С целью недопущения фактов хищения необходимо

С целью недопущения фактов хищения необходимо

Особенности учета и списания похищенного имущества


Количественный состав похищенного имущества и стоимостная оценка определяются на этапе инвентаризации. Проверка должна затрагивать не все активы компании, а только ту группу объектов, к которой относится украденная вещь. Выявляемые несовпадения между фактическими и учетными данными фиксируются в ведомостях расхождений, результаты которых переносятся в акт.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В отчетной документации недостачи показываются с привязкой к периоду их подтверждения инвентаризационными действиями. Момент кражи для этой цели не имеет значения.

При расследовании хищения правоохранительными органами в случае отсутствия по результатам проверки виновных лиц, следователь направляет руководству предприятия уведомление о приостановлении уголовного производства. Это является основанием для бухгалтерии списать недостачу с баланса компании. Если виновное в краже лицо обнаружено, его вина доказана, то в подтверждение этого у организации должно быть решение суда о признании вины физического лица.

Исчезнувшее имущество предприятия изначально числится в категории недостач.

Если руководство компании инициирует привлечение к расследованию правоохранительных органов, то пропажа будет идентифицироваться как акт хищения. При самостоятельном проведении расследования и выявлении виновных руководство организации может привлечь должностное лицо к материальной ответственности, но не в полной сумме ущерба.

Как предотвратить хищения на предприятии

27 июля, 2015

Опубликовано в рубрике

Все бизнесы — производство, торговля, услуги — испытывают проблемы в той или иной степени, связанные с хищениями со стороны своих сотрудников.

Персонал готов воровать у своих работодателей практически все, что «плохо лежит».

По статистике, около 90% предприятий подвергаются воровству со стороны своих сотрудников. Исследования в США показывают, что в настоящее время сотрудники приносят убытки своим компаниям в размере более 1 млрд.

долларов в неделю. Около 30% всех банкротств являются результатом злоупотреблений и хищений со стороны своих же сотрудников. А что говорить за отечественные предприятия? Большинство наших людей, присваивая имущество предприятия, даже за воровство это не считают.

Они считают, что всего лишь берут то, что им недодает работодатель. Такой менталитет, и с этим нужно считаться. Недавно тестировал с применением детектора лжи персонал одного из передовых украинских предприятий, в которое иностранные партнеры вложили миллионы долларов.

В результате тестирования было выявлено, что 90% сотрудников регулярно совершают кражи из своего предприятия. У кого возможностей меньше — воруют меньше, у кого возможностей больше — воруют больше. Предприятие похоже на решето, через которое уходят активы собственников.

А если к фактам воровства добавить пьянки на рабочем месте, злоупотребления, «откаты», использование ресурсов предприятия во благо отдельным личностям и в ущерб компании, обман руководства, использование рабочего времени в личных целях — то картина получается грустная.

Как правило, собственнику (руководителю) предприятия трудно поверить в то, что его подчиненные, которым он доверяет — совершают хищения, обманывают, и «подставляют» его. Обычно, собственник (руководитель) предприятия ошибочно полагает, что:

  1. убытки компании не связаны с воровством персонала;
  1. его сотрудники получают высокую зарплату, и им не нужно воровать;
  1. его сотрудники давно работают в компании, и им можно доверять;
  1. сотрудники, которые сообщают о кражах других — сами не воруют;
  1. на мелкие кражи можно «закрыть глаза».

Собственнику (руководителю) бизнеса необходимо осознать, что любое хищение (хоть мелкое, хоть крупное) — это результат умышленных действий.

Сотрудник, который ворует деньги, или товарно-материальные ценности прекрасно понимает, что он совершает противоправное деяние и наносит ущерб предприятию. Существует универсальная формула: 10 — 80 — 10. 10% сотрудников — ни при каких обстоятельствах не пойдут на кражу.

Будут умирать с голода, но чужого не возьмут.

10% сотрудников — всегда будут воровать. В не зависимости от должности, или зарплаты. От совершения хищений их не остановит никакая система безопасности, пусть даже самая жесткая и суровая. 80% сотрудников — в основном, люди порядочные, но при благоприятной возможности могут совершать кражи.
Поэтому, любое предприятие, с целью предотвращения потерь, должно:

  1. привлекать для работы 10% людей, которые не воруют;
  1. исключать из коллектива, и стараться не принимать на работу 10% людей, которые всегда воруют;
  1. для остальных 80% людей — создавать систему безопасности, исключающую возможность воровства.

Задача этой статьи, в простой и понятной форме показать — КАК ПРЕДОТВРАТИТЬ ХИЩЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ.

