Переименовываем должность сотрудника и добавляем обязанности

Переименовываем должность сотрудника и добавляем обязанности

Как произвести переименование должности в штатном расписании


Штатным расписанием именуют определенную нормативную документацию организации, куда вносятся сведения о численности персонала предприятия, получаемой заработной плате сотрудниками с учетом занимаемых должностей. Форма этого документа утверждена 05.01.2004 постановлением Госкомстата РФ № 1. С течением времени у организации может возникнуть необходимость в привлечении дополнительных штатных единиц, либо необходимость переименования должности действующего сотрудника по тем или иным причинам.

В соответствии с законодательной базой подобные изменения должны быть автоматически отражены в штатном расписании.

Каким образом происходит переименование должности в штатном расписании, каков порядок действий и образец приказа – об этом рассказывается в данной статье.

Порядок переименования должности работника

С точки зрения ТК РФ, переименование должности – это изменение существенных условий трудового договора.

Оно может осуществляться двумя путями:

  1. по инициативе фирмы-нанимателя – ситуация регулируется правилами, изложенными в ст. 74 ТК РФ.
  2. по соглашению сторон – действуют положения ст. 72 Трудового кодекса РФ;

Если инициатором изменения выступает работодатель, он обязан направить сотруднику письменное уведомление не позднее, чем за два месяца до планируемых изменений.

Действующее законодательство не предлагает унифицированной формы документа. Оговаривается лишь, что в нем обязательно указывается будущее название позиции специалиста в компании, причины вносимых коррективов (например, реорганизация отдела, внесение изменений в штатное расписание, использование новых технологий производства и т.д.). Важно! Бумага передается работнику под роспись или направляется письмом с уведомлением о вручении.

Специалист, получивший уведомление, обычно соглашается с новыми условиями.

Чтобы подтвердить свой акцепт, он пишет на документе «Не возражаю» и проставляет собственноручную подпись.

Другой вариант развития ситуации – отказ работника. Надо отметить, что такой исход крайне маловероятен: переименования должностей обычно проводятся в интересах персонала. Если сотрудник все же не согласен с изменениями, компания обязана письменно предложить ему позиции-альтернативы (включая нижеоплачиваемые).
Если сотрудник все же не согласен с изменениями, компания обязана письменно предложить ему позиции-альтернативы (включая нижеоплачиваемые).

Если ни один из вариантов не устроит специалиста, трудовой договор будет прекращен по п. 1 ч. 7 ст. 77 ТК РФ. Если согласие сторон достигнуто, через два месяца после получения уведомления подписывается допсоглашение к трудовому контракту.

В нем указывается:

  1. № и дата документа;
  2. наименование компании;
  3. указание, что остальные положения договора остаются неизменными.
  4. ФИО и текущая должность специалиста;
  5. № изменяемого пункта и его новая редакция;
  6. № и дата контракта, куда вносятся коррективы;

Допсоглашение обязательно подписывается обеими сторонами. Оно готовится в двух экземплярах: один хранится в кадровом отделе предприятия, второй выдается «на руки» работнику. Когда допсоглашение оформлено, кадровики компании издают приказ в свободной форме, где прописывается новая должность специалиста.

Документ обязательно визируется сотрудником.

Заключительный этап – внесение коррективов в документы работника: личную карточку и трудовую книжку. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

В нашей компании с работниками при трудоустройстве заключается трудовой договор.

Все должностные обязанности прописаны в приложении к трудовому договору, должностных инструкций нет. Сейчас планируется поменять должностные обязанности работников.

Для этого составляются дополнительные соглашения, где будут прописаны обязанности (суть обязанностей в основном не меняется, они просто корректируются). В связи с этим возникли вопросы: 1. Как правильно оформить дополнительное соглашение: как прописать, что пункты приложений считаются недействительными?

2. Какова процедура оформления (документы, сроки)? 3. Если работникам добавляются обязанности, должна ли увеличиться их заработанная плата?

4. Внимание При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Право работника на отказ от перевода Следует учитывать, что в силу ст.
219 и 220 ТК РФ работник не может быть подвергнут дисциплинарному взысканию:

  1. отказ от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором.
  2. за отказ от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, до устранения такой опасности;

Отказ от выполнения работы при переводе, совершенном с соблюдением закона, признается нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу — прогулом.

