Повестка общего собрания членов снт

Повестка общего собрания членов снт

Ошибки при проведении общего собрания членов СНТ ч.2 на конкретных примерах


Продолжаем разбор ошибок при проведении общего собрания членов СНТ, которые могут привести к признанию решений недействительными.Не устану повторять, что даже если за какой то пункт повестки дня проголосовали 99% членов СНТ, а один член проголосовал против, то в случае, если собрание проведено с нарушениями, такой «одиночка» может легко признать в судебном порядке решение, принятое по этому пункту недействительным. Пора приучаться жить в правовом поле, тем более, что новый закон существенно «закрутил гайки» в плане порядка созыва и проведения общих собраний.Сегодня рассмотрим, какие ошибки были бы допущены СНТ «ПОЛИНОМ», если бы это собрание проводилось уже по новому закону.Итак, СНТ «ПОЛИНОМ» установило целевой взнос в размере 14 000 рублей на проведение каких-то проектно-изыскательских работ путем проведения общего собрания в заочной форме. При этом, СНТ «ПОЛИНОМ» ссылается на старый ФЗ-66 и свой Устав.Почему, если бы такое решение было принято в 2019 году, оно было бы недействительным?Ответ находим в новом законе 217 ФЗ, а именно в статье 17, пунктах 21 и 22.

Читаем : 21. В случаях, определенных правлением товарищества, решение общего собрания членов товарищества может быть принято в форме очно-заочного или заочного голосования.22. По вопросам, указанным в , , — , , , — настоящей статьи, проведение заочного голосования не допускается.Установление целевого взноса невозможно без утверждения сметы.

А утверждение сметы- это и есть пункт 17 указанной статьи:17) утверждение приходно-расходной сметы товарищества и принятие решения о ее исполнении; Таким образом, если бы этот целевой взнос был бы установлен СНТ «ПОЛИНОМ» в 2019 году, то такое решение грубо нарушало бы прямой запрет устанавливать взносы ( утверждать смету) путем заочного голосования и в случае обращения в суд было бы 100% признано недействительным.В данном случае СНТ «ПОЛИНОМ» не смогло бы сослаться на свой Устав, который написан еще по 66 ФЗ, так как в 2019 году старые уставы действительны лишь в тех частях, которые не противоречат новому закону.Что же нужно СНТ «ПОЛИНОМ», чтобы все таки утвердить этот взнос? Закон четко определяет- либо созывать внеочередное ОБЩЕЕ ОЧНОЕ собрание членов и там голосовать, либо, если на этом общем очном собрании не соберется кворум, назначать ОЧНО-ЗАОЧНОЕ собрание с той же повесткой дня.

Иного пути нет.Маленький, но очень важный нюанс: очно-заочная форма собрания предполагает, что бюллетени должны быть заполнены и переданы в правление ДО проведения самого собрания.

То есть те члены, кто пришел на очно-заочное собрание голосуют, и их голоса тут же складываются с теми, кто проголосовал по повестке дня ДО даты собрания.Знание закона и четкое следование его букве позволят быстро и легитимно принимать решения на общих собраниях и поможет избежать судебных разбирательств.Спасибо всем тем, кто дочитал эту статью до конца.

Буду рада поддержке моего канала в виде подписок и лайков, обещаю продолжать писать просто и доступно о важных для садоводов вещах.Продолжение следует.Ссылка на первую часть статьи: https://zen.yandex.ru/media/id/5c1c808dff139e00aa901777/obscee-sobranie-v-snt-likbez-chto-nezakonno-i-budet-osporeno-ch1-5d38b73ca1b4f100adad67d3

Повестка дня Общего Собрания 21 июля 2019 года

21 июля 2019 года (суббота) в 11.00 состоится Общее Собрание членов СНТ «Полянка».

Собрание отчетно-перевыборное! С целью приведения действий органов управления СНТ и решений Общего Собрания в соответствие с требованиями Устава и Закона, на Общем Собрании должен быть кворум. Уважаемые садоводы! Огромная просьба ко всем членам СНТ (собственникам участков) — кто не сможет лично присутствовать на Собрании, пожалуйста, заранее напишите и передайте председателю на представителя от Вашего участка, — члена семьи, который сможет и будет присутствовать на Общем Собрании.
Уважаемые садоводы! Огромная просьба ко всем членам СНТ (собственникам участков) — кто не сможет лично присутствовать на Собрании, пожалуйста, заранее напишите и передайте председателю на представителя от Вашего участка, — члена семьи, который сможет и будет присутствовать на Общем Собрании. Образец простой письменной доверенности есть на сайте СНТ.

Регистрироваться и голосовать смогут только члены СНТ и доверенные лица членов СНТ. Карточки для голосования, по которым будет вестись подсчет голосов, будут предоставлены только им.

