Приказ о премировании сотрудников библиотеки

Кто заслужил премии за 2019 год


Если годовая премия за 2019 год является составной частью заработка сотрудника, то условие о ее выплате должно быть прописано в трудовом договоре с работником (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). В нем должны быть описаны точный размер и условия выплаты годовой премии (показатели, когда полагается премия за 2019 год). Если же условия о годовом премировании закреплены в локальном акте (например, Положении о премировании), коллективном договоре, то повторять эти положения в трудовом договоре уже не требуется.

Достаточно дать отсылку к документу, устанавливающему условия и размер премирования (ст.

8, 57 ТК РФ). Если же нигде в документах не сказано, что работникам вообще полагается премия за год, то и платить ее не обязательно. Однако это можно сделать инициативно – издать приказ о выплате премии за 2019 год и описать в нем, в связи с чем производится годовое премирование. В качестве показателей, служащих основанием для выплаты годовой премии за 2019 год, могут выступать, например:

  1. своевременная сдача установленной отчетности;
  2. отсутствие дисциплинарных взысканий;
  3. инициатива, творчество и применение в работе современных форм и методов организации труда;
  4. отсутствие обращений и заявлений граждан по поводу некачественного оказания услуг, если их оказание входит в должностные обязанности сотрудника;
  5. успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей;
  6. качественная подготовка и проведение мероприятий, связанных с уставной деятельностью организации;
  7. участие работника в выполнении ответственных мероприятий;
  8. другие показатели.
  9. отсутствие нарушения сроков исполнения правовых актов и поручений руководителя организации;

Положение о премировании

Отразить особенности процедуры можно в следующих документах:

  • Соответствующие локальные акты.
  • .
  • Индивидуальный и коллективный трудовые договоры.

При этом в договорах можно не прописывать подробно весь порядок, который сам по себе должен занять несколько печатных страниц, а только сослаться на документ, в котором есть соответствующая информация.

При этом важно ознакомить каждого сотрудника с Положением о премировании под подпись.

Таким образом, схема учреждения порядка премирования может выглядеть так.

Готовый пример стандартного Положения о премировании представлен ниже.

Важные выводы:

  1. Выплата вознаграждения оформляется приказом о поощрении работников за хорошую работу. Можно разработать свой вариант или использовать бланк Т11 и Т11А.
  2. Премия облагается такими же налогами как зарплата — НДФЛ и страховые взносы и снижает налог на прибыль.
  3. Премия начисляется на основании Положения о премировании или заранее указывается в трудовом договоре;

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в и группы во , и .

Присоединяйтесь! Даже есть.

Система премирования на предприятиях

Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах. В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий. Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора.

Какими документами оформляется премирование

Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа. У него есть несколько разновидностей:

  1. организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
  2. массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
  3. плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
  4. праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.
  5. производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;

Пример 2

ООО «Лига»ПРИКАЗО начислении премии по итогам 2019 года18.12.2018 №12-лсВ целях стимулирования сотрудников ООО «Лига» и во исполнение норм Положения о премировании от 12.12.2016 № 124 приказываю:

  • По итогам деятельности за 2019 год приказываю начислить всем сотрудникам премию в размере месячного денежного содержания.
  • Начальнику отдела кадров ознакомить всех сотрудников с приказом под распись.
  • Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера.
  • Главному бухгалтеру произвести начисления до 29.12.2018.
Рекомендуем прочесть:  Как подарить квартиру правильно

Подпись, расшифровкаС приказом ознакомлены:

Порядок поощрения

Рассматриваемый вид вознаграждения оформляют в виде приказа о поощрении работника на бланке Т-11 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).Основаниями для издания этого документа служит:

  1. правоустанавливающая деловая бумага;
  2. отчеты о проделанной работе сотрудника.

Другим критерием может выступать служебная записка о поощрении работника, образец которой готовят в свободной форме.