Когда на предприятии прописаны и выполняются специальные бизнес-процессы, нацеленные на сохранность активов, то количество хищений резко снижается. Для уменьшения хищений предприятия внедряют МЕХАНИЗМ ПРЕДОТВРАЩЕНИЯ ПОТЕРЬ.
Кроме работающего механизма предотвращения потерь, для уменьшения хищений – эффективными могут оказаться следующие методы:

  • В коллектив может быть «внедрен» свой человек, который выявит положение дел «изнутри»;
  • Создание анонимной линии, на которую будет приходить информация о проблемах в коллективе и хищениях. Это будет работать потому, что честные сотрудники не хотят работать вместе с ворами;
  • На предприятии вводится режим, при котором каждое хищение (мелкое или крупное) — преследуется по закону.

Кроме этого, чтобы понять, насколько хороши, или насколько плохи дела на вашем предприятии, можно применить так называемую экспресс-диагностику.

За 1 неделю можно сделать «срез» с предприятия и выявить большинство слабых мест и «дыр» в системе безопасности.

Смысл этой методики заключается в следующем:

  • Отбирается 10 — 15 человек:
  1. материально-ответственные лица;
  1. отдельные должностные лица;
  1. сотрудники, работающие с деньгами;
  1. сотрудники, работающие с секретной информацией;
  1. отдельные специалисты по закупкам;
  1. отдельные специалисты по продажам;
  1. лица, на усмотрение руководства.
  • Вышеуказанный персонал тестируется по специальной программе с применением полиграфа (детектора лжи). В результате будет получена информация, которую за такое короткое время невозможно получить никакими другими методами и способами;
  • По каждому тестируемому у собственника (руководителя) появится информация о благонадежности и лояльности. Руководитель в дальнейшем будет понимать — насколько может доверять этим лицам;
  • В ходе тестирования будет выявлено, какие бизнес-процессы, нацеленные на сохранность активов — не работают, а какие — отсутствую вообще;
  • Выявленные «дыры» в системе безопасности необходимо наложить на механизм противодействия потерям, и устранить.

В результате полученной объективной информации, собственник (руководитель) предприятия «снимет розовые очки», и по другому будет планировать развитие своего бизнеса.

Он будет понимать — как предотвратить хищения на предприятии. А внедренный и отлаженный механизм предотвращения потерь – сократит ему потери в 10 — 30 раз. Сколько этот будет в живых деньгах — каждый руководитель может посчитать сам. Это серьезные деньги, за которые можно побороться.
Специалист по безопасности бизнеса Сергей Ефременков

Комплексное снижение хищений в компании

Главными условиями результативности такой программы являются комплексность и всеобъемлющий охват всех бизнес-процессов компании.

Прежде чем начать разработку и внедрение подобной программы, необходимо заручиться поддержкой акционеров, которые должны одобрить решение о ее создании и формировании команды по ее реализации.

Остановимся подробнее на структуре и характеристиках программы: 1. Цели: предотвращение и профилактика хищений и злоупотреблений; снижение размера ущерба в результате осуществления мероприятий по предотвращению хищений актива.

2. Задачи: повышение уровня корпоративной культуры сотрудников; формирование атмосферы честности и неприятия хищений в компании; повышение качества общих контрольных процедур; разработка и внедрение специфических видов контроля, направленных на повышение эффективности процедур вы явления и расследования хищений.

3. Основные участники: служба безопасности (СБ); дирекция по управлению персоналом; управление коммуникациями; финансовая дирекция; дирекция внутреннего аудита; управление информационных технологий; дирекция по правовым вопросам; менеджмент компании. 4. Принципы построения программы: Комплексность подхода к борьбе с хищениями – залог успешности. Она подразумевает проведение комплекса мероприятий по предотвращению, выявлению, расследованию хищений и минимизации негативных последствий подобной преступной деятельности, в том числе меры по возмещению ущерба лицами, совершившими кражу.

Экономическая целесообразность программы означает, что разрабатывается она с учетом того, что затраты на ее реализацию не будут превышать экономический эффект от ее применения. Этот момент очень важен. Подсчет возможных затрат и оценка результативности программы – довольно трудоемкое занятие, требующее значительных ресурсов. Поэтому возникает соблазн сделать все «на глазок».

Однако при таком подходе ожидаемое и достигнутое могут значительно отличаться. Участие всех сотрудников компании в процессе предотвращения хищений позволит добиться реальных результатов.

Важно, чтобы в мероприятиях по снижению хищений были задействованы не только «заинтересованные» службы, но и сотрудники других подразделений всех уровней (в том числе ТОП-менеджмент).

Каждому работнику должна быть определена своя функция в деле реализации программы.

Все функции должны быть подробно расписаны и четко определены.

Особо важно привлечь к сотрудничеству сотрудников коммерческих (прибыльных) подразделений.

Согласованность действий участников – важнейшая составляющая программы.