Если не будет кворума, то Собрание будет признано несостоявщимся, и голосование затем будет заочным и долгим, что очень затруднит принятие важных для СНТ решений. Заочное голосование состоится по тем же правилам – будет учитываться только голос члена СНТ или его доверенного лица. Прошу отнестись к данному вопросу с максимальной ответственностью!

Председатель СНТ «Полянка» Дударева Н.К. ПОВЕСТКА ДНЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ: 1. Отчет председателя о проделанной работе.

(ТП, труба, башня, дорога пр.) 2. Отчет бухгалтера о выполнении сметы на 2017-2018 г. (увеличение взносов в связи с подорожанием услуг за вывоз мусора).

3. Отчет ревизионной комиссии. Определение суммы вознаграждения за проведенную работу ревизионной комиссии.

4. Выборы председателя СНТ. 5. Выборы правления СНТ. 6. Выборы ревизионной комиссии.

7. Утверждение приходно-расходной сметы на 2019 год.

8. Обсуждение вопроса самовольной выплаты бухгалтером из средств СНТ 10 тысяч руб. без согласования с правлением и председателем 16.09.2017г.

9. Обсуждение оплаты председателю оказанных юридических услуг на судах по защите интересов СНТ за последние 2 года.

В обязанности председателя данный вид деятельности не входит. В таких случаях из средств СНТ нанимается юрист.

(В других СНТ, к примеру, на услуги юристов в смету заложено 100 тысяч руб.

в год). 10. Обсуждение неполных платежей за участок некоторых садоводов.

11. Обсуждение проведенных работ по замене центральной трубы. Руководству СНТ важны ваши отклики, замечания, пожелания. 12. Обсуждение ремонта столбов центральной калитки и замены части прилегающего к ней забора.

Поступило предложение – установить столбы на сваи. Всегда ждем Ваших идей и мнений! 13. Приём новых 6 членов: уч.28г Гороховатская А., уч.

23г Аверина Г., уч.3г Фалеева О., уч.

37г Карнаухов А и Трубина Л., уч. 67 Ковальская Е. 14. Обсуждение работы сайта СНТ. Сайту почти год. Для функционирования сайта необходимы технические платежи провайдеру и оплата работ по поддержанию сайта и обновлению материалов.

Хотелось бы узнать мнение садоводов. 15. Обсуждение совместного контроля за въездом грузового транспорта на территорию. Необходим контроль не только со стороны СНТ, но и самих садоводов, личное сопровождение машин до участка.

Принятие Решения. 16. Доклад об установке электросчетчиков на столбы. Сколько осталось? 17. Информация о новом тарифе за электричество: с 01.07.2018 г. 1 кВт = 5,70 руб. 18. Доклад о ситуации по оформлению водонапорной башни и скважины.

Не расслабляемся и не забываем, что это надо будет сделать. В какие затраты это выльется, пока не известно.

Информация будет по мере поступления новостей.

Образец доверенности

Еще одной формой является внеочередной созыв, который проводится по требованию:

  1. ревизионной комиссии;
  2. правления товарищества;
  3. муниципальных властей.
  4. 20 % процентов членов СНТ;

Обязательным документом, оформляющим все решения главного органа управления товарищества, является протокол общего собрания членов СНТ.

При отсутствии этой формы доказать действительность и сам факт принятия решения будет невозможно.

Очередные собрания СНТ

Очередные собрания проводятся, как минимум, 1 раз в год.

На них рассматриваются, как правило следующие вопросы:

  1. Ежегодный отчет председателя о деятельности правления. В отчете Председатель обязательно должен указать результаты исполнения решений предыдущего собрания и действия Правления по поступившим в течение года жалобам садоводов.
  2. При необходимости, проводятся выборы членов правления и ревизионной комиссии, если они выбывают по той или иной причине, и исполнительные органы не могут выполнять свои функции по причине отсутствия своих членов.
  3. Утверждается приходно-расходная смета товарищества и финансово-экономическое обоснование членских и целевых взносов, платежей за пользование имуществом общего пользования.
  4. Решаются другие вопросы, которые относятся к исключительной компетенции общего собрания членов Товарищества.
  5. Исключение из членов товарищества
  6. Принятие в члены товарищества
  7. Ответы на вопросы садоводов.
  8. Отчет ревизионной комиссии

Оформляем протокол общего собрания членов СНТ.

С новым законом задают все больше вопросов по оформлению протоколов общих собраний членов. Особенно если в повестке дня был вопрос об утверждении новой формы Устава.

Зачастую, что протокол оформлен некорректно, узнают только у нотариуса… Какие существенные моменты должны быть отражены в протоколе общего собрания членов СНТ.

Рукописный или напечатанный на компьютере.

Безусловно обязанности печатать протоколы на компьютере законодательно не установлено.

При этом намного удобнее работать с машинописным текстом.

Поэтому непосредственно на общем собрании секретарь делает только заметки по существу вопроса и фиксирует важные моменты.