Если работник не выполнит приказ работодателя об исполнении трудовой функции, не обусловленной трудовым договором, то работодатель не имеет права привлечь его за этот отказ к дисциплинарной ответственности. Временный перевод В п. 17 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (в ред.
Временный перевод В п. 17 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

(в ред.

от 28.09.2010; далее — Постановление № 2) разъясняется, что при применении чч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ, допускающих временный перевод работника на другую работу без его согласия, следует иметь в виду, что обязанность доказать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода, возлагается на работодателя.

При этом необходимо учитывать, что в соответствии с ч.

1 ст. ПОДЕЛИТЬСЯ Предыдущая статьяСледующая статья

Новые должностные обязанности

Изменение трудовой функции работника подразумевает и смену должностных обязанностей. Но эти понятия несколько различаются, так название должности возможно и без изменений рабочей деятельности. При этом рабочие обязательства отличаются от должностных обязанностей тем, что это более широкое понятие.

Если функции – это основные обязательства профессии, то должностные – это дополнительный круг обязанностей. Так как должность не всегда соответствует профессии. Например, такая профессия, как бухгалтер подразумевает под собой ведение бухгалтерии.

Это трудовая функция. Но в должностные обязанности входит:

  1. составляет различные бухгалтерские отчеты;
  2. рассчитывает заработную плату сотрудникам.
  3. прием и составление первичных документов;
  4. отражение на бухгалтерских счетах дебета и кредита;
  5. ведение финансовой деятельности предприятия;

Но это касается общей бухгалтерии, так как эта профессия осуществляется по разным направленностям.

То же самое относится и к другим профессиям.

Изменение рабочих обязательств подразумевает под собой изменение условий трудового договора.

Подтверждено ФЗ №197.

Меняем должность и функции специалиста

Практика показывает, что чаще всего переименование должности требуется при одновременной модификации роли сотрудника в компании. Изменение трудовой функции работника – это обновление вида поручаемой работы. Например, задачей инспектора по кадрам является ведение кадрового делопроизводства.

В рамках этой цели выделяются следующие задачи:

  1. оформление приема и увольнения персонала;
  2. подготовка справок по запросам;
  3. ведение личных карточек и трудовых книжек;
  4. архивирование документации и т.д.

Незначительные изменения, уточнения в рамках обозначенных обязанностей не будут считаться изменением трудовой функции.

Специальное кадровое оформление потребуется, если инспектору придется заняться, например, подбором персонала. В этой ситуации логично будет назвать его позицию иначе – «hr-менеджер».Модификация трудовой функции при изменении должностей оформляется переводом.

Причем для совершения этой кадровой процедуры требуется обязательное согласие специалиста (ст.

72.1 ТК РФ). Действующее законодательство не допускает ситуаций, когда обязанности сотрудников меняются нанимателем в одностороннем порядке (п. 1 ст. 74 ТК РФ).Смена функционала возможна по инициативе любой из сторон: сотрудника и работодателя. Первый готовит на имя руководства заявление, второй направляет специалисту письменное уведомление.

Первый готовит на имя руководства заявление, второй направляет специалисту письменное уведомление.

Если после рассмотрения предложения гражданин или администрация решают его одобрить, они прописывают «Не возражаю» прямо на полученном документе, заверяют его подписью.В любом случае изменение трудовой функции без изменения должности или с ее переименованием подразумевает издание кадрового приказа. В нем указывается:

  1. описание нового функционала.
  2. Ф.И.О. и текущая должность работника;
  3. наименование его новой позиции;
  4. № и дата документа;
  5. место составления;
  6. название фирмы;

Приказ визируется руководителем фирмы и самим поименованным в нем специалистом. Далее стороны заключают допсоглашение к трудовому договору, где излагаются новые условия их взаимодействия.

Изменение должностной инструкции без согласия работника

Причинами такого решения может быть стремление преподнести позицию специалиста более благозвучно для оказания соответствующего впечатления на партнеров, с которыми ему приходится работать.

Законом не запрещены такие действия работодателя, однако от специалиста необходимо получение соответствующего разрешения и подписания соглашений, в котором отражается сущность события. В случае отказа рабочего от новой деятельности, либо отсутствия вакансии, трудовой договор может быть расторгнут.

Как оформить перевод на другую работу, знает, пожалуй, любой начинающий кадровик. А вот в каких случаях достаточно только изменить название профессии (должности) работника? И если это возможно, то как оформить необходимые документы? Учитывая, что на каждом предприятии свой Устав, своя учетная политика, то и рабочие обязательства одной и той же должности могут несколько отличаться.

