Перевод работника временно в другое подразделение

Перевод работника временно в другое подразделение

Временный перевод с согласия работника


Для осуществления временного перевода необходимо заключение соглашения в письменной форме. Работодатель сначала предлагает работнику вакантную должность или должность, где нужно заменить отсутствующего сотрудника.

Затем при согласии заключается дополнительное соглашение о временном переводе на другую работу, должность или в другое структурное подразделение.

И первым делом скажем о сроках такого перевода. Временный перевод на другую работу у того же работодателя возможен на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого сотрудника на работу. Отметим, что в силу ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

То есть если медицинских противопоказаний нет и работник согласен, то его можно временно перевести на работу даже с вредными или опасными условиями труда. Заключая соглашение о переводе, зафиксируйте в нем основание перевода, его срок, новые обязанности работника, а также иные условия, которые отличаются от установленных трудовым договором.

Отдельно скажем о формулировке срока перевода.

Если временный перевод осуществляется на вакантную должность, можно определить конкретную дату окончания перевода, а если для замещения временно отсутствующего работника – лучше указать условие, при наступлении которого сотрудник возвращается на свое рабочее место, ведь отсутствующий работник может выйти на работу позже (например, при продлении отпуска или листка нетрудоспособности). Для последнего случая формулировка может быть такой: «Настоящее дополнительное соглашение действует до даты выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком ведущего специалиста Гулькиной Е.

Д.». На основании подписанного сторонами соглашения издается приказ о переводе по унифицированной форме Т-51] (Т-5а). Важно в строке «Вид перевода» указать, что перевод носит временный характер. С таким приказом работника необходимо ознакомить под роспись.

Следующим шагом по оформлению временного перевода будет внесение записи о нем в разд. III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу» (ф. Т-2 или Т-2 ГС (МС)). А вот в трудовую книжку запись о временном переводе не вносится.

Данное правило установлено ч.

4 ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек[2], согласно которым в трудовую книжку вносятся записи лишь о постоянном переводе.Обратите внимание Если работник переводится на другую работу или должность, его необходимо ознакомить с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами, имеющими значение для выполнения этой работы.

Кроме этого, возможно, понадобится провести инструктаж по технике безопасности или заключить договор о материальной ответственности.

Отметим, что работодателю стоит контролировать окончание временного перевода, так как в силу ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

В связи с этим возникает вопрос: нужно ли как‑то оформлять предоставление прежней работы? Трудовое законодательство не содержит требований к оформлению возврата сотрудника. Между тем мы рекомендуем это делать.

Обычно для этого издается приказ (распоряжение) о прекращении исполнения обязанностей по временной должности и возвращении к исполнению обязанностей по основной должности.

Выглядеть он может так. Государственное автономное учреждение Архангельской области «Центр спортивной подготовки» ПРИКАЗ 20 августа 2014 № 84 г.

Архангельск В связи с окончанием срока временного перевода по соглашению сторон ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Пшеницыной Ольге Викторовне, временно по соглашению сторон от 04.04.2014 № 2 занимавшей должность заместителя начальника отдела обеспечения спортивных сборных команд, приступить к работе, предусмотренной трудовым договором от 12.06.2010 № 10‑06, в должности главного специалиста отдела обеспечения спортивных сборных команд, с 21 августа 2014 г.
Пшеницыной Ольге Викторовне, временно по соглашению сторон от 04.04.2014 № 2 занимавшей должность заместителя начальника отдела обеспечения спортивных сборных команд, приступить к работе, предусмотренной трудовым договором от 12.06.2010 № 10‑06, в должности главного специалиста отдела обеспечения спортивных сборных команд, с 21 августа 2014 г.

2. Бухгалтерии начислять Пшеницыной О. В. заработную плату в соответствии со штатным расписанием по должности главного специалиста отдела обеспечения спортивных сборных команд. Директор Злаков И. И. Злаков С приказом ознакомлена.

Пшеницына, 20.08.2014 Может так получиться, что основной сотрудник увольняется или временно замещаемая должность вовсе вакантна, и руководство организации, да и сам временный работник не против временный перевод сделать постоянным.