Вся деятельность по борьбе с хищениями должна осуществляться на основе четко выстроенного взаимодействия подразделений компании. Все проводимые мероприятия должны быть объединены между собой целями, задачами, методами и средствами. Для достижения согласованности на стадии разработки и внедрения программы необходимо составить четкий план действий, обозначить задачи и сроки их исполнения, а на стадии текущей работы в рамках программы согласованности можно добиться, действуя в соответствии с заранее определенными правилами взаимодействия между подразделениями компании.

Осведомленность сотрудников компании в вопросах борьбы с хищениями полезна с точки зрения повышения дисциплины и правовой грамотности в коллективе.

Про- грамма должна предусматривать информирование работников как о самой деятельности по борьбе с хищениями, так и о ее результатах.

Это важно потому, что сотрудникам следует знать о существовании общей идеи – неприемлемости хищений в компании, о тех принципах, на которых базируется эта идея, и о мероприятиях, направленных на ее осуществление.

Все сотрудники компании должны осознавать меру своей ответственности за нарушение как общих правил программы, так и норм законодательства Российской Федерации.

Неотвратимость наказания лиц, совершивших хищение, крайне важна для профилактики подобных правонарушений. Закон не может быть избирателен по отношению к тем, кто нарушает нормы законодательства Российской Федерации, поэтому совершивший хищение в компании обязательно должен понести наказание.

Если же неотвратимость будет избирательна, можно получить обратную реакцию – увеличение количества хищений, поскольку логика право- нарушителей будет проста: если кого-то наказывают, а кого-то нет, следовательно, можно договориться либо избежать наказания вообще. РАССМОТРИМ КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ ПРОГРАММЫ ПРИМЕНИТЕЛЬНО К ОСНОВНЫМ УЧАСТНИКАМ И ОСУ- ЩЕСТВЛЯЕМЫМ ИМИ ФУНКЦИЯМ: 1.

Служба безопасности: составление «библиотеки хищений» (типовые способы хищений, выявленные в компании ранее и возможные в будущем). Как правило, «библиотека хищений» представляет собой перечень видов и способов хищений в компании и их описание, а также включает перечисление мероприятий, направленных на нейтрализацию каждого вида (способа) хищения; проведение совместно с Департаментом внутреннего аудита (ДВА) оценки и оптимизации существующей системы контроля и мер по снижению рисков (на базе разработанной «библиотеки хищений»); разработка и утверж- дение специальных организационно-руководящих документов, направленных на снижение рисков хищений (инструкция по безопасности, порядок работы с сообщениями «горячей линии», положение о мотивации лиц, информирующих о хищениях, правила по обмену информацией между подразделениями и т. д.); проверка данных соискателей при приеме на работу, собеседование с отдельными группами лиц при приеме на работу, перемещению по карьерной лестнице вверх либо выборочно в процессе работы по необходимости; проверка и согласование контрагентов компании; оснащение объектов компании инженерно-техническими средствами охраны и специального контроля (видеонаблюдение, СКУД, сигнализации); проведение внутренних служебных проверок по фактам хищений на основании утвержденного регла- мента (служебные проверки, передача материалов в ОВД, возмещение ущерба); внедрение каналов «горячей линии» (почта, голосовые и СМС-сообщения), обучение специалистов «горячей линии»; мотивация и защита сотрудников компании, информирующих о хищениях (анонимность, премирование, кадровая защита); информирование сотрудников о результатах расследований (корпоративные ресурсы, рассылки, тематические встречи с сотрудниками, наглядная агитация).

Это очень важный аспект работы по программе, позволяющий решить следующие задачи: – продемонстрировать сотрудникам конкретные результаты реализации программы; – предупредить совершение подобных преступлений в будущем; обучение сотрудников способам профилактики хищений (ознакомление с мерами безопасности и способами профилактики хищений, подготовка методических инструкций и наглядной агитации по мерам безопасности, демонстрация видеоподборки о способах хищений и мерах борьбы с ними); общая оценка деятельности программы, разработка системы санкций за нарушение правил программы. 2. Дирекция по управлению персоналом: разработка и использова- ние специальных методов тестирования отдельных групп лиц, например тех, которые попадают в кате- горию «рисковых сотрудников»: продавцов, кассиров, кладовщиков, служащих, занимающихся закупками, и других работников, имеющих отношение к ТМЦ и денежным средствам; разработка системы мотивации менеджеров компании, а также показателей KPI (эффективности борьбы с хищениями); разработка и внедрение кодекса этики в компании; использование в системе обучения персонала наглядной агитации по предупреждению хищений, разъяснение политики компании в отношении подобных преступле- ний и пропаганда честной модели поведения; увольнение сотрудников по негативным основаниям в случае совершения ими хищения. Довольно действенной мерой профилактики является увольнение сотрудника по п.

