Как рассчитать декретные на работе

Как рассчитать декретные на работе

Срок выплаты пособия по беременности


Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110.

В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ). Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности.

Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода. для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН.

Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

В каких случаях деньги не начисляются?

Органы ФСС всегда контролируют механизм перечисления декретных.

Насколько работодатели выполняют свои обязательства, соответствует ли получатель средств всем критериям. Согласно действию ФЗ-255 сотрудники заключают страховые договора на случаи ухудшения здоровья или материнства. Ежемесячно работодатели перечисляют часть зарплаты подчиненных и вычитают размер пособия.
Ежемесячно работодатели перечисляют часть зарплаты подчиненных и вычитают размер пособия.

Если оно превысит сумму произведенных взносов, тогда ФСС компенсирует разницу. Там же, в ФЗ-255 сказано о праве ФСС проверять обоснованность и иные критерии процесса выплаты субсидий матерям:

  1. запрашивают по необходимости сведения и различные документы.
  2. совершают выездные проверки;

После чего принимается решение, возмещать ли расходы работодателям.

Компенсацию за перечисление декретных пособий ФСС могут не платить при:

  1. допущенных нарушений в оформлении бумаг;
  2. отсутствии каких-нибудь подтверждающих документов;
  3. когда страховые ситуации создаются искусственно;
  4. другие нарушения.
  5. директор совершал недобросовестные действия;

В статье указаны все причины, следуя которым ФСС вправе принимать решения.Основные среди них:

  • Трудоустройство – когда будущая мама специально устроилась в компанию, зная о своем позднем сроке. Отработав срок несколько дней – пара месяцев, потом оформляет декрет. Причем, гражданке должна выплачиваться 100% сумма положенного пособия.

    Но величина страховых взносов, произведенных с ее зарплаты существенно ниже установленного размера декретных. Поэтому многие владельцы компаний редко соглашаются принимать беременных соискательниц или молодых мам.

    Однако, по закону без причины отказывать им нельзя, нарушается 64 статья в ТК РФ и 145 статья в УК РФ. Суды поддержат работодателя, если сотрудники ФСС не докажут:

у женщины отсутствовал опыт работы для получения места;

  1. по факту не имела никаких обязанностей.
  2. соискательница получила должность, не соответствующую ее знаниям и квалификации;

Другой спорный момент – женщина становится учредителем ООО. Она одна, выходит, трудовой договор отсутствует, как и страховые взносы.

Суд же поддержит сотрудницу, т.к.

такая деятельность возможна согласно 16 статьи в ТК РФ.

  • Должность человека перед декретом была изменена. ФСС такие ситуации могут посчитать за мошенничество:
  1. была создана индивидуальная штатная единица под беременную сотрудницу.
  2. будущая мама получает оклад 2-3 раза выше своих коллег, занимающих похожие должности;
  3. получила место, не соответствующее уровню ее квалификации, образования и опыта;
  4. перед декретом сотрудницу внезапно повысили, предоставив ей зарплату выше;

При расчете учитывается зарплата, получаемая человеком 2 последних года работы.

Поэтому внезапное увеличение оклада при планировании декретного отпуска покажется страховщикам подозрительным.

  • Больничный листок был испорчен. Сотрудница передала бухгалтерии больничный лист, где имеются недочеты. Неразборчиво указано наименование медучреждения, и бухгалтеры подправляют все самостоятельно. Они неосознанно портят документ, и он теряет актуальность. Работодатель вправе подправить данные листа лишь в его разделе, где указывается наименование учреждения. Не в медицинской части. Можно сдать листок с ошибками врачей, с помарками – нельзя.
  • Одновременно перечислены отпускные + пособие. Согласно действию 122 статьи в ТК РФ, гражданка вправе оформить себе оплачиваемый отпуск раньше декретного отпуска. Или позднее. Одновременно взять оба не получится. Выходит, получение двух выплат считается незаконным. Сотрудница может прервать свой декретный, явится на работу, написать там заявление, где указать свое желание оформить отпуск. Тогда ее действия будут правомерны.
  • Совместительство. Четкий регламент указан в ФЗ-255, он касается женщин, выполняющих совмещенную деятельность. Если она два года одинаково интенсивно отработала в обоих учреждениях, то вправе самостоятельно выбрать, где будут начислены декретные. Будут учтены доходы, получаемые гражданкой с указанной организации, не с двух.
  • Неполная ставка – согласно 256 статье в ТК РФ женщинам разрешается работать с облегченными условиями. Когда у нее неполный день или же удаленная должность. Причем, сохраняется право на пособие и ежемесячную зарплату. У ТК РФ отсутствуют указания по сокращению будних дней. Бывало, начальник посещал свое учреждение, бывал там 5 минут и уезжал. Позднее в результате усилий ФСС вышло отдельное Постановление АС Уральского округа №Ф09-2710/17, по которому можно уменьшать рабочий день на пару часов.