В таком случае необходимо заключить еще одно дополнительное соглашение, указав в нем, что временный перевод, осуществленный по соглашению от такого‑то числа, считается постоянным.

На основании подписанного сторонами соглашения нужно издать приказ в произвольной форме, в котором также закрепить, что условие о сроке перевода утратило силу. Отметим, что в такой ситуации есть нюанс. При трансформации временного перевода в постоянный необходимо внести запись в трудовую книжку. Причем датой перевода будет считаться первый день временного перевода.Пример Работник ГБУ по соглашению сторон с 3 февраля 2014 года переведен на должность мастера дорожно-эксплуатационного участка на шесть месяцев.
Причем датой перевода будет считаться первый день временного перевода.Пример Работник ГБУ по соглашению сторон с 3 февраля 2014 года переведен на должность мастера дорожно-эксплуатационного участка на шесть месяцев.

По истечении данного срока стороны подписали соглашение о том, что перевод считается постоянным.

Как внести запись в трудовую книжку?№записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод 1 2 3 4 … … … … … … Государственное бюджетное учреждение Владимирской области «Управление автомобильных дорог» 8 09 12 2012 Принят на должность ведущего Приказ от 09.12.2012 специалиста-эксперта. № 22 9 03 02 2014 Переведен на должность начальника Приказ от 03.02.2014 отдела приемки выполненных работ № 16* по ремонту и содержанию Приказ от 28.07.2014 автомобильных дорог.

№ 47** * Приказ о временном переводе. ** Приказ о признании утратившим силу условия о временном характере перевода. Обратим внимание, что если сотрудник не приступает к работе по трудовому договору, то есть желает продолжать работу в соответствии с приказом о временном переводе, работодатель вправе применить к нему меры дисциплинарной ответственности: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям, например, за прогул – пп.

«а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Процедура перевода сотрудника в другое структурное подразделение

Вне зависимости от того, какой перевод предполагается, – постоянный или временный, прежде всего необходимо заручиться согласием переводимого сотрудника (за исключением отдельных случаев, предусмотренных ), в противном случае действия компании будут признаны незаконными. Исключения следующие: 1. временный перевод (до одного месяца) для предотвращения или устранения последствий случаев, ставящих под угрозу жизнь населения (пожар, аварии, природные катастрофы и подобные случаи); 2.

если вышеуказанные экстремальные случаи произошли, допускается временный перевод (до одного месяца) в случаях простоя, защиты имущества или замещения временно отсутствующего сотрудника (кроме случаев, когда предполагается выполнение работы, требующей более низкой квалификации, – тогда согласие сотрудника на перевод обязательно).

Главное – согласие на перевод в другой отдел должно быть обязательно получено до фактического оформления перевода, то есть до издания соответствующего приказа. При этом унифицированная форма согласия не установлена, это может быть как отдельное письменное согласие сотрудника (например, заявление на перевод в другой отдел), так и соответствующая запись на изданном работодателем приказе о переводе или подписание сотрудником дополнительного соглашения к трудовому договору.

При этом унифицированная форма согласия не установлена, это может быть как отдельное письменное согласие сотрудника (например, заявление на перевод в другой отдел), так и соответствующая запись на изданном работодателем приказе о переводе или подписание сотрудником дополнительного соглашения к трудовому договору. образец заявления на перевод в другой отдел Основной документ, который необходимо подписать в случае перевода, – дополнительное соглашение. Формат такой же, как и трудового договора: письменный вид, два экземпляра.

Следующий шаг – издание приказа о переводе. Можно разработать свою форму приказа, которая будет действовать в пределах организации, а можно руководствоваться унифицированной формой, утвержденной Госкомстатом (). Если перевод в другое структурное подразделение является постоянным, то сведения о нем необходимо внести в трудовую книжку (запись вносится на основании приказа о переводе не позднее чем через неделю после его издания).

