Как заполнять больничные листы 2020

Как заполнять больничные листы 2019

Как заполнить больничный лист из мрот в 2019 году образец заполнения 60


По общему правилу новый МРОТ 2019 года используют для расчета больничного в ряде определенных случаев:

  1. человек не работал последние 2 года и потому не имел фактического заработка;
  2. если по сравнению с минимальным размером оплаты труда заработок сотрудника за средний день оказался меньше;
  3. на день болезни заработок меньше 24-х МРОТ за расчётный период (2 года).
  4. когда страховой стаж сотрудника не более, чем полгода;

МРОТ в 2019 г. равен 11 280 рублей. Заметим, что регионы могут установить свой МРОТ (не ниже федерального), но для расчета больничных применяют именно федеральный МРОТ.

370,85 {amp}gt; 325,00 – значит, пособие назначается из МРОТ.

370,85 х 5 дней = 1854,25 руб. (из них за счет работодателя первые 3 дня 1112,55 руб., за счет ФСС – 741,70 руб.).

11280 / 31 день = 363,87 руб., где 31 – количество дней в январе – месяце нарушения.

Расчет пособия:

  1. Количество дней до нарушения режима, с 10.01.2019 по 13.01.2019 – 4 дня; после нарушения до закрытия больничного листа с 14.01.2019 г. по 18.01.2019 г. – 5 дней.
  2. За первые 4 дня болезни Семенову оплачивается пособие из среднего заработка, за последующие 5 дней – исходя из МРОТ, то есть:

– 840,00 х 4 дня = 3360,00 руб.

– начислено за 4 дня до нарушения; – 363,87 х 5 = 1819,35 руб. – начислено за 5 дней после нарушения; – 3360,00 1819,35 = 5179,35 руб.

– вся сумма пособия (из них 3 первых дня за счет работодателя – 2520,00 руб., остальные за счет ФСС – 2659,35 руб.). Сомова Р.Н. устроилась в ООО «Весна» секретарем 21.01.2019 г., это ее первое место работы, а 28.01.2019 она ушла на больничный на шесть дней.

370,85 х 60% х 6 дней = 1335,06 руб. – вся начисленная сумма (за счет работодателя 3 дня 667,53 руб., за счет ФСС – 667,53 руб.).

МРОТ / К, где К число дней по календарю в месяце нетрудоспособности В случае занятости сотрудника неполный рабочий день, то рассчитанная сумма из указанной формулы с учетом минималки должна быть умножена на специально разработанный коэффициент (беря во внимание район ведения деятельности). Такой коэффициент устанавливается как доля отработанных часов по факту в течении всего трудового периода. Законодательством РФ предусматривается несколько ситуаций, при возникновении которых минимальная заработная плата берется во внимание в процессе определения больничных, а именно: в необходимом расчетном периоде у конкретного сотрудника отсутствовал официальная заработная плата; суммарный размер стажа меньше 6 месяцев; Как узнать, каков процент в зависимости от стажа?

  1. Если стаж менее 5 лет — 60%.
  2. Если страховой стаж сотрудника превышает 8 лет, то расчетный процент равен 100.
  3. Если стаж 5–8 лет, то при расчете больничного листа, например, в 2019 году необходимо произвести умножение на 80%.
  4. Если стаж менее полугода, то рассчитать больничный в 2019 году следует с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (9 489 руб.).

За первые 3 дня болезни начисления по больничному листу в 2019 году работнику будет производить работодатель.

Далее больничные оплачиваются уже за счет средств ФСС РФ. Если же работник использовал больничные по уходу за больным родственником (например, ребенком), тогда ФСС производит выплату пособия начиная с 1-го дня. Если работник трудится неполный рабочий день, то полученный из формулы с участием МРОТ размер больничного пособия потребуется умножить на специальный коэффициент.
Если работник трудится неполный рабочий день, то полученный из формулы с участием МРОТ размер больничного пособия потребуется умножить на специальный коэффициент.

Для расчета используют такой способ: берут размер минимального среднедневного заработка на основании МРОТ и умножают на процент в зависимости от стажа, который наработал сотрудник Для определения процента в зависимости от стажа применяют такое правило:

  • для расчета используют 60%, если стаж сотрудника составляет менее 5 лет.
  • размер расчетного процента установлен как 100, если страховой стаж сотрудника более чем 8 лет;
  • размер расчетного процента для больничного установлен как 80, если рабочий стаж сотрудника равен 5-8 годам;

Имейте в виду: когда стаж менее полугода, размер больничного должен быть не более МРОТ за календарный месяц.В первые 3 дня болезни работника предоставление больничных денег идет из бюджета работодателя. После этого оплата листа происходит за счет средств, выделяемых Фондом социального страхования – ФСС РФ.