7 ст. 81 Трудового кодекса РФ, т.

е. по утрате доверия. Для того чтобы эта процедура прошла гладко и в дальнейшем не возникало проблем с трудовой инспек цией и судом, необходимо соблюсти довольно простые правила: – в случае обнаружения факта хищения провести качественную служебную проверку в соответствии с законодательства РФ; – в рамках служебной про- верки взять объяснения по факту хищения у всех лиц, имеющих отношение к процессу, в рамках которого было совершено хищение; – если есть подозрение в отношении сотрудника, необходимо собрать все документальные доказательства (например: первичная бухгалтерская документация, иная финансовая докумен- тация либо документация иного рода, в которой фик- сируются данные), подтверждающие его неправомерные действия; – взять подробное объяс- нение у подозреваемого сотрудника по факту совершенного хищения и наличия у вас документального подтверждения его неправомерных действий; – обратиться в органы внутренних дел с заявлением по факту хищения; – если в ходе служебной проверки установлена вина сотрудника (документально или получено признательное объяснение), необходимо составить акт служебной проверки и передать его в отдел кадров для увольнения сотрудника по п.

7 ст. 81 ТК РФ; проведение тренингов по разъяснению содержания программы для сотрудников и кандидатов при приеме на работу.

3. Управление коммуникациями: формирование атмосфе- ры честности и неприятия хищений (публичная демон- страция руководством компании нетерпимого отношения к хищениям, пропаганда честной модели поведения и неотвратимости наказания лиц, совершивших подобное правонарушение); публикации тематических материалов в корпоративных источниках (интернет-ресурс, корпоративная газета). 4. Финансовая дирекция: создание достоверной и легко обрабатываемой системы учета материальных ценностей; организация качественно- го и прозрачного бухгалтерского документооборота. 5. Управление ИТ: техническая поддержка всех процессов программы.

6. Дирекция по правовым вопросам: повышение уровня правосознания у сотрудников компании; разработка и внедрение программы по взысканию ущерба с лиц, совершив ших хищения, в судебных органах; создание и внедрение программы по работе с дебиторской задолженностью, исполнительными листами в компании; представление интере- сов компании в судебных инстанциях. 8. Дирекция внутреннего аудита: оценка и оптимизация существующей системы контроля и мер по снижению рисков (на основании «библиотеки хищений»); составление карты основных рисков компании и их описание. Внутренний аудит на данном этапе описывает все существующие в организации риски для настройки системы контроля и корректного выстраива ния бизнес-процессов.

Если «библиотека хищений» – это ретроспективная деятель- ность, то работа с рисками в рамках карты – это прогнозирование; участие в разработке системы мотивации менед- жеров компании по показа- телю эффективности борьбы с хищениями; систематические проверки сохранности ТМЦ и денежных средств (меропри- ятия контрольно-ревизион ной деятельности по инвентаризациям, использование «тайных покупателей»); организация и внедрение политики тендерных процедур в компании; разработка и внедрение процедур выявления признаков хищений в компании и передачи данной информации для проверки в СБ; участие в разработке кодекса этики. 9. Менеджмент компании: демонстрация руководством компании нетерпимо го отношения к хищениям, пропаганда честности и неотвратимости наказания лиц, совершивших хищение (оповещение коллектива об увольнении сотрудников по негативным основаниям, рассылка информации о выявлении лиц, совершающих мелкие хищения или злоупотребления, а также сведений о имеющихсяположительных фактах, свя- занных с профилактикой и предупреждением хищений); мотивация сотрудников компании, принимающих активное участие в реализации программы и занимающихся профилактикой хищений (материальное стимулирование, кадровая поддержка); разработка и внедрение программы оценки проек- тов, реализуемых в компа- нии, со стороны СБ и ДВА, в части возможности совершения хищений; создание в коллекти- ве лояльного отношения к компании, пропаганда бережного отношения к ее имуществу и др.; утверждение программы, ее бюджета, плана-графика; координация программы и оценка ее в действии. Основные внутренние документы, регламенти- рующие деятельность по борьбе с хищениями: программа по борьбе с хищениями; структура компании (ответственные участники программы); план мероприятий по реализации программы (ежегодный пересмотр); детализированный план- график; бюджет; методическая инструкция по безопасности; положение о проведении внутренних проверок; правила информационного взаимодействия подразделений компании; положение о мотивации и кадровой защите сотрудников компании, активно участвующих в программе; положение о проведении инвентаризаций; положение о конкурсном отборе поставщиков и проведении тендеров; регламент проверки пер- сонала и контрагентов; положение об организационном обеспечении программы (полномочия должностных лиц, определение необходимых ресурсов, назначение лиц, ответственных за реализацию программы в целом и выстраивание отношений между подразде- лениями); кодекс деловой этики и поведения сотрудника компании; иные документы, описывающие процессы по предотвращению хищений в компании.