Запись дублируется в личной карточке сотрудника, сотрудник с ней должен быть ознакомлен под роспись.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Временный перевод работника и перемещение

Вы здесь Опубликовано 2009-08-12 18:10 пользователем cons_r «Отдел кадров», 2009, N 2 Трудовым законодательством предусмотрены разные виды переводов работников, например в зависимости от времени (постоянные или временные). Поскольку в Трудовом кодексе переводу работника посвящено очень мало статей (ст.

ст. 72 — 73), применение на практике норм о переводах сотрудников на другую работу традиционно вызывает значительные трудности. Как оформить различные виды перевода работника, нужно ли вносить изменения в трудовой договор, при каких видах переводов необходимо сделать запись в трудовую книжку? На эти и другие вопросы ответим в данной статье.

Как следует из содержания ст. 72 ТК РФ, различные виды переводов можно квалифицировать как изменение трудового договора.

Но не всякое изменение условий трудового договора является переводом на другую работу. Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и должны быть оформлены в письменном виде, поскольку изменение хотя бы одного из них допускается только таким же образом и в той форме, в каких они были установлены.

Однако способ оформления изменения трудового договора зависит от того, временным или постоянным является такое изменение. Если изменение условий носит постоянный характер, целесообразно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором зафиксировать согласование сторонами изменения условий договора.

Если же изменение носит временный характер, можно издать приказ по организации, а свое согласие на перевод работник выразит на приказе и закрепит своей подписью (например, при переводе в связи с производственной необходимостью).

Для начала рассмотрим временные переводы. Временные переводы Временный перевод на другую работу — очень распространенный вариант изменения условий трудового договора.

Чтобы лучше уяснить возможные случаи таких переводов, выделим переводы: — которые осуществляются по соглашению сторон; — которые осуществляются без согласия работника, то есть обязательные для него; — при которых работодатель не может уклониться от их осуществления при наличии объективных обстоятельств, то есть обязательные для работодателя.

К переводам, осуществляющимся по соглашению сторон, применяются правила ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ. Данная статья говорит, что по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Таким образом, законодатель допускает перевод работника на срок до года на любую должность (в том числе и вакантную), имеющуюся у данного работодателя.

Соглашение о временном переводе должно быть оформлено в письменном виде, в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). Содержанием такого соглашения могут быть условия об изменении: — должности (специальности); — структурного подразделения; — размера или системы оплаты труда; — режима рабочего времени; — срока перевода.

Приведем пример дополнительного соглашения к трудовому договору. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N 2 │ │ к трудовому договору от 9 октября 2007 г. N 14 │ │ │ │ г. Нижний Новгород 16 декабря 2008 г.

│ │ │ │ Общество с ограниченной ответственностью «Сказка» в лице директора│ │Солнцева Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в│ │дальнейшем Работодатель, и Пучков Андрей Егорович, действующий от своего│ │имени, именуемый в дальнейшем Работник, заключили настоящее соглашение о│ │нижеследующем: │ │ 1. Перевести работника Пучкова Андрея Егоровича на должность│ │мерчандайзера с 17.12.2008 по 17.06.2009. │ │ 2. Установить заработную плату на период перевода в размере 20 000│ │(двадцать тысяч) руб.

и доплату за разъездной характер работы в размере│ │3000 (три тысячи) руб.

│ │ 3. Другие условия трудового договора от 09.10.2007 N 14 остаются без│ │изменения. │ │ 4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для│ │каждой из сторон, и является неотъемлемой частью трудового договора. │ │ │ │Работник Работодатель │ │Пучков Солнцев │ │—— /А.Е. Пучков/ директор ——— /И.И.
Пучков/ директор ——— /И.И.

Солнцев/ │ │ М.П. │ │ Пучков │ │Экземпляр дополнительного соглашения получен на руки.

—— │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ На основании такого соглашения, подписанного и работником, и работодателем, издается приказ о переводе работника по унифицированной форме Т-5 (в случае одновременного перевода нескольких работников — Т-5а ).

В строке «Вид перевода» указывается, что перевод носит временный характер, а в основании делается ссылка на дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий труда.

