Откуда брать должности для штатного расписания

Откуда брать должности для штатного расписания

Кто и как должен составлять и вести штатное расписание


Вообще говоря, составление документации такого рода — функция и святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, Постановление Минтруда России № 37 от 21.08.1998). Этот специалист должен знать, как разработать штатное расписание. Однако по факту штатное расписание готовят бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок в штатном расписании.

Официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают. Штатное расписание можно составить на любой срок, но обычно его делают на год.

Чтобы эта процедура всякий раз проходила как по маслу, стоит описать ее в Инструкции по делопроизводству:

  1. форму приказа об утверждении штатного расписания;
  2. работников, с которыми необходимо согласовывать проект документа и изменения в него.
  3. состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается документ;
  4. ответственных за формирование и подписание лиц;
  5. указать сроки и правила разработки и внесения изменений;

Для чего нужно расписание

Штатное расписание обладает этими функциями:

  1. Точное и быстрое установление организационной структуры фирмы.
  2. Фиксация количества подразделений и число штатных единиц по каждой из должностей.
  3. Фиксация объемов надбавок за труд.
  4. Удобное установление системы оплаты работы сотрудников подразделений.

С помощью проще следить за вакансиями, подбирать соискателей на свободные должности.

Обоснование введение новой должности в штатное расписание

Согласно квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37),составление штатного расписания является обязанностью экономиста по труду.

Поскольку такая должность есть далеко не в каждой организации, то руководство компании самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа. Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и (или) должностной инструкции не прописана, то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности.
Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и (или) должностной инструкции не прописана, то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности.

Примерная формулировка приказа о возложении на работника обязанностей по созданию проекта штатного расписания может быть такой: Необходимо обратить внимание на то, что в трудовом договоре работника наименование должности должно соответствовать указанному в штатном расписании. На данный момент существуют следующие справочники, которыми можно пользоваться при установлении профессии (должности) в штатном расписании:

  1. ОКПДТР — Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
  2. Единый квалификационный справочник должностей руководите лей, специалистов и служащих;
  3. ЕТКС — Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;

Для составления штатного расписания используется форма № Т-3 Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г.

№ 1. Следует помнить, что унифицированные формы нельзя сокращать (все реквизиты форм должны оставаться без изменений), но в них можно вносить дополнения. Если какой то раздел унифицированной формы вам не нужен (например, в вашей организации нет такого понятия, как «надбавка»), соответствующая колонка формы может быть сужена и просто не заполняется.

Порядок расположения структурных подразделений и должностей в них определяется руководителем организации. В каждое структурное подразделение должны включаться штатные должности по всем категориям персонала с указанием специальности, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном. Общее количество штатных единиц по штатному расписанию должно соответствовать расчетной численности по фонду заработной платы, предусмотренной в смете.

Общее количество штатных единиц по штатному расписанию должно соответствовать расчетной численности по фонду заработной платы, предусмотренной в смете. Наименования структурных подразделений и должностей в них пишутся а именительном падеже в соответствии с перечнями должностей служащих и рабочих профессий, утвержденными в квалификационных справочниках.

Особое внимание надо обратить на соответствие этих названия для работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда, т.е.

льготная категория при оформлении пенсии. В штатном расписании проставляется итоговая численность штатных единиц.

В графе 4 «Количество штатных единиц»: по должностям, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, указывается в соответствующих долях – 0,25; 0,5; 0,75. Как показывают результаты проверок Рострудинспекции, наибольшее количество недочетов выявляется при заполнении графы «оклад» штатного расписания.

При заполнении данной графы предприниматели часто допускают ошибки, указывая диапазон значений, например, 5 000 — 7 000 рублей. Понятно, что два человека, занимающие одинаковые должности в одной организации, могут работать по-разному и получать разную зарплату. Для отражения таких особенностей в штатном расписании существует специальная графа «надбавки» или вводят однотипные по сути штатные единицы ведущий менеджер и менеджер или помощник менеджера, старший экономист и экономист, но должностные оклады которых различны.

Штатное расписание следует утверждать не реже одного раза в год, причем его необязательно доводить до сведения работников.