Действия работодателя и самого сотрудника всегда проверяются ФСС.

Ведь начисление компенсации происходит по соц отчислениям.

Для официально трудоустроенных женщин

Суммa пoсoбия имeeт зaвисимoсть oт сpeднeй вeличины зapплaты poдитeлeй и их стaтусa. Выплата пpoизвoдится paз в мeсяц.

Для paбoтaющих гpaждaн ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет pассчитывaeтся исхoдя из 40% зapплaты, пoлучaeмoй в тeчeниe 2 лeт дo выхoдa в дeкpeтный oтпуск. Насчитывается она по формуле.

Как рассчитать?�

�Берете зарплату, стипендию, денежное довольствие за два предыдущих уходу в отпуск по БиР календарных года (расчётный период), делите на количество дней в этом периоде и умножаете на количество дней отпуска по БиР.☝ Уходите в отпуск по БиР в 2020 году, значит за расчёт идут 2019 и 2019 года. Если ЗП за два предыдущих календарных года была ровна 30 000 руб.

то, размер декретных составит:30 000*24/(365+365)*140= 138 082 руб.Минимальная сумма данного пособия в 2019г. — 51 919, 00 руб., максимальная — 301 095, 20 руб. В 2020 году ожидается повышение�Если Вы уходите из декрета в декрет, то можете заменить года(подробнее в след.посту)�Вопросы? � Хотите больше?Сразу подписывайтесь на наш канал, чтобы ничего не пропустить.
� Хотите больше?Сразу подписывайтесь на наш канал, чтобы ничего не пропустить. А то снова будете искать «Где же это было.» �

Как рассчитать пособие по БиР, если стаж менее 2-х лет

Влияет ли стаж работы женщины на сумму пособия по беременности и родам (БиР)?

И если да, то каким будет пособие у работницы с небольшим стажем – до 2 лет? Порядок расчета пособия по БиР Чтобы ответить на поставленные выше вопросы, вспомним, как вообще рассчитывается пособие по БиР.

Для этого определяется средний дневной заработок сотрудницы, который затем умножается на количество дней отпуска по БиР – как правило, 140 дней. При этом средний заработок считается за расчетный период, т.е.

за 2 календарных года, предшествующих году начала отпуска по БиР. Соответственно, если в декретный отпуск женщина идет в 2019 году, то расчетным периодом для нее будут 2017 и 2019 гг. Так что если сотрудница устроилась на работу, к примеру, в мае 2017 года, а отпуск у нее должен начаться в марте 2019 года, то работать до мая 2019 года (чтобы у нее получилось 2 года стажа) ей не надо.

Так что если сотрудница устроилась на работу, к примеру, в мае 2017 года, а отпуск у нее должен начаться в марте 2019 года, то работать до мая 2019 года (чтобы у нее получилось 2 года стажа) ей не надо. По крайней мере на сумму пособия это никак не повлияет.

При расчете среднего дневного заработка бухгалтер учтет те выплаты работницы, которые она получила в расчетном периоде и с которых были начислены взносы на ВНиМ, и полученную сумму разделит на 730 дней (или 731 день, если расчетный период включает в себя високосный год). Но из этих 730/731 дн. предварительно вычитаются периоды нахождения работницы на больничных (ч.3.1 ст.14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Понятно, что если сотрудница работала не все 2 года, а в течение меньшего времени, то средний дневной заработок у нее может получиться маленьким.