С таким приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. ——————————— Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

.

В соответствии с заключенным дополнительным соглашением к трудовому договору и изданным приказом о переводе работника на другую работу делается запись в личной карточке по форме Т-2 работника в разд.

III «Прием на работу и переводы на другую работу». ——————————— Там же. Внимание! Запись о временном переводе в трудовую книжку работника не вносится .

——————————— Пункт 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках». Если работнику все-таки необходимо подтвердить период работы, например, на вышестоящей должности, то ему поможет дополнительное соглашение к трудовому договору и копии приказов о переводе.

К временным переводам по соглашению сторон еще относят перевод для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется рабочее место (например, длительная болезнь). Такой перевод осуществляется на все время отсутствия работника и поэтому срок его может быть более года (например, если работник переведен для замещения сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам).

При этом в соглашении окончание срока перевода может быть обозначено как календарной датой, так и формулировкой «.до момента выхода на работу основного работника». Перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника следует отличать от исполнения работником обязанностей временно отсутствующего работника наряду с работой, обусловленной трудовым договором, в соответствии с ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ, так как при переводе работник выполняет лишь работу замещаемого сотрудника, а работа по его трудовому договору на время перевода приостанавливается.

Если при переводе работника изменились его должностные обязанности, то необходимо его ознакомить с должностной инструкцией, соответствующей его новой должности.

Если после перевода работник стал занимать должность или выполнять работу, при которых в соответствии с трудовым законодательством можно заключить договор о полной материальной ответственности, то с работником должен быть заключен такой договор и иные связанные с ним документы. На практике бывает, что работодатель и работник не смогли прийти к соглашению о переводе для замещения отсутствующего работника. Тогда рекомендуем работодателю воспользоваться иными вариантами замещения: заключение срочного трудового договора с новым сотрудником или совмещение профессий (должностей).

Если работник продолжает работу по должности (специальности, профессии) после окончания срока перевода, установленного соглашением сторон, эта работа будет для него постоянной. Тогда работодатель должен: — заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что осуществленный ранее перевод носит постоянный характер; — издать приказ, которым признать утратившим силу условие о временном характере перевода; — внести запись в трудовую книжку работника о переводе на другую работу с указанием даты, когда этот перевод был осуществлен. В основании нужно сделать ссылку на два приказа — в соответствии с которым работник переведен временно и в соответствии с которым условие о сроке перевода теряет силу.

А вот если по истечении срока временного перевода работодатель предоставил работнику прежнюю работу, а работник не желает к ней приступать, то правомерно будет привлечение такого работника к дисциплинарной ответственности за неисполнение трудовых обязанностей, поскольку трудовым законодательством не предусмотрена возможность отказа работника от возвращения к выполнению прежней работы после истечения срока временного перевода. Теперь рассмотрим временный перевод на другую работу по инициативе работодателя. Перевод сотрудника на работу, не обусловленную трудовым договором, не требует его согласия, если такой перевод осуществляется для предотвращения или устранения последствий: — катастрофы природного или техногенного характера; — производственной аварии; — несчастного случая на производстве; — пожара, наводнения, голода, землетрясения; — эпидемии или эпизоотии; — в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Также такой перевод допускается в случаях: — простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера); — необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами , указанными выше (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). ——————————— В соответствии с п. 17 Постановления Пленума ВС РФ N 2 работодатель должен доказать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода.

Срок временного перевода по инициативе работодателя не может превышать один календарный месяц.

Поскольку законодательство дает право работодателю переводить работника по вышеуказанным причинам на не обусловленную трудовым договором работу без его согласия, работник не может отказаться от такого перевода. Его отказ может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины, а если работник не вышел на работу в новых условиях, можно расценивать это как прогул. При этом необходимо учитывать ч.

7 ст. 220 ТК РФ, в соответствии с которой работник не может привлекаться к дисциплинарной ответственности за отказ от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда либо от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором.
7 ст. 220 ТК РФ, в соответствии с которой работник не может привлекаться к дисциплинарной ответственности за отказ от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда либо от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором.

