Как правильно заверить трудовую книжку для банка образец фото

Как правильно заверить трудовую книжку для банка образец фото

Копия трудовой книжки: срок и порядок выдачи


Ст. 62 ТК РФ говорит, что выдать работнику документы (их копии), связанные с работой, работодатель должен в течение трех рабочих дней со дня получения от него соответствующего заявления. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Это касается и копий трудовых книжек (см.

также п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Если работодатель затягивает с выдачей или вообще отказывается выдавать документы, он нарушает трудовое законодательство. А за это ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность.
За первичное нарушение это будет:

  1. ИП — штраф 1000–5000 руб.
  2. организации — штраф 30 000–50 000 руб.;
  3. для должностного лица — предупреждение или штраф 1000–5000 руб.;

Если нарушение повторится, суммы возрастут:

  1. ИП — штраф 10 000–20 000 руб.
  2. для должностного лица — штраф 10 000–20 000 руб.

    или дисквалификация на срок от года до трех;

  3. организации — штраф 50 000–70 000 руб.;

Без заявления — никаких документов

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося.

Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина. Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно , человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно , человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии. Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя).

Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец.

В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем.

Заверяем для банка при получении кредита (особенности требований)

При обращении в банковскую организацию для получения кредитного займа, гражданину необходимо предоставить пакет обязательных документов. Одним из таких документов является копия трудовой книги.

В том случае, когда данный документ имеется на руках, предоставление официальной копии не вызывает затруднений. Для этого следует обратиться в нотариальную контору и оплатить стоимость услуги. Для того чтобы заверить бланк у нотариуса, необходимо иметь документ, подтверждающий личность владельца трудовой книги.

Для того чтобы заверить бланк у нотариуса, необходимо иметь документ, подтверждающий личность владельца трудовой книги. После соблюдения всех установленных правил, нотариус подготовит все необходимые копии и заверит их согласно установленному порядку. Длительность данной процедуры составляет около тридцати минут.

При наличии официального места трудовой деятельности данная процедура немного усложняется, поскольку документ хранится в кадровом отделе.

В этой ситуации следует обратиться к руководству компании или сотрудникам кадровой службы. Для этого нужно составить соответствующую заявку, где нужно указать, что копия трудовой книги требуется для банка или другой государственной инстанции. Срок формирования документа составляет три рабочих дня.

По истечении данного временного отрезка, служащие ОК обязаны предоставить заверенный дубль трудовой книги. После получения документа, необходимо убедиться в наличии всех обязательных реквизитов. Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий официальное трудоустройство и рабочий стаж гражданина Каждый лист ксерокопии должен содержать следующие пометки:

  • Образец росписи и расшифровывание ФИО кадрового служащего, осуществившего выдачу копии.
  • Фразу «Экземпляр верен».
  • Фирменный штамп.
  • Дату заверения.

Отсутствие любого из реквизитов, упомянутых выше, делает выданную копию недействительной.

Следует сделать акцент на то, что последний лист, должен содержать запись «Работает по настоящее время». После этого, страница заверяется согласно вышеуказанному порядку.

Исключение: работа по договору ГПХ

Исключение — исполнители, работающие на основании гражданско-правового договора. Действие статьи 62 ТК РФ, как и других положений трудового законодательства, на данный вид отношений не распространяется.

Поэтому заказчик не обязан оформлять для исполнителя какие-либо справки и копии за исключением двухсторонних документов (самого договора ГПХ, актов о приеме выполненных работ или оказанных услуг) и справок по форме 2-НДФЛ, которые организация выдает в качестве налогового агента (ст. 230 НК РФ). Подробнее о нюансах гражданско-правовых отношений с работниками и хитростях, позволяющих оформить договор ГПХ без штрафов и риска переквалификации, .

Где заверить трудовую книжку, если не работаешь?

При наступлении некоторых событий копия трудовой книжки может потребоваться и от неработающего гражданина. В данном случае заверить ее у работодателя не получится.

Неработающему гражданину заверить копию его трудовой книжки сможет нотариус. В силу именно он наделен правом свидетельствовать верность копии документа его оригиналу. В данном случае удостоверяется только факт соответствия подлинника и его копии. Нотариус не проверяет его содержание. Следует помнить, что нотариус оказывает свои услуги на возмездной основе.
Следует помнить, что нотариус оказывает свои услуги на возмездной основе. Работодатель же обязан заверить копию трудовой книжки абсолютно бесплатно.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как заверить трудовую книжку по новым правилам 2019

С 01.07.2018 заверять документ следует, опираясь на новые требования. Поэтому обратимся к ГОСТу Р 7.0.97-2016.

Его планировали ввести в действие с 01.07.2017, но Приказом Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст .

Согласно новому ГОСТу, правила заверения (вообще в целом, а не только трудовой книжки) теперь напрямую зависят от того, для какой цели человеку нужна копия.

