Договор аренда автомобиля у юридического лица с физическим лицом

Договор аренда автомобиля у юридического лица с физическим лицом

4. Порядок расчетов


4.1. Плата за пользование Автомобилем составляет 20 000 (двадцать тысяч) руб. в месяц и складывается: — из арендной платы за пользование Автомобилем — 15 000 руб.; — из вознаграждения за услуги по управлению Автомобилем — 5000 руб.Платежи по договору аренды с экипажем лучше разбить на две составляющие.

Иначе проверяющие из фондов посчитают, что со всей суммы арендной платы по договору аренды с экипажем нужно удержать страховые взносы как с вознаграждения за услуги водителя, ;

Договор аренды автомобиля с водителем

По договору аренды автомобиля с водителем работник предоставляет работодателю транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (). Работник-арендодатель в течение всего срока договора обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду автомобиля, включая его текущий и капитальный ремонт (). Кроме того, в обязанности работника входит оплата страховки (ОСАГО/каско) ().

Арендатор, в свою очередь, несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией автомобиля, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов (). В случае повреждения автомобиля работодатель обязан возместить работнику причиненные убытки, при условии, что работник докажет, что повреждение машины произошло по обстоятельствам, за которые ответственность несет работодатель в силу закона или условий договора аренды автомобиля ().

Если же самим автомобилем причинен вред третьим лицам, то, по общему правилу, ответственность за это несет работник-арендодатель ().

Правила заполнения договора

Договор обязательно составляется в письменной форме с указанием всех существенных условий:

  1. срок действия договора.
  2. размер арендной платы и порядок ее внесения;
  3. параметры использования ТС, которые были оговорены и согласованы обеими сторонами;
  4. точное описание предмета соглашения;

Крайне важно уточнить, какая из сторон будет обеспечивать содержание автомобиля, а также производить по необходимости капитальный ремонт.

Чаще всего текущий ремонт осуществляется за счет арендатора, а капитальный – владельца машины.
По истечении срока действия договора арендатор обязан вернуть транспортное средство в исправном состоянии с учетом степени износа.

Найденые документы по теме &laquoобразец договор аренды личного автомобиля»

  • Договор займа денег → Образец. Договор займа, заключенный для оплаты ремонта и восстановления автомобиля,принадлежащего заемщику договор займа г. «» 20 г. гражданин , паспорт: серия , (фамилия, имя, отчество) nо. , выданный , проживающий по адре.
  • Договор аренды предприятия и его подразделений → Образец. Договор аренды предприятия договор аренды предприятия г. «» 20 г. , (наименование предприятия-арендодателя) именуемое в дальнейшем «арендодатель»,.
  • Договор аренды имущества, оборудования → Образец. Договор аренды стенда на время выставки договор no. аренды стенда на время выставки г. «» 20 г. , именуем в дальнейшем (наименование предприятия, организации) .
  • Договор аренды жилого помещения → Образец. Договор об аренде комнаты в жилом доме об аренде комнаты в жилом доме договор город москва, десятого декабря тысяча девятьсот девяностого года. мы, гр. мишин лаврентий григорьевич, проживающий в г.
  • Договор аренды жилого помещения → Образец. Договор аренды жилого помещения договор аренды nо. жилого помещения г. «» 20 г. собственник жилья, свидетельство nо. (копия свидетельства является приложе.
  • Договор аренды имущества, оборудования → Образец. Договор о переуступке прав (дополнение к договору об аренде или лизинге) дополнение nо. к договору об аренде/лизинге nо. от «» 20 г. договор о переуступке прав г. «» 20 г. , именуем в дальнейшем (наим.
  • Договор аренды нежилых помещений, зданий и сооружений → Образец. Договор аренды здания договор аренды зданий г. «» 20 г. , (наименование предприятия, передающего здание) именуемое в дальнейшем «арендодатель.
  • Договор аренды земли, земельной доли, участка → Образец. Договор о предоставлении участка в пользование на условиях аренды в г. Москве (договор аренды земли) (распоряжение вице-мэра Москвы от 02.03.93 № 110-рвм) приложение к распоряжению вице-мэра москвы от 2 марта 1993 г. nо. 110-рвм договор о предоставлении участка в пользование на условиях аренды (договор аренды земли) г. москва nо. «» 20 г. правитель.
  • Договор аренды нежилых помещений, зданий и сооружений → Образец. Договор на аренду помещений под офис договор nо. на аренду помещений под офис г. «» 20 г. , именуем в (наименование предприятия, организации) дальнейшем «ф.
  • Договор аренды автомобиля и других транспортных средств → Договор аренды автомобиля без экипажа договор аренды автомобиля без экипажа г. «»20 г. , именуемое в дальнейшем «арендодатель», в.
  • Договор аренды автомобиля и других транспортных средств
  • Договор аренды автомобиля и других транспортных средств → Образец. Договор на аренду автомобиля (с физическим лицом) договор № на аренду автомобиля г. «» 20 г. , именуемое далее «арендатор», (наименование.
  • Договор мены недвижимости, ценных бумаг → Образец. Договор мены основных средств (автомобилей) договор nо. мены основных средств г. «» 20 г. , именуем в дальнейшем (наименование организации) «сторона 1», в лице.
  • Договор страхования, перестрахования → Образец. Договор обязательного личного страхования пассажиров приложение nо. 2 к письму росстрахнадзора от 24 июня 1994 г. nо. 05/1-6р/01 образец договора обязательного личного страхования пассажиров nо. г. «» 20 г. , (далее по (наименование страховщика) .
  • Договор аренды автомобиля и других транспортных средств → Договор аренды транспортного средства с экипажем (личный автомобиль водителя) договор аренды транспортного средства с экипажем г. «» 20 г. общество с ограниченной ответственностью «&r.
Рекомендуем прочесть:  Комиссия самара для получения прав

Бухгалтерский учет

Передача транспортного средства от арендодателя к арендатору оформляется актом приемки-передачи основных средств.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н арендованный автомобиль учитывается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договоре аренды.

№ 94н арендованный автомобиль учитывается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договоре аренды. По окончании срока действия договора имущество списывается с забалансового счета арендатора.

Согласно ПБУ 10/99, в случае использования арендованного имущества для осуществления деятельности, связанной с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, с выполнением работ и оказанием услуг, суммы арендной платы и услуг по управлению транспортным средством учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности. Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления. Таким образом, арендатор отражает арендную плату в бухгалтерском учете в том периоде, к которому она относится.

Арендная плата списывается в зависимости от того, в какой деятельности используется автомобиль.

Возможные бухгалтерские проводки при аренде транспортного средства у физического и юридического лица приведены в Таблице 2. Обратим внимание, что если аренда у физического лица предполагает аренду у сотрудника организации, то в качестве счета расчетов с арендодателем будет использоваться счет 73, в случае аренды у физического лица — ИП или у юридического лица будет использоваться счет 76.Таблица 2. Бухгалтерские проводки Дебет Кредит Сумма, руб.

Описание 20 (26, 44) 73,76 6000 начислена сумма по договору аренды транспортного средства за месяц 73,76 68.01 780 удержан НДФЛ с дохода физического лица по ставке 13% 20 (26, 44) 76 1000 начислена сумма за услуги управления транспортного средства за месяц 76 68.01 130 удержан НДФЛ с дохода физического лица по ставке 13% 20 (26, 44) 69.02.7 220 начислены взносы на обязательное пенсионное страхование (применимо в случае аренды у ФЛ с экипажем) 20 (26, 44) 69.3 51 начислены взносы ФФОМС (применимо в случае аренды у ФЛ с экипажем) 73, 76 50 (51) 6090 (6000*) выплачено вознаграждение исполнителю; 20 (26, 44) 71 (76, 60) 2500 списаны расходы на эксплуатацию арендованных транспортных средств.* в случае аренды у юридического лица без экипажа Подводя итог, стоит отметить, что при использовании автомобилей в аренду, следует обратить внимание к корректному составлению документов. В договоре необходимо указать исчерпывающую информацию об автомобиле, соответствующую документам транспортного средства. Если договор заключается с физическим лицом по аренде транспортного средства с экипажем, необходимо указать отдельно в договоре стоимость аренды и стоимость услуг управления транспортным средством.

Что касается отражения расходов, то для отсутствия вопросов со стороны налоговых органов, необходимо иметь корректно оформленные документы, подтверждающие целесообразность и обоснованность понесенных расходов.
  1. , старший бухгалтер,

«». Рубрики:

Без звонка бухгалтеру и отправки платежек клиентами!

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%.

Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю. Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к.
они не являются доходами. Источник: http://portat.ru/doc/the-lease-of-transport

5.

Ответственность сторон.

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Арендатор самостоятельно несёт гражданско-правовую ответственность за вред, причинённый автомобилям третьих лиц. 5.3. В случае возникновения спорных ситуаций по настоящему договору они рассматриваются в соответствующем суде общей юрисдикции г. __________.

Виды арендных договоров.

  1. С правом выкупа.
  2. С экипажем (автомобиль предоставляется вместе с водителем и услугами по обслуживанию автомобиля).
  3. Без экипажа (предоставляется автомобиль без дополнительных услуг и водителя).

С экипажем.

При заключении договора на аренду автомобиля с водителем, оплата услуг связанных с обслуживанием автомобиля и страховкой ложатся на арендодателя. Без экипажа. При заключении такого вида договора вся имущественная и правовая ответственность лежит на арендаторе.

То есть арендатор сам занимается обслуживанием и управлением транспортного средства. С правом выкупа. В отдельном пункте договора аренды прописывается условие, что по истечению срока действия договора арендатор может выкупить автомобиль по остаточной стоимости. Все перечисленные виды договоров вы можете скачать в удобном для вас формате, либо .

Договор проката автомобиля

г.________________ «___»_____________ 20__ г.

________________________, именуемый в дальнейшем АРЕНДОДАТЕЛЬ, в лице ___________________________________________, с одной стороны, и гр.__________________________________, именуемый в дальнейшем АРЕНДАТОР, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Обязательные условия договора аренды автотранспортного средства

Законодательством предусмотрен ряд условий, наличие которых в договоре аренды автомобиля обязательно, более того их отсутствие может повлечь последствия, в виде признания договора недействительным. К ним относятся:

  1. Срок, на который заключается договор – .
  2. Соблюдение письменной формы договора – ст. , ГК РФ.
  3. Стоимость аренды и порядок внесения оплаты за неё – .
  4. Предмет сделки, а именно его чёткая идентификация, то есть перечисление всех отличительных особенностей автомобиля, его номер, цвет, марка и т.д., а также всех предметов сдаваемых с ним во временное пользование арендатору – .

Помимо перечисленного, к обязательным условиям договора аренды относят права и обязанности сторон, которые зависят от того какой вид договора заключается.

Российским законодательством предусмотрены два вида договоров аренды автомобиля:

  • Договор аренды автомобиля без экипажа — .
  • Договор аренды автомобиля с экипажем — .

От того какой вид договора заключается, зависит кто будет нести ответственность за обслуживание автомобиля и поддержание его в рабочем и пригодном к эксплуатации состоянии.

  1. При договоре аренды автомобиля с экипажем ответственность за содержание автомобиля, возлагается на арендодателя, включая текущий, а при необходимости и капительный ремонт – . Также в его обязанности входит управление и техническая эксплуатация автомобиля – .
  2. При договоре аренды без экипажа ответственность за содержание автомобиля, а также управление и его техническая эксплуатация, возлагается на плечи арендатора – ст. , ГК РФ.

Расходы, связанные с содержанием автомобиля в обоих случаях несёт арендатор, однако в случае аренды с экипажем эти расходы ограничиваются коммерческой эксплуатацией автомобиля – .

11. Бухучет аренды автомобиля с проводками

Теперь, когда вы знаете особенности начисления НДФЛ и страховых взносов с выплат по арендным договорам с физическими лицами, можно обсудить бухучет аренды автомобиля и посмотреть проводки, которые при этом возникают.

Если транспортное средство используется при производстве и реализации продукции, товаров, работ, услуг, то в целях бухгалтерского учета затраты на аренду относятся к расходам по обычным видам деятельности (ПБУ 10/99). Арендные платежи отражаются в расходах на последнюю дату истекшего месяца аренды, при этом дебетуются счета затрат – 20, 25, 26, 44 и др., в зависимости от того, где автомобиль использовался. Какой счет будет по кредиту, зависит от того, является арендодатель сотрудником или нет: Дебет 20, 26, 44 и др.

– Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — начислена арендная плата арендодателю – сотруднику организации Дебет 20, 26, 44 и др.

– Кредит 76-5 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — начислена арендная плата арендодателю – другому физлицу (не сотруднику) Отражение операций по договору аренды автомобиля с экипажем в целом аналогично учету аренды без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации.

Если физическое лицо приобретает ГСМ, а затем арендатор возмещает ему эти суммы, то будут еще такие проводки: Дебет 10 – Кредит 76-5 – принят к учету приобретенный арендодателем ГСМ Дебет 20, 26, 44 и др. – Кредит 10 – стоимость израсходованного ГСМ отнесена на затраты Дебет 76-5 — Кредит 50, 51 – перечислена сумма возмещения расходов на ГСМ.

Если арендодатель – сотрудник, то денежные средства на приобретение ГСМ выдаются под отчет, а затем по фактически израсходованным суммам составляется авансовый отчет.

ДОГОВОР № _____ на аренду автомобиля

г. _____________ «___» _________ 20___ г.

_______________________________________________, именуемое далее «Арендатор», (наименование предприятия, организации) в лице ________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании __________________________________________, (Устава, положения, доверенности) с одной стороны и гр. __________________________________, именуем__ в (фамилия, имя, отчество) дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

Налогообложение

Бухгалтерский учёт аренды автомобиля начинается с момента составления акта приёма-передачи. Именно этот документ фиксирует фактическую передачу транспортного средства во временное пользование после заключения договора.

Все затраты на арендную плату и содержание автомобиля проводятся в бухгалтерии как общехозяйственные расходы на нужды организации. Предусмотренная арендная плата НДС не облагается. Предоставление в аренду автомобиля физическим лицом предполагает уплату НДФЛ – 13%.

Однако арендодатель не обязан в данном случае подавать налоговую декларацию и самостоятельно рассчитываться с ФНС.

Удержание НДФЛ и его дальнейшее перечисление в бюджет является обязательством юридического лица, выступающего в качестве арендатора, поскольку именно компания является налоговым агентом. Если арендодателем является гражданин иностранного государства, налоги с него будут удержаны в размере 30% от полученного им дохода.

Удержание НДФЛ бухгалтерией юридического лица должно осуществляться независимо от того, является владелец машины штатным сотрудником или нет. Следовательно, при заключении договора арендодатель должен предоставить свой ИНН.

Если собственником автомобиля является индивидуальный предприниматель, чей род деятельности связан с арендой машин, налогообложение ложится на его плечи. Платежи в бюджет он должен осуществлять самостоятельно согласно выбранной им системе после подачи налоговых деклараций в инспекцию ФНС по месту регистрации ИП.