Поэтому его сравнивают с минимальным значением, которое с 01.01.2019 составляет 370,85 руб.

Если у женщины средний дневной заработок меньше указанного лимита, то пособие ей считается исходя из него. В противном случае – из суммы, определенной расчетным путем. Для справки: максимальное значение среднего дневного заработка на сегодняшний день установлено в сумме 2150,68 руб.

Расчет пособия по БиР на примере Коваленко А.М. принята на работу 13.03.2017.

Ее доход за 2017 год составил 315 200 руб., за 2019 год – 426 800 руб. В 2017-2018 гг. работница брала больничный один раз на 8 календарных дней. Тогда сумма среднего дневного заработка у нее будет равна: 1027,70 руб. ((315 200 руб. + 426 800 руб.) / (730 дн. – 8 дн.)). Это больше, чем 370,85 руб. и меньше чем 2150,68 руб. Соответственно, сумма пособия по БиР за 140 календарных дней составит 143 878 руб.

и меньше чем 2150,68 руб. Соответственно, сумма пособия по БиР за 140 календарных дней составит 143 878 руб.

(1027,70 руб. х 140 дн.). Отметим, что пособие по БиР считается по иным правилам, если стаж работницы составляет менее 6 месяцев. Но это тема заслуживает отдельного рассмотрения. Остались вопросы по расчету пособия?

Задавайте их в комментариях

Замена года при расчете декретных

До наступления очередной беременности женщина может уже находиться в отпуске по уходу. Для начисления декретных выплат она вправе заменить предшествующие 1 или 2 года другими, если таким образом произойдет увеличение пособия. Это не могут быть два произвольно выбранных года, а те, что предшествовали дате оформления отпуска.Пример: в 2019 сотрудница пребывала в отпуске по уходу за вторым ребенком.

В 2020 году оформляет отпуск в связи с беременностью и родами. Предшествующие 2019 и 2019 могут быть заменены только 2016 и 2017, если при расчетах женщина выигрывает в сумме выплат и письменно заявила об этом.

Пособие по беременности и родам

Согласно ч.

1 ст. 11 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

размер пособия по БиР составляет 100% от средней зарплаты. Для работающих женщин расчет делается по количеству дней декретного отпуска, исходя из среднего дневного заработка (СДЗ) за 2 предшествующих календарных года. Чтобы рассчитать декретные выплаты самостоятельно, сначала нужно сложить заработную плату за этот период и разделить на количество дней* в нем.

Например: * — При этом не должны учитываться календарные дни, за которые работодатель не отчислял страховые взносы (к примеру, дни, проведенные на больничном или в декрете). Далее полученный СДЗ необходимо умножить на количество дней отпуска. В зависимости от того сколько детей появятся на свет, а также от протекания родов, продолжительность отпуска по БиР может составлять:

  1. 156 дней — при родовых осложнениях;
  2. 194 дня — при одновременном появлении 2 и более детей.
  3. 140 дней — при появлении одного ребенка и нормальных родах;

Так, при стандартных 140 днях отпуска итоговая сумма пособия по БиР в приведенном примере составит: Для уволенных по причине ликвидации организации пособие по БиР составит 655,49 руб., для студенток-очниц — 100% от размера стипендии, а для военнослужащих по контракту — 100% от денежного довольствия (все это в расчете за месяц).

Документы — основания для расчета пособия по беременности

  1. заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).
  2. справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
  3. листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами — это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Продолжительность

  1. 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения;
  2. 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш;
  3. 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей;
  4. 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей;
  5. 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности;
  6. 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями).

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо (255-ФЗ Статья 11.1).

Максимальный размер

Величина годовой прибыли, что должна учитываться при расчете средней заработной платы, имеет установленные законодательством ограничения. Предельные размеры пособия утверждены законом от 29 декабря 2006 года . Следует учитывать, что максимальная сумма в разных годах отличается.

