Причины задолженности отпусков

Если работник остался должен: как удержать


ТК РФ);

  1. наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военных действий, катастрофы, стихийного бедствия, крупной аварии, эпидемии и других чрезвычайных обстоятельств), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ (п. 7 ч. 1 ст.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/zadolzhennost-po-otpusk-u-pered-rabotodatelem-po-tk-rf/No related posts. Поделиться: ЗаписиРубрики

  1. (3 660)
  2. (3 612)

×Рекомендуем посмотретьРубрики

  1. (3 660)
  2. (3 612)

ПопулярноеКонтактыг. Москва 2-й Угрешский проезд д.

7+7(495)640-30-50 © Copyright 2019, Юриспруденция.
Все права защищены.

Работодатель решил закрыть долги по неотгулянным отпускам: выгодно ли это вам?

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).На основании ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях с согласия работника возможно перенесение на следующий рабочий год отпуска, не использованного в текущем году.
122 ТК РФ).На основании ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях с согласия работника возможно перенесение на следующий рабочий год отпуска, не использованного в текущем году. При этом запрещается непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.Таким образом, за каждый рабочий год работнику должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск.

Нарушение этого правила является нарушением трудового законодательства.

Топ-10 типичных нарушений работодателя по предоставлению очередного ежегодного отпуска

Вы здесь Опубликовано 2013-10-08 14:37 пользователем Valeratal Проблемы с ежегодными отпусками есть практически во всех организациях. Редким исключением являются учебные заведения и единичные производственные компании, в которых предоставление отпусков привязано к технологическому процессу. И эти исключения, как обычно, подтверждают правило: проблемы с ежегодными отпусками есть практически у всех.

Для начала приведу перечень типичных нарушений действующего законодательства, которые выявляются нами при проведении аудита кадровых документов. Итак, топ-10: 1. Несоблюдение графика отпусков в нарушение ст.

123 Трудового кодекса РФ. 2. Нарушения по срокам оплаты отпускных за 3 дня до начала отпуска, в нарушение ст. 136 Трудового кодекса РФ. Примечание: это видимо из истории, когда прибегает работник в отдел кадров с просьбой «дать отпуск с завтрашнего дня». 3. Невыплата денежной компенсации за несвоевременно выплаченные отпускные, в нарушение ст.

236 Трудового кодекса РФ. 4. Накопление задолженности по отпускам равной или больше чем за 2 года, в нарушение ст. 124 Трудового кодекса РФ. 5. Незаполнение фактически предоставленного отпуска и его переносов в унифицированной форме графика отпусков Т-7. 6. Неуведомление работников о начале отпуска не позднее, чем за 2 недели, в нарушение ст.

123 Трудового кодекса РФ. 7. Денежная компенсация задолженности по очередному ежегодному отпуску и дополнительных отпусков, в том числе носящих компенсационный характер: за работу в условиях крайнего Севера, местностях, приравненных, за работу в условиях ненормированного рабочего дня и т.д., в нарушение ст. 126 Трудового кодекса РФ. 8. Непредоставление непрерывных 14 календарных дней отпуска в течение каждого рабочего года всем, в нарушение ст. 9 Конвенции МОТ №132. 9. Некорректный расчет компенсации за неиспользованный отпуск, округление дней в большую или меньшую сторону и т.д.

10. Предоставление отпуска в рабочих днях, типа «один календарный день в пятницу» — работнику, у которого нормальным режимом работы является пятидневная рабочая неделя. 11. И т.д. Список можно продолжать еще долго. Вопрос не в этом. Вопрос в том, почему у нас в стране такая проблема с ежегодным отпуском?

В качестве объяснения часто слышу такие объяснения: №1. Сами работники не хотят ходить в отпуск. Комментарий: Такое впечатление, что у нас все работники – мазохисты и только и мечтают о том, чтобы работать, работать и работать.

№2. Мы не можем по производственной необходимости отпускать работников в отпуск надолго, поэтому отпуск мы предоставляем не больше чем на неделю–две.

Комментарий: А потом удивляемся, почему у нас такая низкая производительность, высокий процент производственных аварий, да и вообще не очень-то видно, чтобы от такой ударной работы результаты просто зашкаливали.

