Как отразить совмещение в 1с 8 3

Замещение должности.


Необходимо ввести кадровый документ, который будет фиксировать освобождение ставки сотрудника (отпуска организации, неявки и болезни организации, командировки организации). Рассмотрим на примере отпуска. На основании этого документа вводим «Начисление отпуска сотрудникам организации».

Далее вводим документ «Кадровое перемещение». Выставим значение «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

  1. поле «Вид начисления по ст.255 НК» — в соответствии со ст.255 Налогового кодекса РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Доплата за совмещение должности, в соответствии с п.п.3 ст.

При совместительстве внутреннем не нужно повторно вводить данные о работнике в справочнике «Физические лица», но зато понадобится создать запись о новом сотруднике на занимаемую позицию и внести ее в справочник «Сотрудники». Пользователи программы 1С Турагентство 8 или 1С Строительство не столкнутся с такой задачей по оформлению приема на работу по совместительству, но зато эти знания потребуются при работе с 1С: Бухгалтерия 8.3 – именно в данной программе и нужно отображать такие тонкости кадрового учета.
Пользователи программы 1С Турагентство 8 или 1С Строительство не столкнутся с такой задачей по оформлению приема на работу по совместительству, но зато эти знания потребуются при работе с 1С: Бухгалтерия 8.3 – именно в данной программе и нужно отображать такие тонкости кадрового учета.

Для того чтобы добавить сотрудника, принимаемого на работу по совместительству, в информационную базу нужно добавить новую запись.

Сделать это можно в разделе «Кадровый учет» в меню «Зарплата и кадры», добавив в справочник «Сотрудники» очередной элемент. – Все начисления – Отпуск без сохранения зарплаты) (рис. 3);

  1. «Отсутствие с сохранением зарплаты» (раздел Кадры – Все отсутствия сотрудников – Отсутствие с сохранением оплаты, раздел Зарплата – Все начисления – Отсутствие с сохранением оплаты);
  2. «Прогул, неявка» (раздел Кадры – Все отсутствия сотрудников – Прогул, неявка, раздел Зарплата – Все начисления – Прогул, неявка).

Как отразить совмещение в 1с 8 3

В окне «Настройка состава начислений и удержаний» на вкладке «Прочие начисления» необходимо установить галочку на «Совмещение, временное исполнение обязанностей».

После этого автоматически будет доступен (в разделе Настройка, в Начислениях) вид начисления

«Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей»

. При необходимости можно создать собственное начисление с назначением «Доплата за совмещение», в закладке «Основное» описав произвольную формулу с использованием показателя «Размер доплаты за совмещение» (например, Размер доплаты за совмещение, умноженное на Время в днях и поделенное на Норму дней по графику полного рабочего времени).

Если у вас есть вопросы по теме доплата в 1С ЗУП, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

Рассмотрим такой пример.

По решению руководства организации ОАО “Крон-ц” и по обоюдному соглашению сторон начальник отдела по работе с персоналом Громова Н.

П. в ноябре месяце будет помимо своих обязанностей, исполнять обязанности начальника управления маркетинга и обслуживания клиентов. Вознаграждение за доп. обязанности составит 75% процентов ФОТ начальника управления маркетинга и обслуживания клиентовЧтобы учесть доплаты необходимо перейти в раздел “Кадры” и выбрать пункт “Все кадровые документы”.

Вознаграждение за доп. обязанности составит 75% процентов ФОТ начальника управления маркетинга и обслуживания клиентовЧтобы учесть доплаты необходимо перейти в раздел “Кадры” и выбрать пункт “Все кадровые документы”. Далее нажимаем кнопку “Создать” и в выпадающем списке выбираем документ “Совмещение должностей”. Заполняем реквизиты – указываем организацию “Крон-ц”, выбираем сотрудника Громову, указываем период совмещения – ноябрь.

Вид совмещения, согласно нашей задаче, выбираем “Должностей (профессий)” и указываем должность начальника управления маркетинга и обслуживания клиентов.

Далее ставим галочку “Рассчитать по ФОТ” и устанавливаем 75% от последней должности. Автоматически будет рассчитан размер доплаты, а также размер самого ФОТ с доплатой.

После чего остается провести документ.