Учитывая, что на каждом предприятии свой Устав, своя учетная политика, то и рабочие обязательства одной и той же должности могут несколько отличаться. Поэтому и происходит изменение рабочих функций в новом договоре у нового начальника.

В основной части документа целесообразно предусмотреть строку для выражения согласия или несогласия работника с предстоящими новшествами. Подпись разработчиков документа.

Сразу после текста идет подпись разработчика, а за ней – визы согласования.

В состав этого реквизита входят: наименование должности лица, составившего и подписавшего документ, личная подпись, расшифровка подписи – инициалы, фамилия.

Важно ли для сотрудника знать, что его должность называется по-иному?

Да, это важно, так как на основании ст.

57 ТК РФ должны будут производиться корректировки ТД, а также кадровых документов.

Уведомление о переименовании должности (образец)

Поскольку для уведомления не предусмотрено утвержденной формы, данный документ работодатель составляет самостоятельно. В «шапке» документа необходимо обозначить ФИО работника, которому он предназначен, дату составления документа. Уведомление об изменении должности (образец уведомления смотрите ниже) в основной части документа содержит следующую информацию:

  1. Причину, вызвавшую необходимость изменений;
  2. Сведения о том, что другие условия труда сотрудника остаются без изменений;
  3. Подпись руководителя либо уполномоченного лица (например, начальника отдела кадров).
  4. Дату вступления изменений в силу;
  5. Прежнее наименование должности, новое наименование;

В основной части документа целесообразно предусмотреть строку для выражения согласия или несогласия работника с предстоящими новшествами.

Уведомление работнику о переименовании должности составляется в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя. На экземпляре работодателя должна стоять подпись работника о том, что второй экземпляр документа им получен.

После уведомления работника о новом названии его должности, работодателю необходимо переименовать должность в .

Приказ издается работодателем с обязательным обоснованием переименования.

Как работнику вменить дополнительные обязанности

Временный перевод на другую работу По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

При этом Трудовой кодекс РФ не запрещает работнику отказаться от временного перевода по приведенным выше причинам в том числе и в случаях, когда такой перевод не требует согласия работника (ст. 72.2 ТК РФ). Особенности оформления временного перевода Временный перевод на другую работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя по унифицированной форме № Т-5 (или Т-5а) (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Временный перевод на другую работу следует отличать от исполнения работником по поручению работодателя обязанностей временно отсутствующего работника наряду с работой, обусловленной трудовым договором.

В последнем случае срок перевода законодательно не ограничен и определяется по соглашению сторон. При этом работнику, который временно замещает отсутствующего сотрудника, производится, согласно ст.

Переименование должности трудовая функция не менятеся

Работодатель, решив «осовременить» должности в своем штатном расписании, пожелал переименовать продавцов в менеджеров по продажам.

Для этого ему нужно сделать следующие шаги. Шаг 1. Подготовка обоснования переименования должности без изменения трудовой функции. Пример – «в связи с увеличением объемов продаж».

Данный шаг нельзя недооценивать, ведь ненадлежащее обоснование изменений может послужить основанием для признания их незаконными.

Шаг 2. Письменное уведомление работника о предстоящих изменениях за два месяца до переименования должности, сделанное одним из следующих способов:

  1. письмом по адресу места жительства работника.
  2. лично с росписью в получении;

В уведомлении должны быть указаны суть, причины изменений и срок вступления их в силу, а также предложение заключить допсоглашение.

Основания

Конечно, организация не может трудиться в одном и том же режиме и при одинаковой численности постоянно, ведь экономические процессы видоизменяются, следовательно, подвергаются изменениям и виды деятельности компании, а также обязанности и должности сотрудников. ми для внесения изменений в наименование должностей, а, следовательно, и в расписание могут выступать:

  1. приведение наименований вакансий в соответствие с ЕТКС, при наличии на предприятии вредных условий, дающих право на досрочный выход на пенсию, в порядке ст.195.3 ТК РФ;
  2. смена названия профессии, согласно с требованиями профстандартов, а именно ст.195.2 ТК РФ;
  3. переименование структурного подразделения в связи с изменением вида деятельности либо расширением сферы обслуживания, в соответствии со ст.60.2 ТК РФ;
  4. переименование должности в связи с увеличением круга обязанностей согласно норм, закрепленных в ст.60.2 ТК РФ;
  5. переименование профессий в преддверии аттестации во исполнение норм ст.18 ФЗ №426.