Основное назначение штатного расписания состоит в том, чтобы в случае увольнения какого-либо работника по пункту 2 статьи 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников) иметь возможность доказать в суде, что у организации не было возможности трудоустроить этого работника и что его увольнение было законным, то есть не была нарушена норма о преимущественном праве на оставление на работе (статья 179 ТК РФ). В случае возникновения трудового спора первым делом будут истребовано штатное расписание. Если оно было не заранее и грамотно составлено, а в спешке и специально для суда, то выиграть такой спор ответчику — работодателю будет очень сложно.

Штатное расписание должно быть прошито, пронумеровано, скреплено печатью организации и подписью руководителя. Его подписывают главный бухгалтер и руководители структурных подразделений.

Если штат большой и штатное расписание занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может подписать каждый лист или поставить свою подпись один раз (в конце документа). После этого штатное расписание утверждается приказом руководителя или уполномоченного им лица и вступает в силу.

Базовые и производные варианты

Учитывая, что наименований должностей достаточно много, они подразделяются на виды:

  1. базовые;
  2. произвольные.

Базовыми являются наименования, закрепленные в Квалификационных справочниках.

А вот произвольными могут быть наименования образованные от базовых либо придуманные самостоятельно.

Естественно, при наличии базового наименования проблем не возникает, коль его основа регламентирована ЕТКС.

А вот в связи с применением произвольных наименований могут возникнуть вопросы определения права на досрочное пенсионное обеспечение. В п.9 Постановления Минтруда РФ № 29 по этому поводу предоставлено разъяснение.

Согласно ему производные наименования должностей, которые включают в себя и базовые наименования, могут быть признаны базовыми, и предоставляют право работнику на получение льгот.

К примеру, профессия аккумуляторщик присутствует в ЕТКС, а вот старший аккумуляторщик нет, при этом характер труда и код вредности соответствует первому наименованию, что автоматически дает право на льготы, установленные законом. Если же произвольное наименование не содержит в себе базового названия, то претендовать на какие-либо льготы работнику будет сложно.
Если же произвольное наименование не содержит в себе базового названия, то претендовать на какие-либо льготы работнику будет сложно.

Поэтому при начислении пенсии стаж труда по оговоренной должности будет засчитан в качестве общего и не более.

То есть, если компания занята в общей сфере и на рабочих местах вредные условия отсутствует, можно пользоваться и произвольными наименованиями, если же код вредности, 3.1, название профессии должно иметь хотя бы базовое наименование.

Процесс переименования

Изменение названия должностей в штатном расписании происходит по определенному порядку.

Он установлен законодательством, и нарушать его нельзя. Статья 372 Трудового кодекса обязывает при внесении изменений или принятии локального акта руководителя организации согласовывать действия с профсоюзным органом.

Кроме проекта будущего расписания, нужно указать основания для внесения изменений. Последние должны быть в письменном виде, на их рассмотрение дается пять дней. По истечении времени профсоюзный орган вынесет свое решение.

Важно понимать, что согласование с профсоюзом требуется не всегда.

Только когда нужно изменить название большинства должностей, например, перед аттестацией.

Если образовывается новый отдели или, наоборот, количество вакансий сокращается больше, чем на пять процентов от числа сотрудников, то тогда также нужно согласовывать изменения с профсоюзом.

Зато перед тем как изменить название должности в штатном расписании, не нужно ничего согласовывать.

Кто должен разрабатывать и утверждать штатное расписание?

Может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.

Как правило, в небольших организациях составлением штатного расписания занимаются сотрудники кадровой службы и (или) бухгалтерии, реже – работники юридической службы.

В крупных компаниях – планово-экономический отдел или отдел организации труда и заработной платы. Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то этим может заниматься кадровик, бухгалтер (при наличии таковых в штате) или же сам предприниматель. Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом (см.

Пример 1). Реквизиты данного документа указываются в поле «Утверждено приказом организации от «____» _____________ 200__ № __» унифицированной формы № Т-3.

Обратите внимание, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения (вступления в законную силу) быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления.

