Имеет ли право бухгалтер по зарплате видеть штатное расписание

Требования


Бухгалтера-расчетчика берут на должность только при наличии высшего образования. Обычных курсов здесь недостаточно. Кроме этого, стаж работы в подобной должности должен быть не меньше трех лет. Важным моментом является владение компьютером, стандартными и специализированными программами, а также офисной техникой.

Обязанности бухгалтера по заработной плате для резюме необходимо указать.

Их следует прописать отдельным пунктом.

Важно уделить чуть больше времени, чтобы перечислить в резюме ваши достоинства.

Руководству это поможет принять положительное решение при подборе специалиста.

Ведь именно в резюме прописываются имеющиеся способности, умения, полученные навыки.

Важно указать, что у вас есть необходимые знания налогового законодательства, ПБУ и других нормативных документов.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить с 01.04.2013 оклады по должностям: — мастер производственного участка — 35 000 руб.; — помощник мастера производственного участка — 28 000 руб.; — технолог производственного участка — 38 000 руб.

2. Утвердить новое штатное расписаниеМожно сделать и по-другому — указать в вышеприведенном приказе следующее: «Внести с 01.04.2013 изменения в штатное расписание № 2 от 31.01.2010 с учетом повышения окладов по указанным в п. 1 должностям». Но такой вариант подойдет, только если изменения в штатное расписание у вас вносятся редко.Удобнее, конечно же, каждый раз утверждать новую редакцию штатного расписания.

Так проще увидеть текущую ситуацию по штату, чем выискивать новшества по разным приказам с заголовком «О внесении изменений в штатное расписание» № 3 от 27.02.2013 (прилагается) и ввести его в действие с 01.04.2013. Генеральный директор Котов А.П.

И не забудьте до утверждения нового штатного расписания заключить с работниками, которым меняются оклады, дополнительные соглашения к трудовым договорам.

3. Должностные обязонности.

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер по начислению зарплаты обязан: 3.1. Учет рабочего времени сотрудников фирмы.

3.1.1. В последний день месяца осуществлять прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливать их к счетной обработке. 3.1.2. Принимать и контролировать правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других до-кументов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе под-готавливать их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности.

3.2. Начисление и выдача зарплаты сотрудникам. 3.2.1. А хранить само расписание и приказы, изменяющие его, нужно в компании постоянно, то есть бессрочноп. 71 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Бухгалтер формально относится к кадровому учету

Не осознавая всю важность и ценность кадрового делопроизводства, бухгалтеры относятся к оформлению «кадровых бумажек» формально.

Это приводит к тому, что кадровая документация ведется неправильно, с массой недочетов и ошибок. Бухгалтеры считают, что, раз это не отчетность и ее никуда не сдавать, то «и так сойдет». К чему может привести нарушение трудового законодательства? В соответствии со ст. 5.27 КоАП, нарушение трудового законодательства влечет наложение административного штрафа на генерального директора до 5 тыс.

В соответствии со ст. 5.27 КоАП, нарушение трудового законодательства влечет наложение административного штрафа на генерального директора до 5 тыс. руб., а на компанию до 50 тыс.

руб. Также возможна замена штрафа на административное приостановление деятельности до 3-х месяцев.

Повторное нарушение законодательства должностным лицом, которое ранее подвергалось административному наказанию за аналогичное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.

Велика вероятность и репутационных рисков. Например, в случае отсутствия должностных инструкций, могут возникнуть сложности с увольнением сотрудника в связи с невыполнением им своих трудовых обязанностей. А при отсутствии кадровых документов, обосновывающих те или иные выплаты сотрудникам, а также из-за неверного расчета среднего заработка – возможны трудовые споры и конфликты, которые нередко перерастают в судебные разбирательства.

Подробнее

Правила ознакомления с инструкцией

Работодатель обязан ознакомить новичка с должностной инструкцией.

Причем сделать это нужно в особом порядке. Во-первых, знакомство с регламентом работы должно быть проведено до фактического подписания трудового договора. Причем наниматель вправе утвердить собственный порядок проведения ознакомительной процедуры.

Это может быть собственноручная подпись наемного работника в следующих формах документов:

  • В самой должностной инструкции. Например, в специальном поле, предусмотренном структурой документа.
  • В самом трудовом договоре, если его структура и содержание предусматривают данное условие. Например, после блока «Подписи сторон» работник делает собственноручную запись: «С должностной инструкцией до подписания трудового договора ознакомлен».
  • В специальном журнале ознакомления, форма которого разработана в организации.
  • В перечне документов, с которыми должен быть ознакомлен новичок при трудоустройстве в компанию. Перечень оформляют как приложение к трудовому договору.

Кто такой бухгалтер по зарплате

Бухгалтер по зарплате — это сотрудник, который рассчитывает заработок, страховые взносы, а также прочие начисления и удержания. В отличие от работников других бухгалтерских подразделений, он не ведет налоговую отчетность, не занимается кассовыми операциями и учетом готовой продукции.

В его компетенцию входит только фонд оплаты труда. Читайте также: В мелких фирмах обязанности бухгалтера по заработной плате делегируют главному бухгалтеру или его заместителю.

Это удобно, если сотрудник справляется с такой нагрузкой. Но зачастую единственный бухгалтер в компании загружен под завязку и не всегда справляется даже с текущими обязанностями. В такой ситуации передать полномочия по расчету и начислению зарплаты можно сотруднику — это удобная и выгодная альтернатива штатному работнику.

Ответственность «зарплатника» за ошибки

Говоря об ответственности сотрудника, ведущего зарплатный участок, нужно отметить, что она делится на две части: внешнюю и внутреннюю.

По УК РФ и КоАП РФ за все нарушения в деятельности предприятия обычно отвечает директор. Хотя в большинстве статей, предусматривающих применение санкций, и говорится об абстрактных должностных лицах, но на практике рядовых сотрудников очень редко привлекают к административной или уголовной ответственности.
Хотя в большинстве статей, предусматривающих применение санкций, и говорится об абстрактных должностных лицах, но на практике рядовых сотрудников очень редко привлекают к административной или уголовной ответственности. Обычно проверяющие используют специалистов компании в качестве свидетелей, чтобы доказать вину директора или главбуха.

Внутренние санкции, предусмотренные ТК РФ, также бывают двух видов:

  • Дисциплинарная ответственность. В зависимости от тяжести нарушения она делится на три «уровня»: замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Причем, если выбор между первыми двумя видами наказания остается за руководством компании, то произвольно уволить сотрудника за любой проступок закон не позволяет. Статья 81 ТК РФ определяет общие основания для увольнения по инициативе работодателя. Одним из них является несоответствие занимаемой должности. Но для принятия решения здесь недостаточно одной (или нескольких) допущенных ошибок. Низкая квалификация работника должна быть подтверждена результатами аттестации.
  • Материальная ответственность. Чаще всего ошибки при расчете зарплаты влекут за собой финансовые потери для организации: административные и налоговые штрафы, пени за просрочку обязательных платежей и т.п.

При этом остаётся спорным вопрос, причиняет ли работник ущерб работодателю, если по его вине организация была привлечена к административной ответственности. Подробнее Согласно судебной практике, наложенный на организацию штраф по вине работника не является основанием для возникновения материальной ответственности.

Следовательно, привлечение работника к материальной ответственности за штраф, наложенный на организацию, в судебной практике может быть расценен как неправомерный. Сотрудник, которого принуждают к уплате штрафа, может обратиться в суд (который, скорее всего, встанет на его сторону). Ответственность бухгалтера по заработной плате

Должностная инструкция бухгалтера: титульный лист

Этот элемент инструкции должен содержать:

  1. пометку об утверждении руководителем;
  2. наименование организации-работодателя;
  3. указание на то, что именно отражает должностная инструкция (как правило, это права, обязанности и ответственность работника);
  4. номер должностной инструкции.
  5. дату составления документа, подпись и Ф.И.О. руководителя компании-работодателя;

Далее рассмотрим ключевые нюансы разделов инструкции, которые наиболее типичны для нее.

Это такие разделы, как:

  1. общие положения;
  2. права;
  3. должностные обязанности;
  4. ответственность.

Кроме того, не будет лишним включить в структуру инструкции разделы, регламентирующие:

  1. особенности взаимодействия бухгалтера по расчету заработной платы с сотрудниками фирмы (менеджерами, руководителями), которым он подчиняется;
  2. порядок пересмотра положений инструкции;
  3. порядок делегирования полномочий бухгалтера в периоды его отсутствия на рабочем месте.

Зачем убирать из штатки лишние вакансии

Исключите из штатного расписания вакантные должности или ставки, если компания не планирует их заполнять.

Тогда вам не придется лишний раз сдавать сведения о свободных рабочих местах в центр занятости (п. 3 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1, письмо Минтруда от 25.10.2017 № 14-1/В-953). Если не сообщить о вакантных местах в центр занятости, компанию могут оштрафовать на сумму от 3 000 до 5 000 руб., а директора — от 300 до 500 руб.

(ст. 19.7 КоАП). На заметку Три совета для бухгалтера, который сам составляет штатное расписание:

  • Включайте в штатное расписание только сотрудников на трудовом договоре. Тех, с кем заключили гражданско-правовой договор, не учитывайте. Иначе проверяющие переквалифицируют его в трудовой договор.
  • Не указывайте в штатном расписании Ф. И. О. сотрудников. Иначе придется вносить в него изменения из-за каждой кадровой перестановки. Штатное расписание — это обезличенный документ.
  • Чтобы видеть, кто какую должность занимает и есть ли вакансии, заполните документ со штатной расстановкой. Унифицированной формы нет, можно разработать свою на основе штатного расписания.

Три шага на случай, если надо внести изменение в штатное расписание

  • Если изменения в штатном расписании затронут работников, то предупредите их об этом минимум за два месяца (ст.

    74 ТК).

  • Заключите дополнительные соглашения с работниками, которые согласны продолжать работу в новых условиях.
  • Издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание, если корректировки незначительные.

    Если требуется внести существенные изменения, подпишите приказ об утверждении нового штатного расписания. Знакомить сотрудников со штатным расписанием не нужно.

Кто выполняет обязанности бухгалтера по заработной плате в его отсутствие?

На тот период времени, когда бухгалтер-расчетчик находится в отпуске, его обязанности выполняет исполняющее лицо.

При этом наличие высшего образования и понимания принципа работы обязательно.

Такой специалист назначается только приказом директора.
В результате он несет ответственность, к нему предъявляются те же требования, что и к бухгалтеру по зарплате.

Что должен знать бухгалтер-расчетчик

Бухгалтер по расчету заработной платы обязанности выполняет грамотно, если имеет глубокие знания по следующим вопросам:

  1. нормативно-правовое регулирование деятельности компании в целом, систему ее налогообложения;
  2. различные механизмы и формулы проверки правильности начисления оплаты труда;
  3. нормативно-правовое регулирование и правила формирования отчетности, относящейся к заработной плате, а также сроки ее предоставления в соответствующие государственные органы;
  4. нормативно-правовое законодательство РФ в части начисления зарплаты сотрудникам, в том числе работающим в разных режимах;
  5. правила отражения всех проводимых операций на счетах синтетического и аналитического учета;
  6. правила техники безопасности и охраны труда на предприятии;
  7. особенности функционирования предприятия, которые отражаются на трудовой деятельности сотрудников и правилах начисления зарплаты по ним;
  8. механизм документооборота и нюансы хранения документов, в том числе и по заработной плате сотрудников.
  9. перечень первичной документации, на основании которой производится расчет заработной платы и различных пособий;

Объем имеющихся знаний расчетчика напрямую влияет на то, как бухгалтер по зарплате справляется со своими обязанностями.

Кроме того, к данной должности предъявляются и определенные требования, согласно которым человек принимается на эту работу.

Типовой пример рассматриваемого внутрифирменного документа

Образец должностной инструкции бухгалтера, который будет рассмотрен ниже, позволит получить представление о ее возможной форме. Во-первых, в верхней части размещается название документа, выделенное жирным шрифтом.

Обязательно должны быть прописаны ФИО руководителя и наименование компании.

Следует также указать дату формирования и порядковый номер документа.

Далее располагаются данные о соответствующей должности и структурном подразделении. Обычно первый раздел посвящен общим положениям. К ним относится: иерархическая структура подчинения, поводы для увольнения, права и ответственность специалиста и т.

д. Затем прописываются требования к соответствующей квалификации, точнее, сведения о необходимом уровне образования, стаже трудовой деятельности в этой должности и наличии сопутствующих навыков. В директиве отображается перечень внутренних нормативно-правовых документов, которые регламентируют работу бухгалтера.

Следующим пунктом идет указание обязанностей, сопряженных с данной должностью. Отражаются права специалиста, сведения об оплате и надлежащем условии труда.

В конце размещается подпись руководителя и соответствующая дата.

Как поступить, если в штатном расписании 3 должности бухгалтера, но выполняют они разную работу?

Ответ на вопрос: Если для нескольких работников, занимающих одинаковые должности, установлены разные обязанности, то сложности могут возникнуть с переводом с одной должности на другую, т.к.

перевод в данном случае с одной должности на другую невозможно будет оформить в связи с одинаковым наименованием должностей. Невозможно также оформить и совмещение в случае отсутствия одного из работников другому бухгалтеру, т.к.

совмещение возможно только по другой должности (ст. 60.2 ТК РФ). Кроме того, проблемы будут при сокращении должностей, т.к.

сложно будет установить, какая именно должность будет сокращена. Также отметим, что сотрудники, выполняющие работы одной квалификации и в сходном объеме, должны получать равную оплату за труд (ч. 2 ст. 3, абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

В данном случае работники выполняют разную работу, но установление им разной заработной платы невозможно, т.к. разная заработная плата будет установлена по одинаковым должностям.

С учетом сказанного не следует предусматривать в штатном расписании одинаковые должности с разными обязанностями. Рекомендуем вам предусмотреть разные наименования должностей, например, «бухгалтер (по заработной плате)», «бухгалтер (по налогам)» и т.п., т.е. с учетом функционала работников.

Можно поступить и так: сделать структуру отдела бухгалтерии более сложной, выделить участки или сектора работы по профилю: участок налогового учета; участок оплаты труда, а в наименование должности внести наименование самого микроподразделения: бухгалтер участка налогового учета. В этом случае в наименовании должности не будет даже минимального расхождения с ЕКС или профстандартом, но позволит закрепить разные функции. Разное наименование должностей позволит оформлять переводы, совмещение, сокращение, устанавливать разные оклады.

При этом, изменения нужно внести не только в должностные инструкции, но и в штатное расписание, т.к. трудовая функция предполагает выполнение работы по должности в соответствии со штатным расписанием (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Кроме того, переименование должностей нужно отразить в трудовой книжке и личной карточке.

Нужно иметь в виду, что переименовать должности можно, только если при этом не изменяются обязанности работников, т.е. не изменяется трудовая функция.

Если трудовая функция меняется, то нужно оформлять перевод (ст. 72.1 ТК РФ). О переименовании должностей см.

доп. материалы Системы Кадры. Подробности в материалах Системы Кадры: Ответ: Как оформить документы, если должность переименовали Если название должности изменили, но не поменяли трудовую функцию, это переводом не является (ч.

1 ст. 72.1 ТК РФ). Причем изменить название можно и когда обе стороны согласны с этим, и когда это только инициатива работодателя (ст. 72, 74 ТК РФ). Если переименовали должность по соглашению сторон, то оформить это нужно по общим правилам изменения трудового договора (ст.

72 ТК РФ). Для этого подготовьте к трудовому договору сотрудника, должность которого планируете переименовать. На основании дополнительного соглашения издайте .

Внесите сведения об этом в и сотрудника. Параллельно в штатное расписание, укажите в нем новое название должности.

Правомерность такого подхода подтверждает и судебная практика (см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 22 июля 2013 г.