Итоги реализации программы В результате реализации программы можно спрогнозировать следующие эффекты: 1. Снижение рисков хищений в компании и размера ущерба от хищений и злоупотреблений.

2. Создание эффективной системы профилактики правонарушений. 3. Повышение качества внутреннего микроклимата в компании: формирование непримиримого отношения в тру- довых коллективах к фактам хищения; создание условий для предотвращения возникновения конфликтов интересов (личных и компании, связанных с принятием подарков, сотрудничеством с конкурентами и т.

д.); осознание каждым со- трудников принципа неотвратимости наказания. 4. Повышение эффективности выявления и расследова- ния случаев хищений: внедрение механизмов внутреннего контроля, препятствующих совершению хищений и позволяющих своевременно выявлять признаки как готовящихся правонарушений, так и уже совершенных и лиц, причастных к этому; возмещение ущерба, причиненного в результате хищения; экономия средств компании за счет реализации комплекса мероприятий по борьбе с хищениями. 5. Повышения уровня корпоративной культуры, формирование атмосферы честности и неприятия хищений в компании: увеличение числа сотрудников компании, информиованных о реализации программы и ее результатах; повышение уровня доверия к программе и ее целям; рост активности руководства компании и высшего менеджмента в реализации мероприятий по борьбе с хищениями; четкое понимание каждым сотрудником компании, что такое «подарок» и как к нему следует относиться; выстраивание правильных отношений с поставщиками и конкурентами.

Таким образом, при удач- ном стечении обстоятельств, если ваше желание организовать в компании комплекс мероприятий по профилактике хищений совпадет с планами ее владельцев, вы совместными усилиями сможете снизить количество хищений и злоупотреблений до приемлемого уровня.

Если вы являетесь руководителем СБ, станьте «локомотивом» этой программы, возьмите на себя все организационные мероприятия и функцию контроля. И тогда вам точно удастся не только значительно уменьшить количество хищений в компании, но и в будущем оптимизировать штат СБ, а также в целом снизить затраты на безопасность. Автор: Сергей Матвеев

Как предотвратить финансовые хищения внутри предприятия (стр

Хищение.

Его определение дано в примечании 1 к ст. 158 УК РФ:

«Под хищением в статьях настоящего Кодекса понимается совершенное с корыстной целью противоправное безвозмездное изъятие и (или) обращение чужого имущества в пользу виновного или других лиц, причинившее ущерб собственнику или иному владельцу этого имущества»

. Все перечисленные в законодательном определении признаки хищения являются обязательными.1.Хищения, совершаемые через «подставные» компании.

Есть компания-покупатель, компания-поставщик и третья фирма — смежник, принадлежащая обычно одному из топ-менеджеров компании-покупателя. Последняя покупает товар у поставщика, увеличивает отпускную цену, оставляет разницу себе и исчезает. Таких схем с подставными компаниями очень много, и в разных отраслях они работают по-разному.

Самая распространенная схема — «гонорары» менеджеру от поставщиков либо покупателей услуг (товаров) за заключение того либо иного договора, создание подставных фирм, через которые проводятся денежные средства организации с оседанием процентов на личных счетах недобросовестных менеджеров, существует благодаря бесконтрольному доступу финансового менеджера к работе по перечислению денежных средств со счета организации на счета контрагентов организации, в том числе и не являющихся реальными поставщиками товаров (работ, услуг). Основными способами здесь являются: выпуск неучтенной продукции, занижение (завышение) объемов выпущенной продукции, использование неучтенного транспорта, механизмов и даже целых производств.

Неучтенное производство

Основа схемы — завышенные технологические нормы расхода сырья, материалов, энергоносителей и (или) неучтенное сырье, которые дают на выходе неучтенную товарную продукцию. Если на новых производствах, оснащенных импортным оборудованием, обоснованные нормы, как правило, отсутствуют, то производства, оставшиеся с советских времен, по-прежнему используют уже устаревшие нормы.

Если неучтенная продукция образовалась, то ее реализация — уже дело техники. Вывоз осуществляется различными способами: через дыру в заборе, автомобилями со скрытыми полостями, по сговору с охраной, по подложным документам, по реальным документам с двойным вложением.

Например, на работника предприятия оформляется реальная продажа продукции с вывозом на личном транспорте. Только в реальности вывоз осуществляется несколько раз. Если охрана не осматривает багажник, то «контрабанда» удалась, если же заглядывает туда, то предъявляются подлинники документов на «покупки на личные нужды».