Особенно это удобно, когда человек проходит лечение не в том городе, где работает, а по месту прописки или, например, болезнь случилась во время командировки. Правила заполнения больничного листа На то, что в руках у смотрящего — корректно заполненный листок, указывают следующие признаки (Приказ Минздравсоцразвития №347н): бумага плотная, плохо сминается в руке.

Бланк гербовой, голубого оттенка, темнеющего к краям; присутствуют отличительные признаки в виде: а) водяных знаков в виде буквосочетания «ФСС»; б) цветные микроволокна; в) набор микротекстом, который для невооруженного глаза выглядит как сплошная линия; В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом МЗСР от 29.06.2011 № 624н, в строке бланка листка нетрудоспособности «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, исходя из которого должно быть рассчитано пособие, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, установленному на день наступления страхового случая.

(11 163,00 руб. х 24 мес.). В строке «Средний дневной заработок» указывается сумма 367,00 руб. Это одна из гарантий государственного уровня, которая обеспечивает оплату труда в отношении работников, заключивших договор.

Один из основных – это федеральный закон, который так и называется «О минимальном размере оплаты труда».

Вопросы МРОТ регулируются отдельным федеральным законом По предложению правительства с 1 мая 2019 года уровень МРОТ сравнялся с величиной прожиточного минимума.

Он представляет собой долю часов, фактически отработанных за весь период трудового времени.

  • итоговая сумма пособия.
  • средний заработок за один день;
  • время трудовой деятельности работника;
  • величина двухгодичного заработка для начисления больничного пособия;

Важно!Если пособие считается по МРОТ, то за месячный заработок сотрудника принимается данный минимальный показатель оплаты труда. Бланк листка нетрудоспособности заполняется работодателем либо от руки, либо с использованием организационной техники.

Внесение сведений возможно только черными чернилами, исключая шариковые ручки. Текст заполняется с первой ячейки заглавными печатными буквами.

При заполнении листка нетрудоспособности обязательно заполняют все графы, учитывая пробелы. Для вычисления времени стажа берется весь период трудовой деятельности работника, в течение которого работодатель оплачивал страховые взносы. Такой период рассчитывается до того момента, как сотрудник заболел.

Грамотный расчет стажа очень важен. Величина среднего заработка представляет собой все выплаты, перечислявшиеся работнику в течение всего расчетного периода.

Главным условием является тот факт, что от этих выплат осуществляется внесение взносов в фонды.

  1. в поле «за счет средств работодателя» — сумму выплаты за 3 дня (311,97*3*% оплаты больничного);
  2. в поле «за счедств фонда» — величину пособия за оставшиеся дни (311,97*оставшиеся дни по больничному*% оплаты).

В поле «итого» должна быть суммарная величина пособия по нетрудоспособности, равная 311,97 * количество дней больничного. Обязанность подсчета пособия лежит полностью на бухгалтере или начальнике отдела кадров.

Именно работодатель должен учитывать размер МРОТ и уровень заработной платы сотрудника. Образец Ниже представлен образец заполненного листка нетрудоспособности, в котором для исчисления суммы пособия взят минимальный размер оплаты труда по той причине, что фактический доход меньше. В каждой организации роль сотрудника, заполняющего листок нетрудоспособности, лежит либо на бухгалтере, либо на начальнике отдела кадров.

Работодателю следует внимательно относиться ко всем рекомендациям и правилам оформления документа, чтобы избежать неприятных последствий, в том числе при расчете выплаты из МРОТ. В целом, при использовании в качестве исходного данного минимального уровня оплаты труда не вносит существенных изменений в заполнение листа, нужно лишь правильно указать среднюю зарплату и дневной заработок.

Статья описывает типовые ситуации.

На больничном листке имеется запись о нарушении режима во время лечения: указан код 23. В данном случае предполагается уход из стационара без разрешения медицинских специалистов. Пометка сделана 17 января. Кстати!

В примере приводится лишь один код, полный список можно найти в приказе под номером 624н, утвержденном в 2011 году. Если же работник не только игнорировал больничный режим, но и вовсе не пошел в поликлинику к врачу и не позаботился оформить больничный лист до конца, результат будет для него неблагоприятным.

Дни пропуска будут учтены как неуважительная причина. Уважительной причины пациент привести не смог.Стаж сотрудника на момент оформления больничного составил 15 лет.

