Новые трудовые книжки с голограммой

Новые трудовые книжки с голограммой

Заключение


Вопрос об обязательной защите трудовых книг голографическими наклейками еще не решен на законодательном уровне. Руководители организаций самостоятельно принимают решение об использовании знаков для сохранения подлинности документов. Следует помнить, что неправильное нанесение наклейки может испортить документ, поэтому работать с ней нужно аккуратно.

(2 оценок, среднее: 3,50 из 5)

Загрузка.

Общие правила оформления трудовой книжки в 2019 году

Рассматриваемый документ признается бланком строгой отчетности, все данные в нее заносятся исключительно на предприятии, где трудоустроен работник, ответственным уполномоченным лицом.К основным правилам оформления рассматриваемого документа относится следующее:

  • Все дополнительно вносимые сведения (об изменении должности, повышении уровня квалификации, награждениях) должны содержать ссылку на соответствующее распоряжение (номер и дату приказа руководителя компании).
  • Подчиненный должен быть ознакомлен со всеми отметками в своей трудовой книжке. Данный факт подтверждается подписью субъекта в личной карточке, куда дублируются записи из нее.
  • Корректировка помарок недопустима. При наличии ошибки необходимо сделать другую запись, в которой отмечается, какие аспекты из предыдущих сведений следует считать подлинными, а какие – ошибочными. Данное действие подтверждает недействительность указанных ранее данных. В завершении вносится корректная информация.
  • Во вносимых записях не должны содержаться сокращения, данные должны прописываться полностью, разборчивым почерком.
  • Все даты проставляются арабскими цифрами в таком порядке: день, месяц, год.
  • Каждая запись должна быть пронумерована в соответствующей последовательности.
  • Цвет ручки должен быть стандартный: синий, черный или фиолетовый.
  • Отметка о трудоустройстве должна быть проставлена не позднее одной недели, если для сотрудника это первое трудоустройство, и не позднее 5 рабочих дней, если последующее.

Сохранность книжки признается обязанностью нанимателя, обуславливающую его ответственность за невыполнение.

Все трудовые книжки подчиненных должны числиться на учете в компании и храниться в специальном месте.Копия трудовой книжки предоставляется субъекту на основе его прошения (заявления), в регламентированном порядке.

В частности, порядок заверения копии трудовой книжки включает следующие этапы:

  • Копии листов скрепляются, прошиваются и нумеруются. После прошивки нитка выводится на последний лист, ее концы фиксируются специальным бланком-наклейкой. На нем отмечается количество страниц, должность и ФИО ответственного лица.
  • С каждой страницы, которые содержат информацию, снимаются копии.
  • Проставляется надпись: «Копия верна».
  • Уполномоченное лицо подписывает заверенную копию.

С 01.07.2018 г. также действует новое положение – в случае оформления копии книжки для стороннего учреждения необходимо указывать место хранения оригинала.

Что такое голограмма?

Под голограммой подразумевают объемное изображение, полученное голографическим методом.

Если верить историкам, в Великобритании голограммой подтверждали подлинность составленных королевой актов.

«Гознак» же с 2008 года начал предлагать использование голограммы уже не представителям английской королевской семьи, а простым рабочим людям России. и подробное руководство содержатся в публикации по ссылке. Голограммы для трудовой книжки – это самоклеющиеся прозрачные этикетки с голографическим изображением букв «ТК».
Голограммы для трудовой книжки – это самоклеющиеся прозрачные этикетки с голографическим изображением букв «ТК».

Размер одной такой наклейки – 3х1,5 сантиметров, а самих наклеек – шесть штук на каждую единицу бланка трудовой книжки.

Куда вклеить голограмму

Но, допустим, работодатель с целями трудоустройства новых сотрудников приобрел документы с голограммой.

При этом у него может возникнуть вопрос: куда клеится голограмма в трудовой книжке? Наклеивается знак защиты, как правило, на титульный лист трудовой в то место, которое планируется защитить (по рекомендации Гознака от 27.01.2008).

Это может быть номер трудовой, печать или подпись работодателя, подпись владельца книжки.

Однако прямых указаний на такие способы вклейки голограммы не существует.

Поэтому при необходимости использовать дополнительную степень защиты работодатель вправе решить вопрос по своему усмотрению.

Образцы мест расположения голограммы можно скачать на нашем сайте.

Законодательная база: зачем нужна голограмма

Основное и по сути единственное её назначение – это дополнительная защита документа от возможной подделки. Таким образом, она служит средством защиты наряду с другими привычными методами:

  1. собственноручные подписи должностных лиц с расшифровкой и без таковой;
  2. печати, штампы;
  3. водяные знаки на бумаге;
  4. применение специальной бумаги (госзнак) и т.п.

Важно понимать, что работодатель и сотрудник обязан придерживаться общих правил по ведению трудовых книжек, которые изложены в соответствующих нормативных актах:

  • Постановлении Правительства.

  • Постановлении Минтрудасоцразвития.