Обычно эти документы исходят от закрепленного за данным сотрудником непосредственного руководителя.Таким образом, приказ о поощрении за хорошую работу наиболее часто составляют по специальной форме, предусмотренной законодательством РФ. Если на одного работника, то действует форма Т-11, а для нескольких сразу – Т-11а.Лиц, к которым решено применить поощрительные меры, необходимо ознакомить под роспись с составленным в их адрес образцом приказа о поощрении работника.Кроме того, этот документ становится основанием для внесения отметки в трудовую книжку, которую следует сделать своевременно – не позднее 7 календарных дней.

Если на одного работника, то действует форма Т-11, а для нескольких сразу – Т-11а.Лиц, к которым решено применить поощрительные меры, необходимо ознакомить под роспись с составленным в их адрес образцом приказа о поощрении работника.Кроме того, этот документ становится основанием для внесения отметки в трудовую книжку, которую следует сделать своевременно – не позднее 7 календарных дней.

Причём запись в ней должна полностью соответствовать тексту в приказе. Дополнительно данные о поощрении вносят в личное дело работника.Далее по ссылке с нашего сайта можно бесплатно актуальный образец приказа о поощрении.В этом документе следует упомянуть:

  1. его табельный номер;
  2. подразделение, в котором он трудится;
  3. должность;
  4. основания для поощрения – успехи в продажах, день рождения и др.;
  5. полные инициалы сотрудника – фамилию, имя и отчество;
  6. выбранный вид поощрительной меры – благодарность, грамота, подарок или премиальная сумма.

Ниже представлен заполненный образец приказа о поощрении работника бухгалтерии за 1-е полугодие 2017 года:Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как оформляется премия

Порядок премирования устанавливается внутренним актом организации — положением о премировании.

В нем установлены случаи и показатели, при достижении которых работникам полагаются поощрительные выплаты.

В положении прописывают и необходимость ежемесячной стимулирующей доплаты, часто она устанавливается в виде процента от оклада.

Наличие положения о премировании особенно важно для бюджетных организаций, которые уплачивают дополнительные вознаграждения из фонда заработной платы, выделяемого из бюджета.

Положение о премировании бюджетных учреждений разрабатывается на основании ведомственных актов системы, в которой учреждение находится. Для выплаты каждого отдельно взятого вознаграждения издают специальное распоряжение о премировании.

Образец приказа на премию за хорошую работу


Приказ о премировании может быть оформлен как на унифицированном бланке (, ), так и иметь произвольную форму (с учетом обязательных реквизитов). Структура приказа о премировании:

  1. заголовочная часть (наименование работодателя, номер и дата приказа, его тема);
  2. заключительная часть (подпись руководителя, подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении).
  3. основной раздел (формулировка распоряжения руководителя о премировании работников);

Если первая и заключительные части приказа привычны и не требуют дополнительных пояснений, то на содержании основного раздела необходимо остановиться подробнее.

Из текста должны быть понятны следующие важные нюансы:

  1. кто подлежит премированию (Ф. И. О., должность, табельный номер);
  2. за какой период выплачивается премия.
  3. за какие достижения и заслуги;
  4. в каком размере предусмотрено вознаграждение;

При этом лучше избегать неясных формулировок.

К примеру, фразу «за хорошую работу» следует заменить более точной, например «в связи с выполнением планового задания в срок». Образец приказа о премировании может выглядеть следующим образом. Общество с ограниченной ответственностью «Атмосфера» ПРИКАЗ «23» января 2020 г. № 126/К О премировании по итогам работы за 4 квартал 2019 г.
№ 126/К О премировании по итогам работы за 4 квартал 2019 г.

В соответствии с п. 3.4 положения о премировании ООО «Атмосфера» в связи с достижением запланированных производственных показателей работы механосборочного цеха по итогам 4 квартала 2019 года приказываю:

  • Выплатить денежную премию следующим работникам механосборочного цеха:

Ф.

И. О. Табельный номер Должность Сумма, руб. Кулябину В. Н. 0145 Токарь 32 000,00 Вершинину Г.