С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание логично вводить в действие с первого числа месяца.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить с 01.04.2013 оклады по должностям: — мастер производственного участка — 35 000 руб.; — помощник мастера производственного участка — 28 000 руб.; — технолог производственного участка — 38 000 руб. 2. Утвердить новое штатное расписаниеМожно сделать и по-другому — указать в вышеприведенном приказе следующее: «Внести с 01.04.2013 изменения в штатное расписание № 2 от 31.01.2010 с учетом повышения окладов по указанным в п.

1 должностям». Но такой вариант подойдет, только если изменения в штатное расписание у вас вносятся редко.Удобнее, конечно же, каждый раз утверждать новую редакцию штатного расписания.

Так проще увидеть текущую ситуацию по штату, чем выискивать новшества по разным приказам с заголовком «О внесении изменений в штатное расписание» № 3 от 27.02.2013 (прилагается) и ввести его в действие с 01.04.2013.

Генеральный директор Котов А.П. И не забудьте до утверждения нового штатного расписания заключить с работниками, которым меняются оклады, дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Часто задаваемые вопросы о штатном расписании. Краткий FAQ

Вопрос: Сколько хранить ШР и приказы, связанные с его изменениями?

Ответ: Как утверждает Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 №558, данные документы требуется хранить в компании постоянно. Вопрос: Можно ли отражать в ШР одинаковые должности с разными окладами? Ответ: Согласно Письму Роструда от 27.04.2011 №1111-6-1 нельзя. Это может грозить штрафами за нарушение трудового законодательства.

Это может грозить штрафами за нарушение трудового законодательства.

Если необходимо указать разную зарплату, то можно воспользоваться внесением в ШР одному из сотрудников стимулирующих или компенсационных надбавок. Можно также изменить наименования должностей, например: «менеджер» на «старший менеджер», но для каждого должна быть своя должностная инструкция.

Вопрос: Могут ли быть в расписании вакантные должности?

Можно ли их вычеркнуть? Ответ: Могут. Если брать сотрудника на вакантную должность больше не требуется, то должность можно убрать путем издания приказа об изменении штатного расписания.

Вопрос: Обязательно ли предоставлять ШР организации по запросу проверяющих органов? Ответ: Да. Запросить этот документ могут проверяющие сотрудники таких учреждений, как ИФНС, ПФР, трудинспекция.

Вопрос: Что представляет собой штатная расстановка? Ответ: Это факультативный документ в организации.

Можно услышать такие его названия, как штатное замещение или штатный список.

Документ можно изменять столько раз, сколько нужно.

Издания приказа не требуется. Отличается от ШР тем, что в форму Т-3 вносятся новые графы: ФИО сотрудника напротив каждой должности, стаж работы в организации, табельный номер, какие-либо другие особенности.

Основная задача такого документа — помочь быстро отследить свободные должности. Штатная расстановка может пригодиться в организациях, где существует текучка персонала. Заполняется бумага аналогично ШР.

Чем отличается штатное расписание от штатной расстановки

Штатное расписание – это документ, фиксирующий структуру, должностной (профессиональный) состав и штатную численность организации. Для него Госкомстатом РФ была разработана и утверждена унифицированная форма № Т-3, которая в настоящее время не является обязательной к применению: организации должны утвердить свои формы данного документа.

Как показала практика, форма № Т-3 является весьма удобной, и даже если какая-то организация утверждает свою форму, она очень похожа на унифицированную.Какие сведения включает в себя штатное расписание?· Наименование организации и документа;· номер документа, дату составления и период действия;· наименование и код структурного подразделения;· должность (специальность, профессия) с указанием разряда, класса, категории или квалификации в случае наличия;· количество штатных единиц по каждой должности (специальности, профессии);· тарифная ставка (оклад) по каждой должности (специальности, профессии);· надбавки, положенные по должности (специальности, профессии);· подписи должностных лиц.Таким образом, в штатном расписании мы можем увидеть, какие структурные подразделения существуют в данной организации, какие должности (профессии) и в каком количестве закреплены за каждым подразделением, кто кому подчиняется, так как перечень структурных подразделений и должностей выстраивается в иерархической последовательности.В нижней строке указываются итоговые суммы по оплате труда, но при желании вы можете добавить строки с промежуточными итогами под каждым структурным подразделением, чтобы увидеть фонд оплаты труда отдельно по каждому подразделению.Можно увидеть структуру фонда оплаты труда: окладную часть, сумму по каждой надбавке и итоговые суммы по каждой должности (профессии).То есть штатное расписание – это план.

