Напечатать справку 2 ндфл для сотрудника за 2020

Как отчитываются сейчас за прошлые годы


Справка о доходах физических лиц часто претерпевает изменения. В 2015-2016 годах использовалась старая форма, утвержденная Приказом ФНС от 30.10.2015 № Но в конце 2017 года ФНС было инициировано рассмотрение очередных изменений в этот Приказ в связи с утверждением Приказа ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@ (зарегистрирован в Минюсте и опубликован 30.01.2018). Если понадобится сдать сведения за прошлые периоды, налоговая требует использовать формы, действовавшие в этот период.

2-НДФЛ для сотрудника – новая форма

Шаблоны справок о доходах и особенности их заполнения, а также электронные форматы зафиксированы в Приказе ФНС от 02.10.2018 г.

№ Бланки справок (приложение № 1 к приказу ФНС) и для выдачи работникам (приложение № 5) совпадают по содержанию, но различается их структура. Справка 2-НДФЛ для сотрудника оформляется по образцу, который ранее был един для всех случаев. Документ в 2019 г. почти не изменился, он состоит из одной страницы и содержит следующие информационные блоки:

  1. Подпись представителя налогового агента (руководителя предприятия).
  2. Итоговые размеры доходов, налогооблагаемых сумм и налоговых отчислений (раздел 5).
  3. Детализация примененных на протяжении рассматриваемого периода налоговых вычетов с указанием их кода (раздел 4).
  4. В следующем разделе форма 2-НДФЛ для сотрудника содержит данные о получателе доходов – физическом лице, на имя которого составлена справка (раздел 2).
  5. Наименование бланка с указанием даты составления. На справке для работника теперь отсутствует название формы «2-НДФЛ», номер справки и корректировки, ее признак и код ИФНС.
  6. Данные о налоговом агенте, в роли которого выступает работодатель – он производит доходные начисления в пользу физического лица, удерживает налог и перечисляет его в бюджет (раздел 1).
  7. Расшифровка доходов приводится в табличном блоке раздела 3. Информация вводится отдельно за каждый месяц с указанием .

Какую справку 2-НДФЛ выдавать сотруднику на руки?

Ту, которая представлена в приказе № ММВ-7-11/566@ в приложении 5. Заполняют ее на основании бухгалтерских данных по расчетам с наемным персоналом и подоходному налогу. Главным источником информации при составлении 2-НДФЛ для сотрудника выступает , который ведется обособленно по каждому человеку. Обновленная справка 2-НДФЛ для сотрудника вводится в документооборот налоговых агентов с 2019 года.
Обновленная справка 2-НДФЛ для сотрудника вводится в документооборот налоговых агентов с 2019 года.

Это означает, что доходы за истекший 2019 год надо отражать уже по новым шаблонам. Порядок составления и оформления справки, выдаваемой работникам на руки, не отличается от правил, действовавших до 2019 года в отношении 2-НДФЛ — новая форма 2019 для сотрудника заполняется по прежней схеме.

Две справки о доходах: для ИФНС и работника

утверждены 2 формы справки о доходах:

  1. Справка о доходах и суммах налога физического лица ();
  2. Справка о доходах и суммах налога физического лица.

Первая справка предназначена для представления в налоговую инспекцию сведений о доходах физлиц (в т.ч.

в случая невозможности удержания налога), а вторая (без кода «2-НДФЛ») – для представления физлицам по их заявлению на основании .

Форматы сдачи

Когда численность компании составляет несколько человек, то 2-НФДЛ можно сдать в налоговую на бумаге. Если число физических лиц, получивших доход в компании, превысило 25 человек, то сдавать отчет придется только в электронном виде (п.

2 ) по телекоммуникационным каналам связи. Для подготовки отчетов используется бесплатное ПО ФНС «Налогоплательщик ЮЛ». Чтобы отправить электронный отчет в ИФНС в электронном виде, необходимо заключить договор с уполномоченным оператором связи, получить электронно-цифровую подпись и установить программное обеспечение.

Как проверить справку перед сдачей в налоговую в электронном виде? Для этого достаточно скачать на официальном сайте ИФНС бесплатную программу Tester. Установив ее на своем компьютере, можно проверить файл, отправляемый в ИФНС, на соответствие формату предоставления отчета в электронном виде.

Печать в 2-НДФЛ

Согласно пункту 2 статьи 230 НК РФ, налоговые агенты должны представлять справки по форме 2-НДФЛ в электронной форме, печать на которых не нужна, но если число физлиц, получивших доходы не превышает 25 человек, то сдать сведения можно и на бумажных носителях. Как быть с печатью в этом случае, разберемся в нашей статье.

  1. если от печати отказались, то ее не ставят нигде;
  2. если печать решено оставить, то в обязательном порядке использовать ее следует только для ряда документов в случаях, установленных законом, например: для доверенности представителя в суде, для акта о несчастном случае на производстве, для документов при выпуске ценных бумаг и в некоторых иных ситуациях.

Когда выдавать справки сотрудникам

Выдайте готовый документ в течение трех рабочих дней с момента поступления заявления от работника (Письмо Минфина России от 21.06.2016 № 03-04-05/36096).

Это условие не распространяется на уволенных, таким работникам выдают справку установленного образца в последний рабочий день — день увольнения. Работодатель вправе не выдавать сведения, если за отчетный период сотрудник не получал доходов, например, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком. Если работник настаивает на такой информации, выдается отчет с прочерками в 3, 4 и 5 разделах либо справка в свободной форме о том, что доходы в отчетном периоде отсутствуют.

По какой форме физлицу запрашивать справку в 2019 г.?

Тот бланк, который теперь организация-работодатель должна выдавать работнику, (для банков и т.д.) утвержден Приложением № 5 к Приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566.

новую форму можно на нашем сайте.Что касается сроков, то если форма для налоговой сдается единожды в год до 01 апреля (в 2019 г.

сроки ее сдачи не изменились), то бланк, выдаваемый по просьбе физлица, должен выдаваться бухгалтерией работодателя столько раз,.Необходимо отличать справку для налоговой, которую обязан подавать работодатель в рамках исполнения своих и ту справку, которую в ИФНС сдает работник с целью получения налогового вычета.

сроки ее сдачи не изменились), то бланк, выдаваемый по просьбе физлица, должен выдаваться бухгалтерией работодателя столько раз,.Необходимо отличать справку для налоговой, которую обязан подавать работодатель в рамках исполнения своих и ту справку, которую в ИФНС сдает работник с целью получения налогового вычета.

Если речь идет о вычете – форма справки должна соответствовать Приложению № 5.

Для получения вычета 2-НДФЛ по новой форме также выдается бухгалтерией без ограничения к количестве – столько раз, сколько требуется физлицу.Т.к.

новая форма справки начинает действовать с 01 января 2019 г., то при оформлении всех процедур, требующих подтверждения доходов за 2019 год, 2-НДФЛ физлица уже должны предоставлять в новом формате.

Как правильно ее заполнить — образец заполнения для работника


Справка состоит из 5 разделов, в каждом из которых содержится необходимая информация.Разберем заполнение формы по шагам:Начинается оформление с указания года, за который справка выдается, и даты выдачи.Раздел 1 содержит сведения о налоговом агенте, осуществившем в указанном налогом периоде выплаты в пользу работника.Заполняется:

  1. наименование налогового агента в сокращенном виде в соответствии с уставными документами (ИП указывает свои ФИО).
  2. код по ОКТМО, который можно найти на ;
  3. телефон для контактов;
  4. КПП для организаций (ИП его не указывают);
  5. ИНН организации или ИП;

Раздел 2 отражает информацию о физическом лице, которому оформляется справка о доходах.Заполнению подлежат:

  • ИНН гражданина в соответствии с выданным ему свидетельством;
  • Фамилия, имя и отчество полностью без сокращений;
  • Статус плательщика налога:
  1. 6 — иностранец, работающий на территории страны по патенту.
  2. 1 — резидент РФ;
  3. 4 — нерезидент РФ, являющийся участником программы по переселению в страну зарубежных соотечественников;
  4. 5 — нерезидент РФ, получивший статус беженца;
  5. 3 — специалист высокой квалификации, не являющийся резидентом РФ;
  6. 2 — нерезидент РФ;
  • Код удостоверяющего личность документа:
  • Дата рождения;
  • Код страны гражданства (проставляется в соответствии с ОКСМ, для россиян – 643);
  1. 21 – российский паспорт;
  2. 10 – иностранный паспорт.
  • Серия и номер удостоверения личности.

Раздел 3 заполняется в табличном виде, где содержатся данные о полученном доходе с разбивкой по кодам и месяцам, а также код и сумма необлагаемого налогом вычета. Принцип заполнения подчиняется хронологии. В форме указывается ставка налога, по которой исчисляется расчет НДФЛ с указанного дохода — 13%.Приведем самые распространенные из них:ДоходыКодРасшифровка2000Заработная плата2002Суммы премиальных выплат2012Отпускные выплаты2300Оплата по листкам временной нетрудоспособности4800Иные доходыОзнакомиться со всеми кодами доходов можете .Пример.

Ежемесячная начисленная заработная плата работнику составляет 32500 руб. Размер премии составляет 5200 руб.

Очередной отпуск был в июне, за него начислено 30260 руб.

В справке 2-НДФЛ сотрудника будут содержаться коды выплат 2000 (зарплата), 2002 (премия), 2012 (отпуск).В раздел 4 вынесены коды и суммы стандартных, социальных и имущественных вычетов, которые предоставляются работнику по месту работы.Самые распространенные коды вычетов:ВычетыКодРасшифровка501Вычет с суммы подарка (предоставляется не более 4000 рублей в год)503Вычет из сумм материальной помощи, но не более 4000 рублей в годОзнакомиться со всеми кодами вычетов можете .Все коды и расшифровка доходов и вычетов представлены в Приказе ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ — .Например, стандартный вычет для сотрудника на троих несовершеннолетних детей (до 18 лет) в 2019 году предоставлен по кодам 126, 127, 128.

Он действовал до октября, пока доход не достиг лимита, установленного в размер 350 тысяч рублей. Раздел 4 справки 2-НДФЛ содержит суммы вычетов за 2019 год: на первого и второго ребенка по 12600 рублей (1400 руб. × 9 месяцев), на третьего – 27000 рублей (3000 руб. × 9 месяцев).Разделе 5. Итоговые показатели суммы дохода суммируются и заносятся в таблицу.
× 9 месяцев).Разделе 5. Итоговые показатели суммы дохода суммируются и заносятся в таблицу.

Далее определяется налоговая база и заносятся сведения о налоге:

  1. сумма перечисленного НДФЛ в бюджет (∑ = НБ — 13%).
  2. ОСД — исчисленная сумма за весь период;
  3. НБ — удержанная из дохода (НБ = ОСД — вычеты);

Если в течение указанного периода имели место случаи излишне удержанной суммы налога или не удержанной, то эти данные заносятся в соответствующие графы таблицы.Справка подписывается представителем налогового агента. Обычно это работник бухгалтерии, который ее составил. Допускается подписание самим руководителем.

В соответствующем поле прописывается ФИО представителя и его личная подпись.

Какая информация содержится в справке 2-НДФЛ для ИФНС

В соответствии с п.2 ст.230 НК РФ составление формы 2-НДФЛ вменяется в обязанность работодателей и иных налоговых агентов для информирования ИФНС о суммах налогооблагаемых доходов физлица и фактически удержанных (или не удержанных) с него суммах НДФЛ.

Эти сведения необходимы налоговой службе для принятия решений о предоставлении или об отказе в и возврате сумм налога. Информация о доходах работника, содержащаяся в справке, подается в ИФНС по окончании отчетного года.

за 2019 год сократился в связи с поправками, внесенными в законодательство. Отчитаться за 2019 год нужно до 1 марта 2020 г.

Но в связи с тем, что в 2020 г.

этот день совпадает с выходным (воскресенье), справка 2-НДФЛ за 2019 год должна быть предоставлена в налоговую службу не позднее 02.03.2020 г. (п. 2 ст. 230 НК РФ в редакции закона № 325-ФЗ от 29.09.2019 г.).

2-НДФЛ (новая форма 2019) – образец заполнения

Справка оформляется по доходам налогоплательщиков, облагаемых подоходным налогом по разным ставкам.

Если применялось несколько ставок, по каждой из них заполняются отдельные разделы 1-3 и приложение. Все страницы должны иметь сквозную нумерацию формата «001». Образец заполнения новой формы 2-НДФЛ для ИФНС рассмотрим на примере. Справка оформляется по доходам физического лица Фадеева М.А., который является налоговым резидентом РФ.
Справка оформляется по доходам физического лица Фадеева М.А., который является налоговым резидентом РФ. Он официально трудоустроен в ООО «Фаянс», получает там заработную плату и квартальные премии по результатам работы (за производственные достижения).

17 сентября 2019 года он уволился по собственному желанию, использовав при этом часть отпуска, оставшиеся дни отдыха он заменил компенсацией. Скачать новую форму 2-НДФЛ (2019) можно ниже, для ее заполнения понадобятся помесячные начисления заработка. По условиям примера доходы Фадеева М.А.

в 2019г. составили: Месяц Тип выплат Сумма начислений, руб.

январь Зарплата 8536,40 февраль 10521,16 март 10511,03 март Премия 12364,99 апрель Зарплата 12320,26 май 12791,66 июнь 12357,81 июнь Премия 17927,25 июль Зарплата 12282,09 август 6812,73 сентябрь 6833,06 сентябрь Премия 28178,61 сентябрь Отпускные 8730,94 сентябрь Компенсация отпуска 11067,39 Итого 171235,38 В образец заполнения новой формы справки 2-НДФЛ надо включить и данные по примененным налоговым вычетам. Фадеев М.А. имеет двоих детей, в течение всего периода трудоустройства в 2019 году он пользоваться стандартным вычетом на первого и второго ребенка по 1400 руб.

на каждого. Общая сумма начисленного и удержанного налога совпадают – 18 985 руб. Как должна быть оформлена 2-НДФЛ (новая форма, образец которой представлен в статье):

  1. отражается наименование налогового агента – название фирмы-работодателя в сокращенном варианте (как в учредительных документах), полное наименование вписывается при условии, что отсутствует краткая версия;
  2. указывается номер справки – он присваивается налоговым агентом в соответствии с порядковой нумерацией, отраженной во внутренних книгах учета (если бы форма была или отменяющей, вводился бы номер первоначального документа);
  3. вводится код ОКТМО и контактные данные.
  4. проставляется ИНН и КПП фирмы-работодателя;
  5. проставляет код налогового органа, в который будут отправлены данные – 9108;
  6. признак справки обозначается кодом – «1» свидетельствует о том, что начисленные налоги были удержаны (при невозможности удержания ставится код «2», если НДФЛ удержал правопреемник работодателя ставится «3», если он не смог этого сделать — ставится «4»);
  7. указывается номер корректировки – так как в примере форма новой справки 2-НДФЛ является первичной, ставится «00» (если речь идет об аннуляции предыдущего документа, вводится комбинация «99»);
  8. идентифицируется отчетный год – 2019;

Заполнение новой формы 2-НДФЛ продолжается оформлением раздела 1. В нем вводятся персональные данные о сотруднике – ФИО, дата рождения, гражданство, реквизиты удостоверяющего документа (в примере это паспорт РФ), статус налогоплательщика (в примере он обозначен кодом «1», что свидетельствует о том, что человек является резидентом РФ).

Чтобы правильно была составлена справка 2-НДФЛ (новая форма 2019), заполнить надо раздел 2 с обобщенными данными и сопоставить итоговые значения в нем с показателями раздела 3 и приложения. В разделе 3 приводится расшифровка по примененным налоговым вычетам:

  1. код 126 (на первого ребенка) в сумме 12 600 руб. (1400 х 9 мес.);
  2. код 127 (на второго ребенка) в сумме 12 600 руб. (1400 х 9 мес.).

Как заполнять новую форму 2-НДФЛ при оформлении приложения:

  1. в столбец 1 проставляются порядковые номера месяцев, за которые были начислены доходы;
  2. в колонку 2 вводятся (, 2002 – премия, 2012 – отпускные, 2013 – компенсация отпуска) и вычетов (кроме стандартных, имущественных и социальных);
  3. в столбец 3 вводятся числовые показатели.

Коды доходов и вычетов приведены в приказе ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (ред.

от 24.10.2017). Итоговые данные вносятся в раздел 2, где отражается общая сумма начислений, доходы за минусом примененных вычетов, начисленный, удержанный и уплаченный налог. Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку НДФЛ НДФЛ НДФЛ | 9:41 25 октября 2019 НДФЛ | 10:58 1 июня 2016 НДФЛ НДФЛ | 13:58 29 января 2019 НДФЛ Иностранные работники НДФЛ НДФЛ | 14:36 11 декабря 2014 НДФЛ НДФЛ | 11:11 22 ноября 2016 НДФЛ | 12:33 17 августа 2017 НДФЛ | 12:31 3 апреля 2019 НДФЛ | 11:10 11 сентября 2019

Где взять/скачать образец формы 2-НДФЛ за 2019-2020 годы?

Скачать бланки, применяемые для отчетности за 2019 год, можно на нашем сайте.

Эта форма предназначена для отчетности перед налоговиками.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ для налоговиков можно скачать по ссыке ниже. Мы также подготовили образец заполнения формы 2-НДФЛ для сотрудника, скачать которую можно по ссылке ниже.