Копия трудовой книжки куда требуется

Копия трудовой книжки куда требуется

Куда нужна трудовая книжка кроме работы | Юридические Советы


При других обстоятельствах руководство организации обязано вносить информацию о трудовой деятельности работника, если он проработал в организации более 5 рабочих дней. Для получения кредитов, субсидий, загранпаспорта и во многих других случаях человеку требуется собирать множество документов. Трудовая книжка – один из основных в этом перечне.

Этот бланк строгой отчетности позволяет узнать о трудовой деятельности человека, его стаже работы.

Требуется он не всегда, но во многих случаях. Вот почему вопрос, для чего нужна копия трудовой книжки, задают сегодня многие граждане.Иных причин выдать на руки трудовую книжку система законов РФ не предусматривает.

И если работодатель отдаст книжку работнику на руки, он нарушит закон, за что может быть наказан надзорной структурой в сфере организации труда.

Где могут потребовать трудовую книжку

Если заемщик является держателем зарплатной карты банка, в котором оформляется заем, то копия может не понадобиться: все зависит от условий кредитной организации.

  1. Для трудоустройства: владелец книжки может взять в отделе кадров копию, чтобы вместе с ней направиться на потенциальное новое место работы. Для руководителя это может послужить доказательством наличия требующегося опыта и отсутствия негативных причин увольнения: за пьянство, кражу и т.д.
  2. Для пенсионного фонда: через него происходит расчет страхового стажа и пенсии.
  3. Для получения загранпаспорта: одним из условий ФМС является предоставление копии трудовой.
  4. Для восстановления оригинала трудовой, если он утерян.

Если утрата книжки произошла по вине кадровика или руководителя, то восстановлением должны заниматься они.

Нередко принимается решение сразу в день его подачи. На основании документа издается приказ о предоставлении копии.

Проставляется дата ее формирования, а также ставится подпись.
  • Все листы нумеруются и скрепляются.
  • При это нередко работники пенсионного фонда требуют от работника кадрового отдела предоставления оригинала трудовой.

    Следует знать, что подобное требование является незаконным и кадровику стоит отказать. Но, в то же время, он может пойти на встречу ПФР и под подписку выдать работнику оригинал. Но следует помнить, что согласно требованиям НПД о хранении документов рассматриваемого типа, в случае его утери ответственность полностью ложится именно на работодателя.
    Но следует помнить, что согласно требованиям НПД о хранении документов рассматриваемого типа, в случае его утери ответственность полностью ложится именно на работодателя.

    Он обязан будет в кратчайшие сроки восстановить рассматриваемый документ. Нужна ли копия трудовой книжки для визы Для оформления некоторых документов в случае поездки за рубеж необходимо обязательно предоставлять копию трудовой книжки – не только для загранпаспорта.

    Для получения копии трудовой книжки необходимо подать соответствующее письменное заявление в отдел кадров. Следует указать причину, по которой она вам понадобилась, но работодатель не имеет права отказать вам в предоставлении копии, даже если отсутствует уважительная причина, по которой был получен соответствующий запрос. Организации, куда предоставляется копия трудовой книжки чаще всего Наиболее часто информация из трудовой книжки используется для получения банковских кредитов, так что рекомендуется указывать именно такую причину.

    Для оформления загранпаспорта копия этого документа по новым правилам уже не требуется. Если вы хотите устроиться на дополнительную работу, то об этом благоразумнее будет промолчать во избежание недоразумений. Предприятия и организации готовы предоставить своим сотрудникам копии трудовой даже без указания причины.

    Помимо подтверждения правдивости сообщенных будущим заемщиком сведений, банку это нужно для:

    1. подстраховки для возможного взыскания суммы кредита по месту работы заемщика в случае ее невозврата.
    2. установления степени платежеспособности предполагаемого клиента;
    3. определения его основного стабильного источника дохода;

    Кредитная комиссия банка принимает решение о выдаче кредита, исходя из произведенного анализа вероятности возврата долга.