Но, как мы знаем, к каждому плану в пару полагается факт � Планировать – это, конечно, хорошо, но жизнь вносит свои коррективы. Есть надбавки, которые устанавливаются не к должностям, а конкретному человеку, например, у рабочих может быть надбавка за работу с личным клеймом, у педагогов – за квалификационную категорию, за педагогический стаж и т.д.

Как их учесть? Как определить, есть ли вакансии в организации и сколько их? Какова в связи с этим экономия фонда оплаты труда? На эти вопросы помогает ответить штатная расстановка – удобный инструмент, отражающий фактическое состояние штатного состава организации.В штатной расстановке к уже названным выше прибавляются сведения:· фамилия и инициалы работника, замещающего позицию в штатном расписании;· количество штатных единиц, замещаемых работником (например, по плану в штатном расписании утверждена 1 шт.ед.

по должности «инспектор по кадрам», а по факту принят совместитель на 0,5 шт.ед.);· надбавки и доплаты, установленные конкретному работнику, с учётом количества шт.ед., которые он замещает.Пример.Штатное расписаниеШтатная расстановкаТакже вам будет интересно:· · · ·

Штатное расписание в 1С

Вот какие функции доступны в «1С:Зарплата и управления персоналом 8»:

  1. Опционально вести штатное расписание в программе. Если компания маленькая и в ведении штатного расписания в программе нет необходимости, можно обойтись и без этого документа. В такой ситуации, когда компания будет принимать на работу и переводить работников, потребуется полное описание места и условий их работы. Если в будущем компания решит разрабатывать штатное расписание в программе, то оно создастся автоматически на основе имеющихся данных о персонале. Потребуется, может, только внести корректировки (к примеру, обозначить вакансии).
  2. Оценивать, соответствует ли кадровая документация штатному расписанию. Можно установить это расписание или отказаться от него.
  3. Утвердить штатное расписание специальной документацией, чтобы хранить историю изменения штатного расписания. Это позволяет получить штатное расписание за любой прошедший день. Помимо этого, можно просматривать и оценивать неутвержденный кадровый документ (плановый).

В программе штатное расписание представляется в формате перечня позиций.

Позицией штатного расписания называют определенную должность в конкретном подразделении компании с установленными трудовыми условиями. При этом указывается число штатных единиц. Описывая позицию штатного расписания, вы можете уточнить должность разрядом (категорией).

Можно указать нецелое (дробное) число штатных единиц, если в настройках кадрового учета предусмотрена возможность трудовой деятельности на неполную ставку. Наименование позиции формируется автоматически по схеме «Должность, разряд (категория) / Подразделение».

Но название можно менять или дополнять в произвольном порядке. Позиция штатного расписания характеризуется условиями и оплатой работы. Когда вы описываете условия работы для позиции, то можете обозначить:

  1. право на отпуск, предусмотренное этой позицией;
  2. класс условий труда (на основе результатов специальной оценки);
  3. текстовое описание деятельности (в произвольном порядке);
  4. рабочий график на данной позиции. Его будут использовать для разработки кадровых приказов на этой позиции для подстановки в них (с возможностью изменить). Кроме того, он будет учитываться напрямую в позиции при вычислении ее фонда оплаты труда. График по умолчанию подставляют из карточки выбранного подразделения (компании, если для подразделения его не задавали).

Из карточки позиции штатного расписания можно переходить к перечню работников, занимающих ее.

При ведении штатного расписания в программе в разных кадровых приказах (о приеме, переводе и т.

д.) должность выбирают не из всего перечня должностей, а из списка позиций нужного подразделения.

Документация при этом в автоматическом режиме заполняется в соответствии с заданными для выбранной позиции условиями. Но они могут быть изменены в кадровом приказе. Регистрируя кадровый приказ, вы можете проверить его на соответствие действующему штатному расписанию.