А. 0365 Токарь 32 000,00 Назарову П. Л. 0563 Слесарь-наладчик 31 500,00 Кондратьеву Р. Н. 0643 Механик 32 500,00

  • Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Воронину А. Г.

Директор ООО «Атмосфера» Дорошин / Дорошин Р.

Е. / С приказом ознакомлены: Воронина / Воронина А.

Г. / 23.01.2020 Кулябин / Кулябин В. Н. / 23.01.2020 Вершинин / Вершинин Г.

А. / 23.01.2020 Назаров / Назаров П. Л. / 23.01.2020 Кондратьев / Кондратьев Р.

Н. / 23.01.2020 О том, каких правил нужно придерживаться при выплате премии, читайте в материале .

Пример заполнения приказа Т-11а

Для написания приказа о поощрении работников (т.е.

нескольких человек сразу) пользуются формой Т-11а. Стоит посмотреть заполненный пример приказа, чтобы следовать образцу.

Оформляя 11-а приказы на премирование, не забываем, какого характера будет поощрение. По обыкновению, массовое премирование работников выполняется ввиду успешной трудовой деятельности.

Образец

ООО «Квадрат» Приказ №55-о г.

Москва 6 февраля 2017 года На базе Положения о премировании в связи с исполнением плана работ в январе 2017 года ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Премировать специалистов по электрооборудованию: — И.И.

Иванова в размере 1 600 рублей; — Р.Р. Рыкова в размере 2 000 рублей.

2. Премию перечислить единовременно до 1 марта 2017 года. Гендиректор (подпись) П.Р. Воеводин

Форма приказа на премию

Приказ о премировании сотрудников может оформляться посредством заполнения:

  1. унифицированных форм Т-11 и Т-11а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1);
  2. бланка произвольной формы, разработанного и утвержденного самостоятельно конкретной организацией.

В обоих случаях приказ будет обладать юридической силой, т. к. с 01.10.2013 необходимость использовать для его оформления исключительно унифицированные формы отменена (см.

информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, раздел «Формы первичных учетных документов»).

При этом в любом случае форма приказа должна включать необходимые для такого рода документов сведения (см.

п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • Подпись руководителя организации.
  • Название организации.
  • мотив для поощрения;
  • Наименование должности, Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за совершение и/или оформление операции/события.
  • по чьему представлению производится поощрение.
  • Дату его составления.
  • наименование его должности и соответствующего структурного подразделения;
  • Содержание факта хозяйственной жизни с обозначением его величины и единиц измерения (например, денежная премия в сумме 5000 руб. и т. д.). Применительно к рассматриваемому случаю указывается:
    • фамилия, имя, отчество поощряемого работника;
    • наименование его должности и соответствующего структурного подразделения;
    • мотив для поощрения;
    • форма поощрения;
    • сумма премии;
    • по чьему представлению производится поощрение.
  • сумма премии;
  • форма поощрения;
  • фамилия, имя, отчество поощряемого работника;
  • Название документа.

Роструд в своем письме от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1 дополнительно подтверждает возможность использования негосударственными организациями свободных форм документов первичного учета, содержащих указанные выше реквизиты.

Когда издавать приказ о премировании

Систему премирования каждое предприятие вправе разрабатывать самостоятельно, ее закрепляют в локальном акте, например, в Положении о премировании. При установленной системе премирования работодатель обязан соблюдать закрепленный порядок выплаты поощрений.

Если этого не делать, его могут привлечь к административной ответственности.

Приказ на премию относится к распорядительному документу, на основании которого будут делать выплаты. Перед тем как издавать такое распоряжение, необходимо:

  1. проверить соблюдение всех условий премирования;
  2. представить на подпись руководителю организации приказ о премировании в окончательной редакции.
  3. сформировать списки по подразделениям организации;
  4. согласовать и уточнить размер премиальных выплат с руководителем подразделения по каждому работнику из представленного списка;

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, .