    Немалую роль в этом играет информация о постоянстве клиента в трудовых отношениях, источником которой является его трудовая книжка. Как раз потому нужна заверенная копия. Тогда потенциальные работодатели могут запросто увидеть опыт своего будущего сотрудника. Порой бывает, что сотрудник или же работодатель потерял трудовую.
    Порой бывает, что сотрудник или же работодатель потерял трудовую. В этом случае рекомендуется ее восстановление.

    Если отсутствует копия документа, данная операция занимает много времени.

    Если у сотрудника есть заверенная копия, это реально осуществить лишь за 1 день. Поэтому следует позаботиться о наличии такого документа заблаговременно.

    Обычно трудовая нужна при обращении к банку за кредитом. Вы можете обратиться в суд и указать, что работник получил трудовую книжку и в течение долгого времени владеет ей незаконно.

    Суд присудит работнику еще больший штраф за его деяния и впредь работник не сможет осуществлять подобных действий.

    Также вы просто можете уволить работника за не предоставление трудовых документов.

    Заключение Как видите совсем не сложно выйти из подобной ситуации. Но все же выдачу трудовых книжек стоит осуществлять осторожно, ведь не раз бывали случаи, когда работники подставляли своих руководителей, не возвращая документы. Осуществляйте выдачу на основании закона и тогда вы точно будете уверены в том, что вас никто не обманет, но, а если даже и обманет, то вы с легкостью смоете за себя постоять.

    Этот документ – главное доказательство наличия стажа у гражданина РФ. При оформлении пенсии по старости ПФР может запросить у подающего документы копию трудовой. Этот момент регламентируют такие нормативно-правовые документы:

    • Ст. № 66 Трудового кодекса РФ.
    • Постановление правительства № 555 (24. 07. 02 г.)
    • П. 6 Правил подсчета величины трудовой пенсии.

    В соответствии с этими НПД, работники Пенсионного фонда могут запросить у человека перечень документов, куда входит и копия трудовой книжки.

    Но для оформления в ПФ и в соц отдел обязательно предоставление оригинала трудовой книжки. Я не хотела бы афишировать тему инвалидности в отделе кадров.

    Но там мне пояснили, что они 100% не могут мне выдать оригинал трудовой книжки, кроме как для оформления пенсии.

    Когда я «намекнула» в ОК, если мне нужен будет оригинал трудовой книжки для оформления пенсии по инвалидности — мне сказали, что они мне предоставят оригинал по процедуре, но при этом я должна предоставить справку МСЭ и программу реабилитации для оценки допуска на работу. Я опасаюсь, что это будет прямым или косвенным поводом для увольнения.

    Я опасаюсь, что это будет прямым или косвенным поводом для увольнения.

    Проконсультируйте, пожалуйста, как я могу получить оригинал трудовой книжки без предоставления документов по инвалидности? Обязана ли я вообще, эту тему озвучивать ОК?Спасибо. #18 IP/Host: 62.181.51. Дата регистрации: 20.10.2010Сообщений: 47,004 Re: Выдача копии трудовой книжки.

    Рекомендуем прочесть:  Пособие на жкх

    Ситуации, в которых у гражданина могут потребовать предъявить копию трудовой книжки, разнообразны. Среди них наиболее распространены:

    1. заключение кредитного договора с банком;
    2. оформление субсидий и льгот в органах социальной защиты населения и т.п.
    3. собеседование при поиске новой работы;
    4. получение загранпаспорта или визы для въезда в иностранное государство;

    Рассмотрим подробнее первую ситуацию, поскольку больше всего вопросов возникает именно тут.

    Отдельные случаи

    Сразу скажем, что трудовая может понадобиться далеко не всегда.

    Но во многих случаях все-таки требуют данную бумагу. По сути, ТК является вторым по степени важности документом для человека после его паспорта.

    Ее утеря приводит к негативным последствиям, а восстановить все записи в ней довольно сложно, особенно если ее владелец сменил несколько мест работы. Заранее сделать ксерокопию трудовой – вряд ли разумное решение, потому что такая бумага имеет ограниченный срок годности. Вот ситуации, когда чаще всего просят показать такую копию:

    1. Когда нужно восстановить свою трудовую.
    2. Оформление визы, чтобы посетить другую страну.
    3. Предоставление в ПФР сведений о месте работы и общем трудовом стаже.
    4. При создании своего резюме и его предъявлении работодателю.
    5. Чтобы получить денежные займы в кредитных организациях.
    6. Получение загранпаспорта.