№3. Просто работники хотят больше получить, поэтому и работают. Комментарий: Это вообще похоже на какой–то то ли обман, то ли самообман.

Как будто никто не знает, что отпускные работнику выплачиваются в размере среднего заработка, что в 99% случаях средний заработок больше, чем обычная оплата работнику исходя из оклада или тарифной ставки. Таким образом, получается, что работники отдыхать не хотят и получать при этом меньше, чем они получили бы за период отпуска.

Таким образом, получается, что работники отдыхать не хотят и получать при этом меньше, чем они получили бы за период отпуска. Я, конечно, понимаю, что есть «серые» и «черные» заработные платы, но ведь такие нарушения, как накопление задолженности по отпуску, встречаются и в абсолютно «белых» компаниях.

В общем, проблема с ежегодными отпусками есть практически у всех. И законные способы урегулирования всех этих нарушений (чтобы их не было) тоже есть.

Но почему наши работодатели не хотят решать вопросы с предоставлением отпуск, не очень понятно!

Митрофанова Валентина, / Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Почему неиспользованные отпуска невыгодны работодателю

Ответ на вопрос – сгорает ли отпуск за прошлые года в 2020 году, мы уже знаем – не сгорает. Естественно, у тех работников, которые по каким-то причинам редко бывают в отпуске, общее количество неиспользованных дней отпуска может оказаться достаточно большим. Такое положение дел часто не нравится работодателям.

И для этого есть сразу 2 причины. Во-первых, если в организацию явится трудинспекция, у проверяющих однозначно возникнут вопросы, почему работники не могут в полной мере реализовать свое право на отдых. А во-вторых, чем больше отпусков накоплено у работника, тем бОльшую сумму компенсации придется выплатить ему при увольнении ().

В связи с этим работодатели нередко предлагают своим работникам разные способы «избавления» от неиспользованных отпусков за прошлые годы. Посмотрим, какие варианты возможны и в чем их плюсы и минусы.

Задолженность по отпускам: допускать или нет?

Здравствуйте, Алексей.

татья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника; исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Накопившиеся отпуска за 2 года и более — это нарушение

Организация должна предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск. Причем независимо от вида деятельности, размера организации, количества работников и иных факторов.

При обычных условиях труда ежегодный отпуск должен предоставляться на 28 календарных дней . Тру­до­вой ко­декс поз­во­ля­ет ра­бо­то­да­те­лю по его соб­ствен­ной ини­ци­а­ти­ве пе­ре­но­сить от­пуск ра­бот­ни­ка на сле­ду­ю­щий год лишь в ис­клю­чи­тель­ных слу­ча­ях — если предо­став­ле­ние ра­бот­ни­ку от­пус­ка в те­ку­щем году небла­го­при­ят­но от­ра­зит­ся на ра­бо­те ор­га­ни­за­ции.

Тру­до­вой ко­декс поз­во­ля­ет ра­бо­то­да­те­лю по его соб­ствен­ной ини­ци­а­ти­ве пе­ре­но­сить от­пуск ра­бот­ни­ка на сле­ду­ю­щий год лишь в ис­клю­чи­тель­ных слу­ча­ях — если предо­став­ле­ние ра­бот­ни­ку от­пус­ка в те­ку­щем году небла­го­при­ят­но от­ра­зит­ся на ра­бо­те ор­га­ни­за­ции.

Такой пе­ре­не­сен­ный от­пуск нужно ис­поль­зо­вать не позд­нее 12 ме­ся­цев после окон­ча­ния ра­бо­че­го года, за ко­то­рый он предо­став­ля­ет­ся. Кроме того, ТК прямо запрещает не предоставлять работникам отпуск в течение 2 лет подряд .Таким образом, задолженность по отпускам за несколько лет — это нарушение трудового законодательства , , .

За это трудовая инспекция может оштрафовать :•организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;•руководителя организации или ИП — на сумму от 1000 до 5000 руб.

Так сгорят или не сгорят отпуска?