Если сотрудник нарушает режим, выплаты ему будут назначены с учетом МРОТ 11280 / 31 день = 363,87 рублей. Делим на 31, так как в месяце, когда зарегистрировано нарушение, 31 день. В данном случае делим дни нахождения на лечении на две части: до нарушения четыре дня (14.01 – 17.01), после нарушения – пять дней (18.01 – 22.01).

Электронные документы: нововведения

Оформление бумажного бланка с каждым днем становится менее актуальным.

Теперь пациент медучреждения вправе выбрать электронный документ. Это, например, очень удобно, если работник заболел в командировке или проходит лечение в другом городе.

Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. Для работы с этим самым реестром была разработана специализированная программа, оператором которой выступает ФСС. Отметим, что работодатель может получить информацию в любое время. Для этого потребуется войти в личный кабинет.

Для этого потребуется войти в личный кабинет. В данном разделе отражается информация обо всех больничных, которые оформлены на работников конкретной компании.

Причем для получения доступа в системе необходима компьютерная техника, отвечающая минимальным требованиям.

Если же у нанимателя такой техники нет (отсутствует техническая возможность получить данные), то листок должны продублировать на бумаге. Актуальный вопрос 2019: как заполнить реестр для электронного больничного листа для ФСС, если нет 2-НДФЛ за предыдущие годы?

Ответ: запросите с болевшего работника справку в формате 182н. Именно этот документ является основанием для начисления пособий, если в предшествующие два года сотрудник трудился в другом месте.

Причем справка 2-НДФЛ не нужна вовсе.

Так как данный формат не содержит информации, необходимой для расчета и назначения пособий ВНиМ. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Что делать, если работник постоянно находится на больничном?

Надо обратиться в региональное отделение ФСС с запросом об обоснованности выдачи больничных листков конкретному работнику. Обращаться в медицинские организации нет смысла, пациенты находятся под защитой врачебной тайны и закона о персональных данных. Законодательство в этом случае целиком на стороне заболевших.

09 Декабря 2019 в 16:23 Сроки оплаты больничного листа — это временной промежуток для расчета и перечисления денег на руки работнику, рамки которого ограничены законом. За превышение этого периода работодателю грозит денежный штраф. 19 Ноября 2019 в 16:50 Электронный больничный — это листок нетрудоспособности, который по желанию пациента оформляют в виде онлайн-документа.

Такой вариант оформления действует более 2 лет, но у страхователей остаются вопросы по работе с новой системой. 16 Октября 2019 в 11:07 Выплаты при производственной травме — это суммы, гарантированные законодательством пострадавшему при несчастном случае на производстве.

Размеры компенсаций зависят от тяжести происшествия и количества пострадавших. Посчитаем, сколько придется заплатить работодателю, если работник получит травму, будучи на работе. 13 Сентября 2019 в 13:18 Проект «Прямые выплаты» — это эксперимент под руководством Фонда социального страхования, в рамках которого застрахованные лица (работники) получают государственные пособия непосредственно в территориальных органах ФСС, а не у работодателей.

В 2019 году планируется присоединить к проекту еще 20 регионов, среди которых Архангельская, Владимирская и Тульская области. Расскажем, к чему готовиться работникам и работодателям.

05 Июля 2019 в 11:39 07 Августа 2019 19 Июня 2019 29 Апреля 2019 07 Февраля 2019 04 Августа 2017 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

На что обратить внимание

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

  1. лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.
  2. лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  1. приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  2. медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  3. станций скорой помощи и переливания крови;
  4. учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета.

Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка.

При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми.

По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

На что обратить внимание перед тем, как заполнять принятый у сотрудника листок

Принимая больничный у выздоровевшего сотрудника, директору нелишне обратить внимание на следующие критерии:

  1. корректное заполнение всех необходимых полей;
  2. корректность закрытия;
  3. заполнение черными чернилами. Любые другие не допускаются.
  4. защитные волокна — по правилам, бумага содержит волокнистые включения розового, синего и зеленоватого оттенков;
  5. скрытый текст, маскирующийся под жирной чертой. При наведении увеличительного стекла прямая линия превращается в буквы «листок нетрудоспособности»;
  6. присутствие двух оттисков с надписью «для листков нетрудоспособности». Это единственная установленная правилами формулировка. Любая другая — например, «для больничных листов» и прочие вариации, делает бюллетень недействительным;
  7. . Оригинальный бланк голубого тона, с середины светлый, темнеющий к краям, с фиолетовым оттенком. На просвет должны просматриваться буквосочетание ФСС и герб России;

Если появились серьезные сомнения, нанимателю стоит повременить с заполнением предназначенной для него части формуляра, а сделать запрос в поликлинику или даже в ФСС. В случае с электронными бюллетенями все гораздо проще — достаточно знать его номер.