Трудовое законодательство не запретило отказываться работнику от временного перевода по инициативе работодателя в чрезвычайных ситуациях, поэтому отказ от перевода по причине угрозы жизни и здоровью работника будет обоснованным в силу п. 19 Постановления Пленума ВС РФ N 2 . ——————————— Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

.

Внимание! Любой временный перевод допускается только у того работодателя, с которым работник состоит в трудовых отношениях. Следующая разновидность временных переводов — перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением. Данный вид перевода регламентируется ст.

73 ТК РФ. При установлении медицинским учреждением степени утраты профессиональной трудоспособности или ограничения способности к трудовой деятельности работнику выдается медицинское заключение об этом, которое он предоставляет работодателю. Такое заключение выдается врачебной комиссией в соответствии со ст. 49 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан от 22.07.1993 N 5487-1 и Приказом Минздравсоцразвития России от 14.03.2007 N 170

«Об организации деятельности врачебной комиссии медицинской организации»

.

Как только работодатель получил такое заключение, ему необходимо в соответствии с ч. 1 ст. 73 ТК РФ предоставить иную имеющуюся у него работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья. Для этого работодатель предлагает имеющиеся в организации вакансии.

Поскольку для такого перевода также требуется согласие работника, то рекомендуем оформить одним документом и предложение другой работы, и согласие работника. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Общество с ограниченной ответственностью «Шоколад» │ │ (ООО «Шоколад») │ │ 5 │ │ Исх. N — Водителю колонны N 2 │ │ От 29 декабря 2008 г.

Волкову Д.А. │ │ │ │ [о переводе в соответствии с │ │ медицинским заключением] │ │ │ │ Уважаемый Дмитрий Александрович! │ │ │ │ Предлагаем Вам перевод на другую работу сроком три месяца│ │(с 30.12.2008 по 30.03.2009) в соответствии с рекомендациями, указанными│ │в медицинском заключении врачебной комиссии МЛПУ «Городская больница│ │N 43» от 27.12.2008 N 123456. │ │ На 30.12.2008 в нашей организации имеются следующие вакантные│ │должности, не противопоказанные вам по состоянию здоровья: │ │ 1.

Диспетчер автопарка — заработная плата 15 000 руб. │ │ 2. Помощник механика гаража — заработная плата 17 000 руб.

│ │ │ │ Директор Елкин /И.М. Елкин/ │ │ │ │ Решение работника: │ │Предложение о переводе получил 29 октября 2008 г. и согласен на│ │перевод на должность диспетчера автопарка с 30 декабря 2008 г. по│ │30 марта 2009 г. Волков /Д.А.

Волков/│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Далее работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывает новую должность или профессию, структурное подразделение, срок перевода и условия оплаты труда. На основании заключенного соглашения издается приказ о переводе. Когда работник отказывается от перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением или у работодателя не имеется подходящих вакансий, в силу ч.

2, 3 ст. 73 ТК РФ работодатель может действовать следующим образом в зависимости от срока перевода, указанного в заключении.

1. Если работнику показан перевод на другую работу сроком до четырех месяцев, работодатель должен на весь срок отстранить работника от работы с сохранением за ним места работы.

При этом заработная плата такому работнику не начисляется, за исключением случая, если такая выплата предусмотрена коллективным договором, поскольку законодательных актов, предусматривающих сохранение среднего заработка за таким работником, не имеется. Отстранение от работы производится приказом руководителя организации, который составляется в произвольной форме.

Приведем пример. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Общество с ограниченной ответственностью «Шоколад» │ │ (ООО «Шоколад») │ │ │ │ г. Нижний Новгород 30 декабря 2008 г.

│ │ │ │ ПРИКАЗ N 102 │ │ │ │ В соответствии со ст. 73 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: │ │ │ │ Освободить от работы водителя колонны легковых автомобилей N 2│ │Волкова Дмитрия Александровича на три месяца с 30.12.2008 по 30.03.2009.