Первое: Конвенция МОТ – ратифицированная в России, по Конституции РФ и Трудовому кодексу РФ стоит выше наших федеральных законов. Поэтому даже если бы в Трудовом кодексе были бы какие-то критичные противоречия, все-равно применялась бы сама Конвенция.

Поэтому аргументы о том, что так как не были внесены поправки в Трудовой Кодекс РФ, то и применять Конвенцию не надо – несостоятельны.

Причем, в статье очень грамотно приводится выписка из устава МОТ, где говорится о том, что

«ни в коем случае принятие какой-либо конвенции или ратификация какой-либо конвенции любым членом Международной организации труда не будут рассматриваться как затрагивающие какой-либо закон, судебное решение, обычай или соглашение, которые обеспечивают заинтересованным трудящимся более благоприятные условия, чем предусмотрены Конвенцией»

. И так как в ст. 127 Трудового Кодекса РФ указано, что работник при увольнении должен получить компенсацию за ВСЕ неиспользованные отпуска, то даже прямое указание на «сгорание» отпуска по истечении 18 месяцев (которого кстати нет в самой Конвенции – я имею ввиду прямого текста о «сгорании»), все равно по уставу МОТ мы применяли бы именно в этой конкретной норме требования Трудового кодекса РФ. Второе: В ст. 124 Трудового кодекса РФ также есть норма о том, что если работник не использовал свой отпуск в течении года по каким-то исключительным обстоятельствам, то он ДОЛЖЕН использовать этот отпуск не позднее чем в следующем году.

Запрещено не предоставление отпусков два года подряд. Но ведь эту норму статьи 124 Трудового кодекса РФ никто не «читает» как то, что отпуск не использованный в течении двух дет подряд сгорает. А у нас по стране общая проблема с задолженностью по отпускам.

В среднем компании по итогам инспекционных проверок имеют задолженность в районе 2 лет, но есть и те, у кого такой долг переваливает за 3-5 лет, чаще всего это топ-менеджеры, включая самого генерального директора. Третье: в ст. 11 самой Конвенции приведена норма, согласно которой работник должен получить отпуск пропорционально тому периоду, за который он еще отпуск не отгулял. И в последних: ну давайте вспомним кто такой МОТ – о чьей Конвенции идет речь и почему государства, как правило, долго думают и анализируют ратифицировать ли ту или иную Конвенцию МОТ?

Да, потому что МОТ русским языком говоря – это международный профсоюз, которые в своих актах закрепляет повышенные гарантии работникам. Поэтому и требуется всегда экспертиза перед ратификацией не возьмет ли на себя страна повышенных обязательств по отношению к гражданам которые не сможет вытянуть и какие акты придется корректировать в связи с такой ратификацией и во сколько это обойдется и т.д. Как можно себе представить, что МОТ пропишет то, что будет ухудшать положение работников, по сравнению с требованиями закрепленными в большинстве европейских государств.

Может надо было бы разъяснения у самого МОТ запросить, а не гадать, что они имели ввиду?

Хорошо, что этой же точки зрения придерживаются и чиновники.

Поэтому, что можно сказать напоследок. Отстаивайте свои интересы в суде, приводя все возможные аргументы, обжалуйте решения вынесенные с нарушением норм материального права.

Может тогда у нас в стране будут «превалировать» более грамотные судебные решения. Но, кстати, если работники сами не хотят ходить в отпуск, почему их не припугнуть тем, что их отпуска сгорят?

Удержание за использованный отпуск при увольнении


Полученная в результате расчета величина не отработанных сотрудником отпускных и сумма, которую можно удержать из его дохода, совпадают не всегда.

ВАЖНО! Сумма удержаний ограничена законодательно (ст. 138 ТК РФ) и составляет 20% от получаемого работником дохода.

В отдельных случаях разрешено превысить установленное ограничение до величины, не превышающей половины от полученного дохода.

Следует учесть, что кроме авансовых отпускных у сотрудника могут быть и иные обязательства (по исполнительным листам, в связи с возмещением ущерба и т. д.). Тогда и они в совокупности с авансовыми отпускными не должны превысить указанного ограничения размера удержания.