    Во всех этих случаях необходима копия трудовой и без нее не обойтись.

    Чаще всего с таким документом человек идет в банковское учреждение за получением кредитов. А банку необходимы о своем новом заемщике такие сведения, как стаж работы, компания, где он трудится, уровень заработной платы и наличие официального трудоустройства. На основе такой информации банк и решает, выдавать своему клиенту деньги или же отказать ему.

    Организации по социальной защите граждан тоже часто просят трудовую, когда гражданин приходит к ним за получением пособий.

    Просят такой документ и в суде.

    В общем, случаев, когда берут копию ТК, довольно много, и все их перечислить невозможно. Мы отметили только самые популярные. Если востребованный дубликат сотрудник получил до того, как уволиться или выйти в отставку, данный документ будет считаться недействительным и его необходимо будет переоформить.

    В этом случае порядок выдачи копии тот же, с той лишь разницей, что на последней страничке записывается: предъявитель сего уже не является работником данной организации. Тут же указываются причины увольнения. А может случиться так, что компания, в которой работало лицо, ликвидирована или реорганизована, и ему просто некуда обратиться со своей проблемой.

    В этом случае делается копия трудовой книжки, полученной при увольнении на руки, и она заверяется в какой-либо нотариальной конторе.

    Где потребуется копия

    Ответить на вопрос, зачем нужна копия трудовой книжки, однозначно невозможно. Вот несколько моментов, когда этот документ непременно запросят:

    1. при попытке оформить льготу или субсидию в структурах органов соцзащиты.
    2. во время оформления визы для поездки в другую страну или загранпаспорта;
    3. в банковских структурах при принятии решений о кредитовании;
    4. при собеседованиях во время новых попыток трудоустройства;

    На практике чаще всего возникает вопрос о правилах оформления копии трудовой книжки для кредита.

    Здесь нет единого правила, поэтому образец копии трудовой книжки для этой цели банки, кредитные и микрофинансовые организации запрашивают с разными требованиями к нему.Обычно банки требуют копии только заполненных страниц с подписью заверяющего кадровика и печатью на каждом листе. Дело в том, что листы книжки пронумерованы, поэтому скрыть невыгодные записи не удастся: попытку сразу вскроют при анализе порядка листов.Копию обычно выполняют только с одной стороны листа, но можно размещать на листе 2 разворота сразу.

    Дело в том, что листы книжки пронумерованы, поэтому скрыть невыгодные записи не удастся: попытку сразу вскроют при анализе порядка листов.Копию обычно выполняют только с одной стороны листа, но можно размещать на листе 2 разворота сразу.

    Главное, чтобы размер каждого разворота был не менее 100% от оригинала.Если последняя запись помещена внизу разворота, то нужно скопировать и следующий (пустой) разворот.

    Так комиссия по анализу документов будет избавлена от подозрений в том, что в книжке есть еще записи, не предъявленные для изучения.Последнюю страницу заверяют подписью кадровика и печатью дважды:

    1. второй раз – страницу в целом (так же, как и предыдущие).
    2. первый раз делают синими чернилами на копии запись о том, что сотрудник работает по настоящее время;

    Также см. «». Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Оформляем копию трудовой книжки: инструкция для работника: образец, заявление, сроки действия

    Копии документов, заверенные нотариально, всегда имеют преимущества перед другими дубликатами. Такой способ, хоть он и является более затратным, предоставляет документу большую юридическую силу и, говоря о том, сколько действует, знайте, что она имеет практически неограниченный срок действия.

    Кроме наличия этих документов, важным условием также является качество самой трудовой – она должна быть оформлена с соблюдением всех требований, не иметь повреждений или неправильных исправлений.

    В случае недействительности трудовой нотариус имеет полное право отказать в оформлении ее копии, причем при необходимости отказ должен быть обоснован в письменном виде.

    Куда нужна копия трудовой книжки?

    Мы часто сталкиваемся с ситуациями, когда нам нужно подтвердить свою занятость в различных организациях.

    Например, в банках обычно не выдают даже небольшие кредиты, если человек не может предоставить документ, подтверждающий его занятость.