│ │ │ │ Основание: медицинское заключение врачебной комиссии МЛПУ «Городская│ │больница N 43» от 27.12.2008 N 123456, письменный отказ работника от│ │перевода на предложенные вакансии от 29.12.2008.

│ │ │ │ Директор Мухин /С.Л. Мухин/ │ │ │ │ С приказом ознакомлены: │ │ Водитель колонны N 2 Волков /Д.А. Волков/ │ │ Главный бухгалтер Варгина /Ю.А.

Варгина/ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Обязательно период отстранения от работы отмечается в табеле учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13) кодом «НБ» или «35» — отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы. 2. Если работник нуждается в переводе на срок более четырех месяцев или постоянном переводе, трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При этом в трудовую книжку вносится следующая запись.

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 .

. . . . . 9 30 12 2008 Трудовой договор Приказ от расторгнут в связи с 30.12.20008 отказом от перевода на N 63-к другую работу по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно — правовыми актами Российской Федерации, пункт 8 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Рекомендуем прочесть:  Где поменять снилс новороссийск

начальник ОК Видова А.И. М.П. Но при отсутствии подходящей работы запись в трудовой книжке будет выглядеть иначе:

«Трудовой договор расторгнут в связи с отсутствием у работодателя работы, предусмотренной для работника в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

.

Однако для перевода по медицинским показаниям руководящих работников (руководители организаций, филиалов, представительств иных обособленных структурных подразделений, их заместители и главные бухгалтеры) предусмотрены дополнительные положения.

При отказе таких работников от предложенных вакансий или при отсутствии у работодателя подходящей работы трудовой договор прекращается независимо от срока предстоящего перевода.

Но работодатель имеет право с письменного согласия руководящего работника не прекратить трудовой договор, а отстранить последнего от работы на срок, определяемый соглашением.

Очень важно при этом соблюсти процедуру расторжения трудового договора — письменно предлагать вакансии, подходящие работнику по медицинским показаниям, и фиксировать отказ от них также в письменной форме.

При переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением трудовое законодательство предоставляет работнику определенные гарантии.

Например, в соответствии со ст. 182 ТК РФ за таким работником сохраняется средний заработок по прежней должности в течение месяца со дня перевода на нижеоплачиваемую работу. При переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья средний заработок сохраняется до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

——————————— Расчет среднего заработка производится в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Также работодатель не вправе отказать в переводе беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением в силу ст.

254 ТК РФ. В соответствии с указанной статьей по заявлению беременной сотрудницы должны снижаться нормы выработки, обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней должности. Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 254 ТК РФ). Перемещение работника От перевода работника на другую работу следует отличать перемещение работника (ч.

3 ст. 72.1 ТК РФ). Оно отличается тем, что не влечет изменения трудовой функции и поэтому не требует согласия работника, то есть работник просто перемещается на другое рабочее место, структурное подразделение, либо ему поручается работа на другом станке, агрегате, без изменения условий трудового договора. Поэтому никакого дополнительного соглашения к трудовому договору не требуется.

Трудовой кодекс не обязывает работодателя предварительно предупреждать работника за какое-то время о его предстоящем перемещении, хотя, если такая возможность имеется, работодателю лучше ею воспользоваться. Работодателю достаточно оформить приказ или распоряжение о перемещении и ознакомить с ним работника под роспись. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Общество с ограниченной ответственностью «Шоколад» │ │ (ООО «Шоколад») │ │ │ │ г.

Нижний Новгород 30 декабря 2008 г. │ │ │ │ │ │ ПРИКАЗ N 103 │ │ о перемещении │ │ │ │ В связи с производственной необходимостью — освобождением от работы│ │водителя колонны легковых автомобилей N 2 Волкова Дмитрия Александровича│ │по медицинским показаниям на три месяца с 30.12.2008 по 30.03.2009 │ │ │ │ ПРИКАЗЫВАЮ: │ │ │ │ Переместить с 30.12.2008 по 30.03.2009 водителя колонны легковых│ │автомобилей N 2 Лобышева Сергея Алексеевича с работы на автомобиле марки│ │ГАЗ-3111, регистрационный номер А 123 ВН 52 RUS на работу на автомобиле│ │марки ГАЗ-Волга Siber JR, регистрационный номер А 002УТ 52 RUS.