Если имело место нарушение режима

В случаях, когда сотрудник без уважительной причины нарушает режим, рекомендованный врачом, сумма выплаты рассчитывается по МРОТ для больничного листа.

Такое же наказание грозит следующим категориям:

  1. человек, получивший травму или заболевание вследствие опьянения.
  2. лицо, не явившееся вовремя на осмотр либо на проведение МСЭ;

Частые ошибки при оформлении больничного

Получив от работника БЛ, не нужно торопиться приступать к расчету. Сначала необходимо проверить, нет ли ошибок в его разделе, заполненном в медицинском учреждении. Важно! Исправления в «медицинской» части БЛ не допускаются.

Если, например, неверно указана фамилия работника или должность врача, то такой БЛ нужно заменить. Однако небольшие технические недочеты могут иметь место (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). К таким незначительным погрешностям относятся, например:

  1. пробелы между инициалами врача.
  2. заполнение прописными буквами;
  3. если буквы или печать задевают границы полей;

Также не нужно переоформлять БЛ, если медработник неверно указал работодателя со слов больного.

Если при заполнении своей части документа работодатель укажет верное название и регистрационный номер, то это позволит идентифицировать его ().

Ошибиться при заполнении БЛ может и работодатель.

Наиболее распространенными видами ошибок являются:

  • В строку «в т.ч. нестраховые периоды» следует включать только время военной и приравненной к ней службы (закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1). Длительность больничных, декретных отпусков и другие подобных периодов, исключаемых из расчета среднего заработка, в эту строку вносить не нужно.
  • В строку «дата начала работы» часто ошибочно вносят день, когда сотрудник должен начать работать после болезни. На самом деле это поле нужно использовать только в «специфических» случаях. Речь идет о ситуации, когда работник заболел, не выходя на работу, в период между заключением трудового договора и его аннулированием. Тогда в эту ячейку заносят день, в который сотрудник должен был приступить к своим обязанностям.
  • Неверный расчет среднего заработка и, как следствие, суммы пособия.

Важно!

В отличие от «медицинских», свои ошибки при заполнении БЛ работодатель может исправить, не переоформляя документ (п.

65 приказа № 624). Для этого неверную строку нужно зачеркнуть, а правильный вариант записи внести на оборотную сторону бланка, с указанием «исправленному верить». Верный вариант нужно заверить подписью работодателя, а также печатью (при ее наличии). Использование корректоров, ластиков и иных подобных средств не допускается.
Использование корректоров, ластиков и иных подобных средств не допускается. Сроки оформления исправленной версии документа законом не установлены, но лучше сделать это максимально быстро.

Однако нужно отметить, что отдельные подразделения ФСС РФ могут разрабатывать и «внутренние» инструкции, которые не всегда совпадают с официальными комментариями. Чиновники рекомендуют работодателям в сомнительных случаях обращаться за разъяснением в отделения фонда (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575).

Мы много лет занимаемся возвратом денег из ФСС и знаем не только официальные, но и практически все негласные требования московских и региональных подразделений фонда.

Поэтому можем гарантировать положительный результат даже в спорных ситуациях. Если на местном уровне чиновники будут затягивать с возмещением средств, мы обратимся в региональное управление фонда, а в случае необходимости — дойдем и до суда. Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи

Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует?

Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на обработку своих персональных данных Наверх Регулярное обслуживание

Консалтинг / проекты

Разовые услуги

Полезная информация

О компании

© 2004—2019, ООО «1С-ВайзЭдвайс» ИНН — 7721641003 КПП — 772101001 +7 (495) 995-82-58 многоканальный Наш офис в Москве: Рязанский проспект, д.75, корп.4 Наш офис в Санкт-Петербурге: ул.

Кропоткина, д.1, БЦ «Сенатор»телефон: +7 (812) 309-71-93

Другие компании группы Wiseadvice false

Как заполнить больничный лист работодателю в 2019 году: порядок и образец заполнения

Автор:Мария Новикова Содержание На законодательном уровне регламентировано, как работодателю правильно заполнить ручкой бланк листка нетрудоспособности по образцу 2019 года. Этот материал поможет вам разобраться со способами внесения информации в бланки и узнать некоторые нюансы, касающиеся оформления бюллетеней по беременности и родам. В статье вы найдете сведения о том, чем грозят нарушения и кто должен заниматься этим вопросом в организации, где вы трудитесь.

В подробном обзоре также имеется образец заполнения формы больничного листа, который поможет избежать типичных замечаний, которые делают в Фонде социального страхования.

Начиная с 2011-го года, листок нетрудоспособности оформляется по новой форме на специальных бланках. Соблюдение всех нюансов является неукоснительным требованием.