В 2020 году предельные показатели – 624 000 рублей. То есть, если работница получила 700 000, то при определении суммы декретных будет учтено только указанный лимит. В 2013 году предельные показатели для расчетов – 568 000.

Максимум, который может получить сотрудница, ушедшая в декретный отпуск в 2020 году – 228 602,74:

В том случае, когда женщина будет находиться в декретном отпуске дольше, чем это установлено в обычных случаях, то размер выплат будет увеличен в пропорциональном соотношении. Если при определении суммы, подлежащей уплате в пользу работницы, будет учитываться доход более раннего периода (2013, 2012 и т.

д.), то максимум пособий устанавливается меньше: для 2012 г 512 000 для 2011 г. 463 000 В 2020 году предельный размер учитываемого дохода – 670 000.

Но такие показатели будут учитывать те сотрудницы компаний, что отправятся в декрет в 2020 году и позже. Декретное пособие не может превышать рамок 36 563 рубля в месяц, 1479,45 рублей – в день. Предельный размер выплат за 140 дней в 2020 году не должен быть больше 228 603 рубля (данные учитываются за 2020 – 2013 годы).

Про выход на работу из декретного отпуска вы можете узнать в статье: . декретных выплат .

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист.

В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные. Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

  • Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
  • Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.
  • Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
  • Листок нетрудоспособности по беременности и родам.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно Федерального закона №255-ФЗ.

В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы.

Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной за каждый просроченный день. Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в .

Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие ().

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Расчет пособия по беременности и родам

Сначала определяем размер среднего дневного заработка за расчетный период (два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР) (): В сумму заработка работницы за расчетный период включаются выплаты работнице, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению отпуска по БиР. К исключаемым дням относятся календарные дни, приходящиеся на периоды:

  1. временной нетрудоспособности/отпуска по БиР/отпуска по уходу за ребенком;
  2. освобождения работницы от работы с полным/частичным сохранением зарплаты, если на эту зарплату не начислялись страховые взносы.

Средний дневной заработок в 2019 году не должен быть больше 2150,68 руб.

(755000 руб. (лимит базы по взносам — 2017) + 815000 руб. (лимит базы по взносам — 2019) / 730 дней).

Имейте в виду, что если средний заработок работницы в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (), то сумма заработка работницы за расчетный период для расчета пособия по БиР равняется 24 МРОТ. Определив средний дневной заработок, нужно рассчитать размер дневного пособия: Пособие по БиР рассчитывается по следующей формуле: Обратите внимание, что если стаж работницы составляет менее 6 месяцев, то ей полагается пособие в размере, не превышающем за полный месяц МРОТ ().

Как расчитать декретные в 2019 году (пример и онлайн-калькулятор)

Рассмотрим ситуацию, когда женщина уходит в декретный отпуск в январе 2019 года сроком на 140 дней (нормально протекающая беременность и роды без осложнений). В этом случае при установлении декретных выплат (, ), с учетом утвержденных правил расчета будут приниматься во внимание доходы за полные 2016 и 2017 годы:

  • Доход за 2016 год составил:
    • заработная плата — 150000 руб.;
    • отпускные — 14000 руб.;
    • больничные — 6000 руб. (14 дней).
  • отпускные — 17000 руб.;
  • больничные — 6000 руб. (14 дней).
  • отпускные — 14000 руб.;
  • Доход за 2017 год:
    • заработная плата — 200000 руб.;
    • отпускные — 17000 руб.;
    • больничные — 3000 руб. (5 дней).
  • заработная плата — 200000 руб.;
  • заработная плата — 150000 руб.;
  • больничные — 3000 руб.

    (5 дней).

ВниманиеРасполагая вышеизложенными данными, можно рассчитать размер устанавливаемых декретных выплат, используя формулу:

  1. пособие по беременности и родам: (150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (366 + 365 – 14 – 5) × 140 = 74915,73 руб.
  2. пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет: (150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (366 + 365 – 14 – 5) × 30,4 × 0,4 = 6506,97 руб.

Поскольку полученные значения пособий выше их и не превосходят максимальные суммы выплат на 2019 год, к начислению по месту работы или напрямую в ФСС будут приняты именно они.