│ │ │ │ Основание: статья 72.1 Трудового кодекса РФ. │ │ │ │ Директор Мухин /С.Л. Мухин/ │ │ │ │ С приказом ознакомлен Лобышев 30.12.2008 /С.А.

Лобышев/ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ В нашем примере, если бы мы переводили водителя на транспортное средство другой категории, например автобус, то ни в коем случае это нельзя было бы оформлять как перемещение, поскольку изменение трудовой функции было бы налицо. Перемещение работника в другое структурное подразделение допускается без его согласия и не будет считаться переводом на другую работу только при условии, если структурное подразделение, в которое перемещается работник, расположено в той же местности и если оно не было указано в трудовом договоре.

Например, работница была принята на работу кассиром без указания наименования конкретного магазина, в котором она должна работать.

В этом случае работодатель вправе по своему усмотрению без согласия работницы переместить на работу в другой магазин, если это не повлечет изменения условий трудового договора, заключенного с ней. Но если у кассира в трудовом договоре было указано наименование конкретного магазина, в котором она трудится, то при необходимости ее работы кассиром в другом магазине работодателю нужно будет оформить перевод, несмотря на сохранение должности.

При перемещении работника записи в трудовую книжку не производятся.

От редакции: О том, как оформить постоянный перевод работника, читайте в следующем номере журнала «Отдел кадров». А.И.Сувернева Эксперт журнала «Отдел кадров» Подписано в печать 23.01.2009 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Понятие структурного подразделения

Для начала разберемся, что такое структурное подразделение организации.

«Официального» определения ни трудовое, ни гражданское законодательство не дает.

В общепринятом смысле структурное подразделение организации представляет собой ее официально выделенную часть, выполняющую те или иные задачи, установленные организацией. При этом есть термин «обособленное подразделение». К таким подразделениям ст. 55 ГК РФ относит филиалы и представительства.

Представительство — это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиал — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами.

Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. В силу (далее — Постановление ВС РФ № 2) филиалы и представительства относятся к структурным подразделениям организации. Таковыми являются и иные структуры организации — ее отделы, службы, цеха, участки и т.

д. Каждое структурное подразделение имеет свое наименование и отражается в штатном расписании организации. Соответственно, в организации есть внутренние структурные подразделения (отделы, департаменты) и могут быть обособленные структурные подразделения (филиалы и представительства), которые могут находиться как в одной местности с работодателем, так и в другой.

В Трудовом кодексе также упоминаются иные обособленные подразделения, которые не являются филиалами и представительствами. И здесь обратимся к налоговому законодательству.

Обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. Территориальная обособленность подразделения от организации определяется адресом, отличающимся от адреса этой организации.

Отличия процедуры перемещения работника от перевода на иную должность

Перевод специалиста предполагает смену выполняемых им трудовых функций при продолжении (без перерыва) трудовой деятельности в том же месте занятости (без смены работодателя).

Процедура, производимая по соглашению участников трудового процесса или по инициативе руководства предприятия, может носить временный или постоянный характер. Временность перевода связана с периодом отсутствия какого-либо специалиста в компании или с состоянием здоровья самого трудящегося. Перевод на иную работу возможен при наличии письменного согласия занятого, кроме некоторых оговоренных законодательно случаев (ст.

72 ТК РФ). Перевод гражданина для работы у иного работодателя допускается по письменной просьбе сотрудника (письменному согласию) с прекращением действия трудового контракта по старому месту занятости (ст. 77 ТК РФ). Перемещение сотрудника – это его движение внутри организации, не сопровождаемое сменой трудовых функций. Процесс всегда осуществляется в одной и той же местности, при этом не подвергаются изменениям существенные условия трудового соглашения.