Их нарушение может привести к тому, что ФСС не примет некорректно заполненный бланк и не будет производить по нему выплаты, возмещая больничные расходы. Итогом этого для работодателя могут быть два варианта:

  1. не выплатить работнику пособие совсем, а затем ожидать с его стороны судебных разбирательств в отношении самого себя.
  2. на свой страх и риск выплатить работнику денежное пособие самостоятельно, а затем вступить в судебные тяжбы с ФСС;

Основные правила и порядок заполнения листка нетрудоспособности прописаны на уровне законодательства:

  1. Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее по тексту – № 255-ФЗ);
  2. Приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н «О порядке выдачи больничных листов» (далее по тексту – Приказ 624н);
  3. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» (далее по тексту – Приказ 347н).

Единая форма листка нетрудоспособности, действующего на всей территории России, имеет защиту от подделок и копирования.

В заполнении больничного установленного образца принимают участие 2 организации:

  • медицинское учреждение.
  • работодатель;

Бланк разделен на 3 части, каждую из которых заполняет уполномоченная на это организация: Раздел бланка Кто заполняет Какие данные записывают Верхний раздел Медучреждение, зафиксировавшее временную нетрудоспособность работника Сведения о выдаче больничного, течении болезни, возобновлении трудовой деятельности. Нижний раздел (отрывной корешок) Сведения, необходимые для внутренней отчётности. Это минимум информации из первого раздела с указанием даты выдачи больничного, № истории болезни, подпись пациента.

Примечание: место хранения корешка (отрывного) медучреждение, выдавшее бланк. Средний раздел Работодатель Сведения, необходимые при расчёте пособия.

Итоговая сумма, полагающаяся работнику. Гражданин, на имя которого выписывается лист нетрудоспособности, никаких сведений в бланк не вносит.

Его задача – своевременно получить в медицинском учреждении корректно заполненную форму и передать её своему работодателю. Общий алгоритм выплаты денежного пособия выглядит следующим образом:

  • Работодатель передаёт перечисленные средства своему сотруднику.
  • Застрахованное лицо, временно утратившее возможность исполнять свои трудовые обязанности, получает в медучреждении бланк больничного с заполненными врачами графами и передаёт его по месту своей работы.
  • ФСС перечисляет причитающиеся работнику денежные средства на счёт работодателя (учреждения, организации).
  • Работодатель (отдел кадров / бухгалтерия) вносит в средний раздел формы нужную информацию, затем передаёт её в ФСС.

Значительная часть данных в больничном записывается при помощи кодов, позволяющих считывать информацию в автоматическом режиме. Некорректное заполнение любой графы, наличие ошибок и помарок не позволит электронному устройству обработать сведения, что приведёт к невозможности начисления и выплаты денежного пособия.

Избежать такой крайне неприятной для работника и недопустимой для работодателя ситуации будет проще всего, если все заинтересованные стороны будут точно знать, как выглядит образец правильно заполненного больничного листа.

При заполнении формы врач обязательно должен поставить подписи в графах:

  1. о допуске гражданина к работе или его направлении в иное медучреждение с целью дальнейшего лечения (итоговая графа).
  2. о нарушениях режима или их отсутствии;
  3. об освобождении от работы (отдельно на все сроки продления);

Внесение какой-либо информации в бюллетень позволено исключительно лицам с лицензией на ведение медицинской практики:

  1. лечащие и зубные врачи, фельдшеры, работающие в медицинских организациях;
  2. лечащие врачи, ведущие врачебную деятельность в клиниках НИИ (в том числе в области протезирования).

При этом не обладают правом выдачи больничных такие учреждения:

  1. медучреждения, работающие в области защиты прав потребителей;
  2. центры спецназначения (в том числе: судебно-медицинской экспертизы, медицины катастроф).
  3. приёмные больниц и лечебниц (грязевых и бальнеологических);
  4. станции переливания крови и скорой помощи;

В общих чертах информация в верхнем разделе бланка выглядит так:

  1. Наименование работодателя.

    Эту информацию записывают со слов заболевшего лица, она должна соответствовать регистрации в ФСС.

    Если информация не известна, графу оставляют незаполненной.

  2. Даты освобождения от трудовых обязанностей (начало и окончание).
  3. Персональные сведения о пациенте: ФИО, пол, дата рождения, номер СНИЛС, ИНН.
  4. Об уходе за членом семьи.
  5. Название, адрес медучреждения.
  6. Дата, когда выдан бланк, ОГРН медучреждения.
  7. Должность и фамилия врача, зафиксировавшего факт потери трудоспособности гражданина.
  8. Выдача первичного бланка или дубликата.
  9. Причина временной потери трудоспособности.