    Копия трудовой также может понадобиться для устройства на дополнительную работу, поскольку предоставить второму работодателю оригинал невозможно.

    Копия обязательно должна быть качественной. Если на какой-либо ее странице будет плохо видно какое-то слово, печать или подпись, то лучше переделать заново.

    Каждая страница должна быть помечена надписью «копия верна».

    Рядом ставится подпись, подтверждающая достоверность информации.

    Это не обязательно должна быть подпись руководителя предприятия. Вместо него может расписаться, например, начальник отдела кадров. Рядом с автографом должна быть написана расшифровка должности и фамилии.

    Страницы копии желательно пронумеровать. Круглая печать предприятия подтверждает достоверность предоставляемой информации. Ее лучше всего поставить рядом с подписью (или прямо на ней).

    Для получения копии трудовой книжки необходимо подать соответствующее письменное заявление в отдел кадров. Следует указать причину, по которой она вам понадобилась, но работодатель не имеет права отказать вам в предоставлении копии, даже если отсутствует уважительная причина, по которой был получен соответствующий запрос.

    Куда требуется копия трудовой книжки?

    Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий факт трудоустройства гражданина.

    Она требуется не только для исчисления страхового стажа и последующего получения пенсии, но и для многих других операций, т.к. в ней содержится вся важная информация о деятельности:

    1. Причины увольнения.
    2. Должности, на которых работал владелец документа.
    3. Периоды работы в различных организациях.

    Стоит отметить, что сама по себе копия трудовой действительна лишь в том случае, если она заверена руководителем или сотрудником отдела кадров. Если же на ней нет необходимых подписей и печатей, то организации, в которые она может потребоваться, ее не примут.

    Зачем нужна копия трудовой книжки:

    1. Для пенсионного фонда: через него происходит расчет страхового стажа и пенсии.
    2. Для трудоустройства: владелец книжки может взять в отделе кадров копию, чтобы вместе с ней направиться на потенциальное новое место работы. Для руководителя это может послужить доказательством наличия требующегося опыта и отсутствия негативных причин увольнения: за пьянство, кражу и т.д.
    3. Для оформления кредита или ипотеки. Если заемщик является держателем зарплатной карты банка, в котором оформляется заем, то копия может не понадобиться: все зависит от условий кредитной организации.
    4. Для получения загранпаспорта: одним из условий ФМС является предоставление копии трудовой.
    5. Для восстановления оригинала трудовой, если он утерян. Если утрата книжки произошла по вине кадровика или руководителя, то восстановлением должны заниматься они. Если же сам владелец потерял данный документ, то все обязанности по решению проблемы возлагаются на него: ему придется посетить все организации, в которых он работал ранее, чтобы поставить отметки о предыдущих местах трудовой деятельности.

    Перечень о том, для чего нужна заверенная копия трудовой книжки, достаточно обширен: при обращении в ту или иную организацию может потребоваться данный документ, и если он не будет предоставлен, то работники вправе отказать в услуге. Важно! Если владелец трудовой книжки трудоустроен, то она должна храниться в отделе кадров, сотрудники которого не имеют права выдавать ее на руки до фактического увольнения: возможна только выдача заверенной копии.

    Написание заявления

    для получения копии трудовой книжки практикуется не на всех предприятиях.

    Если штат в организации небольшой, то это совсем необязательно.

    Как делается копия трудовой книжки на большом предприятии?

    Только после написания заявления работником. Составляется оно на имя руководителя организации или начальника отдела кадров. Постановление правительства РФ №225 от 16.04.2003 года обязывает ответственное должностное лицо оформить копию трудовой книжки работника в течение 3 дней после того, как он обратился с соответствующим письменным заявлением.

    Читайте также Как продолжить запись во вкладыше трудовой книжки?

    Выдача книжки

    В некоторых случаях сотрудники могут запросить выдать им оригинал книжки на руки. По трудовому законодательству, а именно согласно ст. 62, выдать книжку можно только для предъявления в Соцстрах.