Также основаниями для смены названия вакансии могут выступать и другие причины:

  1. изменение названия вакансии на более престижное с целью мотивации тружеников;
  2. переименование вакансии для конкретизации возложенных обязанностей.

Отличие штатного расписания и штатной расстановки вы найдете в нашей статье.

Образец приказа об изменении оклада в штатном расписании — .

Как оформить переименование должности

Должность должна быть предусмотрена штатным расписанием организации.

Поэтому в первую очередь необходимо внести изменения в штатное расписание, издав соответствующий приказ о переименовании должности в штатном расписании.

В приказе о переименовании должности нужно указать причину переименования, старое и новое наименование должности. Если меняются сразу несколько должностей, то возможно проще будет утвердить приказом руководителя организации штатное расписание в новой редакции. Далее необходимо ознакомить сотрудника с приказом о переименовании должности и получить его согласие на переименование должности.

Если сотрудник согласен с переименованием, то с ним нужно заключить письменное дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его должности (). Причем заключить такое соглашение можно с любой даты, заранее уведомлять о переименовании должности не обязательно.

После этого запись о переименовании должности вносится:

  1. в трудовую книжку.
  2. в личную карточку работника;

Если работник будет не согласен с переименованием, то эту процедуру можно провести в порядке , то есть с предупреждением в письменной форме за 2 месяца.

Ведь в этом случае речь идет об изменении организационных условий труда.

Изменение наименования должности работника с оставлением прежних должностных обязанностей

Организация должна тщательно подготовиться к изданию такого приказа, предупредив в первую очередь сотрудников о своих намерениях.

Если работник не имеет никаких возражений, то он должен подписать дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор.

Договоренность сторон в данном вопросе может быть подтверждено двумя способами: • в случаях, когда изменения имеют постоянный характер, составляется соглашение; • достаточно лишь приказа, если изменения временного характера.

Для издания такого приказа в любом случае необходимы основания, поэтому это должно быть прописано в документах. Можно воспользоваться ссылкой на закон, нормативно-правовой акт, постановление и т.

д. Компания при переименовании должностей может обратиться к квалификационному справочнику. Бывают случаи, когда работодатель может в одностороннем порядке сделать такую замену: незначительные изменения; изменения, носящие организационный, технологический характер.

Однако уведомление работника производится в обязательном порядке.

Уведомление оформляется в свободном изложении, указывается новое название должности и основания.

Это крайне важно к выполнению для добросовестного работодателя.

Руководство должно выполнить определенные действия:

  1. в случае получения согласия оформить приказ об изменении наименования должности сотрудника.
  2. определить основания для изменений такого рода;
  3. внести поправки в штатное расписание;
  4. уведомить сотрудника за два месяца;

Переименования должностей должны отражаться в кадровых документах и иных документах субъекта хозяйственной собственности.

Приказ можно зарегистрировать в книге приказов, если такая имеется на предприятии. Данная книга, как правило, хранится 75 лет. Основанием для изменения наименования должности может быть следующее:

  1. смена собственника;
  2. предусмотрено законодательством.
  3. изменения технологического или организационного характера;

Реквизитами документа для изменения названия должности являются:

  1. подписи, печать.
  2. дата и город;
  3. изначальное наименование и окончательное;
  4. данные субъекта хозяйственной собственности;
  5. преамбула, содержащая перечень заинтересованных лиц;
  6. название;
  7. предмет;

Без согласия сотрудника можно заменить название, если его трудовые обязанности никак не изменяются и остаются прежними; произошла организационная реформа, что сделало невозможным оставления прежних трудовых условий; преобразования на предприятии могут повлечь массовые увольнения, поэтому целесообразно поменять условия труд.

Если работник выразил отказ, то работодатель должен по мере возможности представить сотруднику право выбора вакансий, которые будут соответствовать квалификационному уровню или состоянию здоровья согласно медицинским показателям. В случае, если работника не устраивает ни одна из представленных вакансий, работодатель может прекратить трудовые отношения с этим лицом, путем увольнения, что регламентировано законодательством.

Если процедура преобразование названия должности происходит, то изменения вступают в силу с момента подписи приказа. Данный документ издается специально уполномоченным лицом кадрового отдела на предприятии. Руководитель предприятия в обязательном порядке должен его подписать.

Регистрируется приказ в соответствующем журнале.