Как борются с хищениями

Компания СУЭК Крупнейшее в России угольное объединение ОАО «Сибирская угольная энергетическая компания» (СУЭК) была основана в 2001 году и на данный момент объем добычи угля СУЭК обеспечивает на 31% внутренний рынок, а также более 25% российского угольного экспорта.

Компания входит в десятку лидеров на мировом рынке по добыче угля. Кого нужно обвинять в хищениях На любом предприятии есть своя схема хищений, в этих аферах могут участвовать простые работники, менеджеры и даже руководители. Безопасность и предотвращение краж в торговле Наличие видеозаписи, актов и докладных записок сотрудников СБ, передача правонарушителя с доказательствами его виновности в совершенном гарантирует невозможность исковых требований задерживаемого лица к супермаркету.

Ну, и самое важное — ваше мнение

Ничто так сильно не мотивирует меня писать новые статьи как ваша оценка, если оценка хорошая я пилю статьи дальше, если отрицательная думаю, как улучшить эту статью. Но, без вашей оценки, у меня нет самого ценного для меня — обратной связи от вас.

Не сочтите за труд, выберете от 1 до 5 звезд, я старался. Вернуться

Профилактика внутренних хищений и мошенничества персоналом

Если не можешь победить врага, создай его и победиЕжегодные потери в компаниях из-за воровства, злоупотреблений или иных мошеннических схем персонала могут достигать до 7% выручки. И эти показатели, к сожалению, для России не потолок, скорее «норма».

Внутренние хищения и мошенничество персонала способно не только снизить конкурентоспособность компании, но и привести ее к краху — банкротству.По мнению специалистов по безопасности хищение персоналом складывается из 2 компонентов:

  • возможность хищения (безнаказанность, отсутствие должного учета).
  • желание украсть (побудительный мотив);

Отмечу ещё одну важную составляющую — психологическое оправдание преступником совершенного хищения.

«Не убудет», «все воруют» и т.п.

– эти предлоги позволяют человеку заглушить совесть.Выделяют и такое понятие как «компенсаторное воровство». Персонал, чувствуя, что его труд не оплачивается (не оценивается) в должной мере, позволяет компенсировать разницу хищениями или не выполнением в полном объеме должностных обязанностей. Применяются принципы «Как платят, так и работаю», «До чего дотянутся руки (что плохо лежит), то и беру».Наиболее опасны топовые должности.

Работник украдет гайку, а коммерческий директор сразу вагон гаек. Хотя не стоит забывать, что 5 000 работников по 1 гайке в кармане каждый день — вот тебе и вагон в месяц.Предотвращение внутренних хищений — процесс сложный, комплексный, включающий в том числе работу с персоналом, направленную на профилактику преступлений.

Крупные компании разрабатывают программы по борьбе с хищениями и мошенничеством – это комплекс мероприятий, который включает в себя отлаженную систему внутреннего контроля и аудита, прозрачные закупочные и тендерные процедуры, не позволяющие завышать стоимость услуг или оборудования, строгий контроль за расходованием средств, а также систему контроля, учета, проверок хозяйственной и финансовой деятельности.

Эти меры направлены на борьбу с «откатами» и хищениями корпоративного имущества. В то же время программа – это комплекс мотивационных мероприятий, направленных на формирование нетерпимого отношения сотрудников к фактам хищений и мошенничества.Главная задача компании добиться осознания персоналом того, что воровать стыдно, что обворовывая компанию, сотрудник обворовывает себя и своих коллег.

Необходимо активно пропагандировать честный образ жизни.Не помешает и внедрение системы общественного контроля, проведение регулярных проверок хозяйственной и финансовой деятельности.

По итогам этих мероприятий рекомендуется принимать решения о наказании виновных, вплоть до уголовного преследования.Должен действовать принцип «неотвратимости наказания», особенно уголовного – это действенная профилактическая мера для людей, занимающихся противоправной деятельностью.Пойманный за хищение сотрудник должен быть уволен, а материал о правонарушении передан в милицию для возбуждения уголовного или административного дела. Нельзя прощать подобные нарушения и безнаказанно отпускать сотрудника!

Руководству компании необходимо быть принципиальным ко всем внутренним «врагам».Компания должна придерживаться твердой позиции «Воровство карается, и будет караться с особой жесткостью». Брать чужое — это преступление, и за это можно сесть в тюрьму, материалы проверок передаются в правоохранительные органы, администрация компании добивается возбуждения уголовных дел по фактам хищений и мошенничества, полной компенсации стоимости похищенного. Все руководители и менеджеры, пойманные на воровстве, без исключений, увольняются, о выявленных фактах становится известно общественности.Сотрудники должны это ощутить это на конкретных действиях, а не на пустых декларациях руководства!Необходимо создать такие условия работы в компании, чтобы каждый работник был озабочен делами своей компании.