Позднее протокол печатается и подписывается председательствующим на общем собрании и секретарем. Нумерация. На самом деле наличие номера протокола – не обязательно. Протокол может быть без номера (б/н). Дата, время, место проведения общего собрания членов СНТ. С датой все просто. Что касается времени, то желательно указать время начала общего собрания и время его окончания.
С датой все просто. Что касается времени, то желательно указать время начала общего собрания и время его окончания.

Адрес — как правило это юридический адрес СНТ с конкретизацией точного места проведения собрания (у сторожки, возле пруда и т.п.). Кворум. Необходимо указать, сколько всего членов в СНТ согласно реестра на начало общего собрания и сколько из них зарегистрировалось для участия в общем собрании.

Имеется ли кворум, правомочно ли собрание принимать решение.

Проводя подсчет учтите, что садоводы, подавшие заявления о вступлении и присутствующие на общем собрании, на момент начала собрания членами не являются и зарегистрироваться могут только как индивидуалы.

При этом, если вопрос принятия указанных садоводов стоит первым, уже со второго вопроса они являются членами. Внимательнее с подсчетами… Принять к примеру, вы можете, например, 10 новых членов, а присутствуют из них только 2. Если на момент регистрации присутствовало критически малое количество членов (чуть больше 50%) и к ним добавилось только 2 члена, не повлияли ли вновь принятые на общее число членов так, что кворума по результатам не стало.

Секретарь, счетная комиссия и председательствующий.

Председательствующим может быть Председатель Товарищества или иное, избранное общим собранием лицо. Секретаря по новому закону не предусмотрено, однако вести протокол в любом случае кому-либо нужно. Обязательное наличие секретаря можно предусмотреть в новой форме Устав СНТ.

Однако, если этого не сделать, больше подписей в протоколе не повлекут за собой негативных последствий.

Что касается счетной комиссии, то этот орган также законом в обязательном порядке не предусмотрен, но и не запрещен.

В зависимости от количества присутствующих на собрании (и количества членов вообще), какие-то Товарищества запросто обойдутся без счетной комиссии, как отдельного органа. Они возложат эту обязанность на секретаря. Таким образом, выдвигаются кандидатуры в председательствующие, секретари, счетную комиссию при необходимости, проводится голосование.

В протоколе фиксируем, кто, кем выбран большинством голосов.

Повестка. Повестка общего собрания членов СНТ разрабатывается правлением и не менее чем за две недели доводится о садоводов способами: сайт Товарищества, доска объявлений, мэйлы, указанные в реестре членов. При этом допустимы и иные методы уведомления, однако в судебном порядке их доказать проблематично (мессенджеры, соцсети, смс-рассылка и т.п.).

Пользоваться ими не запрещено. В повестку непосредственно на собрании нельзя внести дополнительные вопросы. Единственным исключением является присутствие на собрании 100% членов, что практически нереально.

На собрании можно принять решения по меньшему количеству вопросов, чем в повестке, но не по большему.

Обсуждение дополнительных вопросов при этом допускается.

Но голосовать и принимать решения по ним не стоит.

В судебном порядке такие решения легко отменяются.

Обсуждение, по существу. Председательствующий на общем собрании озвучивает вопрос повестки дня и представляет докладчика. Докладчик в свою очередь доводит до собравшихся суть вопроса.

Председательствующий или сам докладчик выносят на голосование вопрос.

Если вопрос подразумевает обсуждение и голосование по нескольким «подвопросам» (например, при утверждении формы устава может быть проведено голосование по отдельным моментам, связанным с текстом проекта Устава СНТ), то голосование может быть проведено одно по всему списку «подвопросов» или по каждому вопросу отдельно.

При этом в протоколе можно отразить те замечания и комментарии, которые были озвучены в рамках обсуждения, но только те, которые имели непосредственное отношение к сути вопроса.

Т.е. если в процессе обсуждения сметы, садовод жалуется на конфликт с соседом, указывать этот момент не обязательно. Протокол не должен быть стенограммой.

Голосование и подсчет голосов. Тут не забываем про листы регистрации.

Общее число голосов по каждому вопросу суммарно должно давать то количество присутствующих на общем собрании, которое отражено в листах регистрации. При этом, если садоводы решили уйти с середины собрания и не отметили сей факт в листах регистрации (ушел со второго вопроса ФИО, подпись), то и в собрании юридически они продолжают участвовать. По крайней мере в суде будет очень сложно доказать обратное.

Поэтому и голосование допускается проводить «от обратного». Спрашиваем, кто против и воздержался (если их предположительно будет меньшинство), остальные получается «за».

Будьте очень внимательны трактуя результаты голосования, так как новый закон большую часть важных вопросов обязывает принимать квалифицированным большинством присутствующих на собрании членов (п.2. ст. 17 ФЗ №217-ФЗ). Это значит, что перевес в пару голосов в ту или иную сторону означает, что решение не принято. «За» или «против» должно проголосовать больше 60% присутствующих!