Однако регистрация приказа допускается даже в том случае, если он пока не соответствует штатному расписанию.

Появляющиеся разночтения помогает оценивать отчет «Соблюдение штатного расписания». Вести штатное расписание автоматизированно удобно, так как программа позволяет:

  1. фиксировать за работником позиции штатного расписания;
  2. кроме должности, идентифицировать место работы разрядом (категорией) должности;
  3. при создании кадровых приказов оценивать, соответствуют ли они штатному расписанию;
  4. осуществлять прием и перевод работников выбором должности из перечня, характерного для конкретного подразделения (на основании действующего штатного расписания);
  5. для подразделения устанавливать, создано оно или расформировано, для должности — является она частью штатного расписания или ее уже исключили. За счет этого вы видите только действующие в данный момент подразделения и должности в соответствующих перечнях;
  6. создать для печати единую форму Т-3, отчеты «Соблюдение и анализ штатного расписания», «Штатная расстановка», «Занятость штатного расписания» и другие печатные формы.
  7. индексировать штатное расписание;
  8. в автоматическом режиме в процессе приема и перевода работника формировать перечень начислений и их сумму, соответствующую выбранной должности в конкретном подразделении (на основании штатного расписания), и корректировать сведения, если нужно;
  9. анализировать соответствие фактического штатного распределения штатному расписанию;
  10. сохранять информацию о необходимости владения сотрудником теми или иными навыками для замещения на определенной должности (в карточке должности и позиции расписания можно упомянуть о требуемых специальностях);

Топ-5 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

Есть ли правила наименования должностей в штатном расписании?

Ответ на вопрос: По общему правилу, названия должностей работодатель определяет по собственному усмотрению.

Статья о поможет вам не допускать ошибок в работе. Но если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам, профстандартам. Указанное соответствие должно наблюдаться как в трудовом договоре с сотрудником, где будет указана его должность (выполнение работ по профессии), так и в штатном расписании организации.

Это указано в ст. 57 ТК РФ. Это правило касается: 1. Сотрудников, которые трудятся во вредных условиях труда; 2.

Педагогических, медицинских работников, «северных» сотрудников и других, у кого есть право на льготную пенсию: ; 3. Любых других сотрудников, если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений.

Подробнее о мы писали здесь. Следует отметить, что произвольное наименование должностей может создать для любой организации определенные сложности. Согласно Федеральному закону от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» каждая организация обязана провести специальную оценку условий труда своих работников.

Это касается всех организаций независимо от их вида, организационно-правовой формы, формы собственности.

При проведении специальной оценки необходимо будет отразить не только наименование должности, но и ее код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (п. 2 ст. 18 Закона), а если должность не предусмотрена ни одним из ЕКС, то исполнить данное требование Вам будет сложно.

По представлению организации, проводящей специальную оценку условий труда, вероятнее всего, придется переименовывать соответствующую должность.

Согласно

«О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статьи 11 и 73 Федерального закона «

Об образовании в Российской Федерации» профстандарты будут обязательными лишь частично. Поправки касаются применения профессиональных стандартов.

Уточняется понятие профстандарта. Это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции.

С 1 июля 2016 г. вводится обязанность применения работодателями (в том числе, коммерческими организациями) профстандартов в части требований к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, если эти требования установлены законодательством или нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

Вам будет полезно узнать о в материале по ссылке.

В остальной части профстандарты будут применяться работодателями в качестве основы для определения требований к квалификации работников с учетом особенностей выполняемых ими трудовых функций, обусловленных применяемыми технологиями и принятой организацией производства и труда. Федеральный закон вступает в силу с 1 июля 2016 г. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ситуация: Как указывать наименования должностей и профессий при составлении штатного расписания При оформлении штатного расписания работодатель может использовать форму , утвержденную , или .