Ситуация относится к внутренним вопросам, разрешаемым руководством предприятия и не требующим согласия сотрудника (ст.72.

73, 74 ТК РФ). Работодатель заблаговременно должен предупредить специалиста о предстоящих изменениях. Отказаться от исполнения трудовых обязанностей в измененных условиях (на новом месте, в ином структурном подразделении) тот не имеет права. Перемещение, в отличие от постоянного перевода трудящегося, не предусматривает оформление в трудовой книжке.

При переводе к действующему договору с сотрудником составляется дополнительное соглашение, которым определяются существенные условия деятельности. Процедура перевода может потребовать наличия у работника специальных умений (навыков), при передвижении сотрудника подобные требования отсутствуют. Важно! Любое передвижение должно быть обосновано производственными причинами.

Без таковых перемещение в ряде ситуаций может признаваться незаконным, особенно если присутствуют личные мотивы руководства организации.

Перевод в филиал, находящийся в другой местности.

Если работника изначально принимают в филиал организации, находящейся в другой местности, место работы и наименование филиала должно указываться в трудовом договоре.

Например:

«Местом работы работника является Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Волжский техникум железнодорожного транспорта»

(ФГБОУ СПО «Волжский техникум железнодорожного транспорта» – филиал Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Волгоградский государственный университет путей сообщения» (ФГБОУ ВО ВГУПС), находящийся в г. Волжский, Волгоградская область). Когда работнику предлагают переехать в филиал, находящийся в другой местности, а также при переводе из одного филиала в другой, находящийся в другой местности, нужно оформлять перевод.

Обратите внимание Проводить перевод необходимо и тогда, когда в нарушение ст.

57 ТК РФ филиал, находящийся в другой местности, в трудовом договоре не указан. Не нужно путать перевод работника в филиал, находящийся в другой местности, с переводом, осуществляемым в связи с переездом работодателя в другую местность, когда переезжает сама организация.

В этом случае работники могут отказаться от переезда вместе с работодателем и тогда подлежат увольнению по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При отказе же сотрудника от переезда в местность, где находится филиал, увольнение не предусмотрено. А вот возместить работникам расходы, связанные с переездом на работу в другую местность, работодателю придется, как и при переводе вместе с работодателем (ст.

165, 169 ТК РФ). Компенсируются расходы:

  1. на обустройство на новом месте жительства.
  2. на переезд работника, членов его семьи и провоз имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет ему средства передвижения);

Особенности временного перевода

Работодатель практически всегда осуществляет перевод сотрудника в своих интересах.

Например, повысить производительность или заменить на время сотрудника, выполнение обязанностей которого необходимо для компании.

Работник в свою очередь при переводе стремится к развитию карьеры, повышению заработной платы. На работодателя не наложена обязанность заменять временно отсутствующего работника. Данное решение принимается организацией самостоятельно исходя из нужд производства.

При этом и сотрудник не лишен возможности предложить работодателю произвести временный перевод. Например, если трудовые обязанности отсутствующего сотрудника выполняют сразу несколько человек, что мешает нормальной работе.

Внимание Если сотрудник согласился на временный перевод и оформлены все необходимые документы, то работник полностью перестает выполнять свои обязанности и начинает работать на другой должности.

Одно из самых важных свойств, которое присуще временному переводу — это срочный характер.

В соответствии с частью 1 статьи 72.2 Трудового кодекса временный перевод осуществляется на срок до одного года.

Единственное исключение законодатели сделали для перевода сотрудника, который будет замещать временно отсутствующего работника (за ним сохраняется должность) до его выхода на работу.

Моментом окончания перевода будет являться дата, которая предшествует дню выхода основного сотрудника. Заработная плата при переводе устанавливается по соглашению сторон.

Чаще всего сумма оплаты определяется в соответствии с новой должностью. Однако при переводе на менее квалифицированную работу может быть сохранен прежний оклад или осуществляться доплата. Если временный перевод был осуществлен без согласия работника, то заработная плата должна выплачиваться не ниже среднего заработка, который получал сотрудник на предыдущей должности.