По ряду вопросов голосуют и индивидуалы (см. п.3. ст. 17 ФЗ №217-ФЗ). Во избежание путаницы и неразберихи на собрании, особенно при большом числе присутствующих, допустимо оформление бюллетеней голосования для членов (индивидуальных садоводов) –участников очередного (внеочередного) общего собрания членов, проводимого в очной форме. При регистрации членам и индивидуалам выдаются бюллетени, в соответствии со статусом.

У членов в бюллетенях будут все вопросы, у индивидуалов только те, которые входят в их компетенцию. Обратите внимание, что вопрос 17) из п.1 ст.17 ФЗ №217-ФЗ в компетенцию индивидуалов не входит. Принятое решение. Не забывайте отдельным пунктом указать точную формулировку принятого решения, особенно если этот протокол в последствии предположительно попадет к нотариусу или в суд.

Более того, зачастую весь протокол подавать нет никакой необходимости, достаточно сделать выписку принятых решений.

Намного проще переписать готовое решение, а не вычленять из контекста. Подпись. В соответствии со статьей 21 ФЗ №217-ФЗ протокол общего собрания членов подписывается председательствующим и заверяется печатью.

Если собрание проводилось в заочной форме, то протокол подписывает Председатель Товарищества.

Подписи секретаря и счетной комиссии не обязательны, но лишними не будут. Хранение. Согласно ФЗ №217 протоколы хранятся не менее 49 лет. Зная специфику СНТ, звучит забавно… Обратите внимание, что порядок ведения делопроизводства в товариществе, в том числе порядок передачи документов в связи с переизбранием, отстранением от должности лиц, избранных в органы товарищества, определяется уставом товарищества!

Зная специфику СНТ, звучит забавно… Обратите внимание, что порядок ведения делопроизводства в товариществе, в том числе порядок передачи документов в связи с переизбранием, отстранением от должности лиц, избранных в органы товарищества, определяется уставом товарищества! Пришивать ли приложения. Обязанности пришивать к протоколу все материалы, которые были рассмотрены на собрании (сметы, ФЭО, отчеты, положения и проекты), листы регистрации, доверенности и прочие материалы не. Но иметь их в наличии и хранить нужно.

Никогда не знаешь, когда это все пригодится. В практике были случаи, когда решение

«уничтожать протоколы и все материалы к ним через полгода с даты проведения собрания»

.

Так делать не нужно! Доведение результатов общего собрания до членов.

Законодательно обязанности вывешивать протоколы общих собраний членов в течении определенного срока не предусмотрено.

Но сроки исковой давности при оспаривании решений собрания для тех, кто не знал о собрании и не мог на них присутствовать (находился в командировке, например) исчисляются с того момента, как такие лица могли узнать о результатах собрания. Поэтому настоятельно рекомендуем размещать протоколы собраний на сайте с указанием даты публикации. Раздел с протоколами и иными важными материалам можно сделать закрытым, т.е.

доступ к ним будет только у зарегистрированных пользователей.

Протокол общего очного собрания от 25.05.2019 часть1

ОЧНО-ЗАОЧНОГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ СНТ «АНДРИАНКОВО-1» Согласно списка Приложения 1к Протоколу, зарегистрировавшихся членов СНТ «Андрианково-1» присутствовало 120 человек из 295 членов СНТ «Андрианково-1», из них по доверенности 19 (девятнадцать) человек. Нагавкин П.В. предложил на собрание утвердить кандидатуры Председателя и секретаря собрания: Председатель собрания – Нагавкин П.В.

Секретарь собрания – Бойкова И.В. Член Товарищества Башкова Н.П.

(участок 14) предложила выбрать другого Председателя собрания, но кандидатур не поступило. Проголосовали по предложению: Председатель собрания сообщил собранию, о количестве присутствующих, в том числе голосующих по Доверенностям.

Предложил проводить собрание в очно-заочной форме. Дать возможность отсутствующим членам Товарищества проголосовать в письменной форме по вопросам, обсужденным на очном собрании. Окончательный подсчет голосов на основании Решений по этим вопросам провести 16 июня 2019 года в 16:00.

Решение этого собрание будет вывешено на доске объявлений и на сайте СНТ.

Счетная комиссия : Председатель Иванов М.Ю, секретарь Романцова Е.В. Проголосовали по предложению: «ЗА»- 117, «ПРОТИВ» — 1 (Кудинов 293 участок) Собрание объявлено открытым в 11:25 Нагавкин П.В.

предложил поставить на повестку дня следующие вопросы: 3.

выборы членов правления товарищества 4.

выборы членов ревизионной комиссии 5. Утверждение устава товарищества 7. Утверждение правил товарищества 8.

Утверждение ПОЛОЖЕНИЯ О РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ 9.

О БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ ПЕРЕДАЧе ОБЩИХ ДОЛЕВЫХ ЗЕМЕЛЬ В СОБСТВЕННОСТЬ СНТ «АНДРИАНКОВО-1» 10. прием решения о выносе счетчиков на границы частной и общественной земли за счет экономии по тбо. 11. Доклад о ходе реконструкции водопровода 12.

ПРИЕМ / ИСКЛЮЧЕНИЕ ЧЛЕНОВ ТОВАРИЩЕСТВА Башкова Н. П. предложила перенести часть вопросов на следующее собрание в связи с их важностью и сложностью принятия, необходимостью обсуждать большим составом и большее время. Это обсуждение нового Устава, Правил внутреннего распорядка, и Положение о ревизионной комиссии.

Это обсуждение нового Устава, Правил внутреннего распорядка, и Положение о ревизионной комиссии. Проголосовали по предложению: На обсуждение собрания вынесены вопросы: 3. выборы членов правления товарищества 4.

выборы членов ревизионной комиссии 6.

О БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ ПЕРЕДАЧе ОБЩИХ ДОЛЕВЫХ ЗЕМЕЛЬ В СОБСТВЕННОСТЬ СНТ «АНДРИАНКОВО-1» 7.

прием решения о выносе счетчиков на границы частной и общественной земли за счет экономии по тбо. 8. Доклад о ходе реконструкции водопровода 9. ПРИЕМ / ИСКЛЮЧЕНИЕ ЧЛЕНОВ ТОВАРИЩЕСТВА Проведенная ревизия показала, что с 2011 года за электроэнергию идет недобор все время при этом видно, что воровство идет в одном и том же объеме с учетом роста потребления.

Для исполнения сметы в таких условиях, и для исполнения платежей в Энергосбыт, мы вынуждены средства брать из разных касс (Реконструкция водопровода) и брать займы у физических лиц. Нагавкин П.В. доложил собранию о ревизии по оплатам за электричество по годам за каждый год: Сумма оплаты в Энергосбыт Сумма поступлений в кассу Отклонение 2011 395865,49 2012 848531,69 2013 421516,29 2014 867854,94 2015 628112,97 2016 2017 2019 2019 976331,33 391668,67 ИТОГ Жители спросили о ситуации с вывозом ТБО в данный момент, так как вывоза фактически нет.

Ответ Андреева М.М.: Если ранее мы могли поменять перевозчика, по желанию, то теперь все перевозки отданы Региональным операторам. В нашем случае это Региональный Рузский Оператор (РРО), который нам назначает перевозчика. По всем перевозчикам, с которыми были договоры, отозваны лицензии на вывоз ТКО.

По всем перевозчикам, с которыми были договоры, отозваны лицензии на вывоз ТКО. 14 апреля нами подписан договор с РРО, при этом последние два раза приезжала машина и выделялся перевозчик, но он не мог забрать мусор так как у него машина с задней загрузкой, а наши баки с боковой загрузкой. В договоре указана загрузка, но приезжает машина все равно с задней, поэтому вывозить они физически не могут.

РРО по нашим жалобам предоставил нам баки 5 штук с задней загрузкой, но мы их физический пока не можем поставить, потому что площадка засыпана мусором.

Следующая проблема — на вывоз мусора есть заявки, которые мы размещаем по телефону и по электронной почте. Но на заявки РРО не реагирует, на жалобы в администрацию Ершовского поселения не реагирует также.

Сейчас они перестали снимать трубку.

Сегодня пришла информация, что они заявки по почте и телефону теперь не принимают, а все только через сайт РРО. Поступил вопрос, а не можем ли мы на них подать в суд.

Андреев М.М. доложил, что договор составлен таким образом, что Рузский оператор — ни за что не отвечает, то есть они не отвечают за вывоз мусора, а только организовывают процесс. Выглядит это следующим образом. Приезжает машина, мы должны отфотографировать баки у них, зафиксировать соответственно в планшете, посмотреть что приемщик правильно написал, сколько вывезено, и всё — никаких документов сейчас на данный момент не подписывается.

Вы можете попробовать сделать заявку сами — у них есть горячая линия представляетесь председателем и говорите, что вам нужно вывезти столько-то баков, на такое-то число. Вам отвечают что заявка принята и ждите в течение суток вам ответят. Ответа после этого не поступает никакого — можно позвонить ещё раз и произойдёт всё тоже самое.

Мы пишем электронные письма-жалобы. Доходят они или не доходят – непонятно.

Мы скооперировались с четырьмя председателями и ездили делегацией к Рузскому Оператору.

Они говорят что да, проблема существует, но при этом на вопрос

«Долго ли они будут работать ещё над этой проблемой?»

ответа конкретного не прозвучало.