По кнопке “Печать” есть возможность сформировать две печатные формы – это доп. Соглашение и приказ на замещение.Документ позволяет установить одновременно несколько доплат за совмещение. Последующие созданные документы будут дополнять предыдущие документы.Смотрите видео-инструкции на канале

Если у вас есть вопросы по теме, как сделат в 1С ЗУП доплату за совмещение, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

Далее выбирается вид совмещений, здесь предусмотрено три варианта:• Исполнение обязанностей сотрудника устанавливается, если дополнительный объем работ поручается по причине отсутствия какого-либо сотрудника.

Например, если бухгалтер по зарплате берет на себя функции бухгалтера по налогам. В этом случае становиться активным поле для выбора отсутствующего сотрудника.• Совмещение должностей (профессий) включается, если дополнительная работа поручается по профессии (должности) с другим наименованием. Например, маркетолог должен выполнить работу менеджера по продажам.
Например, маркетолог должен выполнить работу менеджера по продажам. При этом на форме документа отобразить поле доля выбора позиции штатного расписания.• Расширение зон обслуживания предполагает, что выполняемая работа относится к его же профессии, но объем работ увеличивается.

Например, экономист выполняет работу соответствующая должности экономиста (этой же или схожей должности).После того как вы определили какой вид совмещений применим в вашем случае приступаем к работе с определением размеров доплаты.Предусмотрен расчет процентом от ФОТ сотрудника, совмещающего должность, сотрудника, которого замещают, должности (а точнее позиции штатного расписания). Отображение вариантов зависит от выбранного ранее вида совмещения. Так же есть возможность расчета как разницы между ФОТ замещаемого (сотрудника/позиции) и ФОТ заместителя.Указать какие именно начисления из фонда оплаты труда нужно учитывать при расчете доплаты можно в табличной части с указанием ФОТ позиции штатного расписания или сотрудника, обязанности которого совмещаются.Размер доплаты при этом рассчитывается автоматически.В поле Вид оплаты автоматически выбран ранее рассматриваемый вариант начисления.

В нем прописана формула для расчета доплаты исходя из количества отработанного времени.

Эту формулу можно менять в начислении или создать новое аналогичное начисление со своей формулой расчета и вручную указать в документе.Флаг Размер доплаты утвержден означает, что доплата назначена.После проведения документа вы сможете распечатать Приказ на совмещение и Дополнительное соглашение.1С ЗУП доплата за совмещение будет начислены единовременно с расчетом заработной платы за месяц с помощью документа Начисление зарплаты и взносов. При использовании функции команды Заполнить все полагающиеся доплаты отобразятся в табличной части.Смотрите видео-инструкции на канале

Расчет заработной платы совместителей

Оплата труда совместителей производится в общем порядке на условиях, определенных трудовым договором, например, пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

То есть, в качестве вида расчета основной оплаты труда совместителю можно назначить:

  1. оплату по производственным нарядам. Следует отметить, что размер оплаты труда совместителя должен быть сравним с размером оплаты труда основных работников соответствующей категории. Начисление зарплаты всем работникам организаций предприятия производится в соответствии формой оплаты труда, графиком работы и тарифной ставкой, которые установлены кадровыми документами. Расчет и регистрация начислений в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» производятся документом Начисление зарплаты работникам организации. Здесь имеет смысл еще раз вернуться к установленному в программе графику работы совместителя. Он установлен как график неполного рабочего времени на стандартных условиях 40-часовой пятидневной рабочей недели. По этому графику совместитель работает каждый рабочий день по 4 часа, а по основному графику — каждый рабочий день по 8 часов. Алгоритм расчета месячного заработка конкретного совместителя задается учетной политикой организации и включает в себя совокупность параметров (назначенных совместителю графика работ, формы оплаты труда и размера оклада). Поэтому в зависимости от установленных параметров могут быть получены различные суммы заработка за месяц. Проиллюстрируем сказанное на примере.
  2. оплату по дневному или часовому тарифу;
  3. оклад по дням или по часам;

Настройка вида начисления

В разделе «Настройка» выбираем «Расчет зарплаты». В окне «Настройка состава начислений и удержаний» на вкладке «Прочие начисления» необходимо установить галочку на «Совмещение, временное исполнение обязанностей».

Рекомендуем прочесть:  Сколько стоит регистрация в фмс 2020

После этого автоматически будет доступен (в разделе Настройка, в Начислениях) вид начисления

«Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей»

. При необходимости можно создать собственное начисление с назначением «Доплата за совмещение», в закладке «Основное» описав произвольную формулу с использованием показателя «Размер доплаты за совмещение» (например, Размер доплаты за совмещение, умноженное на Время в днях и поделенное на Норму дней по графику полного рабочего времени).

Пример 3

13 января 2014 года ООО «Ромашка» оплатило и приобрело у ООО «Хозтовары № 31» настольный органайзер стоимостью 1 000 руб. и ноутбук стоимостью 30 000 руб.

3 февраля органайзер со склада был передан генеральному директору Кораблеву В.Д. для внутреннего использования в управленческих нуждах, а ноутбук со склада был передан в отдел дизайн-услуг для использования в производственных целях. Регистрация поступивших материалов в программе осуществляется документом учетной системы Поступление товаров и услуг с видом операции Товары (рис.
Регистрация поступивших материалов в программе осуществляется документом учетной системы Поступление товаров и услуг с видом операции Товары (рис. 7), а также с видом операции Товары, услуги, комиссия на закладке Товары.

Рис. 7. Регистрация поступления материалов При заполнении табличной части документа в графе Расходы (НУ) нужно выбрать значение Принимаются для всех номенклатурных позиций. Передача органайзера для использования в управленческих нуждах организации выполняется с помощью документа Требование-накладная (раздел Склад, гиперссылка Требования-накладные на панели навигации). Поскольку эти затраты невозможно отнести к определенному виду деятельности, то при заполнении табличной части документа на закладке Материалы (с установленным флагом Счета затрат на закладке Материалы) в графе Расходы (НУ) надо указать значение Распределяются, а в форме элемента справочника Статьи затрат переключатель Статья для учета затрат организации должен быть установлен в положение По разным видам деятельности (рис.

8). Рис. 8. Списание материалов, используемых в разных видах деятельности После проведения документа Требование-накладная наряду с бухгалтерскими проводками и движениями регистра Расходы при УСН вводится сторнировочная запись (рис. 9) на 1000 руб. в регистр Книга учета доходов и расходов (раздел I).

Рис. 9. Сторнировочная запись в регистре «Книга учета доходов и расходов (раздел I) Что касается передачи ноутбука в отдел дизайн-услуг для использования в производственной деятельности, то при заполнении табличной части документа на закладке Материалы (с установленным флагом Счета затрат на закладкеМатериалы) в соответствующих графах указываются следующие значения:

  1. Подразделение затрат — Отдел дизайн-услуг;
  2. Расходы (НУ) — Принимаются;
  3. Статья затрат — Оргтехника (в форме элемента справочника информационной базы Статьи затрат переключатель Статья для учета затрат организации должен быть установлен в положение По деятельности с основной системой налогообложения (общая или упрощенная).
  4. Счет затрат — 20.01;
  5. Номенклатурная группа — Услуги;

ИС 1С:ИТС Подробнее о налоговом учете расходов при УСН см.

в справочнике «Учет при применении УСН» в разделе «Бухгалтерский и налогвоый учет». В одном из следующих номеров журнала мы рассмотрим методику раздельного учета расходов на заработную плату и страховые взносы, а также регламентную операцию распределения расходов при совмещении специальных налоговых режимов УСН и ЕНВД в «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0.

Настройка учета зарплаты при совмещении режимов

Методика раздельного учета доходов и расходов организации должна предусматривать раздельный учет вознаграждений и иных выплат работникам.

Это необходимо, чтобы при расчете единого упрощенного и вмененного налогов правильно выделить долю страховых взносов, приходящуюся на тот или другой вид деятельности. Применяемый способ раздельного учета оплаты труда должен позволять однозначно отнести те или иные показатели к разным видам предпринимательской деятельности. Если же невозможно однозначно отнести расходы к УСН или ЕНВД, то их нужно распределить пропорционально долям доходов в общем объеме доходов, полученных при применении этих спецрежимов.

Раздельный учет затрат на оплату труда имеет свои особенности. Прежде всего, это связано с тем, что распределять суммы вознаграждений, выплат и страховых взносов нужно ежемесячно, при этом доходы для определения налоговой базы рассчитываются нарастающим итогом (письмо Минфина России от 29.03.2013 № 03-11-11/121).