От того насколько хорошо в ней обстоят дела, зависит заработная плата каждого работника.Хорошая профилактика воровства – это создание в компании такой модели поведения сотрудников, которая направлена на предупреждение противоправных действий собственными силами работников.ВАРИАНТ ПРОФИЛАКТИКИ ХИЩЕНИЙ от EKB-SECURITY.RUСуть метода можно вкратце описать выражением

«Если не можешь победить врага, создай его и победи»

.Как вариант, в коллектив можно специально «ввести своего человека», который отработав определенный период времени, совершит «контрольное» хищение.

Конечно, такой работник будет успешно задержан.

Задержание, изъятие похищенного рекомендуется проводить при коллективе с привлечением сотрудников милиции.

Для усиления эффекта после выявления рекомендую довести до коллег, что работник уволен по статье, заведено уголовное дело. Подтвердить это можно копиями документов вывешенных на доске информации для персонала.После такого эпизода у руководства совместно со службой безопасности появляется возможность ввести регламенты, ограничивающие «свободу» персонала (закрутить гайки).

Коллективом такие меры воспримутся уже с пониманием, без противодействия.Артем Павлов, «Агентство экономической безопасности- D.I.» (Екатеринбург) считает:«Одним из основополагающих факторов совершения противоправных действий в отношении работодателя является «иллюзия безнаказанности». Нелояльный сотрудник считает, что при определенных условиях ему удастся избежать наказания.

Вопрос в том, как исключить в понимании работника такую иллюзию. Здесь, на мой взгляд, два основных элемента.

Во-первых, все разбирательства по фактам ЧП на предприятии должны доводиться до логического завершения с передачей (гласно или не гласно) результатов расследования работающим сотрудникам.

И, во-вторых, необходимо использовать регулярные проверки на полиграфе (детекторе лжи) как контрмотивирующий инструмент предупреждения противоправных действий. Невозможность скрыть от специалиста-полиграфолога какую-либо информацию будет являться мощнейшим сдерживающим фактором для любого, даже потенциально нелояльного сотрудника.»Принципы борьбы с хищениями

  • Согласованность действий. Деятельность по борьбе с хищениями должна осуществляться на основе четкого выстроенного взаимодействия между подразделениями компании.
  • Экономическая целесообразность. Необходимо помнить, что затраты на реализацию не должны превышать эффект от применения.
  • Эффективное информирование персонала о деятельности по борьбе с хищениями.
  • Комплексный подход. Осуществление мероприятий на постоянной основе по выявлению, предупреждению, пресечению и расследованию хищений, а также проведение работ по минимизации негативных последствий хищений, в т.ч. принятие мер по возмещению ущерба лицами, совершившими хищение.
  • Принципиальность в подходе к нарушителям. Ответственность за совершенные деяния должна быть одинакова для всех независимо от должности, заслуг и личных отношений.
  • Вовлечение в процесс борьбы с хищениями всего персонала, контрагентов, клиентов и партнеров.

Рекомендации по снижению хищений персоналом

  • Внедрение разных видов специального контроля, направленных на снижение рисков хищений.
  • Принцип неизбежности самого
  • Систематические проверки сохранности ТМЦ и денежных средств. Создание условий оперативного выявления хищения — учет, инвентаризация.
  • Организация в компании «Горячей линии» по борьбе с хищениями и мошенничеством (телефон, автоответчик, электронная почта, почтовый абонентский ящик и др.).
  • Персональная ответственность работников за вверенное имущество, ТМЦ.
  • Использование полиграфа (детектора лжи) при приеме новых сотрудников или проведении служебных расследований.
  • Оснащение объектов инженерно-техническими средствами охраны и средствами специального инструментального контроля.
  • Работа с коллективом — пропаганда, поощрение честной работы в компании, создание в коллективе атмосферы честности и неприятия хищений.
  • гласности выявленных фактов хищения.

    Осуждение коллективом. Доска позора.

  • Предварительный кадровый отсев лиц, уличенных в хищениях на прошлых местах работы.
  • Придание строгого наказания за хищения. Увольнение по статье, передача материала в милицию.
  • Особый контроль за группой риска коллектива, новыми сотрудниками.

http://secandsafe.ru/stati/ohrannaya_deyatelnost/profilaktika_vnutrennih_hischeniy_i_moshennichestva_personalom Поделиться ссылкой:

Уважаемые жители и гости нашего города, УМВД России по Центральному району г. СПб информирует Вас о том, что преступления против собственности и имущества граждан весьма распространены.