Порядок заполнения больничного листа медицинским учреждением регламентирует проставление лечащим врачом кода нетрудоспособности без подробного прописывания диагноза.

Указанный код даёт бухгалтеру организации возможность определить размер назначаемого денежного пособия.

Информация верхнего раздела заверяется печатью с отчётливо прописанным названием медучреждения.

Информация вносится врачом в каждую ячейку. Свободными могут оставаться лишь те, для заполнения которых нет оснований — в таком случае в них ставятся прочерки. Примером могут служить ситуации, когда гражданин не направлялся на медико-социальную экспертизу или проходил лечение только амбулаторно (без стационара).

Форма больничного, утвержденная Приказом 347н, является единой для всех организаций. Наглядно увидеть, как применяются на практике основные требования, можно на фото оригинала заполненного больничного листа, после чего, если это необходимо, можно саму форму.

После закрытия листа нетрудоспособности он поступает в организацию, где работает лицо, на которое выписан документ. В организации внимательно изучают написанную информацию и заполняет среднюю часть формы.

Кроме того, обязательно обращают внимание на правильность написания названия организации.

Если пациент при заполнении больничного медучреждением не смог предоставить полное название организации, в которой он трудится, то соответствующая графа осталась незаполненной.

Её заполняет работодатель. Порядок заполнения больничных листов регламентирует необходимость указания следующих сведений:

  1. сумма денежного пособия, подлежащая выплате работодателем и ФСС.
  2. страховой (трудовой) стаж работника в соответствии с трудовой книжкой;
  3. средняя зарплата за предшествующие два года;
  4. период, в течение которого сотрудник не может работать;
  5. подпись руководителя и бухгалтера, заверенные печатью организации (учреждения, ИП).
  6. о застрахованном гражданине (ИНН, СНИЛС) и его страхователе (данные о регистрации фирмы в ФСС);

IX раздел Приказа 624н строго прописывает, какой ручкой и какими чернилами заполнять больничный лист. Можно пользоваться перьевой / капиллярной / гелевой ручкой чёрными чернилами. Шариковой ручкой делать записи нельзя (Приказ 624н, п.65).

Язык написания — русский. Исключение представляет название организации, содержащее латинские буквы. Делопроизводство на законодательном уровне допускает применение компьютерной техники для внесения информации в бланк.

С этой целью используют специальную программу для внесения данных в форму. В связи с этим на практике может возникнуть ситуация, когда медицинская организация, например, заполнила свою часть бланка на ПК, а у работодателя пациента такая возможность отсутствует. Письмом ФСС от 23.10.2014 №17-03-09/06-3841П предусмотрен комбинированный способ оформления бланка с использованием компьютерной техники и рукописных записей.

Это не будет нарушением. Важно соблюдать следующее правило: буквы в рукописном варианте должны быть печатными.

Все записи делаются в ячейках, специально предназначенных для конкретного вида информации, начиная с первой клеточки. Выходить за границы ячейки запрещено.

Пределы клетки могут пересекать только печати медучреждения и организации (работодателя) при условии,что они не заходят на поля с информацией. Все правила заполнения бланка листка нетрудоспособности работодателем в части использования чернил, вида ручки и печатных русских букв в равной степени относятся и к медицинской организации.

Если лечение является длительным, то медицинское учреждение выдаёт продолжение больничного (новый лист), одновременно с этим закрывая предыдущий бланк (Приказ 624н, абз. 63 п.58). В первичном бланке в таком случае не ставят дату выхода на работу, вместо этого прописывается код 31 в строке «Иное».

Такой принцип ведения листа нетрудоспособности позволяет назначить и выплатить пособие в случае болезни, беременности и родов.

Работник имеет право получить социальное пособие даже в такой ситуации, когда страховой случай имеет продолжение. Важно, чтобы в бланке стояли номер следующего больничного листа, необходимые печати. В связи с оформлением продолжения закономерно появляется вопрос, где смотреть номер листа нетрудоспособности.

В первой графе бюллетеня медицинская организация указывает, является ли он первичным или это продолжение открытого ранее – в этом случае в первичном бланке указывают его номер.

Можно посмотреть образец заполнения продолжения больничного листа Работодатель, проверяя правильность оформления больничного, должен обязательно обратить внимание на печати, которыми медицинское учреждение заверяет свои графы.

Отсутствие печатей является существенным недочётом, который может стать основанием для отказа ФСС в возмещении работодателю выплаченного пособия по больничному (п.4 ч.1 ст.4.2 № 255-ФЗ).