Прежде всего нужно сделать копии всех страниц, на которых имеются записи. Они должны иметь хорошее качество.

Если образец заверенной копии трудовой книжки (2019) оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в определенном порядке с указанием места хранения оригинального бланка. Образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2019 году для сторонней организации:

  1. с 01.07.2018 нужно делать указание на то, где хранится оригинал.
  2. указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;
  3. на документе ставится отметка «Верно»;
  4. указывается дата заверения;

Многие банки требуют, чтобы образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2019 года также содержал запись о том, что ее владелец «работает по настоящее время».

В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы.

Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода, и он сможет вернуть кредит.

Поэтому если для кредитной организации важно присутствие этой фразы, ее нужно внести.

Ниже мы разместили образец, как заверить трудовую книжку, который работает по настоящее время (2019).

Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа.

Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа. Если документ оформляется для использования внутри компании, запись о местонахождении бланка вносить не нужно. Предлагаем вашему вниманию образец, как по-новому заверить трудовую книжку.

Образец заверения трудовой книжки с 2019 года для внутреннего документооборота компании:

  1. указывается запись «Верно»;
  2. Ф.И.О., должность, подпись кадровика;
  3. дата заверения.

Особенности заверения ТК

К главным особенностям касательно заверения дубликата считается его правильное заверение, если это не учтено, то документ не будет соответственно недействительным. Также стоит учитывать и такие нюансы:

  • Допускается заверение только последней продублированной страницы ТК, но для этого надо ее сшить, а нить вывести на последнюю страничку и запломбировать бумажной наклейкой. На ней прописывается, сколько страниц и проставляется подпись ответственного лица и печать юридического лица.
  • Очень важно, чтобы при издании дубликата не менялась его структура, то есть, размеры строк и данные должны соответствовать оригиналу.
  • Заявление должно быть непременно изготовлено в 2-х экземплярах. Один из них остается у его составителя, но при этом его должен заверить либо главный кадровик, либо секретарь работодателя. Другой направляется самому главе.
  • Как заверить трудовую книжку для банковского учреждения или иных целей? Это можно сделать у главы отдела кадров или же непосредственно у директора. Если компания, где трудится сотрудник небольшая, то удостоверить верность дубликата может главный бухгалтер.
  • Если после изготовления дубликата ТК в нее внесены дополнения и изменения, то ранее заверенный дубликат попросту будет недействительным.
  • Продублированные страницы должны четко просматриваться, это же касается поставленной печати организации, что предоставляет дубликат документа.
  • Создание дубликата может производится при помощи сканера или ксерокса, но если сведения в документе прописаны неразборчивым почерком, то можно его распечатать на компьютере.

Источник: https://uridicheskoelico.guru/rabota-s-kadrami/kak-zaverit-trudovuyu-dlya-banka-obrazets.html

Зачем нужно предоставлять копию трудовой

Такой вопрос логично возникает у тех, кто привык получать кредиты по одному-двум документам. Однако практика показала, что упрощенные условия впоследствии приводят к проблемам с просрочками.Это стало не последней причиной того, что в 2016 году огромное количество компаний в банковском секторе потеряли лицензии.

Им не выплачивали по кредитам, а они не могли выплачивать вкладчикам.В результате банки сделали требования более жесткими. Теперь мало принести паспорт и второй документ. Требуется подтверждать платежеспособность.

Для этой цели используются копия трудовой книжки и .Если вас интересуют компании, которые готовы выдавать деньги без таких документов, то здесь придется обращаться в либо региональные банки. Один из надежных вариантов – .Но если вам нужны все-таки более выгодные условия (меньше проценты, больше суммы), то заранее запросите у руководства вашей компании копию трудовой. Рейтинг:

  1. 60

Доллар США ▼62,41 &#8381 Евро ▼69,38 &#8381 Белорусский рубль ▼29,72 &#8381 → 0.00 USD © 2016-2017 Sbank-Gid.ru

Копия ТК

При необходимости предъявления оригинала ТК надо иметь в виду, что он находится у работодателя, поэтому должны быть законные причины для его получения на руки.

Хотя в большинстве случаев государственные органы и другие структуры довольствуются копией рассматриваемого вида документа. Копией ТК следует считать документ, который создан посредством технических устройств в виде того же ксерокса или принтера, дополненного сканером. При этом созданная таким образом копия должна содержать все требуемые печати и подписи.

Когда может быть нужна копия:

  • При устройстве на вторую работу
  • Для полноценного оформления прав на пенсию в ПФ (оригинал находится в организации, можно представить копию)
  • процедура усыновления;
  • Социальные льготы по закону
  • Комплект документов на визу
  • оформление пенсионных выплат;
  • Получении малого кредита в банке или займа в микрофинансовой организации
  • получение загранпаспорта

И разные другие случаи. Полезным будет сделать и хранить заверенную копию трудовой как страховку в случае утери и порчи оригинала трудовой.