Предлагаем сформировать шаблон письма, который мы все, каждый член Товарищества напишем в приемную Губернатора. Шаблон разместим на сайте. Каждый из нас, кто заинтересован, просим отправить такую жалобу по указанному адресу.

Поступил вопрос по электроэнергии: Люди, которые не платят за электроэнергию должны облагаться штрафами.

Ответ на вопрос: А как вы планируете узнавать, что он не платит. Допустим он потребил 1000 кВт, а при оплате сказал, что 100 кВт.

Магниты и скрытая проводка дают широкое поле действия для недобросовестных потребителей.

Председатель собрания Нагавкин П.В. предложил собранию принять доклад председателя.

Работу Правления признать удовлетворительным и принять предложение, касаемое жалобы в приемную Губернатора Московской области касательно ситуации с ТБО. Проголосовали по предложению: Докладывала собранию Башкова Н.П – Председатель ревизионной комиссии. Акт плановой проверки на 25 мая 2019 года.

Комиссия в составе: 1. Башкова Наталья Петровна — председатель комиссии 2.

Симонова — ревизор 3. Никифорова Татьяна Митрофановна – ревизор. Камеральная проверка кассы и расчётного счёта проводилась Симоновой.

Проверка исполнения договоров, спецификаций, договорных смет, услуг, дополнительных соглашений, актов выполненных работ, оплат по условиям договора — отчитается Никифорова Т.М. Расходование целевых средств проверяла Я — Башкова Наталья Петровна. Замечания в ходе проверки. Документы передаются на проверку с нарушением сроков.

Сметы утверждаются не своевременно, проекты сметы и утвержденная смета — это разные документы. И исходный документ предоставлен не был. Например, все замечания по смете быть отражены в протоколе, а также количество голосов проголосовавших за смету.

Документооборот в отчетный период велся с некоторыми нарушениями, но на данный момент они устранены. Заем оформлен только приходно-кассовым ордером, без договора.

Движение денежных средств согласно акту к Протоколу данного собрания.

Выступала Никифорова Т.М., сообщила собранию, что проверка договоров, спецификаций, договорных смет, оплат услуг по договорам, дополнительных соглашений, актов выполненных работ , осуществлялась с 01 мая 2019 года по 24 мая 2019 года. Нарушений не выявлено. Все договора оформлены юридически грамотно, акты в наличии, оплаты велись как безналом, так и наличными средствами.

Все документы об этих операциях присутствуют.

По вопросу о передаче наличных средств, компании подрядчику по реконструкции водопровода – нарушений нет.

Деньги выдавались по расходным кассовым ордерам Представителю компании по доверенности.

Доверенность в Договоре присутствует.

Что касается приходования труб, фланцев и других материалов, то они не приходуются так как СНТ не является их покупателем.

Покупателем является организация – подрядчик. По договору нам должны после выполнения всех работ и всех оплат передать систему водоснабжении актом с указанием технических характеристик, а не перечнем материалов.

Поскольку работы еще не закончены и по плану они должны закончится в 2020 году, то такого документа просто нет и говорить о нарушениях – не возможно. Предложения ревизионной комиссии:

  • Вести строгий учет и расшифровку статей сметы «Прочие расходы», ТБО, Хозработы. Предоставлять ежеквартальный отчет расходования таких средств.
  • Операции по займу средств оформлять договорами и актами приема/передачи денежных средств
  • Строго соблюдать порядок ведения учетной и отчетной документации движения наличных средств.
  • В течении 2019 года перейти на безналичные расчеты.
  • Организовать информационное сопровождение на сайте СНТ о Товариществе.
  • Выплату заработной платы производить на карты работников
  • Погасить задолженность по электроэнергии и членских взносов.
  • Предоставлять ежеквартальный отчет расходования целевых средств.
  • Правлению наладить регулярную отчетность по выполняемым работам и смете
  • Смету расходов обосновывать и согласовывать на собраниях членов Товарищества детально.

Член СНТ (участок 181) Кудрявцев В.Н предложил принять отчет «к сведению», признать работу Правления удовлетворительной, учитывая фактическое наличие событий. Проголосовали по предложению Кудрявцева В.Н.: Вопрос 3.

Выборы членов Правления Товарищества.

Нагавкин П.В. предложил действующий на текущий момент состав Правления выбрать на следующий срок в 2 (два) года.

Задан вопрос о других предложениях и кандидатурах. Андреев М.М. предложил заменить кандидатуру Горюнова __ ( участок), кандидатурой Хрустов___ (участок). Предложено в составе выбрать Председателя правления Товарищества Андреева Михаила Михайловича (участок №2).

Голосовали за состав Правления Товарищества: Андреев М.М., Нагавкин П.В. Бойкова И.В. Федин Ю.А, Хрустов В.В., Романюк Н.В., Удалова Н.Л. «ЗА»- Единогласно. Председателем правления утвержден Андреев М.М.

Вопрос 4. Выборы членов Ревизионной комиссии. Текущий состав ревизионной комиссии взял самоотвод.