Печатей медицинской организации должно быть две: при открытии листа нетрудоспособности и при его закрытии.

Если пациент был направлен на экспертизу (МСЭ), то обязательно наличие и печати организации медико-социальной экспертизы. Каждая печать ставится в строго отведённом для этого месте, должна быть легко читаемой.

Законодательно определено, какие печати должны быть на больничном листе:

  • Оттиск печати должен отражать название медицинского учреждения в соответствии с его уставом (Приказ 624н, п.56). Это требование имеет исключение в том случае, если медицинская организация использует специальную печать, скрывающую профиль клиники (например, психиатрическая больница).
  • Печать может содержать надпись «для больничных листков» в соответствии с п. 2 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

В отношении работодателя указано, что он ставит печать организации только в случае её наличия (п.5 ст.2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Больничный в случае беременности и родов сотрудницы работодатель заполняет по общим правилам:

  1. буквы печатные заглавные;
  2. ручка не шариковая;
  3. язык русский.
  4. чернила чёрные;

Информация о работодателе обязательно должна содержать название организации, номер регистрации в ФСС, код подчинённости (Приказ 624н, п.66). Важно правильно заполнить в больничном по родам следующую информацию о сотруднице:

  1. специальный код в графе «Условия исчисления» (например, инвалидность).
  2. ИНН, СНИЛС;
  3. является ли для работницы место назначения пособия основным или она находится в качестве внешнего совместителя;

Для правильного расчёта больничного указываются сведения:

  1. начало и окончание периода назначения пособия;
  2. размер пособия.

  3. страховой стаж (годы и месяцы) и нестраховой период;
  4. дневной заработок (средний);
  5. выплаченная работнице сумма за расчётный период (исходя из неё, производится расчёт пособия);

Приказ 624н, п.66 предусматривает, что при заполнении больничного по беременности и родам не заполняется информация в графах:

  1. «Сумма пособия за счет средств работодателя».
  2. «Дата начала работы», «Акт формы Н-1».

Если в больничном, предоставленном работницей, содержатся ошибки, работодатель не должен производить выплаты по беременности и родам.

В этом случае сотрудница обязана получить новый бланк больничного с правильно заполненными графами. Чтобы легче было ориентироваться в правилах заполнения листа нетрудоспособности можно образец заполнения больничного по беременности и родам. При заполнении листка нетрудоспособности работодатель самостоятельно принимает решение, кто заполняет больничный лист: бухгалтер или кадровик.

В любом случае информация нужна из двух источников:

  1. Сведения о зарплате работника (это прерогатива бухгалтерии учреждения). Сведения указываются без НДФЛ. Рассчитывается средняя и среднедневная зарплата. Если сотрудник работает в организации менее двух лет, то принимается во внимание справка о доходах, которая предоставляется с прежнего места (мест) работы. Если такая справка отсутствует, то учитывается региональный минимальный размер оплаты труда. Образец заполнения больничного из МРОТ поможет легче ориентироваться в этом вопросе.
  2. Трудовой стаж — информацию предоставляют в отделе кадров.

Руководитель подписывает форму.

Свою подпись ставит и главный бухгалтер учреждения. Оба указывают свои фамилии, инициалы. В том случае, если бухгалтера нет в штате организации, работодатель ставит свою подпись в обоих полях.

Если работодатель допустил ошибку при заполнении формы и сам её заметил, то может самостоятельно внести необходимые исправления, соблюдая простые правила, предусмотренные Приказом 624н, п. 65:

  • Использование корректора для замазывания ошибки запрещено.
  • Неверно написанная информация аккуратно зачёркивается, на оборотной стороне бланка делается правильная запись, ставятся пометка «Исправлению верить» и подпись, заверенная печатью.

Если работодатель обнаружил ошибку, допущенную медицинским учреждением, то он должен самостоятельно оценить, является ли неверно записанная информация критичной.

Разъяснения по этому вопросу даются в п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956. К некритичным ошибкам, например, относится заполнение бланка прописными буквами.

Такой листок может быть принят к оплате.

Можно также начислить пособие, если листок нетрудоспособности закрыт, но предполагается его продолжение.

Подлежит замене (выдаче дубликата) бланк, в котором:

  1. записи сделаны шариковой ручкой;
  2. в ячейках записана лишняя информация или стоят прочерки;
  3. неверно указаны фамилия пациента или код заболевания;
  4. используются римские цифры;
  5. отсутствуют обязательные отметки врача, его подписи или подписи председателя комиссии.
  6. название организации и текст на печати не совпадают;

Если ошибки относятся к разряду недопустимых, то ФСС зачастую отказываются возмещать работодателю расходы по такому больничному. При этом следует знать, что определением Верховного суда РФ № 304-КГ15-14859 от 25.11.15 признана незаконность отказа от возмещения расходов по больничному, если ошибки допущены медицинским учреждением. Дата добавления: 4 октября 2017 г.