В указанной формы нужно внести наименования должностей (специальностей, профессий) для штатных единиц организации. По общему правилу должности предусматриваются для сотрудников, которые занимаются в первую очередь умственным трудом: управлением, сбором, анализом, обработкой информации (например, заместитель начальника производственного отдела, заведующий кафедрой). В свою очередь понятие «профессия» в большей мере относится к сотрудникам, занятым производственным процессом, физическим трудом (строители, электрики, механики).

Наименования должностей и профессий работодатель, как правило, определяет по собственному усмотрению. Например, должность руководителя организации может значиться в штатном расписании как директор, генеральный директор, президент компании и т.

п. Однако, если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать или соответствующим положениям . Указанное соответствие должно наблюдаться как в с сотрудником, где будет указана его должность (выполнение работ по профессии), так и в штатном расписании организации. Это следует из положений части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Несоблюдение указанного условия лишит сотрудника права на получение льгот и компенсаций. Говоря о квалификационных справочниках, в первую очередь необходимо пользоваться следующими из них:

  1. единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям.
  2. , утвержденный ;
  3. , утвержденный ;
  4. , утвержденный ;

Помимо вышеперечисленных документов, организациям следует руководствоваться также:

  1. , дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными .
  2. , работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным ;

Из ответа «» Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 2. Ответ: Как применять профессиональные стандарты Назначение профстандартов Для чего разрабатывают профессиональные стандарты Профессиональный стандарт представляет собой характеристику квалификации, которая необходима работнику для выполнения определенного вида профессиональной деятельности ().

Стандарт может быть разработан как для определенной должности или профессии, например для сварщика, педагога, так и на виды деятельности, в которые входят целые группы родственных должностей и профессий, например управление персоналом, СМИ, специалисты в области финансов. В отличие от применяемых сегодня структура описания квалификационной характеристики в профессиональном стандарте предусматривает использование более современной конструкции, отвечающей реалиям современного бизнеса и рынка труда. В профессиональных стандартах предусмотрены взаимосвязанные требования к уровню знаний работника, его умениям, профессиональным навыкам, опыту работы.

Собственно профессиональные стандарты идут на смену тем самым справочникам, которые на текущий момент утратили свою актуальность и уже не могут в полной мере отвечать современным требованиям бизнеса и реальным условиям рынка труда. Современный профессиональный стандарт представляет собой набор обобщенных трудовых функций с расшифровкой возможных наименований должности работников и необходимых требований к образованию и опыту работы для выполнения данной функции.

Далее каждая обобщенная функция распадается на отдельные трудовые функции, содержащие перечень конкретных действий, которые должен выполнять работник, а также требования к знаниям и умениям, необходимым для выполнения данной трудовой функции. В зависимости от наличия соответствующих знаний и умений, а значит, и возможности выполнять ту или иную функцию определяется и уровень квалификации работника. В результате работодатели смогут широко применять профессиональные стандарты в следующих целях:

  1. организации обучения и аттестации работников в качестве ориентира и проверки наличия у работников знаний и навыков работы, необходимых современному специалисту;
  2. формирования кадровой политики и управления персоналом, в том числе определения трудовой функции работника для ее фиксирования в трудовом договоре или должностной инструкции;
  3. тарификации работ и присвоения тарифных разрядов работникам, а также установления систем оплаты труда с учетом особенностей организации производства, труда и управления.

Об этом говорится в пункта 25 Правил, утвержденных .

Помимо прочего, профстандарты будут применять при разработке образовательных стандартов и программ как федерального, так и местного уровня (подп. , п. 25 Правил, утвержденных ).

Это необходимо, чтобы сократить существующий в настоящее время разрыв между знаниями, которые получают студенты в рамках образовательных программ, и знаниями, которые в реальности нужны современному бизнесу. То есть профессиональные стандарты представляют собой инструменты, позволяющие создать устойчивое и эффективное взаимодействие сферы труда и сферы образования и обеспечить рациональное использование человеческих ресурсов.

При таком комплексном подходе к профстандартам их применение позволит работодателям:

  1. более точно оценивать потребности и возможности в профессиональной подготовке кадров;
  2. повышать производительность труда, улучшать качество производства и выпускаемой продукции и тем самым не только поддерживать, но и усиливать свою конкурентоспособность;
  3. снижать издержки на подбор кадров и проведение корпоративного обучения;
  4. легко определять умения и знания, необходимые для конкретной профессии;
  5. эффективно обновлять знания, умения и компетенции работников и повышать их уровень.