Нагавкин П.В. предложил собранию выбрать кандидатуры.

Поскольку предложений не поступило, собранию предложено перенести выбор состава ревизионной комиссии на следующее собрание через 2 месяца. Башкова Н.П. предложила утвердить выплату за работу членам ревизионной комиссии будущего и нынешнего состава за большой объем работы. Инициатива поддержана собранием.

Андреев М.М, сообщил, что новое законодательство допускает поощрение членов ревизионной комиссии не облагаемым налогом способом – освобождение от 50% членских взносов за год. Предложил утвердить такое поощрение исходя из текущей сметы в размере 6000 рублей в год на члена ревизионной комиссии.

Выплату произвести в том числе и текущему составу, Проголосовали по предложению переноса выборов членов и утверждении поощрения: »

Отличная статья 0 Помогла статья? Оцените её

Загрузка.

tvoizakon.ру © 2019–2019 – Юридическая помощь населению Adblock detector

Взять хотя бы такую форму общих собраний членов СНТ, как очно-заочную.

Что у нас про такую форму говорит новый ФЗ 217? А говорит он, что собрание может быть проведено в очно-заочной форме при одновременном соблюдении нескольких важных условий:

  1. Само по себе очно-заочное собрание не может быть проведено. До его проведения должно состояться очное собрание и оно должно не набрать кворума. Только тогда можно назначить проведение очно-заочного собрания.
  1. Очно-заочное собрание должно быть проведено по точно такой же повестке дня, что и несостоявшееся очное собрание.

    Слово в слово.

  1. И самый цимус! Внимание, наберите в легкие побольше воздуха, а то предвкушаю сильное возмущение председательских масс: бюллетени с решениями садоводов по повестке дня очно-заочного собрания должны быть сданы счетной комиссии НЕ ПОСЛЕ очной части собрания, а ДО!

В этом принципиальное отличие данной формы проведения собрания от заочки. При заочной форме собрания бюллетени могут собираться и неделю, и две, и.

сколько фантазии хватит у правления. А вот при очно-заочном- исключительно ДО очной части. То есть, пришли люди к назначенной дате очно-заочного собрания, а у счетной комиссии уже на руках сданные садоводами в правление бюллетени.

И голоса, которые считаются по поднятым рукам, плюсуются к «бумажным». Только так и определяется- принято решение или нет.

Это значит, что садоводы, которые заведомо знают, что не смогут прийти на очно-заочное собрание, или не успеют найти доверенное лицо, чтобы вместо него присутствовало, должны ДО даты проведения такого собрания обратиться в правление, заполнить бюллетень и сдать его.

Оформление протокола собрания

Решения общего собрания членов СНТ оформляются протоколом, который подписывает председательствующий на мероприятии. В документе нужно указать, где и когда проходила сходка садоводов, кто на ней присутствовал, какие вопросы обсуждались, результаты голосования, а также принятые решения.

Желательно не оставлять в документе пустых пробелов и свободных мест, чтобы в дальнейшем туда невозможно было что-либо вписать. К протоколу прикладывается список с подписями всех садоводов, принявших участие в собрании. Члены садоводческих организаций, как правило, собираются нечасто, и вопросов в повестке дня бывает много.

Поэтому протоколы в полном объеме хранятся в делах товарищества, а для предоставления в различные инстанции делают выписки из протокола, касающиеся нужного вопроса.

Как голосовать

Председатель избирается простым большинством голосов присутствующих.

Решения, которые принимаются большинством в две трети голосов:

  1. о внесении изменений в устав и дополнений к нему или об утверждении новой редакции;
  2. о ликвидации или реорганизации СНТ, назначении ликвидационной комиссии и об утверждении промежуточного и окончательного ликвидационных балансов.
  3. об исключении;

Другие решения принимаются простым большинством голосов.

Ошибки при проведении общего собрания СНТ на конкретных примерах. Срок, на который избирается председатель по новому закону.

Очень уж торопятся многие председатели, узнав, что новый 217 ФЗ позволяет им держаться за свое место аж до пяти лет кряду.

Вот и стараются как можно скорее переизбраться на полную катушку. Согласно ст. 16 нового 217 Ф.З. : 5. Председатель товарищества, члены правления товарищества, ревизионная комиссия (ревизор) избираются на общем собрании членов товарищества на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на пять лет из числа членов товарищества тайным или открытым голосованием.

Решение о порядке голосования (тайное или открытое) по вопросам, указанным в настоящей части, принимается общим собранием членов товарищества простым большинством голосов от общего числа присутствующих на таком собрании членов товарищества. Одно и то же лицо может переизбираться неограниченное количество раз на должности в органах товарищества.

Однако, все не совсем так радужно, как они думают. Посмотрим на примере одного СНТ, почему председатель поторопился выбрать себя любимого на пять лет и почему такое решение может быть успешно оспорено в суде.