0 из 10 Проголосовало 0

Бланк больничного листа для заполнения

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Что делать, если работник постоянно находится на больничном? Надо обратиться в региональное отделение ФСС с запросом об обоснованности выдачи больничных листков конкретному работнику.

Обращаться в медицинские организации нет смысла, пациенты находятся под защитой врачебной тайны и закона о персональных данных.

Законодательство в этом случае целиком на стороне заболевших. 09 Декабря 2019 в 16:23 Сроки оплаты больничного листа — это временной промежуток для расчета и перечисления денег на руки работнику, рамки которого ограничены законом.

За превышение этого периода работодателю грозит денежный штраф. 19 Ноября 2019 в 16:50 Электронный больничный — это листок нетрудоспособности, который по желанию пациента оформляют в виде онлайн-документа. Такой вариант оформления действует более 2 лет, но у страхователей остаются вопросы по работе с новой системой.

16 Октября 2019 в 11:07 Выплаты при производственной травме — это суммы, гарантированные законодательством пострадавшему при несчастном случае на производстве. Размеры компенсаций зависят от тяжести происшествия и количества пострадавших. Посчитаем, сколько придется заплатить работодателю, если работник получит травму, будучи на работе.
Посчитаем, сколько придется заплатить работодателю, если работник получит травму, будучи на работе.

13 Сентября 2019 в 13:18 Проект «Прямые выплаты» — это эксперимент под руководством Фонда социального страхования, в рамках которого застрахованные лица (работники) получают государственные пособия непосредственно в территориальных органах ФСС, а не у работодателей. В 2019 году планируется присоединить к проекту еще 20 регионов, среди которых Архангельская, Владимирская и Тульская области.

Расскажем, к чему готовиться работникам и работодателям.

05 Июля 2019 в 11:39 07 Августа 2019 19 Июня 2019 29 Апреля 2019 07 Февраля 2019 11 Января 2019 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Электронный больничный

С 01.07.2017 начато применение электронной формы больничного (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ), использование которого ведется наравне с обычным бумажным документом. от обычного отличает следующее:

  1. заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;
  2. защищенность от подделок.
  3. создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;

Подробнее об организации взаимодействия сторон при работе с больничным читайте в материалах:

  1. .
  2. ;

Как заполнить больничный лист с ошибкой в сведениях о работе

Свое место работы заболевший сотрудник сообщает при открытии больничного.

Если название фирмы сложное или человек работает недавно, ошибка очень вероятна.

Что делать в такой ситуации – читайте в таблице 1. Таблица 1. с ошибкой в сведениях о работе Ошибки или возврат Не заполнено место работы Укажите сведения самостоятельно и выдайте пособие Ошибочное место работы Потребуйте дубликат документа Неточное место работы Ничего не правьте и выдайте пособие В названии работодателя лишние технические знаки (точки, кавычки) Не та организационная правовая форма работодателя Потребуйте дубликат документа

Инструкция по заполнению больничных листов

Заполнение больничного листа () не должно вызвать у работодателя особых трудностей. Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности.

Актуальный бланк больничного листа

Любой гражданин России имеет право на получение бесплатной медицинской помощи, а трудоустроенные россияне могут претендовать на материальную поддержку.

Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязаны выплачивать работникам пособия по болезни. В статье мы приведем бланк и образец, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму.

Бланк действует с 2011 года. Вы можете бесплатно скачать новую форму и бланк больничного листа 2019 года. Форма больничного листа в 2019 году имеет красивый голубой цвет.

А вот поля, графы и ячейки для регистрации информационных данных имеют бледно-желтый оттенок. На бланке должен быть водяной знак в обязательном порядке. В противном случае у вас на руках подделка.

Каждый бланк имеет уникальный порядковый номер для защиты от подделок. Он находится в вернем правом углу, прямо под штрихкодом.

Оборотная сторона бланка не предусмотрена для внесения сведений.

Однако на обороте указаны важные правила заполнения больничных листов 2019 работодателем, бухгалтером и врачом.

А с июля 2017 года чиновники ввели новый порядок выдачи листков нетрудоспособности (ЛН). Теперь в медицинском учреждении можно оформить не только бумажный бланк, но и электронный документ.

ЛН в электронной форме направляется в адрес работодателя по защищенным каналам связи. Порядок электронного документооборота рассмотрим позже.