Работникам же внедрение профстандартов позволит:

  1. планировать и реализовывать четкие и ясные пути карьерного роста;
  2. более точно оценивать свои потребности и возможности в профессиональной подготовке;
  3. определять умения и знания, необходимые для конкретной профессии или должности;
  4. получать рекомендации и направления от работодателя для прохождения дополнительного обучения, сертификации.

Внимание: 2 мая 2015 года был опубликован о порядке применения работодателями профессиональных стандартов, который вносит соответствующие изменения в и «Об образовании в Российской Федерации». Так, согласно закону, с 1 июля 2016 года работодатели обязаны будут применять профстандарты, только если требования к квалификации, которая необходима сотруднику для выполнения определенной трудовой функции, установлены Трудовым кодексом РФ, федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами. В остальных случаях, когда обязательность применения содержащихся в профстандартах квалификационных характеристик не установлена, применять профстандарты будут в качестве основы для определения требований к квалификации сотрудников.

Кроме того, формирование требований федеральных государственных образовательных стандартов профессионального образования к результатам освоения основных образовательных программ профессионального образования в части профессиональной компетенции будут осуществлять на основе соответствующих профессиональных стандартов при их наличии. Порядок разработки и утверждения профессиональных стандартов, а также установления тождественности наименований должностей, профессий и специальностей, содержащихся в едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих, едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, наименованиям должностей, профессий и специальностей, содержащимся в профессиональных стандартах, установит Правительство РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Разработка стандартов Как происходит разработка профессиональных стандартов Разработка профессиональных стандартов – большая комплексная задача, которая будет реализована постепенно.

В планах на ближайшие три года утверждение порядка 800 стандартов по самым разным направлениям.

В настоящее время большинство стандартов находятся в стадии разработки. В то же время в числе первых утверждены стандарты педагога, социального работника, программиста, сварщика.

Полный перечень утвержденных стандартов приведен в .

Разработка стандартов происходит в соответствии с утвержденными планами.

Среди них:

  1. подготовки профессиональных стандартов в 2013–2014 годах, утвержденный .
  2. разработки профессиональных стандартов на 2014–2016 годы, утвержденный ;

Работодатели вправе принять участие в разработке проектов профессиональных стандартов ( Правил, утвержденных ). Для этого необходимо направить уведомление о разработке проекта по адресу (ФГБУ

«Научно-исследовательский институт труда и социального страхования»

). Рекомендуемый образец уведомления размещен на Минтруда России.

Помимо уведомления работодатель представляет в Минтруд России следующий комплект документов:

  1. пояснительную записку к проекту;
  2. информацию о результатах обсуждения проекта профессионального стандарта с представителями работодателей, профессиональных сообществ, профессиональных союзов и других заинтересованных организаций.
  3. проект профессионального стандарта;
  4. сведения об организациях, принявших участие в разработке и согласовании профессионального стандарта;

Такой порядок следует из Правил, утвержденных . При разработке проекта профессионального стандарта необходимо руководствоваться следующими документами:

  1. о правилах разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов;
  2. по разработке профессионального стандарта, утвержденные ;
  3. , утвержденный ;
  4. в целях разработки проектов профессиональных стандартов, утвержденные .

На это указывает Правил, утвержденных .

Аналогичные разъяснения приведены на .

В течение 10 календарных дней со дня поступления проекта профессионального стандарта Минтруд России:

  1. направляет проект профстандарта в соответствующий федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий нормативно-правовое регулирование в соответствующей сфере деятельности, который готовит свои замечания и предложения по проекту.
  2. размещает проект профстандарта, принятого к рассмотрению, на сайте для проведения общественного обсуждения;
  3. информирует его разработчика об отклонении или о принятии проекта к рассмотрению;

Срок общественного обсуждения составляет не более 15 календарных дней со дня размещения проекта профессионального стандарта на сайте.