А заодно увидим и другие нарушения. Согласно приведенной выше норме закона, срок, на который общее собрание может избрать органы управления и, в частности, председателя товарищества ( заметьте- теперь нет председателя правления товарищества, а просто- председатель товарищества) составляет ДО пяти лет и при этом срок должен быть указан в действующем Уставе СНТ.Ранее, ФЗ 66 определял максимальный срок избрания в два года и старые Уставы прописывали именно этот срок- 2 года. Для того, чтобы председателя можно было выбрать на 3,4 или 5 лет, необходимо прописать этот срок в новом Уставе, утвердить его общим собранием и зарегистрировать в ИФНС новый Устав.

Пока этого не сделано, избрание председателя на 5 лет будет незаконным.Тоже самое касается и выборов членов правления, ревизионной комиссии. Пока Устав СНТ не будет приведен в соответствие с новым законом- максимальный срок останется как и раньше- 2 года.СНТ «Синтез» не привело Устав в соответствие с новым законом, на этом общем собрании его только собирались утвердить, более того, этот вопрос вообще согласно повестке дня решался уже после выборов органов управления товарищества.

Это значит, что председатель СНТ «Синтез» слишком поторопился и решение собрания, которым его избрали на пять лет может быть успешно обжаловано в суде.Кроме этого, на этом собрании, в самой повестке дня кроется еще одна очень частая ошибка. Находим мы её в последнем пункте повестки дня- «12.

Разное».Никогда нельзя писать такой пункт в повестку дня. Особенно, если под видом слова «Разное» будут приниматься реальные решения. Все решения, которые будут приняты под этим пунктом заведомо не будут иметь законную силу, поскольку в повестке дня должны быть раскрыты все вопросы (конкретные), которые планируется утвердить или по которым планируется вынесение отдельных решений.Бывало, что под этим самым «Разное» в СНТ утверждалось что угодно, даже дополнительные взносы, принимались решения, согласно которым должникам объявлялась «война» и их автотранспорт не пропускали к своим участкам, отключали водоснабжение и свет.

Разумеется, все эти решения впоследствии отменялись в судебном порядке.Давайте жить по закону.

Хотя бы в наших товариществах. Это мы точно можем устроить. Мир вашим семьям и если вам нравятся мои статьи, прошу поддержать мой молодой блог лайками и подпиской.

Оформление протокола собрания СНТ

Решения, принятые собранием участников товарищества, оформляются протоколом.

Протокол общего собрания СНТ образца 2019 года находится по ссылке ниже:Законодатель не устанавливает определенных требований к содержанию протокола, составляемого по результатам собрания СНТ, поэтому председатель товарищества может подготовить его самостоятельно.При этом в документ стоит включить следующие сведения:

  1. порядок проведения собрания;
  2. вопросы повестки дня;
  3. дату, место и время проведения мероприятия;
  4. результаты голосования по каждому из поставленных вопросов и принятые в результате решения.
  5. наименование;
  6. Ф.И.О. участников;

К протоколу должен быть приложен список с подписями всех членов товарищества (или их представителей), которые принимали участие в собрании.

Протокол подписывает председатель. В том случае, если голосование было очно-заочным (т. е. если некоторые участники, которые не смогли лично принять участие в мероприятии, заранее направили свое решение в адрес товарищества в письменной форме), к протоколу прикладываются оригиналы решений участников, не присутствовавших на собрании (п.

25 ст. 17 ФЗ № 217). Протокол заверяется печатью товарищества и подписью лица, председательствующего на собрании (ч. 2 ст. 21 ФЗ № 217).В том случае, если сведения, содержащиеся в протоколе, необходимо представить третьему лицу или в какую-либо организацию, делается выписка из протокола.

Образец выписки из протокола общего собрания СНТ выглядит точно так же, как и сам протокол. Достаточно скопировать содержание протокола, изменив его название на «Выписка из протокола…». ***Итак, процедура проведения собрания СНТ начинается с предварительного уведомления его участников о предстоящем мероприятии, а заканчивается составлением протокола, фиксирующего все решения, принятые в ходе проведения собрания.

Документ подписывается председателем собрания и скрепляется печатью товарищества.***Еще больше материалов по теме — в рубрике .***Дорогие друзья, спасибо за прочтение статьи. Мы очень старались передать вам актуальную и правдивую информацию, изложив ее простым языком.

Если вам нравится то, что мы делаем, поставьте лайк, поддержите канал! Всегда ваш, .

Похожие записи

20Дек Росреестр подводит итоги уходящего года — почти 80 млн рублей штрафов. 09Дек Поправки в Гражданский кодекс детально пропишут соседские права.

05Дек СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ РОСРЕЕСТРА Конец земельным спорам из-за.

04Дек Черная сотка. Дачники смогут сообща заказать комплексные кадастровые.