Это поможет доказать и восстановить оригинал.

Не путайте копию и выписку из трудовой. По факту, выписка – это тоже копию, но лишь частичная, отдельных страниц.

Хотя выписка тоже может быть использована и востребована.

Рекомендации

Я советую всем людям, которые официально трудоустроены:

  • При получении копии на руки обязательно проверяйте правильность ее заполнения. Особенно обращайте внимание на частые ошибки, которые допускаются при оформлении подобных копий.
  • Храните дома заверенную копию документа. При этом надо запрашивать ее каждый раз, когда вам вносится новая запись в книжку. Таким образом, вы в любой момент сможете проверить правильность ее заполнения. А также в случае ее порчи или утери у вас будет подтверждающий документ о том, что в книжке были такие записи. Тогда вы сможете очень быстро восстановить свою книжку, получив ее дубликат, куда будут внесены все те же записи, которые указаны в заверенной копии.

Все должностные лица обязаны знать, как правильно оформлять подобные документы, поэтому они обязаны интересоваться всеми нововведениями в трудовом законодательстве.Рекомендуем статьи по теме

Поделитесь с друзьями или сохраните для себя: Оценка статьи:

(Пока оценок нет)

Загрузка.Добавить комментарий Бесплатная юридическая консультацияПопали в сложную ситуацию, где требуется квалифицированная помощь юриста? Обратитесь к нашим экспертам, это абсолютно бесплатноМосква и область (круглосуточно)+7 (499) 775-86-92Санкт-Петербург (круглосуточно)+7 (812) 565-34-16Бесплатно по России8 (800) 555-67-55 доб.

225© 2017–2019 – Налоги и право для физических лицПерепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточникаООО «Спектр», 117246, Москва, Херсонская улица, дом 41а Выберите раздел права

Необходимость в копии

Ситуаций, когда требуется данный документ, бывает очень много. Помните, что если вы официально трудоустроены, никто не имеет права требовать от вас оригинал книжки, кроме Соцстраха. Во всех случаях вы можете предоставить только заверенную копию.

Для ее получения на крупных предприятиях обычно требуется написать письменное заявление. В небольших организациях можно сделать устный запрос.

Выдать копию вам обязаны в течение 3 дней.Копия может потребоваться:

  1. при оформлении льгот, пособий;
  2. при трудоустройстве на дополнительную работу;
  3. при обращении в кредитную организацию;
  4. при получении визы для поездки в другую страну.

Также такая копия может пригодиться и в других различных ситуациях. На основании предоставленного документа можно выяснить следующие сведения о человеке:

  • Количество мест работы. Если работник часто меняет должности, организации, это говорит о том, что он не постоянен. Данные сведения обычно плохо сказываются при приеме на работу или выдаче кредита.
  • Занимаемые должности. Эти сведения могут свидетельствовать об определенном уровне дохода человека, а также о его профессионализме. Если человек поднялся вверх по карьерной лестнице, то он будет вызывать большее доверие у банка.
  • Причины увольнения. В каждом случае, когда человек меняет место работы, указывается причина, по которой он ушел. Бывают ситуации, когда это происходит не по желанию сотрудника, а по причине его халатного отношения к работе. Такая запись не пойдет на пользу работнику.
  • Его общий стаж. В зависимости от количества лет работы можно определить, на сколько человек опытный и привык работать.

Анализируя трудовую деятельность человека, можно легко составить картину его жизни.

Постоянные ответственные люди обычно редко меняют работу. А люди, находящиеся в поиске себя, как работника, обычно не задерживаются в рабочем коллективе надолго.Рекомендуем статьи по теме

Поделитесь с друзьями или сохраните для себя: Оценка статьи:

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка.Добавить комментарий Бесплатная юридическая консультацияПопали в сложную ситуацию, где требуется квалифицированная помощь юриста?

Обратитесь к нашим экспертам, это абсолютно бесплатноМосква и область (круглосуточно)+7 (499) 775-86-92Санкт-Петербург (круглосуточно)+7 (812) 565-34-16Бесплатно по России8 (800) 555-67-55 доб. 225© 2017–2019 – Налоги и право для физических лицПерепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточникаООО «Спектр», 117246, Москва, Херсонская улица, дом 41а Выберите раздел права

Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?

Правильно оформленная копия будет юридически сильна в течение 1 месяца – конечно же, если за этот период в документ не были внесены поправки. Актуальность теряется сразу же после появления в документе новых записей, например, из-за увольнения/сокращения/трудоустройства.

Стоимость данной услуги в нотариальных конторах разная, в зависимости от региона и города, в котором вы проживаете. Единые расценки никто не устанавливал.

  • Например, в Санкт-Петербурге оформление выписки обойдется вам в 100-300 рублей за страницу.
  • В Москве можно оформить вообще весь документ за 200 руб.

Обратитесь к нотариусу и узнайте, каковы у вас расценки, и возьмется ли специалист оформлять копию.