Немаловажную роль в совершении таких преступлений играет небрежное и безответственное отношение собственников к сохранности личного имущества: люди продолжают оставлять свои вещи без присмотра в общественных местах, не обеспечивают надежную охрану своего жилья и имущества, не пользуются элементарными правилами, обеспечивающими сохранность и целостность своего, а также вверенного им имущества. Во избежание покушения, пожалуй, на самый популярный объект посягательства, мобильный телефон, денежные средства, банковские карты, ювелирные изделия, постарайтесь придерживаться следующих советов: — не держите свои телефоны, деньги и ценные вещи в наружных карманах; — не демонстрируйте мобильники и содержимое своих кошельков в людных местах, не храните банковские карты вместе с пин-кодом; — не давайте звонить со своего мобильника незнакомым людям.

Отказ по просьбе мотивируйте тем, что у вас на счете остались копейки или сел аккумулятор. Проинструктируйте своих детей, как вести себя в такой ситуации, поскольку подростки стесняются отказать людям в просьбе и чаще всего становятся жертвой злоумышленников; — не разговаривайте по телефону на улице вечером, особенно, если вы идете один.

Увидев подозрительных людей, прекращайте разговор; — если вы отправляетесь в увеселительное заведение, то берите с собой минимум денежных средств и внимательней относитесь к ценным вещам; — никогда не приводите в свой дом малознакомых людей; — не оставляете открытым ваш автомобиль, даже если выходите на непродолжительное время. В целях недопущения краж личного имущества, таких как велосипеды, детские коляски и т.п., полиция рекомендует: — не оставлять личное имущество без присмотра во дворах, подъездах и на лестничных площадках домов, около магазинов и в других общественных местах; — принять меры по технической укрепленности мест хранения имущества (гаражи, подвалы, кладовые и т.д.); — хранение велосипедов в общественных местах осуществлять на специально оборудованных стоянках с использованием специальных средств, обеспечивающих их сохранность; — не доверять пользоваться велосипедами незнакомым или малознакомым лицам.

Для того, чтобы обеспечить сохранность своего имущества, необходимо придерживаться нескольких немаловажных правил: — не оставляйте свои служебные кабинеты, помещения, жилые дома, квартиры, открытыми, если Вы даже вышли на одну минуту; — не забывайте закрывать форточки, входные и балконные двери, когда уходите куда-либо; — будьте внимательны с ключами, не теряйте и не передавайте их незнакомым людям; — не оставляйте без присмотра свои личные вещи: документы, мобильные телефоны, сумки, обувь, одежду и др.

— старайтесь не говорить о наличии у Вас дорогих вещей или большой суммы денег. В случае обнаружения на улицах Центрального района Санкт-Петербурга разукомплектованных, либо длительное время не эксплуатируемых транспортных средствах, необходимо сообщить дежурному Администрации Центрального района Санкт-Петербурга по телефону — (812) 576-10-00. Если в отношении вас все же совершено преступление, не пытайтесь разобраться самостоятельно, и не откладывайте на потом обращение в полицию, а срочно звоните по указанным телефонам: Полиция – 02, 102 Единая служба спасения — 112 Дежурная часть УМВД России по Центральному району г.

СПб — (812) 573-48-80 «Телефон доверия» ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области — (812) 573-21-81 Помните, чем быстрее поступит сообщение о преступлении, тем больше шансов вернуть похищенное имущество!

Как все это выглядит на деле

В течение года в СУЭК существует и работает программа, направленная на борьбу с хищениями, совет директоров выступил инициатором разработки такой программы.

Составленный документ несколько раз подвергался тщательному анализу, члены правления разрабатывали и продумывали каждый пункт программы, практически все время обсуждалась проблема организации борьбы с хищениями. Программа разрабатывалась в течение 6 месяцев, ее бюджет составил 25,5 млн. рублей. Наиболее значимые статьи расходов:

  1. премии, которые выплачиваются сотрудникам, сообщившим о хищениях – 5 млн. рублей;
  2. проведение специальных тренингов и конференций для соблюдения делового поведения – более 4 млн. рублей;
  3. закупка технического оборудования для – около 15 млн. рублей
  4. разработка и обслуживание каналов передачи сообщений – 850 тыс. рублей.

Программа разрабатывалась в шести подразделениях, у каждого были свои задачи и два общих направления – контроль и работа с персоналом.

Применяя комплексные меры по предотвращению и выявлению фактов хищения, руководство смогло существенно сократить их количество. Как показала практика компании СУЭК, все средства, которые были инвестированы в программу по выявлению и предотвращению хищений, окупились менее чем за шесть месяцев.

Уменьшение преступлений и их предотвращение помогает сохранить имущество предприятия и обеспечивает нормальную работу сотрудников. С помощью программы становится намного проще понять, что и как следует делать, чтобы уменьшить количество хищений на предприятии.

Конечно, все то, что показано на примере одного предприятия никаким образом не подходит для всех, все те методики, что применимо к СУЭК никак не могут быть универсальными и приниматься на других предприятиях.