Бухгалтеру необходимо выяснить, какую часть рассчитанной суммы неотработанных отпускных можно вычесть из доходов сотрудника. Если иных удержаний у него нет, а размер полученных авансом отпускных составляет менее 1/5 части получаемой при увольнении суммы, проблем не возникает — авансированные отпускные можно удержать в полном объеме.

Если иных удержаний у него нет, а размер полученных авансом отпускных составляет менее 1/5 части получаемой при увольнении суммы, проблем не возникает — авансированные отпускные можно удержать в полном объеме. Если установленное ст. 138 ТК РФ ограничение не позволяет работодателю возместить полностью указанную сумму, можно попытаться предпринять следующее:

  1. обратиться для решения вопроса о взыскании в судебные органы (ст. 382-383 ТК РФ);
  2. простить остаток задолженности.
  3. попросить работника добровольно погасить оставшуюся часть долга;

Каждый из перечисленных способов имеет свои нюансы.

Например, добровольное погашение долга влечет пересчет НДФЛ, а прощение долга приводит к корректировке обязательств по налогу на прибыль. Судебный путь решения вопроса, как показывает практика, не всегда в пользу работодателя.

Например, в апелляционном определении Верховного суда Республики Карелии от 11.01.2013 № 33-111/2013 суд встал на защиту интересов работодателя, а в постановлении президиума Ростовского областного суда от 15.09.2011 № 44г-109 по аналогичному вопросу высказана противоположная точка зрения.

Что устанавливает ТК РФ в отношении удержаний из зарплаты, узнайте из этой статьи. Удержание за неотработанный отпуск при увольнении производится из получаемых работником сумм окончательного расчета. В отдельных законодательно установленных случаях такие удержания не разрешаются или ограничиваются.

Департамент общего аудита по вопросу возврата отпускных сумм при увольнении

Работнику был предоставлен отпуск «авансом».

Не отработав положенный период, он решил уволиться. При увольнении была рассчитана сумма удержания, возвращен НДФЛ, сторнированы взносы.

Сумму удержания сотрудник вернул на расчетный счет компании.В соответствии со статьей 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Установленные сроки

Отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отдыха. При этом если такой день выпадает на выходной, то деньги перечисляются накануне.

Но бывают случаи, когда работник пишет заявление и идёт в отпуск на следующий же день. Законодатель не запрещает подобные неожиданности при взаимном согласии сторон.

В этом случае надо понимать, что работодатель не может выполнить требования Трудового кодекса. И казалось бы, в такой ситуации нарушение закона происходит не по вине компании. Но есть практика, когда компании и в этих случаях штрафуют.

Для большинства маленьких коммерческих организаций Трудовая инспекция — это некий мифический орган, который может прийти только после получения жалобы от работника. Но вот для бюджетных организаций и для организаций, относящихся к крупным налогоплательщикам, перспектива встретиться с таким проверяющим очень даже реальна.

Убираем задолженность по отпускам законными способами

В каждой организации есть сотрудники, долговременное отсутствие которых становится угрозой срыва деятельности всего предприятия. Ст. 124 ТК допускает перенос отпуска для таких работников при условии, что они не «вредники» или несовершеннолетние, на следующий календарный год.

Но время идет, а востребованность указанных специалистов не уменьшается.

Как следствие, размер обязательства предприятия по отпускам перед работниками растет и достигает значительных размеров. А это уже нарушение законодательства РФ.

Максимально допустимая задолженность и ответственность за ее превышение Согласно ТК РФ по общему правилу работнику ежегодно начисляется 28 календарных дней оплачиваемого отдыха. Кроме того, в указанном нормативном акте обозначено, что непредоставление таких отсутствий в течение двух лет подряд строго запрещено.

В связи с этим задолженность по отпускам в 56 дней станет грубым нарушением Закона.

Хотя если учесть 14 суток непрерывного оплачиваемого отдыха, положенных сотрудникам ежегодно, то вопрос о погашении задолженности должен решаться уже при достижении обязательств в 42 дня. При выявлении нарушения в этой области руководителя предприятия привлекают к административной ответственности.

Размер штрафа составит: • для ИП — до 5 тыс. рублей; • для юридических лиц — до 50 тыс.