В этих документах отсутствует понятие голограммы и не указывается обязательность ее применения. На практике это означает, что:

  • Трудовая книжка без голограммы имеет точно такую же юридическую силу, она действует как обычный документ.
  • Ни работодатель, ни сотрудник не обязаны вклеивать значок в трудовую книжку.
  • Запрета на вклеивание также нет – т.е. каждый сотрудник вправе самостоятельно решать, нужна она ему или нет.
  • Конкретного места в документе для наклеивания значка не предусмотрено – сотрудники могут ориентироваться на устоявшуюся практику или на свои представления.

Ранее мы обсуждали вопрос о том можно ли в [yearcode] году работать по 2-ум трудовым книжкам, думаем что вам будет интересно ознакомиться с этой информацией здесь.

Куда наклеивается голограмма

Чаще всего — на одном из четырех обязательных реквизитов:

  1. подпись ответственного лица, заполнившего бланк документа;
  2. номер документа.
  3. подпись владельца;
  4. печать предприятия;

Клеится она как обычный стикер, но с особым тщанием: исправить наклейку или удалить в случае неудачи не получится, в этом вся соль этого элемента защиты, и придется выдавать новый бланк. Так что работнику кадрового отдела нужно вспомнить уроки труда в начальной школе и вооружиться терпением, ведь наклейка должна быть наклеена:

  1. с правильным расположением герба,
  2. без загибов, шероховатости, складок и неровной поверхности.
  3. в нужном месте,

Новые трудовые книжки – о введении дополнительных мер защиты

В 2008 году было издано постановление о том, что требуется еще и голограмма.

Этот элемент не является обязательным: он предусмотрен в качестве дополнительной меры. Защищает интересы работодателя, поэтому вопрос о том, куда его клеить, владельца трудовой волновать не должен. Устройство голографического элемента таково, что при попытке его снятия происходит разрушение страницы и информации на ней.

Устройство голографического элемента таково, что при попытке его снятия происходит разрушение страницы и информации на ней.

Часто его наклеивают на печать и подпись работодателя – на титульном листе. Основные изменения коснулись способов защиты, в то же время практически не отличается от предыдущих вариантов, что поможет избежать путаницы.

Куда она приклеивается?

Голограмма наклеивается на титульную страницу трудовой книжки или вкладыша. Однако законодательством не определено точное положение этого элемента.

В связи с особенностями назначения наклейки, её размещают обычно на одном из трёх обязательных реквизитов:

  1. печать предприятия, кадровый работник которого оформил книжку.
  2. подпись сотрудника, на имя которого оформляется трудовая;
  3. подпись ответственного лица, заполнившего бланк документа;

Порядок заполнения титульного листа документа вы можете посмотреть на следующем видео: Голограмма приклеивается с соблюдением некоторых несложных правил:

  1. Она размещается строго на месте защищаемого реквизита. Таким образом наклейка подтверждает факт подлинности печати или подписи.
  2. Элемент не должен быть приклеен вверх ногами.

    Нужно внимательно следить за расположением рисунка, так как неправильное использование портит документ.

  3. Голограмма должна быть приклеена абсолютно ровно и аккуратно.

    Наличие складок или повреждений также портит трудовую.

Если прикрепить наклейку правильно не получилось, не нужно пытаться её переклеить. Важной особенностью этого элемента является саморазрушение при попытке снятия.

Часть тонкой бумаги оторвётся, но некоторые детали рисунка всё же останутся на странице.

Поэтому в случае неправильного приклеивания следует оформить сотруднику новую книжку.

С какого года ее используют?

Впервые планы по внедрению защитных наклеек на документы по трудоустройству граждан были официально озвучены в 2007 году.

Однако новая трудовая книжка с голограммой появилась только с начала 2008 года. В продаже можно встретить образцы документов как с вложенными наклейками, так и без них. Такая ситуация до сих пор вводит в недоумение работодателей: нужно ли приобретать бланки с защитными элементами или можно обойтись без них.

Такая ситуация до сих пор вводит в недоумение работодателей: нужно ли приобретать бланки с защитными элементами или можно обойтись без них. Будет ли введена ? Узнайте из нашего материала.

Информацию о том, как оформляется прием на работу бывшего госслужащего, вы найдете .

Нужна ли голограмма на трудовой книжке?

Согласно положениям трудовая книжка – это документ, в который вносится информация о трудовой деятельности и стаже сотрудника. Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  1. в , закрепленных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  2. в , закрепленной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Обращаем внимание, что ни один из вышеперечисленных либо иных нормативных правовых актов Российской Федерации не содержит не только указания на то, куда клеится голограмма в трудовой книжке, но и на саму необходимость такого вклеивания.

Отсутствуют по данной теме и какие-либо ведомственные рекомендации. Это свидетельствует о том, что подобная дополнительная защита сведений в трудовой книжке является исключительной прерогативой работодателя, определяемой по собственной инициативе в свободной форме.

Следовательно, вопрос о надобности либо ненадобности подобной голограммы в трудовых книжках наемных работников решается работодателем самостоятельно.

Что нужно знать

Перед рассмотрением основного вопроса изначально рекомендуется ознакомиться с базовыми теоретическими сведениями и российским законодательством.

Благодаря этому можно исключить использование голограмм не по их прямому назначению и тем самым избежать различно рода недопонимания с многими государственными органами.

Правовое регулирование

В Российской Федерации не существуют законодательных актов, которые бы регулировали область применения голограмм для защиты трудовых книжек от несанкционированных изменений.