Федеральный орган направляет в Минтруд России свои замечания и предложения по проекту профстандарта также в течение 15 календарных дней со дня его получения.

После этого Минтруд России направляет проект профстандарта вместе с результатами его рассмотрения федеральным органом и итогами общественного обсуждения в Национальный совет по профессиональным квалификациям.

Национальный совет проводит экспертизу документа и направляет соответствующее экспертное заключение в Минтруд России. На законодательном уровне не закреплен срок проведения такой экспертизы. На практике заседания Национального совета проходят с периодичностью один раз в один или два месяца, то есть примерно столько времени длится экспертиза проектов профстандартов.

В течение семи календарных дней после получения заключения Национального совета Минтруд России принимает решение об утверждении или отклонении проекта профессионального стандарта и информирует о принятом решении разработчика профстандарта.

Такие правила предусмотрены в пунктах Правил, утвержденных . В среднем рассмотрение и утверждение профстандарта на практике длится около трех месяцев ( Правил, утвержденных ). Сведения об утвержденных профессиональных стандартах вносят в специальный реестр, порядок создания и ведения которого устанавливает Минтруд России ( Правил, утвержденных ).

Информацию об утвержденных профессиональных стандартах Минтруд России направляет в Минобрнауки России в течение 10 дней после вступления их в силу, для того чтобы их положения были учтены при разработке федеральных государственных образовательных стандартов профессионального образования ( Правил, утвержденных ).

Проекты профессиональных стандартов могут быть разработаны как за счет собственных средств работодателя, так и за счет средств федерального бюджета на основе государственного контракта, заключаемого в соответствии с Законом от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ (п. , Правил, утвержденных ). Так, например, перечень проектов профстандартов, разрабатываемых за счет средств федерального бюджета, указан в к .

Вопрос из практики: нужно ли менять должностные инструкции из-за введения профессиональных стандартов До введения профессиональных стандартов и признания ныне действующих утратившими силу обязанность менять должностные инструкции не возникает.

В настоящее время профессиональные стандарты только разрабатывают.

Перечень утвержденных стандартов приведен в .

Их массовое применение и использование начнется не ранее 2015 года, а возможно, даже позже.

После того как основные профстандарты разработают и утвердят, будет сформирован новый классификатор профессий, разделенный для конкретных отраслей, областей профессиональной деятельности.

Планируется, что после этого ныне действующий квалификационный справочник будет отменен, и вот тогда уже, вероятно, потребуются отдельные изменения в должностных инструкциях работников.

Вместе с тем уже сейчас организации, принимая новых работников на должности, по которым профессиональные стандарты утверждены, при необходимости могут пересматривать должностные инструкции и включать в них навыки, знания и умения из новых профстандартов.

Однако в настоящее время это является именно правом, а не обязанностью организации.

Вероника Шатрова, эксперт по трудовому законодательству, директор и главный редактор Системы Кадры 10.12.2015 С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры

Какие специальности должны быть?

Для того чтобы определится с должностями, которые, согласно трудовой деятельности организации, должны фигурировать в расписании штата, нужно полагаться на обязательность акта: если предприятие числится как государственное, в таком случае необходим строгий контроль за штатным расписанием и указание всех потенциальных вакансий на предприятии, и равным образом обозначение общего числа должностей, занятых тружениками. В штатные единицы расписания могут входить должность юриста, контрактного управляющего, охранника, электрика, бригадира и многие другие специальности.

Штатное расписание – обязательный документ

На каждом предприятии существует большое количество документации.

Есть документы, которые ведутся в обязательном порядке, а есть те, которые создаются по необходимости.

На вопрос «Является ли ШР обязательным документом?» нельзя дать однозначный ответ.

Все из-за того, что трудовой кодекс не предполагает обязательного наличия на предприятии ШР. Но если рассматривать этот вопрос, основываясь на требованиях Роскомстата, то получается, что данный документ необходим, т.к.

он является первичной документацией для учета выплат по заработной плате.

Хотя в законодательстве нигде не прописаны четкие нормы, но большинство организаций ведет данный вид документации. Ведь основная часть государственных проверок начинается именно с изучения ШР.