рублей; • для должностных лиц — до 5 тыс. рублей. Не всех работодателей пугает такое наказание, но в случае травмы на производстве с работником, согласно ст.143 УК РФ, речь пойдет об уголовной ответственности. А это материальные выплаты до четырехсот тысяч рублей либо, при гибели сотрудника, лишение свободы.

Способы решения проблемы Самый логичный вариант ликвидации нарушения — дать работнику, несмотря на все последствия для предприятия, отгулять свой отпуск. Но по причинам, указанным выше, это часто не выход из создавшейся ситуации.

Вследствие чего стоит рассмотреть другие методы решения задачи, которые удовлетворят всех заинтересованных в этом вопросе лиц.

Цель любого работодателя — избежание конфликтных ситуаций в коллективе.

Особенно если субъектом спора становится ценный для предприятия работник. Поэтому мы рассмотрим только два взаимовыгодных для обеих сторон варианта решения проблемы. Увольнение работника Согласно ТК РФ денежное возмещение за неиспользованный отпуск законно только в одном случае — при прекращении трудовых отношений.

Если работник уволится с предприятия и вновь оформится на работу следующим днем, то он получит денежную компенсацию за все дни отпуска, независимо от их количества. Достоинства метода: 1. Полная ликвидация задолженности по отпускам. 2. Отсутствие сбоев в работе предприятия.

3. Отпадает необходимость искать даже временную замену квалифицированному специалисту.

Недостатки: • необходимо получить согласие работника и заявление на увольнение от него; • ценный сотрудник не отдыхает. Как следствие, у него снижается производительность труда. На получение согласия на увольнение может повлиять боязнь специалиста в ограничении непрерывного стажа.

Но его сомнение станет небезосновательным только в том случае, если в организации практикуется выплата стимулирующих надбавок за выслугу лет. Ведь с 2007 года для расчета выплат больничных листов в учет берется только общий стаж, за который в ФСС поступали страховые взносы. Оформление отпуска в выходные дни В этом варианте, предприятию две недели в году придется обойтись без незаменимого работника.

Ведь согласно ТК РФ одна из частей отпуска должна быть продолжительностью не менее 14 суток, а вторую можно брать по частям. Причем нигде не указано, на сколько частей разбивается оставшаяся половина оплачиваемого отдыха. Поэтому предложите работнику оформлять отпуск по выходным дням, и это решит проблему законным способом.

Достоинства: 1. Работник продолжает выполнять производственные задания без долговременных перерывов. 2. Задолженность по отпускам постепенно уменьшается. 3. Заработная плата у специалиста увеличивается.

Ведь он получает не только вознаграждение за полный отработанный месяц, но и отпускные.

Недостатки: • необходимо заявление от сотрудника на предоставление отпуска; • если этот метод применяется постоянно и имеет массовый характер, то контролирующие органы могут заподозрить предприятие в скрытой компенсации ежегодного отпуска. Для исключения такой возможности необходимо периодически в часть оплачиваемого отдыха включать хотя бы один рабочий день. В вопросе погашения задолженности по отпускам наиболее заинтересованная сторона — это работодатель.

Ведь как не поверни, но работник лишается полноценного отдыха.

Поэтому для получения согласия сотрудника рекомендуется провести беседу с ним руководителю лично, а не перепоручать решение этого вопроса другим лицам.

Важным аргументом для получения положительного ответа со стороны специалиста могут послужить слухи о «сгорании» неиспользованных отпусков.

Конечно же, такая практика в настоящее время не применяется. Но разговоры об увеличении пенсионного возраста тоже многие считали необоснованными.

Однако Закон принят. Поэтому кто знает, что придумают для нас «власть имущие» в следующий раз…

Неиспользованные задолженности по отпускам сгорают или нет, если отпуск дополнительный?

Некоторым категориям работников, которые перечислены в ст. 116 ТК РФ, кроме основного отдыха предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска, минимальная продолжительность которых также установлена Трудовым кодексом. По нормам ст. 126 ТК РФ дополнительные периоды перерыва в работе могут быть заменены денежной компенсацией.

Но есть ограничение. Беременные женщины, несовершеннолетние работники и лица, работающие при вредных условиях труда, не могут получить денежную компенсацию даже на дополнительный отпуск без увольнения.