    И работник обязан вернуть ее своему руководителю не позднее 3 дней с момента ее получения от этого органа. В заявлении о выдаче сотрудник обязательно должен указать, для каких целей потребовался оригинал книжки и по возможности приложить подтверждающий документ.Во всех остальных случаях выдается только копия или выписка из книжки. Если данное правило будет нарушено, на должностное лицо может быть наложен штраф в пределах 5 тысяч рублей, а для организации его размер составит 30-50 тысяч рублей.В случае утери книжки работником или работодателем, последний обязан будет оформить дубликат.

    На это ему предоставляется 15 дней. При этом в дубликат он сможет внести только те сведения, которые будут документально подтверждены. То есть, сотруднику придется оформлять письменный запрос в ПФР или архив, чтобы получить сведения о его трудоустройстве в другие организации.Чтобы этого избежать, необходимо ответственно относиться к хранению оригиналов книжек своих сотрудников.

    А также сами сотрудники должны понимать свою ответственность, если получают оригинал на руки.

    Зачем нужна копия трудовой книжки для банка

    Чаще всего трудовая книжка требуется в первую очередь при обращении в банк за получением кредита. Обычно наличие данного документа строго обязательно. Его отсутствие может послужить причиной отказа в предоставлении услуги.

    Данный документ требуется банку для следующих целей:

    1. определения платежеспособности – насколько велика будет вероятность возврата кредита в случае его выдачи;
    2. если по какой-то причине клиент решит не возвращать взятые в долг у банка средства – чтобы осуществить операцию взыскания по месту работы клиента.
    3. установления основного источника дохода обратившегося клиента;

    Также трудовая книжка является одним из подтверждений правдивости всех предоставленных в банк данных. Но в первую очередь данный документ необходим для определения платежеспособности. Специальная кредитная комиссия на основании копии трудовой, а также обширного перечня иных документов и различных важных факторов осуществляет анализ вероятности возврата долга.

    И только если данный показатель близиться к 90% — кредит будет выдан.

    При этом трудовая книжка служит источником информации о постоянстве клиента. Обычно не вызывают доверия лица, часто меняющие место своего трудоустройства.

    Такие клиенты вызывают подозрения у работников кредитного комитета.

    Потому чем большее количество записей будет представлено в трудовой за короткий срок, тем меньше вероятность получить кредит.

    Также работодатель имеет право вносить пометку о причине увольнения. К данному разделу трудовой книжки работники банка присматриваются особенно пристально. Наличие факта увольнения по статье может стать причиной невозможности получения кредитного займа.

    Фактически трудовая книжка является для банка вторым паспортом.

    Она содержит массу важной информации. Причем как раз именно по этому причине в некоторых случаях не стоит предоставлять банку данный документ (если в трудовой книжке имеются записи об увольнении по статье).

    В каких случаях требуется оригинал трудовой книжки

    • стаж (общий, непрерывный на текущем месте работы);
    • место работы;
    • подтвердить официальное трудоустройство и наличие постоянного источника дохода.
    • уровень платежеспособности и кредитоспособности;

    Если кадровый специалист не знает, как оформить копию книжки для банка, ему необходимо изучить общие требования к такому документу, которые ничем не отличаются от типовых условий.

    Требования к копии

    Помните, что вы не можете самостоятельно сделать копию своей книжки, так как она должна быть правильно заверена. Порядок оформления будет следующий:

    • С июля текущего года обязательно наличие подписи о том, где хранится оригинал книжки.
    • Должны быть сделаны копии всех заполненных страниц.
    • Обязательно наличие штампа или подписи, что копия верна с указанием даты должности и подписи заверяющего.
    • Важно наличие подписи о том, что сотрудник до сих пор работает.

    Также должна стоять печать предприятия, сотрудник которого заверил данный документ. При отсутствии печати у организации, должна стоять подпись «Верить без печати».Каждый работодатель обязан знать данные правила заполнения.

    Однако на практике нередко допускаются ошибки и неточности. Чтобы их избежать каждый сотрудник также должен знать порядок заверения копии.Рекомендуем статьи по теме

    Поделитесь с друзьями или сохраните для себя: Оценка статьи:

    (Пока оценок нет)

    Загрузка.Добавить комментарий Бесплатная юридическая консультацияПопали в сложную ситуацию, где требуется квалифицированная помощь юриста?