальным предпринимателям назначается штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  2. должностные лица могут либо предупреждены, либо оштрафованы в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  3. организации могут быть оштрафованы на 30 000–50 000 руб.

Об ответственности за нарушения в СЗВ-М читайте в материалах:

  1. ;
  2. ;
  3. .
  4. ;

Сроки предоставления документов

Форма является ежегодной и предоставляется в общем случае до 1 марта года, следующего за отчетным.

Сроки предоставления могут быть другими, в зависимости от их причины.ТАБЛИЦА: «Сроки предоставления CЗВ-СТАЖ»Причина предоставления CЗВ—СТАЖСроки предоставления Ликвидация ЮЛ или ИП В течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности ИП), но не позднее дня представления в налоговый орган документов для госрегистрации факта ликвидации ЮЛ или ИП Банкротство страхователя До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства Реорганизация ЮЛ В течение 1 месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в налоговый орган документов для госрегистрации реорганизации ЮЛ Присоединение ЮЛ к другому ЮЛ Не позднее дня представления в налоговый орган документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного ЮЛ Назначение пенсии работнику В течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю Обращение застрахованного лица Не позднее 5 календарных дней со дня обращения Увольнение работника В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения ГПД

Оформление СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Информация по застрахованным лицам передаётся по форме СЗВ-СТАЖ всеми предприятиями, вне зависимости от их типа.

Ключевым, в данном случае, является факт заключения трудового договора или же гражданско-правового договора на выполнение различного рода услуг.

Рассматриваемые отчётные формы, помимо данных о страховых лицах, должны содержать в себе также и сведения о предприятии, выступающем в роли страхователя. Их следует отразить в форме ОДВ-1.

Она представляет собой сопроводительный документ, который нужно сшить вместе с СЗВ-СТАЖ.

При этом, ОДВ-1 должен содержать следующие сведения:

  1. Номер регистрации. В данном поле ставится номер, присвоенный страхователю ПФР.
  2. Тип предоставляемых данных. Отмечается тип формы (она может быть исходная, отменяющая или корректирующая).
  3. Отчётный период. Здесь следует отразить периодизацию, по которой предоставляются отчётные данные.
  4. Идентификационный номер предприятия, КПП. Указывается код причины постановки на учет в налоговых органах, ИНН и само название юридического лица.

Способы представления СЗВ-СТАЖ

На бумаге (лично (его представителем) либо с использованием средств почтовой связи), в т.ч.

в сопровождении магнитного носителя. Сведения на бумаге подписываются исполнителем (по требованию руководителя), заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет сведения личной подписью. Датой представления сведений на бумажном носителе считается:

  1. дата отправки почтовым отправлением согласно почтовому штемпелю — при отправке по почте.
  2. дата фактического представления в территориальный орган ПФР – при представлении страхователем лично (его представителем);

В электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Обязанность по представлению сведений в форме электронного документа установлена для страхователей при представлении сведений на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы).