Можно ли переделать больничный лист если указана неверная организация

Можно ли переделать больничный лист если указана неверная организация

Общие сведения

Для больного человека необходимо получение листа временной нетрудоспособности, если гражданин хочет иметь возможность пролечиться дома или в стационаре, а также получить выплаты за время отсутствия на работе. Больничный выдаётся специальным медицинским учреждением, у которого есть лицензия на врачебную деятельность. Сам человек не должен ничего заполнять, потому как подобным занимается доктор, а также руководство компании, где пациент трудоустроен.Следует использовать только печатные заглавные буквы и цифры, пропись не допускается. Писать необходимо чёрной гелевой ручкой, потому как шариковая запрещена для использования.

Другие цвета также не допустимы для заполнения листа нетрудоспособности. Не следует заходить за границы квадратиков, которые отведены для букв.Указание организации в больничном листе обязательно потребуется, но если пациент не уверен в его правильности, то тогда будет лучше оставить данную графу пустой.

Её потом заполнят в отделе кадров фирмы, где точно знают, как правильно пишется наименование.

Но если ошибку допустил кадровик, то тогда уже потребуется её исправлять.

Необходимо это для того, чтобы не возникло проблем с Фондом социального страхования.Сотрудник не должен самостоятельно вносить корректировки, что-либо чёркать или замазывать. Подобным должен заниматься уполномоченный человек, чтобы всё было законно.
В ином случае самовольные исправления приведут к тому, что документ посчитают недействительным.

ВОПРОС-ОТВЕТ. Если в электронном больничном неверно указано место работы

Государственное учреждение — Тюменское региональное отделение Фонда социального страхования Российской ФедерацииНовости 31.10.2018 Вопрос.

При оформлении электронного больничного, не корректно внесена запись о моем месте работы. Бухгалтер мне сказал, что такой больничный не будет принят к зачету. Имеет ли право в этом случае не выплатить мне пособие мой работодатель? Ответ. При заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» электронного листка нетрудоспособности в строке «(место работы — наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения).

Ответ. При заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» электронного листка нетрудоспособности в строке «(место работы — наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения).

Эти данные указываются в листке нетрудоспособности со слов застрахованного лиц, и вероятность того, что запись будет указана неточно – не является грубым нарушением.

Соответственно! Неверное указание наименования организации в разделе «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности. Работодатель по номеру листка нетрудоспособности, который ему предоставил работник, и его номеру СНИЛС запрашивает из информационной системы Фонда социального страхования электронный листок нетрудоспособности и заполняет свой раздел «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ», куда вносит корректное название организации.

Обращаем Ваше внимание, что на нашем сайте в разделе «Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН)» размещена необходимая информация для реализации Федерального закона от 01.05.2017 № 86-ФЗ по обеспечению прав граждан на возможность получения листка нетрудоспособности в форме электронного документа, назначения и выплаты по нему страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию и возможностях личного кабинета застрахованного.

Также подробную видеоинформацию об ЭЛН можно просмотреть на нашем канале Ю-Туб по ссылке: (https://www.youtube.com/watch?v=I3gj-YWjju0) К списку »

Больничный оплатят даже в том случае, если у медучреждения нет лицензии

У организации есть полное право зачесть расходы на пособие.

Даже если у медицинского учреждения нет лицензии. Выдавшего больничный. Так решил Президиум Высшего арбитражного суда 11 декабря. По делу Красноярского регионального отделения ФСС РФ и ООО «Наука».

Спор даже дошел до высшей арбитражной инстанции. Из-за того, что на проверке фонд не принял расходы компании по 22 больничным листкам на общую сумму 80 783 рубля. Причиной было то, что листки нетрудоспособности выдала сотрудникам не сама районная больница.

А участковое отделение, адреса которого не было в ее лицензии. Фонд расценил это как отсутствие лицензии. На ведение медицинской деятельности через участковую больницу и снял расходы.

Компания обратилась в суд. Поскольку считала, что не обязана нести ответственность. За то, что медицинские учреждения не выполняют свои обязанности по оформлению лицензий. Но ни одна из трех инстанций не встала на сторону страхователя.
к меню

Ошибка со стороны медицинского учреждения

Определенная специфика существует при обнаружении ошибок, которые были допущены во время заполнения документа врачом.

Поскольку большая часть больничного предполагает внесение данных именно медработником, то при этом могут случайно возникнуть ошибки или неточности.

Сразу стоит сказать, что их исправление недопустимо, причем ни работодателем, ни сотрудниками медицинского учреждения.Оценивать правильность заполнения данных также имеют право только сотрудники ФСС – если они сочтут ошибку недопустимой, то могут вернуть документ.Только после этого бухгалтерия предприятия или его руководитель могут отправить работника в медучреждение за получением нового документа.Оформление дубликата – это единственный способ исправления ошибки, допущенной медиком.

Сразу стоит сказать, что их исправление недопустимо, причем ни работодателем, ни сотрудниками медицинского учреждения.Оценивать правильность заполнения данных также имеют право только сотрудники ФСС – если они сочтут ошибку недопустимой, то могут вернуть документ.Только после этого бухгалтерия предприятия или его руководитель могут отправить работника в медучреждение за получением нового документа.Оформление дубликата – это единственный способ исправления ошибки, допущенной медиком.

При этом старый листок признается недействительным и аннулируется, а сотруднику должен быть выдан такой же новый, но уже без ошибок.Также стоит учесть, что далеко не все ошибки являются существенными и могут служить основанием для отказа в выплате возмещения работнику.

Например, к ним относятся:

  1. отсутствие должности врача в одной из строк (если больничный продлевается несколько раз);
  2. отсутствие подписи врача (если оформляется не один больничный листок, а сразу несколько);
  3. указание даты больничного римскими цифрами (вместо арабских);
  4. указание неправильного кода болезни;
  5. частичное несовпадение названия поликлиники, которая указана на листке с тем, что содержится на печати (например, отсутствие кавычек или наличие сокращений).

В любом случае стоит предварительно уточнить в региональном органе ФСС, какие именно недочеты будут считаться весомыми. Иногда такие споры решаются в судебном порядке, и практика показывает, что ФСС во многих случаях бывает вынужден все-таки оплатить больничный.При этом взыскание его суммы с медицинского учреждения возможно далеко не всегда – зачастую суды также отказывают в удовлетворении данного требования. Единственное исключение – сомнение в подлинности документа.Оплачивается ли больничный во время отпуска — это вопрос, который тревожит многих работников.Вы заболели во время прохождения испытательного срока?

Не беда! Узнайте подробно о своих правах, прочитав эту статью.Всю информацию об оплате больничного на выходных можно узнать, пройдя по ссылке.

Какие реквизиты надо проверить в листке нетрудоспособности

Понять, что проверять в документе просто.

Сразу целесообразно разобраться кто и что должен заполнять в имеющихся графах и ячейках.

Больничный лист и правила его заполненияПервая часть заполняется лечебным учреждением.

Она включает такие моменты:

  1. внесение данных строчки «дата выдачи»;
  2. куда конкретно (основное место труда, совместительство) нужен листок;
  3. название (сокращенное), фактический адрес и ОГРН выдавшего листок учреждения;
  4. для инвалидов, беременных заполняются соответствующие позиции;
  5. отметка о бланке. Должно быть указано это первичный экземпляр или дубликат;
  6. дата старта трудовой деятельности после болезни, печать больницы.
  7. наименование (краткое) фирмы, куда передается (пишется со слов пациента);
  8. указание ФИО, а также даты рождения, лечащегося;
  9. вносится период болезни, должность (конкретная), ФИО, ставится подпись врача;
  10. во время досмотра родственников вписывается их ФИО, а также степень имеющегося родства;

Дальше ключевая информация. По ней в ФСС будет проводиться расчет полагающегося пособия.

Заполняется работодателем. Здесь остановимся немного подробней:

  • СНИЛС сотрудника. Указывается в обязательном порядке.
  • Страховой стаж. Нужно внести время, которое сотрудник платит взносы в ФСС. Как правило, совпадает с трудовым стажем. Государственная и воинская служба сюда включены по умолчанию.
  • Указать место трудовой деятельности. Следует писать сокращенное название компании.
  • Размер причитающегося от ФСС. Указывается причитающаяся сотруднику компенсация с учетом законодательных ограничений, периода страхового стажа, а также социального статуса гражданина, которому выдан больничный документ.
  • Условия начисления. Сюда следует внести кодированную информацию об особых условиях трудовой деятельности гражданина. Соответствующие коды можно найти на тыльной стороне бумажного листа.
  • ИНН труженика. Вносят, если присутствует.
  • Средний заработок. Рассчитывается бухгалтерией компании по установленной правительством методике за предшествующие болезни два года работы.
  • Сумма выплат за деньги работодателя. Вносятся суммы перечисленных работодателем финансов за три дня.
  • Период начисления пособия. Следует обозначить стартовую позицию открытия, а также дату окончания болезни пациента.
  • ФИО руководителя компании (фамилия полностью). Точки между инициалами не ставятся. Заверяется подписью
  • Не страховые промежутки. Распространяются на воинскую службу после 01.01.2007. Нужно охватывать все периоды от этой даты до окончания.
  • Код подчиненности. Это территориальный филиал ФСС, обслуживающий фирму.
  • Номер акта Н-1. Актуально при наличии производственной травмы.
  • Печать работодателя. Проставляется в сугубо отведенном для этого действия месте.
  • Полная сумма. Суммируется общий размер выплат.
  • Регистрационные данные предприятия. Здесь нужно указать цифры, предоставленные ФСС при регистрации.
  • Дневной средний заработок. Просто потребуется разделить общую сумму заработка за два года на количество календарных дней (берут 730).
  • Статус фирмы (это основное место либо совместительство).
  • ФИО главного бухгалтера. Оформляется по аналогии с руководителем. Обязательно должна присутствовать подпись. Если такая должность отсутствует, дублируются данные руководителя.
  • Дата старта работы. Нужно указывать, если аннулирован трудовой договор. Ставится дата, когда у труженика начало действовать трудовое соглашение.

Помните, соблюдая подобный порядок у вас не будет проблем с получением средств с ФСС на оплату дней нетрудоспособности сотрудников.

Если же больничный лист был испорчен за счет руководства организации

Частенько в любой процедуре по оформлению документаций, относительно временной нетрудоспособности самого заемщика, то здесь возникает лишь один вопрос: как дальше исправить данный медицинский лист, который был попорчен отделом кадров, а также службой руководства организации. В этом же вопросе будут учитываться несколько правил, то есть если в документе вносилась любая неверная информация, то ее следует аккуратненько зачеркнуть черной пастой, также будут прописывать более корректное значение на другой стороне этой же бумаги, где придется заверить всю внесенную запись при помощи подписи, а также печати.

Если же некоторые данные некорректно были вписаны в определенные строчки, то на обороте прописывается строку А считать недействительной.

К примеру: Если при заполнении медицинского листа реализатору Беловой А.Н.

работник отдела кадров ошибочно внес время ее трудовой деятельности в необходимую строку.

Но только в трудовом законодательстве предусматривается момент, где указание для начального срока трудовой деятельности для больничных листков, а также, если дата по открытию все же, совпадает с основной датой по начальному моменту введения сотрудников трудовой деятельности в определенном учреждении.

  1. Если ошибка при оформлении документа была допущена доктором, то сотруднику следует обращаться к соответствующему медицинскому лицу, и там попросить замену документа.
  2. Если же ошибки были допущены доктором
  3. Исходя из этого, следует понимать, что кадровик вносит в обратную часть такую запись, как: «строку «дата начала работы».

В этой статье вы узнали, возможна ли замена больничного листа.

Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

Редактор: Игорь Решетов Рекомендуем подборки статей по следующим тегам:

Поделиться: 3931 просмотров 2019-04-07 10:39:38 Ваш комментарий к статье Ваш комментарий к статье О проекте Карта сайта Похожие статьи 2016-07-14 10:30:23

Что мне делать, если отказываются переделать больничный лист?

Доброго времени суток! Скажите пожалуйста,если не правильно написали место работы в больничном листе,его нужно новый делать?

или можно в этом же переделать? И как? 07 Марта 2019, 07:10, вопрос №1928420 Елена, г.

Пермь Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) 47 ответов 12 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Екатеринбург Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый день.Листки нетрудоспособности являются бланками строй отчетности, поэтому каких-либо исправлений или зачеркиваний не допускается.В случае, если в листке нетрудоспособности неверно указана организация-работодатель, то правильнее будет попросить выписать новый лист нетрудоспособснотями, поскольку работодатель не примет на оплату больничный лист с исправлениями в части наименования организации.С вопросом о замене (заново выписанном с верными данными) следует обратиться к заведующему отделения, где находились на больничном.

При этом старый (с неверными записями) больничный необходимо вернуть и написать заявление на новый.С уважением, Анастасия 07 Марта 2019, 07:56 0 0 6 ответов 0 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Адвокат, г. Санкт-Петербург Бесплатная оценка вашей ситуации Елена, добрый день!

Как известно больничный лист необходим для начисления ФСС пособия по временной нетрудоспособности.

Зависит от допущенной ошибки и исправления. 1. Часть листка, которая заполняется врачом должна быть без исправлений и ошибок.

Если все же они допущены врачом, то необходимо обратиться в мед. учреждение, в котором он выдавался и ВАм должны будут выдать дубликат б.

листка ( Если врач откажется, Вы можете попробовать решить данный вопрос через заведующего) .2. Если ошибки допущены во второй части листка, то у Вас есть возможность обратиться в ФСС для разъяснений, так как именно данный орган осуществляет их проверку.

В письме ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 сказано :

«В целях предотвращения отказов в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам страхователям необходимо разъяснить, что наличие в , заполненном рукописно, технических недочетов заполнения не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются.»

Более подробно разъяснения о заполнении листка дается в письме ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 и определениии ВАС РФ от 13.02.2012 № ВАС-764/12 07 Марта 2019, 18:48 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 01 Июня 2016, 17:26, вопрос №1271477 23 Июня 2016, 10:45, вопрос №1292979 06 Апреля 2016, 13:22, вопрос №1210100 20 Ноября 2015, 11:26, вопрос №1046186 01 Июня 2019, 08:31, вопрос №2012803 Смотрите также

Что делать, если работник принес больничный без указания некоторых данных

Отсутствие какой-то информации не всегда служит причиной для переоформления листка нетрудоспособности. Например, согласно информации ФСС

«Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)»

, приведенной на официальном сайте соцстраха, если в больничном неправильно указано наименование организации или оно вписано не полностью, это не приводит к выдаче дубликата при условии, что предприятие можно идентифицировать по регистрационному номеру и что работник действительно оформлен в компании.

Но если вовсе в больничном не указано место работы, то на этот счет однозначных разъяснений нет. Работодатель не имеет права заполнять ту часть бланка, которая предназначена для лечебных учреждений. бланки с пустой графой в разделе для медучреждений о месте работы признаются заполненными с нарушением правил, что подтверждает и судебная практика (например, решение Кисловодского городского суда Ставропольского края от 29.01.2015 по делу № 2-88/2015).

Но, с другой стороны, есть судебная практика, подтверждающая и обратную позицию, что неполное заполнение своей части бланка медучреждением не служит причиной для отказа физлицу в социальном пособии (например, апелляционное определение Челябинского областного суда от 12.05.2015 по делу № 11-4532/2015). Сложившаяся практика говорит о том, что часто медицинские учреждения оставляют незаполненным наименование работодателя, боясь сделать ошибку, потому как обычно сотрудники называют не название юрлица согласно уставу, а бренд компании или просто ошибаются в организационно-правовой форме своего предприятия.

О сложностях возмещения пособий по таким больничным следует рассказать работникам заранее и сообщить, что если в больничном не указано наименование организации, то предприятие не будет выплачивать по такому документу пособие.

Для того чтобы такие ситуации предотвратить, рекомендуется выдавать сотрудникам справки с наименованием предприятия для предоставления в медучреждения при оформлении больничных. О том, что делать, если был выдан дубликат, а реквизиты испорченного больничного уже отражены в продолжении листка нетрудоспособности, разъясняется во втором абзаце п.
О том, что делать, если был выдан дубликат, а реквизиты испорченного больничного уже отражены в продолжении листка нетрудоспособности, разъясняется во втором абзаце п.

3 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956. Медицинская организация должна снять копию с испорченного листка и на ней сделать отметку с номером нового больничного или оформить справку о выдаче дубликата больничного с указанием реквизитов старого листка нетрудоспособности. Письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 указывает на недопустимость ситуаций, когда организация отказывается принять у сотрудника больничный лист по причине сомнений в его достоверности или в случае имеющейся ошибки.

Соцстрах рекомендует обращаться в свои отделения за получением разъяснений. Почитайте о том, как проверить больничный, в материале

«Действия работодателя с поддельным больничным листом»

.

Подробнее о больничном читайте здесь:

Организация может также приказом по организации, составленным в произвольной форме, довести до сведения своих сотрудников корректное наименование организации, которое им следует сообщать медработникам при оформлении листков нетрудоспособности.

Вместе с тем, работодатели могут обращаться за разъяснениями спорных ситуаций с больничными листками в свои региональные отделения ФСС (). При этом отметим, что ни в законодательстве, ни в разъяснениях ФСС не дается определения понятия «неточное наименование организации».

На наш взгляд, это могут быть технические ошибки (пропуск каких-то отдельных букв, указание другой организационно-правовой формы и т.д.).

Также отметим, что форма бланка листка нетрудоспособности, действующая с 01.07.2011, утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н

«Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности»

.

Заполнение новой формы листка нетрудоспособности производится в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок).

Согласно п. 58 гл. IX «Заполнение листка нетрудоспособности» Порядка в строке «Место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения) или фамилия и инициалы страхователя — физического лица (с интервалом в одну ячейку). Так как название организации указано ошибочно, как указано в Вашем вопросе, то согласно п. 56 Порядка он считается испорченным и взамен него должен быть оформлен дубликат листка нетрудоспособности.

Это обязанность медицинской организации, четко предусмотренная законом, в связи с чем мед. работники не имеют права отказать сотруднику. Сотруднику следует написать заявление на имя главного врача медицинского учреждения о выдаче дубликата в произвольной форме с указанием вышеуказанного пункта Порядка.

Дубликат больничного также выдается сотруднику в случае его утери. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ситуация: Как врач должен указать в больничном листке сведения о работодателе При заполнении строк «место работы – наименование организации» и «наименование медицинской организации» указывается полное либо сокращенное наименование организаций (обособленного подразделения).

Эти данные должны соответствовать учредительным документам указанных организаций. Допускается произвольное сокращение наименований организаций (в пределах отведенных для этого ячеек) в следующих случаях:

  1. если полное или сокращенное наименование организации, в том числе медицинской (обособленного подразделения), содержит более 29 символов.
  2. при отсутствии в учредительных документах упомянутых организаций сокращенного наименования;

Если в медицинском учреждении указали неточное наименование организации-работодателя, ФСС России может идентифицировать ее по регистрационному номеру. Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным и может быть принят к оплате.

Аналогичные разъяснения содержатся в .

При этом ФСС России может идентифицировать организации по их регистрационным номерам.

В частности, медицинскую организацию – по основному государственному регистрационному номеру (ОГРН), указанному в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности.

Указание в наименованиях организаций кавычек, точек, запятых, тире также не считается нарушением и не является основанием для переоформления больничного листка.

Вместе с тем, если наименование организации содержит более 29 символов, кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания не проставляются. Такие разъяснения содержатся в письма ФСС России от 28 октября 2011 г.

№ 14-03-18/15-12956, письма ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605. Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 2. Ситуация: Можно ли принять к оплате больничный листок, если в нем нарушена последовательность указания названия организации и организационно-правовой формы работодателя Можно, если соответствующая организация может быть идентифицирована по ее регистрационному номеру и могут быть подтверждены трудовые отношения между организацией и соответствующим сотрудником.

Медицинский работник, оформляющий листок нетрудоспособности, указывает в больничном листке информацию о наименовании работодателя со слов заболевшего сотрудника.

При этом медработник не обязан во время оформления больничного листка проверять достоверность предоставляемых сведений о наименовании работодателя. Такой вывод следует из пункта 57 Порядка, утвержденного .

Согласно частным разъяснениям, приведенным на ФСС, неверное написание в больничном листке наименования организации со слов сотрудника нельзя считать ошибкой врачей.

Это не требует переоформления листка нетрудоспособности и не влечет отказа в назначении и выплате пособия. Организация может принять к оплате такой больничный листок, если есть возможность подтвердить принадлежность к ней соответствующего сотрудника, а также точно идентифицировать организацию по ее регистрационному номеру страхователя.

Такой номер присваивается организации при регистрации в территориальном органе ФСС.

При этом у ФСС не будет оснований для непринятия к зачету расходов, произведенных на основании такого листка. Таким образом, больничный листок с неточным наименованием организации может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию по ее регистрационному номеру.

Данная позиция находит подтверждение и в других письмах ФСС России (см. письма , , ). Позиция судов по рассматриваемому вопросу сводится к следующему. Неточность в наименовании работодателя не дает основания ФСС не принять к зачету расходы, произведенные работодателем по больничному листку, если установлено наличие трудовых отношений между организацией и соответствующим сотрудником.

Об этом см. , , . Организация может также приказом по организации, составленным в произвольной форме, довести до сведения своих сотрудников корректное наименование организации, которое им следует сообщать медработникам при оформлении листков нетрудоспособности. Вместе с тем, работодатели могут обращаться за разъяснениями спорных ситуаций с больничными листками в свои региональные отделения ФСС ().

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 14.05.2015 С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева, эксперт Системы Кадры

Что делать, если работодатель испортил больничный

Согласно п.

65 Порядка, если сотрудник организации допустил ошибку в заполнении граф листка нетрудоспособности, недопустимо использовать корректирующие средства. Для исправления ошибки следует зачеркнуть неверные данные и с обратной стороны бланка указать правильную информацию, которую необходимо заверить подписью должностного лица и печатью (при наличии).

Соцстрах не вправе отказать предприятию в возмещении пособия по больничному листу, если сам случай нетрудоспособности не подвергается сомнению, расчет компенсации пособия произведен верно и все данные можно прочесть. Такую позицию подтверждает письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575. ВАЖНО! В 2015 году были внесены изменения в законы «Об ООО» и «Об АО», которые сделали наличие печати необязательным для организаций таких форм собственности.

Руководствуясь этими изменениями, соцстрах направил информацию от 10.06.2015

«Об обязательности проставления печати страхователями»

, где указал те документы, проставления печати в которых ФСС не имеет права требовать. Листок нетрудоспособности в перечне не указан, но на практике, если организация принимает решение работать без печати, то и сам больничный, и исправления в нем соцстрах принимает непроштампованными.

О том, что делать с печатью, которая больше не используется, читайте в публикации .

Можно ли вносить исправления в больничный лист

Новый бланк больничного листа действует уже не первый год (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н).

Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения.

На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха.

ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать. Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений. Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять.

Бланк больничного листка состоит из двух разделов, один из которых заполняет лечащий врач, а другой — работодатель (как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии). Врач не имеет права исправлять допущенные ошибки в больничном – если таковые имеются, то бланк испорчен и должен быть заменен новым, оформленным точно также, но без ошибок и с той же датой выдачи, что и первоначальный листок (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956).

Случается, что серьезную ошибку в медицинской части бланка обнаруживает кадровик или бухгалтер, когда работник уже сдал им свой больничный лист для начисления пособия.

Такой документ принимать нельзя, вносить исправления за врача тоже недопустимо, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным-дубликатом. При этом работодателям не стоит лишний раз «гонять» работника на переоформление листка нетрудоспособности при наличии технических недочетов, не влияющих на начисление пособия, а лучше сначала обратиться за разъяснениями в свой территориальный орган ФСС.

Не нужно обращать пристальное внимание на случайные описки в документе, заполненном от руки, если они не искажают смысл и позволяют легко прочесть написанное (письмо ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575).

Также, допускается замена арабских цифр римскими, помарки и ошибки, которые не отрицают факт болезни работника, несущественными недочетами считается заполнение бланка шариковой ручкой, прописными буквами, или со знаками препинания (кавычками, запятыми, точками, пробелами), указание адреса медучреждения не в установленной последовательности и некоторые иные недочеты (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, определение ВАС РФ от 13.02.2012 № ВАС-764/12).

Если врач права на исправление ошибок при заполнении листка нетрудоспособности не имеет, то для работодателя не все потеряно, и корректировать свою часть бланка он не только может, но и должен. В противном случае вероятность, что ФСС не возместит расходы по такому больничному листу, слишком велика. Срок исправления ошибок в листках нетрудоспособности никем не установлен, но лучше побеспокоиться об этом до того, как Фонд соцстраха проведет выездную проверку и примет по ее результатам соответствующее решение.

Как исправить больничный лист при ошибке, сделанной лечебным учреждением

Неприемлемы для листка нетрудоспособности допущенные лечебным заведением:

  1. ошибка при указании сведений о неспособном к труду лице.
  2. несоответствие указанных в документе названия или адреса медучреждения его официальному наименованию и реальному местонахождению;
  3. невнесение в него информации о должности врача или его фамилии;
  4. несоответствие данных о медучреждении в оттиске проставленной печати;

Как исправить больничный лист в 2019 году, если он неправильно заполнен в лечебном учреждении? Право на это медучреждению законодательством не предоставлено. Содержащий ошибки документ должен быть заменен его дубликатом (п.

56 приложения к приказу № 624н). Поэтому ответ на вопрос, как исправить ошибку в больничном в части, заполняемой медучреждением, прост: надо отправить работника в лечебное учреждение для замены листка нетрудоспособности.

Ошибки работодателя

Работодатель также может не обращать внимания на незначительные помарки в оформлении больничного. Главное — внимательно относиться к информации, которые он вносит в ячейки.